Ю.П.Серов Начальник отдела организационного и информационного обеспечения

1. Департамент общего образования Томской области О задачах формирования единого информационно-коммуникационного пространства региональной общеобразовательной системы Ю.П.Серов Начальник отдела организационного и информационного обеспечения

2. Необходимость создания единого информационно-коммуникационного пространства • Реализация государственных и муниципальных услуг • Развитие дистанционного обучения • Организация электронного документооборота • Снижение «бумажной нагрузки» (письмо Минобрнауки от 12.09.2012 № ДА-150/08)

3. Анализ имеющихся информационных систем

4. Анализ используемых информационных систем • Сетевой город – г.Северск, г.Стрежевой, Александровский район • Томская электронная школа – 118 школ • Аверс – 8 школ

5. Законодательная база 5

6. Региональный образовательный шлюз • Региональный Образовательный Шлюз – программное обеспечение, устанавливаемое на серверах региона. • Основной функционал: • Автоматизация процесса оказания государственных услуг в сфере образования. • Маршрутизация данных. • Сбор и хранение данных на серверах региона из различных образовательных систем (Дневник.ру, 1С-Хронограф, БАРС, NetSchool и т.п.) для оказания государственных услуг. • Система построения аналитических отчётов на основе полученных данных. • РОШ – это шина, функционал которой может быть расширен (ДОУ, СКУД, Столовая, аттестация преподавателей и т.п.) подключением модулей. Также в шлюз могут быть интегрированы любые системы региона. 6

7. Организация регионального образовательного шлюза Первоначальный мониторинг - http://base.edu.tomsk.ru 7

8. Описание Шлюза Gosuslugi.ru Очно в ведомстве или Шлюз позволяет автоматизировать весь процесс предоставления услуги в 2 вариантах: как полностью автоматически, так и с участием специалиста, в зависимости от оказываемой услуги. На данный момент шлюз включает в себя все услуги, представленные в сфере образования: 14 услуг и 3 межведомственных запроса. Подача заявки гражданином СМЭВ С участием специалиста Автоматически Шлюз Образ. учреждения Образ. учреждения Образ. учреждения

9. Список услуг, автоматизируемыхс помощью Шлюза: услуги информирования • Предоставление информации об организации общедоступного и бесплатного дошкольного, начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования, а также дополнительного образования в общеобразовательных учреждениях, расположенных на территории субъекта Российской Федерации. • Предоставление информации  о порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования, в том числе в форме единого государственного экзамена, а также информации из баз данных субъектов Российской Федерации об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена. • Зачисление в образовательное учреждение. • Предоставление  информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение. • Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости. • Предоставление информации об образовательных программах и учебных планах, рабочих программах учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), годовых календарных учебных графиках. 9

10. Список услуг, автоматизируемыхс помощью Шлюза: лицензирование и аккредитация • Прекращение действия лицензии образовательных учреждений, расположенных на территории Томской области. • Переоформление лицензии образовательных учреждений, расположенных на территории Томской области. • Переоформление свидетельства о государственной аккредитации образовательных учреждений, расположенных на территории Томской области. • Выдача дубликата свидетельства о государственной аккредитации образовательных учреждений, расположенных на территории Томской области. • Лицензирование образовательных учреждений, расположенных на территории Томской области. • Проведение государственной аккредитации образовательных учреждений, расположенных на территории Томской области. • Выдача дубликата лицензии образовательных учреждений, расположенных на территории Томской области. 10

11. Запрос сведений о государственной аккредитации негосударственного образовательного учреждения, выдано образовательному учреждению органами управления образованием субъектов Российской Федерации. Запрос сведений о лицензии на право осуществления образовательной деятельности, выданной образовательному учреждению органами управления образованием субъектов Российской Федерации. Предоставление сведений о лицах, обучающихся в государственных или муниципальных образовательных учреждениях. Список услуг, автоматизируемыхс помощью Шлюза: межведомственные запросы

12. Составные части РОШ: Статистическая система Статистическая система предоставляет возможность формировать отчеты по любым данным, занесенным в базу. Наиболее часто-используемые отчеты: Мониторинг процесса оказания услуг. Формирование федеральных и региональных отчетов по образовательным единицам (пример: паспорт школы, ДО, ОШ, РИК и т.п.). 12

13. Дополнительные возможности В Региональный Образовательный Шлюз – можно интегрировать различные системы. На данный момент реализованы следующие интеграции (платно): • Автоматизация ДОУ (постановка в очередь, комплектование, учет льгот и прочее) • СКУД • Автоматизация столовых (расчет через личную карту ученика) • Система электронного документооборота • Также возможна разработка любых других вариантов интеграционных решений. 13

14. Задачи Департаменту • Утвердить календарный план-график формирования единого информационно-коммуникационного пространства общеобразовательной системы Томской области. Срок исполнения: до 10.10.2012 г. • Утвердить организационную схему формирования единого информационно-коммуникационного пространства региональной общеобразовательной системы. Срок исполнения: до 10.10.2012 г. • Разработать систему нормативно-правовых актов по работе в едином информационно-коммуникационного пространстве системы образования Томской области. Срок исполнения: до 01.03.2013 г. • Обеспечить эффективную систему межведомственного взаимодействия с заинтересованными государственными и муниципальными ведомствами в ходе предоставления государственных и муниципальных услуг. Срок исполнения: постоянно. 14

15. Задачи ТОИПКРО • Заключить соглашение с разработчиками регионального образовательного шлюза (РОШ) на выполнение работ по установке, настройке и вводу РОШ в эксплуатацию. Срок исполнения: до 15.10.2012 г. • Проанализировать опыт общеобразовательных учреждений Томской области по работе с информационными системами, обеспечивающими предоставление государственных и муниципальных услуг. Срок исполнения: до 01.11.2012 г. • Разработать методические рекомендации по организации работы учреждений образовательной системы Томской области с региональным образовательным шлюзом. Срок исполнения: до 01.02.2013 г. 15

16. Задачи муниципальным органам управления образованием • Назначить ответственного специалиста за формирование муниципального сегмента единого информационно-коммуникационного пространства Томской области; Срок исполнения: до 15.10.2012 г. • Принять меры по развитию материально-технической базы для обеспечения включения ОУ в единое информационно-коммуникационное пространство образовательной системы Томской области. Срок исполнения: до 01.02.2013 г. • Организовать участие работников системы образования в курсах повышения квалификации по работе в едином информационно-коммуникационном пространстве Срок исполнения: постоянно. • Разработать и утвердить необходимые нормативно-правовые акты по формированию единого информационно-коммуникационного пространства общеобразовательной системы Томской области Срок исполнения: постоянно. • Организовать работу по своевременному и качественному внесению данных об образовательной системе муниципалитета в региональных образовательный шлюз. Срок исполнения: 01.06.2013 г.. 16

17. Задачи образовательным учреждениям • Организовать устойчивое высокоскоростное подключение к сети Интернет. • Организовать включение в локальную сеть образовательного учреждения всех рабочих мест педагогических и обеспечивающих образовательный процесс работников. • Создать систему мотивации работников и обучающихся при работе в едином информационно-коммуникационном пространстве Томской области. • Организовать ведение с своевременное обновление сайтов образовательных учреждений. • Обеспечить своевременное внесение данных в информационную систему в ходе формирования единого информационно-коммуникационного пространства Томской области. 17

18. Департамент общего образования Томской области Спасибо за внимание!