e-f ak t ur á cia

1. e-fakturácia Martin Beňo

2. Papierová faktúra • náležitosti zo zákona: • číslo, dátum faktúry... • firemné údaje oboch strán (IČO, DIČ, IČ DPH...) • množstvo, druh tovaru, základ dane, výška dane... • nutnosť uchovať po dobu 10 rokov • za správnosť údajov na faktúre zodpovedá dodávateľ tovaru/služby • nie je nutná pečiatka ani podpis odosielateľa faktúry

3. Elektronická faktúra (§ 75 ods. 6) • rovnaké náležitosti ako pri papierovej • nutný súhlas obchodného partnera • s elektronickým podpisom • nemusí byť zaručený EP • certifikačná autorita nemusí byť akreditovaná • princíp súkromný/verejný kľúč • znenie zákona neuvádza kto a kedy má podpísať • bez elektronického podpisu • elektronická výmena údajov / dokumentov (EDI) • nutnou podmienkou je bilaterálna zmluva o výmene elektronických dokumentov zabezpečujúca vierohodnosť pôvodu a neporušenosť obsahu

4. Čo NIE JE pravá e-fakturácia? • posielanie bežných emailov s priloženou faktúrou vo formáte PDF • email je nezabezpečená služba, teda faktúra sa môže po ceste „stratiť“ • vo všeobecnosti neexistuje „dôkaz o doručení“ • nevýhody • proces spracovania je rovnaký ako pri papierovej faktúre • prepisovanie údajov / ľudský faktor • môžu byť zvýšené náklady pre prijímateľa • pre spracovanie do systému sa takáto faktúra aj tak vytlačí • výhody: • elektronický archív • úspory pri tvorbe a zasielaní (na strane odosielateľa) • vhodné využitie pre B2C nie však pre B2B

5. Čo JE pravá e-fakturácia? • výmena štruktúrovaných elektronických dokumentov automaticky • spracovateľných v informačnom systéme spoločnosti • využívajú sa zabezpečené kanály na prepravu dokumentov • existuje jednoznačný „dôkaz o doručení“ • výhody • efektívny prenos informácii bez prepisovania • minimalizácia ľudského faktoru • zrýchlený proces spracovania faktúry • rýchlejšia platba dodávateľovi tovaru/služieb • nevýhody • náklady na zavedenie • Ideálne riešenie predstavuje jeden spoločný formát, ktorému „rozumejú“ všetky informačné systémy! Viac typov formátov znižuje efektivitu celého procesu.

6. EÚ a e-fakturácia • Cieľom je, aby do roku 2020 elektronická fakturácia prevážila nad klasickou papierovou fakturáciou. • Zavedením elektronickej fakturácie sa ušetrí v priebehu šiestich rokov až 240 miliárd EUR. • Vyžaduje si to predovšetkým správne nastavenie legislatívnych rámcov členských štátov EÚ. • EK vytvorila Európske fórum pre e-fakturáciu, ktorého základnými cieľmi sú: • monitorovanie nárastu e-fakturácie v jednotlivých štátoch • výmena skúseností z národných riešení pre e-fakturáciu • dohoda na spoločnom európskom štruktúrovanom formáte • Každá členská krajina EÚ má vytvoriť národné fórum pre e-fakturáciu.

7. SKa e-fakturácia • národné fórum pre e-fakturáciu • pod patronátom Ministerstva financií SR • hlavnou úlohou je koordinovať zavádzanie e-fakturácie medzi verejným a súkromným sektorom (G2B) na národnej úrovni • prvá iniciatíva Slovenska v oblasti e-fakturácie • dôležité dátumy • 2020 – cieľom EK je, aby e-fakturácia prevážila papierovú • 2016 – povinnosť e-fakturácie pre verejný sektor (rozhodnutie v lete 2012) • 2013 – splnené podmienky smernice o DPH (Council Directive 2010/45/EU), ktorá hovorí o odstránení prekážok pre nárast e-fakturácie a „zrovnoprávnení“ elektronickej a papierovej fakturácie

8. Zelená kniha o DPH • Spôsob výberu DPH sa od jej zavedenia takmer vôbec nezmenil. Stále závisí v prvom rade od sebahodnotenia daňového poplatníka. • odolnejší systém DPH – 4 modely • platba za tovar a služby cez banku, banka rozdelí platbu na zdaniteľnú sumu vyplatenú dodávateľovi a DPH, ktorú priamo prevedie daňovej správe • fakturované údaje sa zašlú v reálnom čase do centrálnej databázy na monitorovanie DPH • vlastný bezpečný dátový skladu pre DPH, stanovené údaje v dohodnutom formáte • certifikácia postupov a vnútorných kontrol zdaniteľnej osoby, týka sa zabezpečovania súladu s predpismi o DPH

9. Dánsky príklad • prvá etapa 2003-2007 • 15 mil faktúr ročne, odhad úspory 2€/faktúru • zákon v 2003 – od 2/2005 musia byť všetky faktúry pre verejný sektor zaslané elektronicky, v štruktúrovanej forme • pre SME vznikli „skenovacie“ agentúry, ktoré prevádzali papierové faktúry na elektronické • 98% e-faktúr, avšak veľká časť „skenované“ faktúry • druhá etapa 2008-2011 • NemHandel – centrálny register, PEPPOL compliant • nielen faktúry ale celý proces obstarávania • elektronický podpis zabezpečuje len komunikačný kanál, nie samotný dokument • e-fakturačné portály dostupné pre SME

10. Slovakia Kontakt Martin Beňo M +421 918 844 138 T +421 41 5079 217 F +421415651 186 E beno@gs1sk.org W www.gs1sk.org