1 / 40

KIỂM TRA BÀI CŨ

KIỂM TRA BÀI CŨ. Em hãy khởi động Access, tạo CSDL QL_ThuVien lưu vào ổ đĩa D rồi tạo bảng NHA_CC có cấu trúc như sau:. Tiết 14 - Bài 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG. 1. Cập nhật dữ liệu. Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng:.

kasper-sanders
Download Presentation

KIỂM TRA BÀI CŨ

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. KIỂM TRA BÀI CŨ • Em hãy khởi động Access, tạo CSDL QL_ThuVien lưu vào ổ đĩa D rồi tạo bảng NHA_CC có cấu trúc như sau:

  2. Tiết 14 - Bài 5 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG

  3. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG 1. Cập nhật dữ liệu • Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng: • Thêm bản ghi mới • Chỉnh sửa bản ghi • Xóa các bản ghi • Chế độ hiển thị trang dữ liệu của bảng cho một cách đơn giản để thực hiện điều này.

  4. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG 1. Cập nhật dữ liệu Hình 24. Chế độ trang dữ liệu của bảng

  5. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG 1. Cập nhật dữ liệu Hình 25: Thanh công cụ trang dữ liệu bảng (Table Datasheet) a) Thêm bản ghi mới • Chọn Insert → New Record • Nháy nút trên thanh công cụ

  6. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG 1. Cập nhật dữ liệu a) Thêm bản ghi mới • Nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng.

  7. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG 1. Cập nhật dữ liệu b) Chỉnh sửa Để chỉnh sửa giá trị một trường của một bản ghi chỉ cần nháy chuột vào ô chứa dữ liệu tương ứng và thực hiện các thay đổi cần thiết.

  8. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG 1. Cập nhật dữ liệu c) Xóa bản ghi 1. Chọn bản ghi cần xóa

  9. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG 1. Cập nhật dữ liệu c) Xóa bản ghi 2. Nháy nút hoặc nhấn phím Delete

  10. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG 1. Cập nhật dữ liệu c) Xóa bản ghi Hình 26: Hộp thoại khẳng định xóa 3. Trong hộp thoại khẳng định xoá, chọn Yes. • Lưu ý: Khi đã bị xóa thì bản ghi không thể khôi phục lại được.

  11. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG 2. Sắp xếp và lọc a) Sắp xếp Hình 27: Bảng HOC_SINH được sắp xếp theo tên

  12. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG 2. Sắp xếp và lọc a) Sắp xếp 1. Chọn trường cần sắp xếp trong chế độ hiển thị trang dữ liệu.

  13. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG 2. Sắp xếp và lọc a) Sắp xếp 2. Dùng các nút lệnh (tăng dần) hay (giảm dần) để sắp xếp các bản ghi của bảng dựa trên giá trị của trường được chọn.

  14. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG 2. Sắp xếp và lọc a) Sắp xếp 3. Lưu lại kết quả sắp xếp.

  15. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG 2. Sắp xếp và lọc b) Lọc • Lọc là một công cụ của hệ QTCSDL cho phép tìm ra những bản ghi thõa mãn một số điều kiện nào đó phục vụ tìm kiếm. • Ta có thể dùng lọc để tìm các bản ghi trong bảng phù hợp với điều kiện chọn.

  16. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG 2. Sắp xếp và lọc b) Lọc • Access cho phép lọc ra những bản ghi thõa mãn điều kiện nào đó bằng cách sử dụng các nút lệnh sau đây trên thanh công cụ Table Datasheet.

  17. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG 2. Sắp xếp và lọc b) Lọc • Lọc theo ô dữ liệu đang chọn: • Chọn ô dữ liệu để lọc

  18. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG 2. Sắp xếp và lọc b) Lọc • Lọc theo ô dữ liệu đang chọn: • Nháy nút trên thanh công cụ

  19. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG 2. Sắp xếp và lọc b) Lọc • Lọc theo mẫu: • Nháy nút trên thanh công cụ

  20. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG 2. Sắp xếp và lọc b) Lọc • Lọc theo mẫu: Hình 29:Mẫu lọc • Trong hộp thoại Filter by Form, nhập điều kiện lọc

  21. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG 2. Sắp xếp và lọc b) Lọc • Lọc theo mẫu: • Nháy nút để thực hiện lọc Hình 29:Mẫu lọc Hình 30:Kết quả lọc theo mẫu

  22. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG 3. Tìm kiếm đơn giản • Cách 1: Chọn Edit→Find… • Cách 2: Nháy nút trên thanh công cụ • Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F.

  23. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG 3. Tìm kiếm đơn giản • Trong ô Find What gõ cụm từ cần tìm. • Trong ô Look In: - Chọn tên bảng - Chọn tên trường

  24. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG 3. Tìm kiếm đơn giản • Trong ô Match, chọn cách thức tìm kiếm: • Any Part of Field (cụm từ cần tìm có thể là phần bất kì của trường. • Whole Field (cụ từ cần tìm là nội dung của một ô). • Start of Field (cụm từ cần tìm phải nằm ở đầu của trường). • Nháy nút Find Next để đến vị trí tiếp theo thõa mãn điều kiện tìm kiếm.

  25. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG 3. Tìm kiếm đơn giản • Trong ô Search, chọn phạm vi tìm kiếm • Match Case: phân biệt chữ hoa và chữ thường.

  26. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG 3. Tìm kiếm đơn giản Hình 33:Ví dụ về tìm kiếm và thay thế • Lệnh Replace khác với lệnh Find ở chỗ: sau khi tìm được cụm từ thì thay thế nó bởi cụm từ cho trong ô Replace With.

  27. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG 4. In dữ liệu • Có thể in dữ liệu từ bảng. • Nếu đã áp dụng các điều kiện lọc/sắp xếp, thì có thể giới hạn những bản ghi mà Access sẽ in và xác định thứ tự in. • Việc thiết đặt trang in và xem trước khi in thực hiện tương tự như trong Word.

  28. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG CỦNG CỐ • Câu 1: Em hãy liệt kê các thao tác cơ bản trên bảng • Cập nhật dữ liệu • Sắp xếp và lọc • Tìm kiếm • In dữ liệu

  29. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG CỦNG CỐ • Câu 2: Em hãy cho biết chức năng của các nút sau trên thanh công cụ Tạo một bản ghi mới (Insert New Record) Xóa bản ghi được chọn (Delete Record) Sắp xếp tăng dần (Sort Ascending) Sắp xếp giảm dần (Sort Descending) Lọc theo ô được chọn (Filter By Selection) Lọc theo mẫu (Filter By Form) Lọc/Hủy lọc Tìm kiếm (Find)

  30. >>>THE END<<<

  31. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG CỦNG CỐ Cập nhật dữ liệu Thêm bản ghi Chỉnh sửa Xóa bản ghi

  32. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG CỦNG CỐ Insert → New Record Nháy nút New Record Thêm bản ghi

  33. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG CỦNG CỐ Nháy chuột vào ô muốn sửa và thực hiện thay đổi cần thiết Chỉnh sửa

  34. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG CỦNG CỐ 2. Nháy nút Delete Record 1. Chọn bản ghi cần xóa Xóa bản ghi

  35. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG CỦNG CỐ Sắp xếp và lọc Sắp xếp Lọc dữ liệu

  36. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG CỦNG CỐ 1. Chọn trường cần sắp xếp 2. Nháy nút sắp xếp tăng hoặc giảm Sắp xếp

  37. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG CỦNG CỐ 1. Chọn ô dữ liệu cần lọc 2. Nháy nút Filter by Selection Lọc dữ liệu theo ô đã chọn

  38. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG CỦNG CỐ 2. Nháy nút Apply Filter để lọc 1. Nháy nút Filter by Form rồi nhập điều kiện lọc vào Lọc dữ liệu theo mẫu

  39. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG CỦNG CỐ Nháy nút Find để tìm kiếm Tìm kiếm

More Related