Excel

1. Excel Professor: Leandro Crescencio E-mail: leandromc@inf.ufsm.br http://www.inf.ufsm.br/~leandromc Colégio Politécnico

2. Excel • Fórmulas e funções • Inserir fórmulas com células em diferentes planilhas • Fórmulas com referência absoluta ($) • Colar Especial • Colar Fórmulas • Colar Valores • Colar Formatos • Transpor uma Matriz • Listas • Criar Listas • Criar Listas personalizadas • Validar Dados • Proteger Planilhas e arquivos Colégio Politécnico

3. Cálculo entre planilhas • O conceito de pasta de trabalho permite a criação de planilhas tridimensionais, em que uma planilha pode fazer referências à células de outras planilhas da pasta de trabalho atual ou até mesmo de outras pastas. • Para se referir a uma célula de outra planilha da pasta de trabalho, você precede o endereço da célula com o nome da planilha à qual ele pertence, seguido de um sinal de exclamação. Colégio Politécnico

4. Cálculo entre planilhas • =[Pasta1]Plan1!B2+ [Pasta1]Plan1!C2 • A fórmula também pode ser montada utilizando a seleção da planilha e das células com o mouse, atualizando automaticamente a barra de fórmulas. Colégio Politécnico

5. Referência Absoluta • Fórmulas com Referência Absolutas ($) se utilizam de das células de referência como constantes. • Podem ser constantes: • Em relação a linha • Em relação a coluna • Em relação a linha e a coluna • Um sinal de dólar($) é colocado antes de cada letra(coluna) e número(linha) em uma referência absoluta. • C1 coluna relativa(livre) e linha relativa(livre) • $C$1 coluna absoluta(fixa) e linha absoluta(fixa) • C$1 coluna relativa(livre) e linha absoluta(fixa) • $C1 coluna absoluta(fixa) e linha relativa(livre) • o $(cifrão) quando colocado a esquerda de uma coluna ou linha não permite seu incremento Colégio Politécnico

6. Referência Absoluta Fórmula de Origem • A fórmula foi deslocada 3(três) linhas para baixo e 2(duas) colunas para direita. Para encontrar a fórmula destino basta aplicar os valores encontrados no deslocamento na fórmula origem. • Origem: C, acrescentar 2 colunas, temos E. • Origem: $5, fixo, não muda. • Origem: $F, fixo, não muda. • Origem: 8, acrescentar 2 linhas, temos 11. Fórmula de Destino Colégio Politécnico

7. Colar Especial • Movendo Conteúdo • O processo de mover retira o conteúdo da origem para um destino. Os dados da origem ficam iguais aos dados do destino. • Usar CTRL+X / CTRL+V. • Clicar no menu Editar / Recortar • CLICAR+ARRASTAR para mover. Fórmula de Destino Fórmula de Origem Colégio Politécnico

8. Colar Especial • Copiando Conteúdo • O processo de copiar duplica o conteúdo da origem em um destino. Os dados da origem podem ser modificado em relação ao destino. • Usar CTRL+C / CTRL+V. • Clicar no menu Editar / Copiar • CTRL+CLICAR+ARRASTAR para copiar. - Eixo de incremento de fórmula - + + Colégio Politécnico

9. Colar Especial • A fórmula foi deslocada 3(três) linhas para baixo e 2(duas) colunas para direita. Para encontrar a fórmula destino basta aplicar os valores encontrados no deslocamento na fórmula origem. • Origem: C, acrescentar 2 colunas, temos E. • Origem: 5, acrescentar 3 linhas, temos 8. • Origem: F, acrescentar 2 colunas, temos H. • Origem: 8, acrescentar 2 linhas, temos 11. Fórmula de Destino Fórmula de Origem Colégio Politécnico

10. Colar Especial • Para concretizar o processo de cópia, tendo utilizado o comando Copiar da barra de ferramentas ou teclas de atalho (Ctrl+C), pode substituir o comando Colar pelo comando Colar especial. O comando Colar especial permite efetuar operações mais específicas. Colégio Politécnico

11. Colar Especial • Transpor Matriz • A caixa Transpor serve para trocar as linhas pelas colunas. Colégio Politécnico

12. Listas • As listas do AutoPreenchimento nada mais é que uma lista de sequências pré-programadas que o Excel possui, sendo que você também pode acrescentar listas ou sequências próprias. • Clicar no menu Ferramentas / Opções / Listas Personalizadas. Colégio Politécnico

13. Listas • Pode ser digitado a sequência ou importada de uma faixa de células do documento. Colégio Politécnico

14. Validar Dados • Permite determinar condições para restringir os dados a serem digitados numa ou mais células. Dessa forma, tornando sempre válidas as informações numa planilha. • O usuário pode restringir dados a um determinado tipo, como números inteiros, números decimais ou texto, e definir limites para as entradas válidas. • Por exemplo, imagine que na planilha de vendas, nas células onde seriam inseridas as quantidades vendidas, você quisesse bloquear a entrada de números "quebrados" (com casas decimais), permitindo somente a entrada de números inteiros. Observe: • O primeiro passo é selecionar as células onde deseja aplicar uma determinada restrição. • Em seguida, clique no Menu Dados e escolha Validação. Será aberta uma caixa de diálogo com três guias. Colégio Politécnico

15. Validar Dados • Guia Configurações • Permitir: tipo de validação de dados para restrições à entradas, na opção Personalizar pode-se inserir uma fórmula, usar uma expressão ou fazer referência.. • Dados: operador de comparação que você deseja usar. Os operadores disponíveis dependem do tipo de dados escolhido. Colégio Politécnico

16. Validar Dados • Guia Mensagem de Entrada • A mensagem exibe a informação especificada no momento da entrada de dados. Seu objetivo é dar uma orientação a quem está operando a planilha, informando-o sobre os critérios existentes. Colégio Politécnico

17. Validar Dados • Guia Alerta de Erro • Um aviso personalizado que será exibido quando alguém digitar dados que não atendam aos critérios que você estabeleceu. Você poderá optar por apenas exibir o aviso, ou até bloquear totalmente a entrada dos dados impróprios. Colégio Politécnico

18. Validar Dados • Você poderá ver a Mensagem de Alerta sendo exibida a qualquer momento que posicionar seleção sobre qualquer uma das células onde foram aplicados os critérios. • O alerta de erro, por sua vez, será mostrado quando alguém tentar inserir um dado que não se adequa a condição. Colégio Politécnico

19. Proteger Planilhas e Arquivo • Excel contém vários recursos de segurança e proteção dos dados, entre os quais os listados a seguir: • Proteção de uma planilha individual • Proteção de uma pasta de trabalho inteira • Limitação de acesso a uma pasta de trabalho • Proteção de uma planilha individual • Na proteção de uma planilha, seleciona-se as células que não poderão ser alteradas. Estas células geralmente contém fórmulas ou valores numéricos que se quer manter inalterados. • As células que permitirão alteração no seu conteúdo são ditas células destravadas e as protegidas são ditas células travadas. Opção feita no menu Formatar / Células Colégio Politécnico

20. Proteger Planilhas e Arquivo • Na barra de menus selecione o menu Ferramentas / Proteger / Proteger planilha. • Na janela Proteger planilha digite uma senha, caso deseje. Se você digitar senha, lembre-se que ela será solicitada sempre que quiser alterar as células protegidas. Uma vez protegida, não são permitidas alterações nas células travadas. Caso se deseje alterar estas células, deve-se remover a proteção, fazer então as alterações e proteger novamente a planilha. • Para remover a proteção selecione na barra de menus Ferramentas – Proteger – Desproteger planilha. Caso você tenha colocado uma senha quando protegeu a planilha, ela será solicitada para que a proteção possa ser removida Colégio Politécnico

21. Proteger Planilhas e Arquivo • Proteção de uma pasta de trabalho inteira (arquivo .xls) • Pode-se proteger a estrutura de uma pasta de trabalho inteira de modo que as planilhas desta pasta não possam ser movidas, excluídas, ocultas, reexibidas ou renomeadas e novas planilhas não possam ser inseridas. • menu Ferramentas – Proteger – Proteger pasta de trabalho. • Na janela Proteger pasta de trabalho ative as opções Estrutura e Janelas. Colégio Politécnico

22. Proteger Planilhas e Arquivo • Limitação de acesso a uma pasta de trabalho • Pode-se adicionar uma senha a uma pasta de trabalho de modos que só se possa abrir ou salvar a pasta digitando a senha. • Pode-se estipular também que a pasta só possa ser aberta para consulta, não admitindo portanto alterações seu conteúdo. • Esta senha deve ser guardada, pois somente se terá acesso a pasta através da senha Colégio Politécnico

23. Proteger Planilhas e Arquivos • Selecione menu Arquivo – Salvar como. • Na janela Salvar como click em Ferramentas de depois selecione Opções gerais. • Na janela Opções de salvamento digite no quadro Senha de Proteção a senha escolhida. Esta senha será solicitada sempre que quiser acessar o arquivo. • No quadro Senha de Gravação digite a senha escolhida. Esta senha é opcional e, caso seja colocada, será solicitada sempre que quiser gravar o arquivo. Colégio Politécnico

24. Proteger Planilha e Arquivos • Caso você queira que outros abram esta tabela para consulta, sem poder fazer alterações, marca a caixa Recomendável somente leitura • Na janela Confirmar senha digite novamente as senhas escolhidas para serem confirmadas • Na janela Nome do arquivo digite o nome do arquivo e click Salvar. • A pasta está agora protegida contra acesso e alteração. Colégio Politécnico

25. Colégio Politécnico