高職優質化輔助方案 線上填報及檢核系統說明

1. 國立苗栗高商 姚清煇校長 徐瑞明主任 高職優質化輔助方案線上填報及檢核系統說明

2. 線上填報及檢核系統說明 內容大綱 ●資訊網站建置目標●資訊網站預期效益 ●資訊網站架構●資訊網站選項功能 ●填報範例1－計畫書上傳 ●填報範例2－修改學校基本資料 ●填報範例3－輔導訪視表上傳 ●填報範例4－期末檢核表上傳 ● Q & A

3. 線上填報及檢核系統說明－ 資訊網站建置目標 • 發展高職優質化資訊網站專家系統。 • 規劃高職優質化資訊網站功能與基本架構。 • 建置與維護高職優質化資訊網站。 • 協助辦理輔導訪視工作。

4. 線上填報及檢核系統說明－ 資訊網站預期效益 一、資源分享： 獲補助之高職學校可透過此平台下載相關計畫、資料、表格，進行高職優質化補助計畫相關計畫填報事宜。 二、資訊傳遞： 各區召集學校與高職優質化工作小組可透過此平台公告相關高職優質化補助計畫資訊，包括：「高職優質化計畫緣由」、「活動訊息」、「一般公告」、「研討會」與「諮詢輔導訪視」等訊息。

5. 線上填報及檢核系統說明－ 資訊網站預期效益 三、上傳機制： 獲補助之高職學校可透過此平台上傳總體計畫及各子計畫書、執行成效（如執行成果報告及期中期末績效檢核表）。 四、資料蒐集： 高職優質化工作小組可透過此平台蒐集各區計畫、執行情形並予以歸類與分析。

6. 線上填報及檢核系統說明－ 資訊網站預期效益 五、成效評估： 高職優質化工作小組可透過此平台初步評估高職優質化輔助計畫之成效與建議未來持續發展之方向。 六、交流觀摩： 全國高職學校可透過平台瀏覽下載其他學校辦理計畫及成效，以收交流觀摩之效；學生、家長、民眾亦可瀏覽網站，了解學校辦學動態及政府教育施政理念。

7. 線上填報及檢核系統說明－ 資訊網站預期效益 七、意見溝通： 網站設有留言版功能，提供意見交流、諮詢建議之用途。

8. 線上填報及檢核系統說明－ 資訊網站建置目標 • 發展高職優質化資訊網站專家系統。 • 規劃高職優質化資訊網站功能與基本架構。 • 建置與維護高職優質化資訊網站。 • 協助辦理輔導訪視工作。

9. 線上填報及檢核系統說明－ 資訊網站架構

10. 線上填報及檢核系統說明－ 資訊網站選項功能 • 關於我們： • 高職優質化輔助計畫緣由、目的。 • 高職優質化輔助計畫各項工作之說明。 • 高職優質化輔助計畫特色說明。 • 其他。

11. 線上填報及檢核系統說明－ 資訊網站選項功能

12. 線上填報及檢核系統說明－ 資訊網站選項功能 • 辦理學校： • 彙整並提供96學年度52所、97學年度84所、98學年度118所辦理學校計畫、子計畫觀摩與分享。 • 其他。

13. 線上填報及檢核系統說明－ 資訊網站選項功能

14. 線上填報及檢核系統說明－ 資訊網站選項功能 • 最新消息： • 公告教育部及教育主管機關優質化相關函文及應辦事項。 • 各區高職優質化輔助學校重要活動訊息。 • 各區高職優質化輔助學校研討(習)會訊息。 • 其他。

15. 線上填報及檢核系統說明－ 資訊網站選項功能

16. 線上填報及檢核系統說明－ 資訊網站選項功能 • 重要時程： • 臚列該學年度重要辦理時程。 • 其他。

17. 線上填報及檢核系統說明－ 資訊網站選項功能

18. 線上填報及檢核系統說明－ 資訊網站選項功能 • 諮詢訪視： • 諮詢輔導訪視日程表。 • 諮詢輔導訪視電子表單。 • 其他。

19. 線上填報及檢核系統說明－ 資訊網站選項功能

20. 線上填報及檢核系統說明－ 資訊網站選項功能 • 執行成效 • 各校上傳之執行成效相關電子檔。 • 執行成效電子表單。 • 其他。

21. 線上填報及檢核系統說明－ 資訊網站選項功能

22. 線上填報及檢核系統說明－ 資訊網站選項功能 • 檔案下載 • 彙整並提供主管教育機關有關高職優質化輔助計畫各項表單、檔案下載。。 • 其他。

23. 線上填報及檢核系統說明－ 資訊網站選項功能

24. 線上填報及檢核系統說明－ 資訊網站選項功能 • 意見交流 • 提供一般網站瀏覽者或辦理學校留言，提供各界意見交流的園地；為避免漫罵、色情網站連結等不宜內容出現於此園地中，網站意見交流所留之內容，以工作人員回覆後才予以呈現。 • 其他。

25. 線上填報及檢核系統說明－ 資訊網站選項功能

26. 線上填報及檢核系統說明－ 資訊網站選項功能 • 管理專區 • 分「網站管理員」、「計畫工作小組」、「辦理學校」等權限，設計管理介面與機制

27. 線上填報及檢核系統說明－ 資訊網站選項功能

28. 線上填報及檢核系統說明－ 線上填報範例1－計畫書上傳

29. 線上填報及檢核系統說明－ 線上填報範例1－計畫書上傳 • 一、請各校將總計畫書命名為「98學年度○○○○學校高職優質化總計畫書」；而各項辦理子計畫書命名為「98學年度○○○○計畫」、「98學年度○○○○計畫」、「98學年度○○○○計畫」、「98學年度○○○○計畫」、…，依此類推，如圖1所示（以國立苗栗高商98 學年度為例）。

30. 線上填報及檢核系統說明－ 線上填報範例1－計畫書上傳

31. 線上填報及檢核系統說明－ 線上填報範例1－計畫書上傳 • 二、開啟瀏覽器，輸入高職優質化資訊網網址：http://203.71.198.10，輸入帳號與密碼；各校帳號同各校學校代碼，如下圖所示（以國立苗栗高商為例）。

32. 線上填報及檢核系統說明－ 線上填報範例1－計畫書上傳 圖：於高職優質化資訊網站內輸入各校帳號與密碼（以國立苗栗高商為例）

33. 線上填報及檢核系統說明－ 線上填報範例1－計畫書上傳 三、上傳高職優質化總計畫書 1. 選擇檔案類別：【總計畫書（唯一）】。

34. 2、選擇欲上傳之檔案 3、點選「開啟」按鈕 1、點選「瀏覽」按鈕 線上填報及檢核系統說明－ 線上填報範例1－計畫書上傳 2. 點選「瀏覽」按鈕並選擇上傳之檔案。

35. 線上填報及檢核系統說明－ 線上填報範例1－計畫書上傳 3. 按下「確定上傳」，完成高職優質化總計畫書檔案之上傳。

36. 線上填報及檢核系統說明－ 線上填報範例1－計畫書上傳 四、上傳高職優質化各項辦理子計畫書 1. 選擇檔案類別：【子計畫書（多項）】。

37. 2、選擇欲上傳之檔案 1、點選「瀏覽」按鈕 3、點選「開啟」按鈕 4、點選「檔案上傳」按鈕 線上填報及檢核系統說明－ 線上填報範例1－計畫書上傳 2. 點選「瀏覽」按鈕並選擇上傳之檔案。

38. 線上填報及檢核系統說明－ 線上填報範例1－計畫書上傳 3. 按下「確定上傳」，完成子計畫書檔案之上傳。

39. 1、點選「編輯」按鈕 3、點選「確定編修」按鈕 2、填入排序號次 線上填報及檢核系統說明－ 4. 按下「檔案管理系統」\「檔案資訊」中之「編輯」按鈕設定排序，如圖所示；可利用此功能在上傳數個子計畫後調整排序。

40. 線上填報及檢核系統說明－ 線上填報範例1－計畫書上傳 • 若要檢視上傳之檔案無誤，可按「檔案管理系統」\「檔案資訊」中之「下載」按鈕檢視。 • 若上傳之檔案有錯誤，可按「檔案管理系統」\「檔案資訊」中之「刪除」按鈕刪除重傳。 • 重複2~4步驟，上傳所有子計畫，如下圖所示。

41. 線上填報及檢核系統說明－ 線上填報範例1－計畫書上傳

42. 線上填報及檢核系統說明－ 線上填報範例1－計畫書上傳 8. 設定排序號次（由小到大排序）或調整子計畫排序，並檢視檔案之正確性，如圖所示。

43. 線上填報及檢核系統說明－ 線上填報範例2－ 修改學校基本資料

44. 線上填報及檢核系統說明－ 線上填報範例2－修改學校基本資料 1.各校請先以帳號/密碼登入系統，操作畫面例如下圖所示（以國立苗栗高商為例）。

45. 線上填報及檢核系統說明－ 線上填報範例2－修改學校基本資料 2.進入高職優質化資訊網各校管理界面後，選擇【修改資料】選項夾，操作畫面例如下圖所示。

46. 線上填報及檢核系統說明－ 線上填報範例2－修改學校基本資料 3.新增或修正各項基本資料，操作畫面例如下圖所示。

47. 線上填報及檢核系統說明－ 線上填報範例2－修改學校基本資料 4.修正資料於下次登入時生效，並可於【辦理學校】項下查詢。 1.點學自己學校 2.查看修正資料

48. 線上填報及檢核系統說明－ 線上填報範例3－ 輔導訪視表上傳

49. 線上填報及檢核系統說明－ 線上填報範例3－輔導訪視表上傳 1.各校請先以帳號/密碼登入系統，操作畫面例如下圖所示（以國立苗栗高商為例）。

50. 線上填報及檢核系統說明－ 線上填報範例3－輔導訪視表上傳 2.進入高職優質化資訊網各校管理界面後，選擇【填報資料】項，點選【輔導訪視表件電子檔上傳】 。