OOF Project 2010/17

1. OOF Project 2010/17 Portfolio- en competentiegestuurd onderwijs binnen de Toledo leeromgeving (PCOO) http://gbiomed.kuleuven.be/oof/pcoo

2. Agenda 13:00 Ontvangst 13:15 Verwelkoming & status PCOO project 13:30 Een ePF: van ideetjes naar concepten 14:30 {Toledo/Toledo+} <> Concepten?ICTS toont 1 concrete case 15:20 Panelgesprek met projectpartners voor uitwisseling ideeën & opmerkingen. 15:50 Planning/Toekomstvisie 16:00 Einde

3. Het PCOO project • PCOO: Portfolio- & Competentiegestuurde OnderwijsOmgeving • Looptijd: 1/10/2010 – 30/09/2012 • Partners: • HUBrussel, Departement Handelswetenschappen & BedrijfskundeStefaan Debrabandere, Walter Roosens • KHLeuven, Departement Gezondheidszorg en TechnologieJetske Strijbos, Robrecht De Schreye, Toon Quaghebeur • KULeuven, Faculteit GeneeskundeAnn Deketelaere, Bernard Himpens, Jo Goedhuys, Patrick De Mazière • KULeuven, ICTS Diensten voor OnderwijsBert Vercauteren, Herwig Stulens, Jurgen Goelen, Wim Machiels • Proefproject (Proof of concept), voortbouwend op eerdere samenwerkingen/ervaringen

4. Status PCOO project na 1 jaar • Krijtlijnen duidelijk • Veel ideeën overdacht /conceptueel uitgewerkt mbt. ≠ partners in zgn. subsystemen • ICTS ontwikkelt dan subsystemen tbv praktijktesten (ICTS is hierbij localadmin) • Groeiend onderwijskundig inzicht in ePF: welke implicaties?

5. Krijtlijnen • (e)PF = Passief + Actief deel/doel • Passief: info-garing • gestructureerde verzamelmap • synthesis • Actief: info-analyse • als start voor actie, aanzet tot “zelfverbetering” • competentie gestuurd • Snelle, remote en asynchrone interactie mogelijk • Studentcentraal systeem ipv vak/docent centraal systeem (= Bb’sToledo) • ICTS onderschrijft dit => ontwikkelt nieuwe Toledo-modules • Bb: PCOO = inspiratiebron voor studentcentrale systemen in EU

6. Ideeën > Concepten > Subsystemen • +/- elke 14 dagen een vergadering van de onderwijskundigen van de 3 partners • In ½ gevallen was ook ICTS aanwezigVoortgang + opgeleverde documenten gebundeld via planningstool (https://siren.gbiomed.kuleuven.be/Planner) • Denkproces: • Idee geopperd vanuit PF/praktijk ervaring 1 partner • Toetsing met andere partners • Totstandkoming generiek concept • Toets met ICTS: • Technische uitvoerbaarheid • Genericiteit voor Associatie • Daarnaast ook vergaderingen ICTS x 1 partner of 2 partners onderling voor fine tuning

7. => Concepten: • Taakgebaseerd systeem! (met takenlijst @intropag.) • Taak - Tegentaak (= actor geïnitieerde taak => geen voorgedefinieerde workflow nodig) • Deadlines • Multi-attempt (meermaals) • Actor/rol: tutor/mentor, student, coördinator, localadmin • Rechtensysteem = actor gebaseerd • Feedback systeem: kwantitatief of kwalitatief • Formatief/Summatief gebruik mogelijk • supervisors mogen elkaars feedback/tt al dan niet zien • Map/Structuur van Rol/CPs/Kerndoel/indicatoren. + keuze van evaluatieniveau • Visualisatietools(spinnenweb, Gausscurve, …), …

8. Concept: taakgebaseerd systeem • Alles = taak (evaluatie, webform, logboek, feedback) • => intropagina toont takenlijst (details: Todo’s, bezig, done), maar ook: • Info over gekregen, nieuwe feedback • Voor student: • Deadlines • Focus post-itnote • Voor begeleider: • Foto student + korte bio • Kennisstatus student (tov. relevante peers) • Taakstatus student • Webform • Vroeger: template downloaden, invullen, uploaden • Nu: velden in HTML-pagina invullen=> datareductie (enkel data, geen layout)=> partiële/gecombineerde info-extractie mogelijk, …

9. Concept: taak - tegentaak • Workflow = 100% gekend voor alle actoren => veel werk localadmin=> enkel taken (met vaste deadline) • Workflow = dynamisch (ifv taakuitvoering)Student bepaalt wie “evalueert” (tegentaak!) • Enkele taken vastgelegd door localadmin; (handig in geval dat #studenten en/of #begeleiders ↑↑)=> weinig werk localadmin • Student kan taak meerdere malen uitvoeren (multi-attempt) tot hij/zij zich rijp acht voor feedback/kruisevaluatie • Deadline zit op hoger niveau (subportfolio)

10. Concept: actoren - rechtensysteem • Actor = rol in het systeem • LocalAdmin, Coördinator, Tutor, Mentor, Student • Rol ~ schrijf/lees rechten mbt. (deel van) subportfolioVoorbeeld: • Formatief: nuttig van elkaars commentaren/evaluaties te zien • Summatief: verboden om copy/paste gedrag tegen te gaan • Of nog • Student ziet alles mbt zich/haarzelf • Mentor ziet enkel zichzelf + zijn/haar student(en) • Tutor ziet enkel zichzelf + mentor(en) + zijn/haar student(en)

11. Concept: Feedbacksysteem • Kwantitatief (~ summatief) ~> visualisatietools; extractie subinfo mogelijk tbv. coördinatoren /visualisatietools • Kwalitatief (~ formatief)

12. Concept: Rol > CP > Kerndoel+Indicators • Map/Structuur in competentie/concordantiematrix • ~ Instelling • Keuze evaluatieniveau • Keuze #niveaus/kerndoel • Map = 1 model geschikt voor verschillende benaderingen => genericiteit

13. Concept: Visualisatietools • = Grafische kopie van ingevoerde gegevens • Maar: 1 figuur zegt meer dan 1000 woorden…. • Kan zaken relativeren (als niemand het goed deed heeft de docent het mss slecht/niet uitgelegd?)

14. Overzicht concepten @ partners

15. Toledo/Toledo+/Outcomes <> Concepten ???? ICTS

16. PCOO: belangrijk voor ICTS • Noden in twee domeinen (PF & comp.) • Noden vertalen naar consensus • Consensus vertalen naar IT oplossing • Voldoet aan voorwaarden van consensus • Beheersbaar/schaalbaar • Niet in strijd met korte/middellange roadmap van Blackboard • Prioriteiten leggen - wat kan blackboard nu/niet

17. PCOO: belangrijk voor ICTS • Terugkoppeling naar Blackboard • Consultancy voor gap analyse • Impact op lange termijn roadmap • Toetsen van de implementatie mbv testgebruikers

18. Huidige fase project

19. Van concepten naar … …implementatie • Met 3 partners: van ideeën naar papier • Terminologie • Stroomlijning • Essentieel <> minder essentieel • Realiteitstoets (vb. gebruiksvriendelijkheid) 1) Opstellen van de requirements

20. Van concepten naar … …implementatie • Met 3 partners: Naar papieren interface • Voldoet aan uiteenlopende visies • Prioriteiten vastleggen • Gebruiksvriendelijkheid en eenvoud centraal 2) Requirements analyse

21. Van concepten naar … …implementatie 3) Technische Analyse • Vertrekpunt = essentiële vereisten • Competenties structuur • Meerdere Actoren • Rechtenbeheer • Visualisatie-eisen • Functionele eisen • Gap analyse: wat kan wel/niet in • Blackboard Learn/CMS/Outcomes

22. Van concepten naar … …implementatie • Essentiële eisen OK(alle partners)? • Realistische data • Gebruiksgemak • Projectpartners = toetssteen 4) Creatie van een mock up

23. Van concepten naar … …implementatie • Deel van prototype: demo - student scoort competentiematrix

24. Webforms - een eerste kennismaking - checklist, risico-overzicht - student, mentor, afdelingshoofd • per afdeling • wat doet/leert de student op stage?(goede balans? niet-standaard situaties? …) • student, mentor • wekelijks • coaching, reflectie • student, mentor • meermaals per stage

25. Webforms - de eerste vereisten • webform = online editeren (geen download/upload) • webform = invulvelden, radio buttons, checkboxen, … • multi-attempt: verschillende onafhankelijke ingaven • multi-user: student, tutor, mentor, … • rechtenbeheer op onderdelen • workflow op basis van taak/tegentaak • batch download - batch extract functionaliteiten

26. K.U.Leuven/FGEN webforms - workflow item 1 here comes some text item 2 here comes some text • coördinator kan data afhalen via batch download en/of batch extract item 1 here comes some text item 3 here comes some text item 2 here comes some text item 3 item 1 item 1 here comes some text item 2 item 2 item 3 item 3 (Voorbeeld van taak-tegentaak situatie)

27. HUB/Handel webforms - workflow ! ! item 1 item 1 item 1 here comes some text here comes some text here comes some text item 2 item 2 item 2 here comes some text here comes some text here comes some text • coördinator kan data afhalen via batch download en/of batch extract item 1 here comes some text item 2 here comes some text item 3 item 1 item 1 item 1 item 1 item 1 item 1 here comes some text here comes some text here comes some text item 2 item 2 item 2 item 2 item 2 item 2 item 3 item 3 item 3 item 3 item 3 item 3 (Voorbeeld van taak-deadline situatie)

28. Webforms - whichway to go? • Bb-learn en/of Bb-CMS of …? • is Bb-technologie te (her)gebruiken? • online editing • multi-attempt • multi-user (rechtenbeheer) • rapportering • … • waar ligt deze use case op Bb-roadmap? • consultancy: mogelijke oplossing via Bb-technologie (Bb9.1SP6) - goed inzicht in wat er herbruikt kan worden en wat zelf ontwikkeld moet worden

29. Vragen voor jullie! • Volledig afgewerkt subsysteem/ meerdere rudimentaire subsystemen • Kunnen jullie je vinden in dit project? Ja ? Laat het ons/de Associatie wetenOf hebben we iets fundamenteels over het hoofd gezien? • Prio voor elk van jullie? Wij: 1. evaluatie (+feedback +upload); 2. webforms

31. Toekomstvisie • Iteratief uittesten subsystemen bij testpubliek • Concepten verder uitdenken/ontwikkelen: o.a. visualisatietools (spinnenweb, Gausscurves, staafdiagramma, …) voor snel, overzichtelijk inzicht mbt 1 student/ studentengroep/ studentenpopulatie/ eindtermen • Uitwerken educatieve implicaties + PF handleiding met instituutspecifieke voorb. • Disseminatie projectresultaten + uitschrijven aanbevelingen voor vervolg trajecten