Eli ohjeistus sosiaalisen median käytöstä

1. SOSIAALISEN MEDIAN TYÖKALUTJÄRJESTÖISSÄ Eli ohjeistus sosiaalisen median käytöstä Mari Voutilainen, Joensuun seudun Leader-yhdistys ryMarleena Laakso Pohjois-Karjalan Sosiaaliturvayhdistys ry

2. SOSIAALISELLA MEDIALLA JA SEN TYÖKALUILLA TARKOITETAAN.. Erilaisia verkkotyökaluja, alustoja ja palveluja joita löytyy internetistä Tyypillistä sosiaalisen median palveluille on, että osallistujat voivat: tuottaa sisältöjä ja muokata niitä kommentoida, keskustella jakaa aineistoja ja verkottua keskenään

3. MIHIN SOSIAALISTA MEDIAA VOI YHDISTYKSEN TOIMINNASSA HYÖDYNTÄÄ? TÄRKEINTÄ SOSIAALISEN MEDIA KÄYTÖSSÄ ON… • reaaliaikainen tiedottaminen • yhdistyksen, hankkeiden sisäisen ja/tai ulkoisen viestinnän monipuolistaminen ja tehostaminen • sisältöjen monipuolisempi ja monimuotoisempi (teksti, kuvat, videot) jakaminen ja levittäminen • kokemusten ja aineiston monimuotoisempi kerääminen ja dokumentointi • yhdistyksen toiminnan tukena ja työvälineenä • osallistaminen, vuorovaikutuksellisuuden lisääminen ja palautteen keruu • Aito tarve - Sosiaalisen median käyttö ei ole itsetarkoitus • Miettikää, mihin tarkoitukseen sosiaalisen median työvälineitä tarvittaisiin: • Yhdistyksenne viestinnän tiedottamisen tueksi ja välineiksi? (sisäinen/ulkoinen) • Yhdistyksen toiminnan tueksi ja työvälineiksi? • Erilaiset tarpeet, eri sovelluksetOleellista on valita tarpeisiin sopivat ympäristöt ja päättää miten niissä toimitaanKaikkea ei täydy ottaa käyttöön ja kaikkea ei täydy käyttää koko ajan mm.

4. ESIMERKKEJÄ POHJOIS-KARJALAN SOSIAALITURVAYHDISTYKSENKÄYTTÄMISTÄ SOSIAALISEN MEDIAN PALVELUISTA JA TYÖKALUISTA

5. JÄRJESTÖBLOGI JÄRJESTÖBLOGI

6. JÄRJESTÖBLOGI- kotisivu JÄRJESTÖBLOGI-kotisivu

7. BLOGI- hankkeen tiedotuskanava BLOGI- hankkeen tiedotuskanava

11. Pelisäännöt • Pohtikaa yhteisiä pelisääntöjä ja periaatteita yhdessä • Miten sosiaalinen media muuttaa yhdistyksen toimintaa? • Tee ylläpitäjien kanssa sisäiset päivityssäännöt • Keskustele yhdistyksen hallituksen kanssa linjauksista • Kaikki, mitä verkkoon kirjoitat tai lataat myös jää sinne (?) • Kaikki, mitä kirjoitat yhdistyksesi nimissä on osa yhdistyksesi julkikuvaa

12. Pelisäännöt • Kannusta yhdistyksen jäseniä jakamaan tietoa omilla ”seinillä” • Muista, että somettelu on jatkuvaa tekemistä

13. Huoneentaulu:Yhdistystoimija verkossa • Kuuntele muita ennen kuin itse osallistut. • Kirjoita asiallisesti, älä häiritse tai loukkaa muita. • Jos huomaat mokanneesi, pyydä anteeksi ja korjaa tekemäsi virhe avoimesti. Älä yritä peitellä mokaa. • Kannusta! Hienon vaikutuksen tekee se, joka osaa kuunnella, kysyä ja auttaa. • Yhdistyksen hallituksen on totuttava siihen, että palaute sen toiminnasta tulee nopeasti ja palaute ei aina ole positiivista. • Kerro, kuka olet ja mitä yhdistystä edustat. • Harkitse ja kysy yhdistyksen hallitukselta, kun et ole varma, miten toimia. Keskustele avoimesti. • Puhu/kirjoita arkikieltä. • Tee selväksi muille, milloin puhut yhdistyksen suulla ja milloin omana itsenäsi. • Kunnioita yhdistyksen toimintatapoja. • Kehitä osaamistasi, opi muilta ja jaa oppimaasi eteenpäin! • Tunnista avoimuuden rajat, vaali kanssaihmisten yksityisyyden suojaa niin kuin omaasi. • Rakenna yhteistyöverkostoja yhdistyksen sisällä ja ulkona!

14. Lähteitä mm. • http://www.slideshare.net/Piritta • http://www.yhdistystoimijat.fi/?page_id=842 • http://www.kansanvalta.fi/Etusivu/Tutkimusjakehitys/Sosiaalisenmedianmahdollisuudethallinnollepa/HuoneentauluVirkamiesverkossapa