Download
1 / 10
100 likes | 354 Views
Професія «Секретар». Хто такий секретар?. С екретар - права рука керівника , його незамінний помічник і, звичайно ж, обличчя фірми . Вважається , що це суто жіноча професія , однак секретарями можуть бути і чоловіки . . Обов'язки секретаря.
E N D
Хто такий секретар? • Секретар- права рука керівника, йогонезаміннийпомічник і, звичайно ж, обличчяфірми. Вважається, щоцесутожіночапрофесія, однак секретарями можуть бути і чоловіки.
Обов'язки секретаря • В обов'язки секретаря, зазвичай, входять: прийом відвідувачів, ведення діловодства, обслуговування керівника, прийом телефонних дзвінків, що надходять керівнику;
організація прийомів і нарад, замовлення готелів та авіаквитків (для керівника і для всіх інших працівників); замовлення канцтоварів та інших речей, необхідних для життєдіяльності офісу, іноді - забезпечення керівника продуктами.
Плюси професії • багатознайомств; • повна і достовірнаінформація про справифірми; • придбаннянавичокспілкування і роботи з фахівцямирізних сфер діяльності та займаних посад; • досвідорганізаторськоїдіяльності; • робота стабільна і не припускає великого фізичногонавантаження; • можнапоєднувати з навчанням; • обличчякомпанії.
Мінуси професії • ненормованийробочий день (приходити на роботу раніше шефа, а йтидодомупізніше); • не завжди є можливістьреалізуватися; • якщофірма невелика, може стати нудно віднестачіроботи; • роботодавецьможе негативно поставитися до того, щотиробишдомашнєзавдання на робочомумісці; • завжди добре виглядати, незалежновідобставин.
Освіта • Сьогоднівимоги до рівнязнань людей цієїпрофесіїпостійнопідвищуються, і все частішероботодавціхочутьбачитисвоїхсекретарів з вищоюосвітою. Крім того, слід знати комп'ютер на рівнікористувача та основиділоводства. Безперечним плюсом буде знанняіноземноїмови.
Особисті якості • Специфікароботи секретаря - численніконтакти з людьми: керівником, співробітниками, відвідувачами, телефонними абонентами. А тому, доброзичливість, комунікабельність і культура спілкування (делікатність і тактовність) для секретаря просто незамінні
У будь-якої людини після спілкування з секретарем повинно залишитися відчуття, що фірма зробить все можливе, щоб вирішити його проблему. Важливим умінням для секретаря є здатність організувати своє робоче місце і час. Запізнення зовсім не припустимі для людей цієї професії. Це стосується як часу приходу на роботу, так і своєчасності підготовки документів та доповіді їх керівникові. Також сюди можна віднести професіоналізм, відповідальність, дипломатичність і гарну пам'ять.
