راهنمای پرداخت شهریه

1. راهنمای پرداخت شهریه دانشجویان دانشگاه پیام نور تهیه کننده : بهنام موفقی عامل مالی دانشگاه پیام نور میاندوآب فروردین 1391

2. بنام خداوند بخشنده مهربان

3. بخش اول : روند پرداخت شهریه دانشجویان دانشگاه پیام نور

5. توجه داشته باشید : 1 - اطلاعات گزارش 163 هر دانشجو مخصوص آن دانشجو میباشد و سریال و سایراطلاعات نبایستی توسط دانشجوی دیگر مورد استفاده قرار بگیرد 2 - دانشجویان محترم بایستی پس از انتخاب واحد شهریه خود را واریز نمایند 3 - شماره حساب قید شده در گزارش 163 شماره حساب سپهر است و از کلیه شعب بانک صادرات در سراسر کشور قابل پرداخت می باشد.

6. 4 - مبلغ واریزی پس از 48 ساعت ( دو روز ) در سیستم گلستان بصورت اتوماتیک ثبت خواهدشد این مدت ممکن است با توجه به وجود روزهای تعطیل یا سایر موارد مانند ترافیک زیاد سایت گلستان در ایام ثبت نام زیاد شود توجه داشته باشید این سایت برای کل کشور و برای سه قشر استاد – کارمند و دانشجو خدمات میدهد و حجم مراجعه بالایی دارد به قسمی برنامه ریزی نمایید که برای فعالیت هایتان دچار مشکل نشوید بعنوان مثال دیده شده دانشجویی ثبت نامش را برای روز آخر نگهداشته و بعلت بدهکاری سیستم منوهایش را غیر فعال نموده است حتی اگر همان روز شهریه واریز گردد بعد از چند روز ثبت خواهد شد چون در ایام ثبت نام ترافیک سایت بالا است مراجعه به دانشگاه بیهوده است چون کارکنان قادر به ثبت فیش های واریزی نمی باشند و سیستم این اجازه را به آنها نمی دهد

7. نتیجه : شهریه خود را بموقع واریز نمایید و آنرا به آخر ترم موکول نکنید در مواقع حساس ترافیک سایت بالا است حتما قبل از امتحانات و ثبت نام گزارش 163 خود را کنترل کنید که فاقد بدهکاری باشید وجهی که واریز می کنید چندین روز طول خواهد کشید تا ثبت گردد و مرکز هم قادر به ثبت مشخصات فیش شما نیست و در نهایت ممکن است متضرر شوید

8. 5 - دانشجویان محترم فیش های واریزی را حتما تا انتهای طول مدت تحصیلات و بعد از آن نزد خود حفظ و نگهداری نمایید با توجه به مقررات فعلی نیازی به تحویل فیش به کارشناس رشته یا امور مالی نمی باشد

9. بخش دوم : شهریه این ترم من چقدر است و چگونه آن را واریز کنم ؟

10. قبل از پرداختن به این مورد : دانشجویانی که امکانات سایت و منو ها بدلیل بدهکاری برایشان بسته شدهبایستی بدانند این امکان برایشان باز است تا از میزان بدهی خود مطلع شده و می توانند مبلغ و سریالو شماره حساب را از سایت اخذ کنند. این گزارش در حقیقت همان فیش بانکی است که شما بایستی پرینت گرفته به بانک تحویل فرمایید و نیازی به پر کردن فیش بانکی در بانک نمی باشد. برای اینکه میزان شهریه یا بدهی خود را به دانشگاه بدانید کافیست با نام کاربری و رمز خودتان به سایت گلستان وارد شوید و گزارش شماره 163 را مشاهده و پرینت بگیرید.

11. دو راه برای مشاهده گزارش163 وجود دارد : 1 - از منوی آموزش - قسمت گزارشهای آموزش - شهریه - لیست ها و آمار ها و سپس فرم واریز وجوهدانشگاه پیام نور را انتخاب نمایید :

12. 2 - در پایین صفحه سایت در قسمت انتخاب سریع شماره گزارش 163 را تایپ نموده ودو بار کلید Enter را بزنید :

13. توجه : مبلغی که این گزارش نشان میدهد شامل بدهی قبلی دانشجو نیز می باشد یعنی بدهی قبلیدانشجو بعلاوه شهریه ترم جاری در این گزارش قید می شود . پس از تهیه و چاپ گزارش می توانید به شعب بانک صادرات در سراسر کشور مراجعه و شهریه خود را واریز نمایید توصیه می شود بمنظور جلوگیری از بروز اشتباه گزارش چاپ شده را بعنوان فیش به بانک تحویل داده از نوشتن فیشهای بانکی خود شعبه خودداری نمایید در مواقعی مشاهده شده دانشجو فیش بانکی را نوشته و شماره حساب یا سریال (شناسه پرداخت) را صحیح درج نکرده که در این صورت وجه واریزی به حساب شخص دیگری منظور خواهد شد

14. بخش سوم : چرا بعضی منو ها غیر فعالند و بیشتر امکانات سایت برایم غیر فعال شده است ؟

15. امکانات سایت برایتان غیر فعال شده و نمی توانید انتخاب واحد نموده یا نمراتتان را مشاهده نماییدبیشتر منو ها دیده نمی شوند و ... علت این است که بدهی قبلی دارید و آن را پرداخت نکرده اید یا تازه پرداخت کرده اید و بایستی 48 ساعت صبر کنید تا اطلاعات فیش ثبت شود

16. البته در این وضعیت گزارش 163برایتان فعال است و می توانید بوسیله آن از مبلغ بدهی با خبر شده و کد سریال و شماره حساب واریز را دریافت نمایید گزارش 163در حقیقت همان فیش بانکی است بهتر است از آن پرینت گرفته و برای پرداخت بدهی به بانک مراجعه نمایید. در مواردی مشاهده می شود که دانشجو بدهکاری نداشته ولی منو ها و گزارشات غیر فعال میباشد برای رفع این نقص به مرکز مراجعه فرمایند

17. بخش چهارم : چگونه فیش بانکی شهریه را مشاهده وآن را چاپ کنم ؟

18. برای مشاهده و پرینت فیش بانکی شهریه گزارش 163 به دو روش ذیل می توانید عمل نمایید: 1 - از منوی آموزش قسمت گزارشهای آموزش شهریه لیست ها و آمار ها و سپس فرم واریز وجوه دانشگاه پیام نور را انتخاب نمایید. برابر تصویر صفحه بعد

19. روش دوم : در پایین صفحه سایت در قسمت انتخاب سریع شماره گزارش 163 را تایپ نموده 2 بار کلید Enterرا بزنید مانند شکل صفحه بعد :

20. برای چاپ فیش این اعمال را انجام دهید :

21. در پایین صفحه سمت راست آیکنی بنام آماده سازی جهت چاپ وجود دارد . روی آن کلیک کنید سپس یک صفحه دیگر باز می شود که پیش نمایش چاپ است در این موقع می توانید با گرفتن کلید Ctrl و فشار دادن حرف P محتویات صفحه را چاپ نمایید.

22. برای پرداخت شهریه تا چه زمانی مهلت دارم ؟ بخش پنجم :

23. در ترم های اخیر سازمان مرکزی دانشگاه مهلت واریز شهریه را در صفحه اول سایت گلستان درج می کند بنابراین دانشجویان می توانند به این سایت مراجعه کرده و از آخرین مهلت واریز شهریه مطلع گردند :

24. تمدید این مهلت بستگی به تصمیم مقامات عالیه دانشگاه دارد ولی بهتر است دانشجویان در همان روزهای اولیه ثبت نام به بانک مراجعه و شهریه خود را واریز نمایند • توجه 1 : صدور هر گونه گواهی برای دانشجومانند اشتغال بتحصیل و ... مستلزم پرداخت شهریه میباشد . • توجه 2 : با توجه به اینکه مدیریت امور شهریه بر عهده سازمان مرکزی دانشگاه است لذا امور مالی مراکز و واحد ها قادر به تمدید و یا اعلام مهلت بیشتر به دانشجویان نمی باشند لذا بهتر است به مراکز و واحد ها در این مورد مراجعه نگردد. • توجه 3 : با توجه به مقررات فعلی دانشگاه تقسیط شهریه یا دریافت چک از دانشجو امکان پذیر نمی باشد .

25. بخش ششم : آیا می توان از طریق اینترنت یا خودپرداز بانکها شهریه را پرداخت نمود؟

26. در جواب بایستی گفت خیر این امکان فعلا وجود ندارد چون واریز شهریه نیازمند درج شماره سریال است و با شماره سریال است که واریزی هر دانشجو به حساب شهریه او در سیستم گلستان ثبت و منظور می شود و بدون سریال حتی اگر شهریه ای واریز شود به حساب دانشجو منظور نخواهد شد و دانشجو بدهکار خواهد بود.

27. بخش هفتم : چگونه از میزان بدهکاری یا بستانکاری خود مطلع شویم ؟

28. برای اینکار وارد سیستم گلستان شده و از منوی آموزش قسمت اطلاعات جامع دانشجو را انتخاب کنید :

29. لیست ترمهایی که تا بحال گذرانده اید را می توانید مشاهده نمایید :

30. به آخرین ترم ثبت شده بروید و عبارت داردرا در آخرین ترم در ستون شهریه آخرین ستون در سمت چپ جدول که برنگ قرمز ثبت شده را انتخاب نمایید :

31. جدول خلاصه وضعیت شهریه آن ترم بشکل ذیل برایتان نمایش داده خواهد شد به مبلغی که در قسمت ستون وضعیت نهایی آخرین ستون سمت چپ جدول و در ردیف کل قید شده توجه فرمایید:

32. مبلغی که در اینجا نمایش داده می شود اگر در این قسمت عبارت بس (مخفف بستانکار) قید شده باشد به اندازه آن مبلغ بستانکاری دارید یعنی دانشگاه به شما بدهکار است و اگر عبارت بد ( مخفف بدهکار) قید شده باشد بدهکاری به دانشگاه دارید و بایستی با استفاده از گزارش 163 از فیش بانکی چاپ گرفته و بدهیتان را پرداخت نمایید . اما مبلغ بستانکاری چه می شود ؟ این بستانکاری در ترم بعد که انتخاب واحد می کنید از بدهی شهریه ترمتان کسر شده و باقیمانده شهریه را بدهکار خواهید بود .

33. برای مثال اگر شما مبلغ 303000ریال بستانکاری داشته باشید و شهریه ترم آینده تان مبلغ 2560000 ریال شود بستانکاری تان از بدهی شهریه کسر شده مابقی مبلغ شهریه نشان داده خواهد شد : 2257000=303000-2560000 توجه مهم : سایت گلستان خود این محاسبه را انجام داده و بصورت اتوماتیک مبلغ بستانکاریتان را از شهریه ترم بعد کسر و مابقی را در گزارش 163 نمایش میدهد بنابراین شما مبلغ قید شده در گزارش 163 را ملاک پرداخت قرار داده و از کم و زیاد کردن مبلغ خودداری نمایید

34. بخش هشتم : پس از مراجعه به بانک و پرداخت شهریه چه باید بکنم ؟

35. پس از پرداخت شهریه موارد ذیل را کنترل نمایید که در پرفراژ بانک صحیح ثبت شده باشد : شماره حساب کد سریال مبلغ شهریه

37. سپس فیش واریزی نزد خود نگهدارید . با توجه به قوانین فعلی نیازی به تحویل فیش به کارشناس رشته یا امور مالی مرکز نمی باشد. • با توجه به وجود شماره شناسه اختصاصی برای هر پرداخت اطلاعات فیش شما بعد از یک دوره زمانی که فعلا 48 ساعت می باشد در سایت گلستان ثبت می شود . • توجه مهم : حتما تا پایان دوره تحصیل و حتی پس از آن نیز فیش های واریزی را در جای مطمئن نگهدارید شاید در مواقع ضروری به آنها نیاز پیدا کنید.

38. بخش نهم : شهریه یا بدهی خود را واریز کرده ام ولی در سایت ثبت نشده چه بایستی کرد ؟

39. دانشجویان محترم در این مواقع بایستی تاریخ واریز را در فیش خود را کنترل کنند ( تاریخ پرفراژ شده توسط بانک نه تاریخی که توسط دانشجو در بالای فیش قید می شود ) با توجه به اینکه وجوه واریزی پس از یک مدت انتظار که فعلا 48 ساعت می باشد در سیستم گلستان ثبت می شود چنانچه از تاریخ واریز وجه تان 48 ساعت نگذشته است بایستی صبر نمایید تا این مدت سپری شود سپس کنترل نمایید که وجه تان ثبت شده یا خیر .

40. البته بایستی توجه داشته باشید ایام تعطیلی رسمی را نیز باید بمدت ساعات انتظار اضافه نمود. اگر بر فرض روز شنبه شهریه را واریز نمایید و یکشنبه تعطیل رسمی باشد اطلاعات فیش شما 72 ساعت بعد در سایت ثبت می شود . ولی اگر تاریخ واریزتان چندین روز قبل یا مدتها پیش باشد بایستی جهت کنترل ثبت فیش به کاربر مالی مرکز یا واحد تان مراجعه نمایید کاربر مالی کنترل خواهد کرد که آیا فیشتان قبلا ثبت شده یا خیر و اگر ثبت نشده باشد می تواند نسبت به اعلام به کاربر ارشد مالی استان جهت درج فیش اقدام نماید . ( در دست داشتن فیش برای کنترل ضروری است ).

41. توجه 1 :درمواردی پیش می آید که دانشجویان کد سریال خود را در فیش بانکی صحیح قید نمی کنند و بنابراین طبیعی است که این فیش در حساب دانشجو ثبت نمی شود حتی ممکن است با توجه به نادرست نوشته شدن کد سریال وجهی که پرداخته اید به حساب بدهکاری دانشجوی دیگری منظور شود ! برای احتراز از این امر سعی کنید گزارش 163را که در حقیقت همان فیش بانکی است به بانک تحویل نمایید و از پرکردن فیش بانکی خود بانک بعلت احتمال خطا در ثبت کد سریال خودداری نمایید .

42. توجه 2 : کد سریال هر مورد واریزی فقط مختص آن واریزی است لذا از استفاده از کد سریال های قبلی تان که در ترم های قبلی و واریزی های قبلی از آن استفاده نموده اید جدا خودداری نمایید ضمنا از قید کد سریال دوست و همکلاسیتان در فیشتان نیز خودداری نمایید زیرا در این صورت شهریه تان را به حساب او منظور خواهید کرد !

43. توجه 3 : در مواقعی مانند زمان ثبت نام بعلت ترافیک بالای سایت زمان ثبت فیش ها افزایش پیدا می کند و به چندین روز می رسد . کاری نمی توان کرد ! بایستی صبر نمایید تا مشخصات واریزی در گلستان ثبت شود بهتر است قبل از موقعیتهای حساس مانند شروع امتحانات یا ثبت نام از نداشتن بدهی اطمینان حاصل کنید تا به مشکلی بر نخورید

44. سخنی با همکاران و دانشجویان گرامی : پیشنهادات و انتقادات خود را در راستای تکمیل و بهبود این اثر با اینجانب در میان بگذارید پیامهایتان را در وبلاگم بگذارید : www.edu.loxblog.com با هر بار تغییرات در فایل تاریخی را که در شروع نوشته ام بروز خواهم کرد این فایل و فایلهای پی دی اف و همچنین فایل فشرده آنها را در این سایت به اشتراک گذاشته ام که می توانید دانلود نموده و استفاده نمایید: http://movaffaghib.4shared.com

45. موفق باشید و سرافراز بهنام موفقی عامل مالی دانشگاه پیام نور مرکز میاندوآب