Distriktni Grantovi

1. Distriktni Grantovi Vitomir Đorđević, RC „Ćuprija Morava“

2. Uvod: Razlike između Distriktnih i Global gratova DISTRIKTNI GRANTOVI: Distriktni grantovi finansiraju kratkotročne a i vremenski ograničene dugoročne aktivnosti usmerene ka lokalnoj zajednici ili zajednicama u drugim Distriktima.Na Distriktu je da donosi odluke koje će aktivnosti finansirati. Distriktni fondovi se mogu koristiti za finansiranje raznih Distriktnih i Klupskih projekata uključujući: • Humanitarne projekte, zajedno za troškovima putovanja ili odlazaka radi pomoći u katastrofama. • Stipendije bez obzira na nivo školovanja, dužine trajanja, lokacije školovanja i oblasti školovanja. • Profesionalni trening timova, grupa profesionalaca bez obzira da li će oni vršiti treninge drugim osobama ili dalje razvijati svoja znanja i veštine.

3. Uvod: Razlike između Distriktnih i Global gratova GLOBALNI GRANTOVI: Globalni Grantovi se usmeravaju na podršku velikih internacionalnih aktivnosti koje će imati održive i merljive rezultate u fokusnim zonama Rotarija. Distrikt ili Klubovi koji sponzorišu grantove mogu formirati internacionalno partnerstvo koje će biti prikladno i u mogućnosti da odgovori na potrebe zajednice. Globalni Grantovi finansiraju velike projekte i aktivnosti koje: • Koje su održive i uključuju planove za dugotrajni uspeh nakon utroška sredstava Granta • Sadrže „opipljive“ ciljeve • Usmerene na istinske potrebe zajednica • Uključuje aktivno učešće Rota» Actively involve Rotarians and community members • Ispunjava sve zahteve i uslove • Da ispunjava jednu od zona rada Rotarija

4. Kriterijumi • 1. KriterijumiKomitetzaDistriktneGrantoveprimenjivacesledecekriterijumeprilikomizboraklubskihprojekatazaDistriktneGrantove: • 1.1. Projekattreba da je u skladusaciljevimaizadacimaRotariFondacije – pomogucnosti u okvirujedneiliviše od šestoblastifokusa. • 1.2. Predlozitreba da se odnosenaDistriktneGrantovepojedinacnevrednosti od minimum 1.000, a maksimum 29.000 USD. • 1.3. UcešceDistriktnog Fonda u finansiranju District Grantovamožebiti od minimum 50 centiza 1 USD, do maksimum 1:1 USD, pricemutajprocenatzavisi od raspoloživostisredstavaiukupnogbrojaivrednostiprojekatakojikonkurišuzaDistriktGrantove. • 1.4. Projektimogubitikakokratkorocnitakoidugorocni, ali se morajuokoncatizanajviše 18 meseci. • 1.5. Projektimogubitilokalni-domaci, ilimedjunarodni, ukljucujucidodelustipendijazabilokojistepenstudija u zemljiili u inostranstvu. • 1.6. Prednostkodizboraimacezajednickiprojektivišeklubova u cijojrealizacijiaktivnoucestvujevecibrojrotarijanacai/ilirotaraktovaca. • 1.7. Projektitreba da su u svemuostalomuskladjenisapravilimaikriterijumimakojeutvrdeRotariFondacija, Distrikt 2483, iliKomitetzaDistriktneGrantove.

5. 2. Kvalifikacije klubova za dodelu Grantova • 2.1. Da bi bio kvalifikovansvakiklubmorasvakegodine da pohadja District Rotary Foundation Menagement Seminar. • 2.2. Izezevako DG ili DGE drugacije ne odrede, podvaclanasvakogRotariKlubamoraju da pohadjaju Seminar, od kojihjedanmorabiti President Elect, a drugiPredsednikklubskog RF Komiteta. • 2.3. PredsednikKlubaiIzabranipredsednikzajednomoraju da potpišu Memorandum o razumevanju (Memorandum of Understanding – MOU) ijedanprimerakdostavePredsednikuDistriktnogRotari Foundation Komiteta. • 2.4. Klubovikojikonkurišuzasredstvaiz DF zasvojeprojektekaoDistiktGrantovetreba da susvojim, ilinovcanimsredstvimasvojihclanova, dalidoprinosGodišnjemfondu RF (Annual Programs Fund) u prethodnojilitekucojrotarijanskojgodini u visini od najmanje 1.000 USD. • 2.5. Ni jedanRotariklub ne možekonkurisatizabilokoji District Grant ukolikoredovno ne izmirujeilikasnisaizmirenjemsvojihfinansijskihobavezapremaDistriktuili RI duže od 90 dana – iliduže od 30 danakasnisaizveštajem RF ili D 2483 o prethodnoodobrenom District Grantu.

6. 3. Aplikacija • 3.1. O svojojnameri da konkurišuza District Grantove, Rotariklubovisuobavezni da obavesteKomitetzaDistriktneGrantovenajkasnije do 31. oktobra, odnosno 31. januarasvakerotarijanskegodine, podnošenjemtzv. „Pre-Grant Founding Request”. - Aplikacijepodnete do 31. oktobrakonkurisacezasretstva DF prikupljena u drugojpoloviniprethodnerotarijanskegodine, a aplikacijepodnete do 31. januarekonkurisacezasredstva DF kojabuduprikupljena u prvojpolovinitekucerotarijanskegodine. • 3.2. Klubovimoguistovremeno da konkurišusavišeprojekataza District Grantove, alitadamoraju da odredenjihovprioritet. • 3.3. District Grant Komitetmože da odobrisredstvazaDistriktneGrantovesamo do visineukupnevrednostisredstavaprikupljenih u prethodnompolugodištu. • 3.4. Ukolikonemadovoljnosredstavazasveaplikacije District Grant komitetimadiskrecionopravo da se opredelisamozaneke od njih, ilimože da smanjiiznossredstavakojimaucestvuje. • 3.5. Rotariklubovikojimaprethodnizahtevibuduodobreni, obaveznisu da u daljemroku od 30 danapodnesupotpuneprijave. • 3.6. Namera da se konkuriše (Pre-Grant Founding Request) ipotpunaprijava (Grant Application) mogu se podnetisamouzpunusaglasnostUpravnogOdboraKlubakojikonkuriše. • 3.7. Izabrani projekti za koje budu podnete potpune prijave bice objavljeni na D.2483 websajtu, a odobrena sredstva uplacena klubu u roku od 15 dana od dana te objave.

7. 4. Izvršenje • 4.1. Rotari klubovi moraju da završe odobrene projekte u roku ne dužem od 18 meseci, racunajuci od danauplateodobrenihsredstava. • 4.2. Konacanizveštajsapratecomfinansijskomdokumentacijommora se podnetiDistrict StewardschipKomitetu u roku ne dužem od 30 danapozavršetkuprojekta; dok se u medjuvremenunasvakihšestmesecimorajupodnositivanredni-privremeniizveštaji. • 4.3. Osimrazloganavedenih u tacki 2.5. ovogPravilnikabilokojipropustKluba u izvršenjusubvencioniranogprojekta (District Granta), ukljucujucinenamenskokorišcenjesredstava, nedostataknadzora, neizvršenjeilizakašnjenje u izvršenjuprojektailineblagovremenoinepotpunoizveštavanjei dr. povlacigubitakkvalifikacije, cimeKlubgubisposobnost da konkurišezabuduce District i Global Grantove, svedok mu District Guvernertukvalifikaciju ne povrati.

8. 5. Izbor klupskog komiteta za projekte • 5.1. Svaki sponzorisani Klub mora formirati Klubski Komitet za projekte od najmanje tri clana. • 5.2. RotariKlubceodreditijednog od clanova toga Komitetakojicebitiodgovoranzasvekontakteikorespodenciju u vezisaGrantomsa District Grant Komitetomi/ili Rotary Fondacijom.

9. 6. Budžet • 6.1. RotariKlubmoraformiratiprojektnibudžetkojimorauzeti u obzirpotrebnasredstvazaostvarenjeprojektakaoiizvoretihsredstava. • 6.2. Preliminarnibudžettrebapriložiti Pre-Grant Aplikacijiitreba da sadržiiznoszaDistrict Grant koji se tražiiz District fonda. • 6.3. Ukoliko Pre-Grant Aplikacijabudeprihvacenadetaljanbudžetposvimstavkamamorabitipodnetzajednosa Grant Aplikacijom. • 6.4. Novcanekontribucijenerotarijanacasuprihvatljive pod uslovom da tiprilozi ne poticu od dobavljaca ili od korisnika projekta.

10. 7. Bankarski racuni i finansijska dokumentacija • 7.1. Svakiklubmoraotvoritiposebanracun u bancikojiceslužitiiskljucivozauplatuiisplatunovcanihsredstavazarealizacijusubvencioniranogprojekta – Global Granta. Svaki Grant koji je u tokumoraimatisvojsopstveniposebniracun. • 7.2. Sredstvimanaovakvimposebnimracunimamoguraspolagatisamodvavezanapotpisnika, od kojihjedanmorabitiklubskiblagajnik. • 7.3. Rotariklubovimorajuvoditidetaljnefinansijskeevidencije, ukljucujuciracuneipriznanicezasvakipojedinacni Grant projekat. • 7.4. Rotariklubmora u potpunosti da postupa u skladusaodredbamaMemoranduma o razumevanju (MOU), kaoismernicamakojedobije od Rotari Foundation i District Grant komiteta, saglasnodomacemzakonodavstvuiuobicajenomracunovodstvenompraksom. • 7.5. Svifinansijskiracuniievidencije u vezisaprojektompredmetsukontrole, revizijeiprovere od straneRotariFondacije, District Grant Komitetai/ili District Stewardship komiteta u bilokojevreme, a pozavršetkuprojektai od straneDistriktnogkomitetazafinansije. • 7.6. Rotariklubovisu u obavezi da obezbedeoverenekopijeilioriginalesvihdokumentakaoi da dajusveinformacije u skladusazahtevom District Rotary Foundation i/ilibilokoga od napredpomenutihkomiteta.