اعضای گروه : مصطفی قلبی احسان روحانی * کسری جعفری

1. عنوان سمینار: ارائه شفاهی-پوستر مقاله اعضای گروه :مصطفی قلبی احسان روحانی*کسری جعفری

2. تاریخچه تعریف خصوصیات انواع سخنرانی عمومی تدریس سخنرانی علمی- فنی نثر و شعر امکانات ارائه شفاهی پوستر خصوصیات سخنران علمی- فنی آماده سازی سخنرانی علمی- فنی ساختار سخنرانی علمی- فنی رفتار سخنران منابع و مآخذ فهرست :

3. جهت بیان منظور توسط انسانهای اولیه کلمات : قراردادی برای ناميدن اشياء محيط و بيان مفاهيم ذهنی دنباله و متمّم تکامل فکر در انسان اساساً ذاتي و فطري تاریخچه:

4. نوعی انتقال اطلاعات توسط رسانه کلام به نوعی : انشاي خطابي عقيده زبان شناسان : تقدم گفتار بر نوشتار تعریف :

5. - حضوری - قابل استناد نبودن - خلاصه بودن نسبت به ارائه کتبی ، به دلیل محدودیت زمانی - کم بودن تعداد مخاطبين نسبت به ارائه کتبی - نداشتن ضوابط ارائه کتبی خصوصیات:

6. - تاثير گذاری سريع - اثر گذاری کوتاه مدت در مخاطب - نوعی انتقال اطلاعات دوسويه - امکانات غنی تر نسبت به ارائه کتبی

7. سخنرانی عمومی تدريس سخنرانی علمی – فنی قرائت نثر و شعر انواع‌:

8. سخنرانی عمومی :

9. عدم استفاده از امکانات شنيداری و ديداری انفرادی لزوم آشنایی با آئين سخنوری و فنون خطابه اهميت شخصيت سخنران و حرکات و رفتارش مناسبتهايش گوناگون است و محتوايش نيز تابع مناسبت آن اهميت وضع روحی – روانی مخاطب اهميت شرايط زمانی – مکانی و اجتماعی خصوصیات :

10. تدریس :

11. استفاده از امکانات ديداری و شنيداری • با هدف آموزش • لزوم آشنایی با شيوه تدريس • بی اطلاعی مخاطبين از موضوع • رعايت آداب خاص از طرف مخاطبین • لزوم دريافت مطلب توسط مخاطبين • کسب اطمينان از انجام پیشرفت دريافت و درک • کنترل کمی و کيفی دقيق خصوصیات :

12. سخنرانی علمی – فنی :

13. خاص محافل علمي- فني (کنفرانس، سمينار و...) • نيازی به دانستن آئين سخنوری در مقایسه با سخنرانی عمومی نیست • تنوع مخاطبين از نظر دانش و آگاهی علمی – فنی در سطوح مختلف • بر اساس يک طرح زمانبندی مشخص • موضوع آن غالباً تخصصي است • معمولاً در کنفرانس ، سمينار و ... انجام می شود • استفاده از انواع امکانات ديداري و شنيداري • مدت ارائه بين ۱۰ تا ۲۵ دقيقه • غالباً به طور انفرادي • تنظیم محتوا با دقت مشابه مراحل يک ارائه کتبي خصوصیات :

14. منحني 1 : ارائه كلامي – تصويري منحني 2 : ارائه تصويري منحني 3 : ارائه بدون استفاده از امكانات شنيداري و ديداري مقایسه میزان دریافت مخاطب

15. 1- امكانات ناشي از ماهيت ارائه شفاهي 2- امكانات محيطي 3- امكانات تكنولوژيك امکانات ارائه شفاهی :

16. کلام • صدا و سبک بيان • حضور فيزيکی رودررو • نگاه • زبان بدن(به ويژه حرکت دستها و سر) • تغييرات سريع و اصلاحات • گفتارها و حرکتهای موردی 1-امکانات ناشی ازماهیت ارائه شفاهی

17. وضع مکان ارائه • معماری و مهندسی خاص • ترتیب قرارگرفتن مخاطبین • وجود سالنها و اطاقهاي كافي براي ارائه شفاهي تخصصي با ظرفيتهاي مختلف و مجهز به امكانات جديد در هر سازمان علمي – فني • وضع جغرافيای ارائه • در کمیت و کیفیت ارائه تاثیر دارد • تغییر ارائه از یک جغرافیا به جغرافیای دیگر • تغيير وضعيت اجتماعي و فرهنگي به تبع جغرافيا • لزوم شناخت وضع اجتماعی محیط به تبع جغرافیا 2-امکانات محيطی :

18. شرايط زمانی ارائه • لزوم انجام ارائه در تاریخ مناسب با توجه به رشد سریع علوم و فنون • ساعت قبل از ظهر يا بلافاصله بعد از ظهر ،‌زمان مطلوبي نيست و در محيط هاي كاري نيز ساعات آخر وقت نامطلوب است • اهمیت انتخاب زمان و تاریخ • اوضاع اجتماعی ارائه • تاثیرشناخت درست و کافی از وضع اجتماعی محيط ارائه از نظر اخلاقی ، فرهنگی ، سياسی و اقتصادی

19. مدت ارائه • هر چه فرصت بيشتر باشد ، ارائه از لحاظ كمي و كيفي مطلوبتر مي شود • ميزان دريافت و درك مخاطبين در يك ارائه طولاني در صبح بيش از بعدازظهر است و به تدريج ، تا غروب كاهش مي يابد • بهتر است مطالب مهم و پيچيده در صبح و مطالب معمولي و ساده در بعدازظهر و غروب ارائه شوند

20. اين امکانات عمدتاً ديداری – شنيداری(سمعی- بصری) بوده و عبارتند از : • تخته • چارت • پوستر • ابزارهای نمايشی (در انواع گوناگون از جمله امکانات کامپيوتری) • دستگاههای تقويت و پخش صدا 3-امکانات تکنولوژیک :

21. تخته : معمولی ترين و فراوان ترين رسانه آموزشی • تابلوهای گچی • تابلوهای ماژیکی امکانات تکنولوژیک :

22. چارتها . استفاده از خط، عکس ، نمودار، نقاشی ، تصاوير مضحک آميز(کاريکاتور) و نوشته برای خلاصه کردن مفاهيم و انديشه ها و نظم دادن به آنها امکانات تکنولوژیک :

23. انواع چارتها : • چارتهايی که مطالب را به صورت مرحله به مرحله ارائه می دهند (چارتهای برگردان و پوششی) • چارتهائی که مطالب را به صورت همزمان ارائه می دهند (جريانی ، شاخه ای ، درختی ، جدولی ، نقشه ای و تصويری) امکانات تکنولوژیک :

25. روشنایی : • مكان سخنراني هميشه بايد خوب و روشن باشد و صورت سخنران بايد به وضوح ديده شود • در بسياري از سخنراني ها ، نياز است كه شنوندگان در تاريكي بمانند تا سخنران بتواند به وسيله اسلايدها طرح را توضيح دهد • البته اگر شنوندگان در تاريكي باشند گفتگوي موثّر براي سخنران خيلي مشكل مي شود

26. ابزارهای نمایشی : اسلاید طلق شفاف دستگاه اورهد خط کش بلند فیلم امکانات تکنولوژیک :

27. ايجاد تنوع در رسانه ارائه • جلب توجه بيشتر مخاطبين به يک موضوع مشخص • افزاش تاثير محتواي مطلبي که ارائه مي شود(تقويت تاثير پيام) • تشديد علاقه مخاطبين به موضوع • نمايش مفاهيم يا ايده هايي که شرح آنها با کلام زمان گير يا دشوار است • تسريع و تسهيل انتقال ايده هاي مهمتر اهداف استفاده از امکانات ديداري- شنيداري :

28. روخواني نوشته هاي مندرج در تصوير به طور يکنواخت • تاثير گذاری روي مخاطب با ارائه تعدادي زيادي جدول و نمودار • اجتناب از برقراري تماس پويا با مخاطب • ارائه ايده هاي متعدد در يک مطلب واحد • ارائه ايده هاي ساده اي که با کلام به آساني قابل بيان هستند • استفاده از ابزارهاي جديد(به منظور انحراف فکر و توجه مخاطب از محتواي نامطلوب ارائه و ضعفهاي ارائه کننده ) موارد استفاده نادرست از امکانات ديداري- شنيداري

29. ظاهر آراسته و متناسب با عرف جامعه • تمركز فكر و جمعيت خاطر • گشاده رويي • ادب در كلام و رفتار • صبر و حوصله • توانايي جلب توجه مخاطب • توانايي اشراف بر فضاي ارائه و كنترل آن • خونسردي و تسلط بر اعصاب • حضور ذهن و حاضرجوابي • توانايي برقراري ارتباط حضوري زنده و پويا • ترجيحاً تاثير نگاه و نفوذ كلام خصوصيات سخنران علمي-فني :

30. 1- تعیین موضوع : الف) مشخص كردن زمينه موضوع • در محيطهاي آموزشي : توسط استاد و يا مشاوره با استاد • در محيطهاي غيرآموزشي با درخواست مديريت بالاتر يا توسط فرد يا سازماني خارج از محيط كار آماده سازی سخنرانی علمی- فنی :

31. ب) محدود كردن موضوع • بستگي به عواملي از جمله : سطح ارائه كننده ، هدف ارائه ، ملاحظات فني ، ميزان گسترگي زمينه موضوع ، مدت ارائه ، سطح ارائه و ... • میزان محدود کردن متناسب با سطح علمی و پژوهشی ج) تعيين عنوان مناسب • جمله يا عبارتي حتي الامكان كوتاه و گويا • به صورتهاي گزاره اي ، پرسشي و يا مصدري تعیین موضوع

32. 2- تهیه منابع : • شناسايي منبع : از امكانات زير مي توان استفاده كرد : كتابخانه ، سيستمهاي اطلاع رساني ، فرد متخصص در موضوع ، رسانه هاي عمومي و .... • جستجوي منبع و دستيابي به آن • ضبط مشخصات منبع • ارزيابي منبع آماده سازی سخنرانی علمی- فنی :

33. 3-تهيه طرح زمان بندي 4- تهيه طرح اوليه متن اصلي 5- تهيه صفحات جهت نمايش • صفحات حاوي نكات مهمتر ، تصاوير جالب و گويا نشان دهنده مطالب اصلي ، ترجيحاً با چند قلم و به طور رنگي • صفحات حاوي متن اصلي سخنراني براي توضيحات بيشتر آماده سازی سخنرانی علمی- فنی :

34. 6- تهيه امكانات شنيداري – ديداري 7- تمرين سخنراني : • حداقل يكبار تمرین سخنراني • با توجه به حجم مطالب و تعداد صفحات نمايش • با توجه به طرح زمانبندي و سرعت مناسب اداي جملات 8- پيش بيني مشكلات و موانع احتمالي آماده سازی سخنرانی علمی- فنی :

35. شروع با مقدمه اي جاذب • مطلب اصلي: با شروع از مفاهيم مبنايي • تسلسل و توالي منطقي بخش هاي مختلف بحث • پاسخگويي به سئوالات مربوط به هر مرحله از بحث • جمع بندي نهايي و نتيجه گيريهاي لازم پس از اتمام هر بخش • پاسخگويي به سئوالات مخاطبين • طرح سئوال و در صورت امكان دريافت پاسخ مخاطبين • سپاسگزاري از مخاطبين ساختار سخنرانی علمی- فنی :

36. جملات كوتاه و موثر • رعايت شئون فرهنگي و عرف محيط • اداي احترام به حاضرين • كسب اجازه از صاحبنظران و پيشكسوتان و اساتيد در موضوع ارائه • معرف اجمالي فرد ارائه دهنده • طرح عنوان اصلي و عناوين داخلي مهمتر • بيان حيطه و حدود موضوع • بيان سوابق كارهاي انجام شده در موضوع به اختصار • اشاره مختصر به امكانات و مشكلات احتمالي مطالعه در موضوع مقدمه

37. نمودار ميزان توجه مخاطب در سخنراني ساختمند ساختار سخنرانی علمی- فنی نمودار ميزان توجه مخاطب در سخنراني غير ساختمند

38. قبل از شروع سخن ، نظاره کوتاه به مخاطبين • داشتن صدای متناسب با موقعيت مکانی ارائه و تعداد حاضرين و موضوع • رعايت اصل نايکنواختی صداگاه با صدای آرام گاه با صدای رسا و بلند • سخن گفتن حتی الامکان با چند سبک • استفاده درست از مکث و سکوتبجا و اندازه • داشتن بيانی ساده و روانبا جملات حتی الامکان کوتاه و موثر • نداشتن تکيه کلام • پرهيز از حاشيه پردازی و زياده گويی • داشتن تاکيدات و تکرارهای بجا شیوه رفتار سخنران در سخنرانی علمی-فنی :

39. پرهيز از بکاربردن کلمات و عبارات دارای ابهام و ايهام • استفاده از عبارات و جملات صحيح از نظر دستور زبان • درک وضعيت مخاطبين، يعنی ميزان کشش ، علاقه و حوصله آنها به شنيدن و دنبال کردن مطلب در هر لحظه • بهره گيری از حرکات بدن ، به ويژه دستها بطور مناسب و به قدر کافی • پرهيز از ثابت و بی حرکت ماندن در يک مکان • مشارکت دادن مخاطبين در ارائه • استفاده از نگاه به عنوان امکانی جهت برقرار کردن ارتباط پويابا مخاطبين شیوه رفتار سخنران در سخنرانی علمی-فنی :

40. تلطيف کلام ، گاه گاه و به اقتضای موقع و مطلب ، با رعايت جوانب عرفی و فرهنگی • پرهيز از تفاخر ، تکبر ، خودنمايی و فضل فروشی • سخن گفتن با اطمينان و اعلام صريح ترديد (هرجا که ترديد باشد) • تصحيح اشتباه در بيان ضمن عذرخواهی از مخاطب • اجتناب از نظر دادن در مورد سوالات مخاطبين شیوه رفتار سخنران در سخنرانی علمی-فنی :

41. قدم زدن حالت : انداختن تمام وزن روي يك پا ، به طور دائم از روي يك شانه متوجه حضار شدن به طور مداوم به عقب رفتن رو در رو شدن مستقيم با حضار ، كه البته بهترين و صحيح ترين حالت است . زبان بدن حرکات دست وضعیت سخنرانی :

42. اجتناب از عادات نامناسب : • اهمیت به خود • عذر خواهی کردن • سیگار کشیدن • اطلاعات دقیق • سخن بی مفهوم • تحقیرها بایدها و نبایدهای سخنران :

43. توسعه عادات خوب : • رعایت وقت • تلفظ (لهجه) • نگهداری سخنرانی بایدها و نبایدهای سخنران :

44. سوالات : • پرسیدن سوال از حضار • زمان سوال • فنون مطرح کردن سوالات • اگر پاسخ سوالی را نمی دانید • سوالی که شخصی را وادار به پاسخی می کند که نمی خواهد بگويد بایدها و نبایدهای سخنران :

45. اجتناب از عادات نامناسب : • اهمیت به خود • عذر خواهی کردن • سیگار کشیدن • اطلاعات دقیق • سخن بی مفهوم • تحقیرها بایدها و نبایدهای سخنران :

46. منابع و ماخذ : ”شيوه ارائه مطالب علمی – فنی“,سيد محمد تقی روحانی رانکوهی,ويراست سوم,انتشارات مجموعه دانش و فن و کامپيوتر,چاپ شانزدهم 1386 ”سخنران خوبی باشيد“,ريچارد دِنی,ترجمه حبيب آقا رمضان سنگتراش و نازنين نجفيان,انتشارات فراوان,چاپ سوم 1386 http://kmsrc.kmu.ac.ir/ http://people/eku.edu/ritchisong/RITCHISO//posterpres.html

47. با تشکر