Информационно-консультационная база РАСТАМ (ИКБ РАСТАМ)

1. Информационно-консультационная база РАСТАМ (ИКБ РАСТАМ)

2. Создание ИКБ РАСТАМ Информационно – консультационная база «ИКБ РАСТАМ» Информационно - консультационная база холдинга РАСТАМ (далее - ИКБ РАСТАМ) – адаптированная для внешнего пользователя частьбазы знаний холдинга РАСТАМ» База знаний холдинга РАСТАМ - совокупность знаний, накопленных и структурированных в ходе оказания услуг в области юридического, управленческого, бухгалтерского, налогового консалтинга, системной интеграции, аудита, оценки и других сфер. ИКБ РАСТАМ содержит комментарии и консультации специалистов холдинга, адаптированные для внешнего пользователя, в области бухучета и налогообложения, а также юриспруденции, которые могут быть использованы пользователем в своей хозяйственной деятельности. База знаний холдинга «РАСТАМ» Аудит Налоговый консалтинг Оценка Бухгалтерский консалтинг Управленческий консалтинг Правовой консалтинг Финансовый консалтинг Экологический консалтинг

3. Наполнение и использование ИКБ РАСТАМ Анализ хозяйственных договоров не только с точки зрения права, но и с позиции налогового и финансового законодательства, поможет проводить сбалансированную оценку заключаемых договоров, с учетом возможных налоговых и фин. рисков. Анализ представленных ситуаций позволит своевременно выявить хозяйственные, бухгалтерские и налоговые риски. Наличие схем бухгалтерских проводок по нетиповым и спорным хозяйственным операциям позволит не только использовать готовые решения, но и избежать нал. рисков и рисков искажения фин. отчетности Наличие готовых решений по спорным (проблемным) ситуациям позволит в короткие сроки и без дополнительных финансовых затрат решить актуальный вопрос Информация о нарушениях и отступлениях от требований законодательства, о выявленных налоговых рисках, допускаемых при составлении внутренних стандартов и положений, позволит избежать подобных ошибок при составлении собственных внутренних документов, и наиболее оптимально построить документооборот бухгалтерской службы . Наличие готовых учетных, налоговых регистров и нетиповых первичных документов, позволит при необходимости подобрать нужную форму и регистр, а комментарии специалиста помогут провести анализ собственных регистров и документов

4. Обновление ИКБ РАСТАМ ИКБ РАСТАМ 1 полугодие 2009 года Около 400 док. 2006-2008 Свыше 2,5 тыс. док.

5. Поиск в ИКБ РАСТАМ Реализовано на базе ПО Google Представлено в виде отдельного дерева папок с группированным по тематикам документами Удобный поиск по слову в тексте документа и по заданной тематике позволяет быстро найти и изучить документ в базе.

6. Поиск по заданной тематике в ИКБ РАСТАМ Для поиска по заданной тематике необходимо определить принадлежность вопроса к тематике. Принцип группировки тематик :

7. Поиск по заданной тематике в ИКБ РАСТАМ Внешний вид поиска по заданной тематике. Тематики представлены в виде иерархии папок (дерева папок). В правой части тематика более низкой иерархии, либо документы В левой части тематика более высокой иерархии

8. Поиск по заданной тематике в ИКБ РАСТАМ В левой части необходимо выбрать нужную тематику В правой части появится подборка документов на заданную тему.

9. Окно быстрого поиска в ИКБ РАСТАМ Окно быстрого поиска обеспечивает полнотекстовый поиск по всему содержимому документа. Вызвать или скрыть окно быстрого поиска можно, дважды нажав клавишу Ctrl. Введите несколько букв или слов в окно поиска - и на экране тут же появится список наиболее подходящих результатов.

10. Окно быстрого поиска в ИКБ РАСТАМ При выполнении поиска открывается страница, на которой показаны наиболее релевантные результаты поиска. Для каждого результата указывается имя файла и небольшой фрагмент текста с выделенными условиями поиска. Возможно уточнение поиска добавлением второго слова При наличии выхода в Интернет производит также поиск по слову в Интернете. Клавиши для выведения полного списка найденных документов

11. Окно быстрого поиска в ИКБ РАСТАМ Функция предварительного просмотра результатов поиска прямо в браузере: Не нужно ждать, пока откроется весь документ, чтобы проверить, тот ли это файл, который нужен. Клавиша для предварительного просмотра содержания документа без открытия документа

12. Установка системы (для администраторов) • На пользовательские станции устанавливается приложение Google desktop (может установить только администратор компьютера, либо администратор домена и только под своей учетной записью) • На двойное нажатие Ctrl вызывается приложение, далее в дополнительных настройках программы должны быть следующие установки: • Закладка «Поиск Google Desktop» • Включить индексирование содержания • Типы поиска – только Word • Поиск в местоположениях – необходимо добавить сетевую папку, где содержатся документы для поиска и указать, что не нужно осуществлять поиск во всех локальных дисках • Закладка «Функции учетной записи Google» • Настройки не указываются • Закладка «Просмотр» • Настройки из соображений удобства работы • Закладка «Другое» • Настроек нет

13. Установка системы (для администраторов) • Далее необходимо запустить индексирование. Данная операция вызывается из контекстного значка приложения в панели задач правой кнопкой мыши. • Индексирование – «повторное индексирование» • Операция занимает около 40 минут, статус индексирования можно проверить по пункту «статус индекса» • По окончанию индексирования можно начинать работать

14. Возможные проблемы при работе программы • ЭТО ВАЖНО! После установки программы, запускается браузер по адресу локальному http://127.0.0.1, если у вас стоит клиент межсетевого экрана, вам необходимо в настройках браузера убрать галочки автоматического обнаружения прокси-сервера. • Так же необходимо выключить брандмауэр windows при необходимости • Так же антивирусные программы могут не пропускать данный продукт для запуска, необходимо либо создать правило в антивирусной программе для запуска приложения, либо отключить антивирусное приложение • Если все таки у вас не получается установить и запустить программу, всегда можно проконсультироваться по телефону 8-922-484-97-62 либо по ICQ 164170337 либо по почте zhizhik@rastam.ru