Практика выбора облачного сервиса для совместной работы с задачами и документами

1. Практика выбора облачного сервиса для совместной работы с задачами и документами Дмитрий Мацкевич, эксперт и аудитор ЦОД www.DCNT.ru, d@dcnt.ru, facebook.com/domatskevichvk.com/dmatskevich

2. С чем стокнулись при групповой работе? • Забываются идеи • Много мелких задач • Нельзя расставить приоритетыу задач • Различное понимание текста при обмене информацией при помощи почты • Информация не структурирована, нет совместного доступа к документам и информации • Доступ к информации через определенное время затруднен • Доступ к документам затруднен

3. Что решили сделать? • Выбрать несколько облачных сервисов • Поработать в каждом облачном сервисе над одним проектом • Оценить каждый облачный сервис (удобство, требуемый функционал, цена) • Купить наиболее подходящий для нашей группы

4. Что выбрали из облачных сервисовдля оценки? • Basecamp • Unicloud Business365 • Megaplan • TeamLabOffice

5. Basecamp Плюсы • Простая и интуитивно понятная система • Отличный тариф(20$ в месяц до 100 проектов, 3 Gb) • Идеально подходит для общения (оповещения по почте) • Быстро осваиваетсяМинусы • - слабенький функционал • - английский язык

8. UNICLOUD Business365 Плюсы • + Простой и интуитивно понятный интерфейс (слои) • + Русскийязык • + Проекты, задачи, сделки, общение (состояние, цена, документы) • + Значок горящая задача (расстановка приоритета) • + Цифровая подпись документов • + План 1500 рублей (с июня должны снизить цены) • + При общении можно выделить человека, как в FB • + Создание счетов-фактур Минусы • - Не подходит для общения (оповещения по почте два раза в день* на сегодняшний день исправлено) • - Клиенты видны одному или сразу всем участникам

10. Мегаплан Плюсы • Интуитивно понятная система • Русский язык • Проекты, задачи, общение, сделки • До 3-х пользователей бесплатно • Значок горящая задача (расстановка приоритета) • Очень богатый функционал (CRM, финансы, счета) • Синхронизация с 1С • Подходит для общения (оповещения по почте) • Интеграция задач из Google календарь Минусы • - размер загружаемых документов в обсуждении маленький до 50 Мб • - цена50 тыс за 24 месяца (около 2500 рублей в месяц)за 10 пользователей (без CRM, финансов и выписки счетов )

11. Мегаплан

12. TeamLabOffice Плюсы • Простой интерфейс • Русский язык • Вехи (отметка этапов проекта) • Совместная работа над документами (word, excel) • Таймер задачи (сколько времени ушло на задачу) • Оповещение по почте при появлении комментария, обсуждения, задачи • Модуль CRM (cделки, клиенты, рассылки) • Настраиваемые фильтры и теги • Отличный тариф (до 10 пользователей, 25$ в месяц, до 10 Gb) • Импорт данных из basecamp • Партнерская программа (можно заработать) Минусы • - юзабилити послабее других вышеописанных систем (однако к продукту быстро привыкаешь)

13. TeamLabOffice

14. На что обратить внимание при выборе облачного сервиса? • Быстрый старт (используйте тот сервис, которой нужен для решения задач и которого нет на фирме) • Переносимость данных из облаков и обратно • Синхронизация с внешними источниками (Dropbox, Google, MS) • Интеграция с другими облачными сервисами • Наличие решения для смартфонов и удобство использования • Функционал (фишки) • Легкость освоения • Стоимость владения (стоимость поддержки, обслуживания, обновления ПО, настройки, обучения)

15. Не надо бояться облачных сервисов, надо их использовать!