معرفي پروژه

1. معرفي پروژه توسعه سازمان الكترونيك مبتني بر تكنولوژي SharePoint سازمان نوسازي مدارس واحد فناوري اطلاعات

2. اهداف پروژه • بهبود تعاملات سازماني • مديريت محتواي ناساخت يافته • ساماندهي گردش كار • يكپارچه سازي سيستم ها • تسهيل كار گروهي

3. چشم انداز پروژه • پورتال نوسازي، مجموعه اي غني از اطلاعات، اسناد، تجربيات، دانش و سوابق پروژه ها خواهد شد كه براي افراد و واحدهاي مختلف قابل دسترسي مي باشد. • پورتال نوسازي، بستري براي تعامل، كار گروهي و دسترسي به پرسنل نوسازي، فارغ از زمان و مكان خواهد شد.

4. دلايل توجيهي پروژه • نياز به يك محيط مشترك براي كار تيمي بر روي پروژه ها ي خاص • نياز به تعاملات سازماني آسانتر و سريعتر • نياز به تقويت يكپارچگي ميان اطلاعات سيستم هاي مختلف • وجود كانالهاي ارتباطي مختلف سازمان با استان وضرورت يكپارچگي وانسجام كانال هاي ارتباطي • نياز به محيطي توانمند جهت مديريت مستندات سازماني • ضرورت اشتراك اطلاعات سازماني • نياز به ابزاري براي سازماندهاي اطلاعات غير ساختمند • نيل به سمت مديريت دانش • نيل به سمت هوش سازماني

5. تقويم پروژه

6. معرفي SharePoint بستري براي بهبود : تعاملات سازماني پورتال مديريت محتوا فرايند ها آناليز داده هاي سازماني جستجو

7. شماي كلي پروژه SharePoint

8. فاز بعدي پروژه • پروژه هوش سازماني : مجموعه ای از روشها ابزارها که در پی ایجاد ارتباط هم افزا بین اطلاعات سازمان می باشند تا بتوانند از طریق اتصال و تحلیل آنها، به اطلاعات جدید در مورد حال و آینده سازمان دست یابند • پروژه مديريت دانش : تبديل دانش فردي به دانش سازماني و ذخيره ، نگهداري و استفاده مجدد از آن، در طول حيات سازمان

9. نمونه پروژه هاي مشابه • پورتال شركت سايپا • پورتال وزارت علوم • پورتال مركز اسناد ملي ايران • پورتال دائره المعارف فارسي • مستندات سيستم و مجموعه اسناد و ويدئو هاي آموزشي در www.nosazimadares.org