GİZLİLİK VE GİZLİLİĞİN ÖNEMİ

1. GİZLİLİK VE GİZLİLİĞİN ÖNEMİ KAYSERİ HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ Destek Hizmetleri Şubesi Eğitim Birimi

2. GİZLİLİK AMAÇ: Kamu kurum ve kuruluşlarının; güvenliğini sağlamak, yürütülen işlemlerin ve muhafaza edilen her türlü gizlilik dereceli bilgi, belge, evrak, doküman ve malzemelerin, düşman veya yetkili ve ilgili olmayan kimseler tarafından öğrenilmesine veya elde edilmesine engel olmaktır.

3. KAVRAMLAR •Devlet Sırrı •Ulusal Bilgi •Haberleşme Güvenliği •Fiziki Güvenlik •Personel Güvenliği •Teknik Güvenlik •Gizlilik Dereceli Bilgi ve Belgeler •Gizlilik Dereceli Birim ve Kısım •Gizlilik Dereceli Yer •Gizlilik Dereceleri •Mesaj •Doküman •Kripto •Bilmesi Gereken •Kişi Güvenlik Belgesi, •Güvenlik Soruşturması •Tesis Güvenlik Belgesi

4. KAMU KURUM VE KURULUŞLARINDA GÜVENLİK BİNA GÜVENLİĞİ: •Girişlerde, daimi giriş kartları, geçici giriş kartları, ziyaretçi giriş kartları kullanılmalıdır. •Geçici veya ziyaretçi kartı ile girenlerin ilgili yerlere gitmeleri sağlanmalı, gizlilik derecesi olan yerlere, girilmesine izin verilmeyen yerlere girmeleri önlenmelidir. •Girişin sınırlı olduğu yerlere “GİRİLMEZ” yazılmalıdır.

5. KAMU KURUM VE KURULUŞLARINDA GÜVENLİK PERSONEL GÜVENLİĞİ: •Personel seçimi ve güvenlik soruşturması yapılmalıdır. •Gizlilik dereceli bilgilerin bilinmesini gerekli kılan görevler ile gizlilik dereceli yerlerde çalışacak personel dikkatli seçilmeli, gerekirse bunlara güvenlik belgesi verilmelidir. •İvedi bir durum karşısında personele daha kolay ulaşmak amacıyla personel adres ve telefon bilgileri listelenmelidir.

6. KAMU KURUM VE KURULUŞLARINDA GÜVENLİK •BİLGİ, EVRAK, BELGE, DOKÜMAN VE MALZEME GÜVENLİĞİ: Amaç; Muhafaza edilen her türlü gizlilik dereceli belge, evrak, doküman ve malzemenin düşman veya yetkili ve ilgili olmayan kimseler tarafından öğrenilmesine ve elde edilmesine engel olmaktır.

7. Bilgi, belge, evrak ve dokümanların taşıdıkları gizlilik açısından şu şekilde sınıflandırılıyor; •Çok Gizli •Gizli •Özel •Hizmete Özel •Tasnif Dışı •Kişiye Özel

8. •Çok Gizli Bilmesi gerekenlerin dışında diğer kişilerin bilmelerinin istenmediği ve izinsiz açıklandığı takdirde Devletin güvenliğine, ulusal varlık ve bütünlüğe, iç ve dış menfaatlerimize hayati bakımdan son derece büyük zararlar verecek, yabancı bir devlete fayda sağlayacak ve güvenlik bakımından olağanüstü öneme sahip mesaj, rapor, doküman, araç, gereç, tesis ve yerler için kullanılır.

9. Gizli Bilmesi gerekenlerin dışında diğer kişilerin bilmelerinin istenmediği ve izinsiz açıklanması durumunda Devletin güvenliğine, ulusal varlık ve bütünlüğe, iç ve dış menfaatlerimize ciddi bir şekilde zarar verecek, yabancı devlete faydalar sağlayacak nitelikte olan mesaj, rapor, doküman, araç, gereç, tesis ve yerler için kullanılır.

10. •Özel İzinsiz açıklandığı takdirde Devletin menfaat ve prestijine zarar verecek veya yabancı bir devlete fayda sağlayacak nitelikte olan mesaj, rapor, doküman, araç, gereç, tesis ve yerler için kullanılır.

11. Hizmete Özel İçerdiği bilgi itibariyle çok gizli, gizli veya özel gizlilik dereceleri ile korunması gerekmeyen fakat bilmesi gerekenlerden başkası tarafından bilinmesi istenmeyen mesaj, rapor, doküman, araç, gereç, tesis ve yerler için kullanılır.

12. Tasnif Dışı İçerdiği konular itibariyle gizlilik dereceli bilgi taşımayan, ancak Devlet Hizmeti ile ilgili bilgi, belge, evrak, mesaj ve dokümanlara verilen gizlilik derecesidir.

13. Kişiye Özel Bir gizlilik derecesi olmayıp evrakın gittiği yerde ve başlangıçtaki işlemlerinde belirli şahısların (amir veya yetki vereceği personel) açabileceği, bunun dışında herhangi bir şahıs tarafından açılamayacağını ifade eder.

14. Her evrak şu şekilde sınıflandırılır: EVRAK SENETSİZ EL DEĞİŞTİRECEK EVRAK SENETLE EL DEĞİŞTİRECEK EVRAK KONTROLSÜZ EVRAK KONTROLLÜ EVRAK

15. Kontrolsüz evrak; •Gizli ve Özel gizlilik derecesine sahip evraktır. •Bunlar senetle teslim alınır ve teslim edilirler. Kontrollü evrak; •Çok gizli gizlilik dereceli evrak ve mesajlardır. •Her an kimin elinde olduğunu bilmek amacıyla kontrol kartları kullanılır

16. Gizlilik dereceli evraka yapılacak işlemlerde şunlara dikkat etmeliyiz; •Bütün gizlilik dereceleri büyük harfle yazılır, Kırmızı ıstampa ile damga vurulur. •Her sayfaya aynı gizlilik dereceleri yazılır ve damgalanır, ekler de aynı gizlilik derecesini taşır. •Evraka gizlilik derecesinin verilmesi sorumluluğu onu çıkaran Makama aittir. •Gizlilik derecesinin indirilip yükseltilmesi yazıyı yazan makamlarca yapıldığı gibi, alan makamca da bu durumda teklif yapılabilir. •Evrak ve belgeler taşıdıkları gizlilik derecesine göre işleme tabi tutulurlar.

17. Evrak ve belgelerin gizlilik dereceleri göz önüne alınarak imha edilir. Gizlilik dereceli evrak kağıt atıklara bütün atılmamalı, ufak parçalara ayrılarak atılmalıdır (bu durumda otomatik kağıt kırpma makinesi kullanılmalıdır) Kontrollü evrak ve belgeler, izinsiz olarak tercüme, teksir edilemez ve fotokopileri çıkarılamaz. Gizlilik derecesi taşıyan bilgi veya belgeleri görevi dışında görenler bu belgeyi paylaşmamalı, bilgi veya belgeyi gecikmeden Makama teslim etmelidirler.

18. Gizlilik dereceli evrakların muhafazası ve gönderilmesi; •Çok gizli evraklar torba veya çanta gibi kilitli muhafaza içinde ve “Çok Gizli” gizlilik dereceli güvenlik belgesi olan özel kurye ile gönderilir. PTT ile gönderilmesi zorunlu ise kripto edilir (şifrelenir). •Çok gizli evraklar “Çok Gizli” bürolar arasında iç içe iki zarf kullanılarak gönderilir.

19. HABERLEŞME GÜVENLİK TERTİP VE TEDBİRLERİ Telli ve telsiz bütün haberleşme araçlarını kapsar. •Maddi güvenlik tertip ve tedbirleri •Gönderme güvenlik tertip ve tedbirleri •Şifre güvenlik tertip ve tedbirleri •Telefon ve Telex görüşmeleri

20. MADDİ GÜVENLİK TERTİP VE TEDBİRLERİ •Emin yerde bulundurma •Nöbetçilerle koruma •Kontrol ve depolama •İmha yolu ile koruma

21. GÖNDERME GÜVENLİK TERTİP VE TEDBİRLERİ •Kodlama •Emin kurye •İç içe zarflama

22. ŞİFRE GÜVENLİK TERTİP VE TEDBİRLERİ •Açık ve kapalı metin aynı yerde bulunmaz •Şifrelenmiş metin açık olarak gönderilmez •Şifre malzemesinin imhası yakılarak yapılır

23. TELEFON VE TELEX GÖRÜŞMELERİ •Çok gizli konular telefonla görüşülmez •Faxla gönderilecek bilgiler şifrelendirilmelidir.

24. BAŞARILAR DİLERİM.