نظرة عامة

1. نظرة عامة الدرس 1

2. الأهداف

3. خطوة بخطوة: بدء تشغيل Excel • انقر فوق القائمة ابدأ ثم فوق كافة البرامج. • انقر فوقMicrosoft Office 2010 من قائمة البرامج. • انقر فوقMicrosoft Office 2010 .سيتم فتح مصنف فارغ، وسيتم عرض ورقة العمل التي تحمل الاسم "ورقة1".

4. خطوة بخطوة: استخدام الأدوات التي تظهر على الشاشة • ضع المؤشر أسفل كل أمر موجود على "شريط أدوات الوصول السريع" واقرأ الوصف الذي يظهر "كتلميح شاشة". • انقر فوق سهم القائمة المنسدلة الموجود على الجانب الأيسر من "شريط أدوات الوصول السريع". وحدد فتح من القائمة المنسدلة. تتم إضافة الأيقونة "فتح" إلى "شريط أدوات الوصول السريع". انقر فوق السهم المتجه لأسفل مرةً أخرى ثم حدد طباعة سريعة من القائمة المنسدلة (انظر الرسم التوضيحي 2-1).

5. الرسم التوضيحي 1-2: تخصيص شريط أدوات الوصول السريع

6. خطوة بخطوة: استخدام الأدوات التي تظهر على الشاشة • بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط الأدوات، ثم حدد إظهار شريط أدوات الوصول السريع أسفل الشريط. • انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية ثم انقر فوق تصغير الشريط؛ تظل الآن علامات التبويب فقط معروضة على الشاشة، ما يزيد من مساحة العمل. • انقر فوق سهم القائمة المنسدلة الموجود على الجانب الأيسر من "شريط أدوات الوصول السريع" لإظهار قائمة الخيارات، ثم حدد تصغير الشريط لإيقاف تشغيل الخيار وإظهار أوامر "الشريط".

7. خطوة بخطوة: استخدام الأدوات التي تظهر على الشاشة • انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط أدوات الوصول السريع مرةً أخرى ثم اختر إظهار شريط أدوات الوصول السريع أعلى الشريط من القائمة المنبثقة. • انقر بزر الماوس الأيمن فوق الأمر فتح، ثم حدد إزالة من شريط أدوات الوصول السريع. ملاحظة: إذا كنت تريد إضافة أوامر لا تظهر في القائمة المنسدلة إلى "شريط أدوات الوصول السريع"، فانقر فوق "أوامر إضافية" من القائمة المنسدلة. يتم فتح مربع الحوار "خيارات Excel". يمكنك أيضاً نقر بزر الماوس الأيمن فوق "شريط أدوات الوصول السريع" أو أية علامة تبويب موجودة على "الشريط" ثم تحديد "تخصيص شريط أدوات الوصول السريع" لفتح النافذة "خيارات Excel".

8. خطوة بخطوة: التنقل في الشريط • أثناء تنشيط علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، انقر فوق الخلية A1؛ يجب أن تبدو شاشتك مماثلة لتلك الشاشة الموضحة أدناه.

9. خطوة بخطوة: التنقل في الشريط • انقر فوق علامة التبويب إدراج؛ يجب أن تبدو شاشتك الآن مماثلة لتلك الشاشة الموضحة أدناه. تمكّنك الأوامر الموجودة ضمن علامة التبويب "إدراج" من إضافة مخططات ورسومات توضيحية وإجراء وظائف أخرى لتحسين جداول بيانات Excel.

10. خطوة بخطوة: التنقل في الشريط • انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية. • اضغط على المفتاح Alt ثم حرره لإظهار "تلميحات المفاتيح" التي تعرض اختصارات لوحة المفاتيح لأوامر معينة على الشاشة (انظر الرسم التوضيحي أدناه). • اضغط على المفتاح Esc أو اضغط على المفتاح Alt مرةً أخرى لإيقاف تشغيل "تلميحات المفاتيح".

11. خطوة بخطوة: الوصول إلى Backstage • انقر فوق علامة التبويب ملف. يؤدي هذا إلى فتح طريقة عرض Backstage: • لاحظ أن طريقة العرض تظهر باللون الأخضر. يستخدم Office 2010 ألواناً مخصصةً لكل تطبيق تستخدمه.

12. خطوة بخطوة: استخدم علامة التبويب "ملف" لفتح طريقة عرض Backstage وإنشاء مصنف جديد • انقر فوق علامة التبويب ملف لفتح طريقة عرض Backstage. • انقر فوق إغلاق في شريط التنقل؛ حيث يختفي المصنف، ولكن يظل Excel مفتوحاً. • انقر فوق علامة التبويب ملف مرةًأخرى، ثم انقر فوق جديد؛ يتم فتح الجزء القوالبالمتوفرة(انظر الرسم التوضيحي الموجود على الشريحة التالية).

13. خطوة بخطوة: استخدم علامة التبويب "ملف" لفتح طريقة عرض Backstage وإنشاء مصنف جديد • انقر فوق "مصنففارغ" في الجزء القوالبالمتوفرة، ثم انقر فوق إنشاء. يتم فتح مصنف جديد فارغ.

14. خطوة بخطوة: تغيير طريقة عرض Excel • يجب أن تكون علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" نشطة. وإذا لم تكن كذلك، فانقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية. • حدد الخليةA1لتنشيطها. ثم اكتب 456 واضغط على Tab. • انقر فوق سهم "مشغل مربع الحوار" الموجود في الزاوية السفلية اليسرى من مجموعة الأوامر "خط". يتم فتح مربع الحوار تنسيق خلايا (الموضح أدناه).

15. خطوة بخطوة: تغيير طريقة عرض Excel • لاحظ أن علامة التبويب "خط" الموجودة في مربع الحوار نشطة. غيّر الخط إلى Arial، ثم انقر فوق موافق. • يجب أن تكون الخلية B1 هي الخلية النشطة الآن في ورقة العمل. اكتب 456 في هذه الخلية، ثم اضغط على Tab. لاحظ الاختلاف في الحجم والمظهر بين هذا الرقم والرقم الذي كتبته في الخلية A1. • انقر فوق علامة التبويب عرض. • انقر فوق طريقة عرض تخطيط الصفحة. يجب أن يبدو المصنف على النحو المبيّن في الرسم التوضيحي 10-1(المعروض على الشريحة التالية). في طريقة العرض هذه، يمكنك مشاهدة الهوامش، كما تستطيع إضافة رأس أو تذييل.

16. الرسم التوضيحي 10-1: طريقة عرض تخطيط الصفحة

17. خطوة بخطوة: تقسيم نافذة • اضغط على Ctrl+Home لتنشيط الخلية A1. • أثناء تنشيط علامة التبويب عرض، انقر فوق الأمر انقسام في المجموعة "نافذة". • اختر ربع الدائرة السفلي الأيسر عن طريق النقر فوق أية خلية موجودة في هذه المنطقة، ثم قم بالتمرير لأسفل وصولاً إلى "الصف 30". • اكتب 235 في الخلية H30 ثم اضغط على Enter. يجب أن تكون البيانات التي أدخلتها في الخليتين A1 وB1مرئية إلى جانب ما أدخلته للتو في الخلية H30، وذلك كما هو مبيّن في الرسم التوضيحي 11-1على الشريحة التالية.

18. خطوة بخطوة: تقسيم نافذة • انقر فوق انقسام لإزالة التقسيم. لم تعد البيانات الموجودة في الخلية H30مرئية. ومع ذلك، إذا نقرت فوق الأمر انقسام مرةً أخرى، فستشاهد من جديد كل البيانات الموجودة في ورقة العمل هذه.

19. خطوة بخطوة: فتح نافذة جديدة • قم بتنشيط الخلية A1. • أثناء تنشيط علامة التبويب "عرض"، انقر فوق نافذة جديدة في المجموعة "نافذة". يتم فتح نافذة جديدة تحمل العنوان المصنف2:2. • قم بالتمرير لأسفل في النافذة حتى تصبح الخلية H30 مرئية، كما هو مبيّن في الرسم التوضيحي 12-1. على الرغم من أن الخلية A1ليست مرئية، فإنها لا تزال الخلية النشطة. ومن المهم ملاحظة أنك قمت بفتح طريقة عرض جديدة لورقة العمل النشطة — وليس ورقة عمل جديدة.

20. الرسم التوضيحي 12-1: نافذة جديدة

21. خطوة بخطوة: فتح نافذة جديدة • انقر فوق تبديل النوافذ؛ تظهر قائمة منسدلة تضم كل النوافذ المفتوحة. يتم تحديد المصنف2:2، ما يشير إلى أنها النافذة النشطة. • انقر فوق المصنف2:1. ستشاهد الآن طريقة العرض الأصلية لورقة العمل أثناء تنشيط الخلية A1. • انقر فوق تبديل النوافذ ثم قم بتنشيط "المصنف2:2". • انقر فوق الزر إغلاق النافذة (في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة المصنف) لإغلاق "المصنف2:2". يتم إغلاق النافذة، ويعلمك العنوان "المصنف2" بأنك تشاهد الآن طريقة العرض المفتوحة لهذا المصنف فقط. • انقر فوق علامة التبويب ملف ثم فوق إغلاق. • عند الاستفسار عما إذا كنت تريد حفظ التغييرات في "المصنف2"، انقر فوق لا.

22. خطوة بخطوة: فتح مصنف موجود • انقر فوق علامة التبويب ملف ضمن Excel. ستظهر المستندات التي أنشأتها أو حرّرتها مؤخراً على الجانب الأيسر من المنطقة "المستندات الأخيرة". • انقر فوق فتح. سيظهر مربع الحوار فتح. • في المنطقة المصنفات الأخيرة، انقر فوق أسماء ملفات البيانات الخاصة بهذا الدرس. • حدد ContosoEmployeeInfo من الملفات المسرودة، ثم انقر فوق فتح. يتم فتح الملف، كما هو مبيّن في الرسم التوضيحي 13-1، مع عرض اسم المصنف في شريط العناوين.

23. الرسم التوضيحي 13-1: فتح ورقة عمل موجودة

24. خطوة بخطوة: التنقل في ورقة عمل • اضغط على Ctrl+Home للانتقال إلى بداية المستند (الخلية A1). • اضغط على Ctrl+End للانتقال إلى نهاية المستند (الخلية D27). • انقر فوق الخلية A27لتنشيطها، ثم اضغط على PageUp. ينتقل المؤشر إلى الخلية A1. • انقر فوق الخلية A3لتنشيطها، ثم اضغط على Ctrl+PageDown للانتقال إلى آخر صف من البيانات (الخلية A27). • اضغط على Ctrl + سهم لليمين. ينتقل المؤشر إلى D27، حيث العمود الأخير في نطاق البيانات. تعتبر الخلايا غير المُستخدمة أسفل البيانات نطاقاً.

25. خطوة بخطوة: التنقل في ورقة عمل • اضغط على Ctrl + سهم لأسفل. ينتقل المؤشر إلى الصف الأخير المحتمل في ورقة العمل. • اضغط على Ctrl+Home. • اضغط على ScrollLock أثناء الضغط على المفتاح سهم لليمين. يؤدي هذا إلى نقل العمود النشط بمقدار عمود واحد لليمين. • استخدم شريط التمرير العمودي(انظر الرسم التوضيحي 11-1) للانتقال من بداية البيانات إلى نهايتها. • إذا كان الماوس يحتوي على زر عجلة، فأدر زر العجلةللأمام والخلف للتمرير في ورقة العمل سريعاً. ملاحظة: يسمح لك الضغط على "Ctrl + السهم" بالانتقال إلى بداية نطاقات البيانات ونهايتها. ولا يعتبر العنوان، الذي يشمل كل الأعمدة، جزءاً من نطاق بيانات ورقة العمل.

26. خطوة بخطوة: استخدام نظام التعليمات • ضع مؤشر الماوس فوق الزر تعليمات الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من شاشة Excel. يظهر "تلميح شاشة"، لإعلامك بأن هذا الزر يمكّنك من الوصول إلى ميزات "تعليمات Excel"، كما هو مبيّن في الرسم التوضيحي الموجود أدناه.

27. خطوة بخطوة: استخدام نظام التعليمات • انقر فوق الزر تعليمات؛ يتم فتح النافذة "تعليماتExcel "، كما هو مبيّن في الرسم التوضيحي الموجود أدناه.

28. خطوة بخطوة: استخدام نظام التعليمات • في النافذة "تعليماتExcel "، انقر فوق الارتباط التشعبي الشروع في استخدامExcel. توفر لك الشاشة التالية فئات فرعية إضافية ذات ارتباطات تشعبية. • تنقل بين 3 مواضيع فرعية في النافذة "تعليماتExcel ". • انقر فوق الزر حالة اتصال تعليمات Office في الزاوية السفلية اليسرى من النافذة "تعليماتExcel ". يؤدي هذا إلى عرض مربع الحوار "حالة الاتصال" (الموضح أدناه)، ما يمكّنك من اختيار ما إذا كان ينبغي أن تعرض النافذة "تعليماتExcel " محتوى "التعليمات" عبر الإنترنت أم من دون اتصال.

29. خطوة بخطوة: استخدام نظام التعليمات • أغلق النافذة "تعليماتExcel ".

30. ملخص الدرس