بخش دوم

1. بخش دوم مستندسازی فرآیند و انواع روشهای مرتبط

2. انواع روشهای مستندسازی عبارتند از: Unified Modeling Language(UML) Integrated definition Modeling Techniques (IDEF) Data Flow Dig row (DFD) Flow Chart Block Diagram Butterfly diagram Turtles (لاک پشتی) Oakland

3. مستندسازی به روش UML Unified Modeling Language (زبان مدل سازی یکسان شده)

4. مستندسازی به روش UML • از این روش جهت برقرار ساختن ارتباط بین استفاده کنندگان (Actors) سیستم با عملکرد و فعالیت های ذیربط استفاده میگردد. • در این روش از دو مفهوم استفاده میگردد: • استفاده کنندگان (Actors): به معنای استفاده کنندگان از سیستم می باشد که می تواند شامل موارد زیر باشد: • استفاده کنندگان انسانی • سایر سیستم ها • موارد کاربرد(Use Cases) : به معنای عملکرد و یا خدماتی میباشد که یک سیستم برای استفاده کنندگانش ایحاد می نماید. • بطور کلی سیستم بر مبنای مجریان بنا می شود.

5. High Level Use Case Diagram مدیریت منابع مدیر منابع مدیریت پروژه ســطح صفـر مدیر پروژه اجرای سیستم اجراکننده سیستم

6. Managing Resources Use Case Diagram اضافه نمودن مهارت پیدا کردن مهادت حذف مهارت بروز نمودن مهارت اضافه نمودن منبع ســطح یــک پیداکردن منبع مدیر منبع حذف منبع بروز کردن منبع بازپس گیری مهارت از منبع اختصاص دادن مهارت به منبع

7. مستندسازی به روش IDEF Integrated Definition Modeling Techniques تکنیک مدل سازی مفهومی یکپارچه

8. مستندسازی به روش IDEF • خانواده IDEF، شامل یک package با رویکردهای ذیل می باشد: • (منظور مجموعه عملکردهایی است که منجر به تکوین محصول / خدمت میشود) • IDEF مدل سازی بر مبنای عملکرد • IDEF 1 مدل سازی اطلاعات (Management Information System) • IDEF 1X مدل سازی داده ها (در سیستم های کامپیوتری و پایگاه داده ها کاربرد دارد) • IDEF 3 مدل سازی فرآیند • IDEF 4 طراحی و هدف گرایی (ارتباط اهداف و فرآیندها) • IDEF 5 طبقه بندی و ارائه همبستگی موضوعات (چگونگی برخورد با مسائل با مشکلات بر مبنای فصل مشترکات)

9. عنوان (به صورت فعلی) شماره گره توضیحات • ارتباطات: • تقدم • جریان شیء گرا • ارتباط مستندسازی به روش IDEF • از روش IDEF 3 برای مدل کردن سیستم بر مبنای فرآیندهای آن استفاده میگردد. • در این مدل از ابزار ذیل استفاده میگردد: • نمایش فرآیندی عملکرد- فعالیت- پیامد روش اجرا- اقدام- عملیات تصمیم – فرآیند- سناریو شیء شامل: • اتصالات : • : Asynchronous and • : Synchronous and • : Asynchronous or • : Synchronous or • : Exclusive or & & 0 0 X

10. IDEF 3 طراحی هدف گرایی Fan-in junction Fan-out junction 2 4 6 1 J2 J1 3 5

11. مستندسازی به روش IDEF شی ء : درخواست خرید توافق بر سر قیمت با تامین کننده شناسایی تامین کنندگان 2 3 اخذ درخواست خرید توسط مدیریت واحد آ»اده سازی و اعزام مامور تدارکات برای خرید & & 1 J2 5 J1 اخذ درخواست خرید توسط واحد خرید 4 سناریو : سفارش کالای قرارداد شده شیء : کالای قرارداد شده

12. مستندسازی به روش IDEF برگشت به بخش رنگ 1/1 تست پوشش خشک کردن قطعه رنگ کردن قطعه X 2 3 1 ادامه مراحل تولید 4

13. مستندسازی به روش DFD

14. مستندسازی به روش DFD • در این روش، فرآیند به لحاظ جریان اطلاعات و داده ها مورد بررسی قرار میگیرد. • برای استفاده از این مدل موارد ذیل را بایستی در نظر گرفت: • مبدأ و مقصد جریان داده ها مشخص میشود. • کلیه مبدأها و مقصدها میتوانند شخصی، واحد سازمان، مراجع خارجی و ... باشند که فعالیت خاصی را روی داده / اطلاعات انجام میدهند. • جهت رسم از علائم ذیل استفاده میگردد: • جریان یکطرفه داده / اطلاعات • جریان دوطرفه داده / اطلاعات • گره فعالیت / مسئول نام فعالیت نام مسئول

15. فرآیند اجرای استاندارد

16. مستندسازی به روش فلوچارت

17. مستندسازی به روش فلوچارت در این روش کلیت فرآیند به لحاظ قدمهای اجرایی مورد بررسی و تحلیل قرار میگیرد: برای رسم فلوچارت از علائم ذیل استفاده میگردد: : شروع/ پایان : فعالیت : شرط : جریان کار : پردازش : بایگانی Start/End

18. start مستندسازی به روش فلوچارت شناسایی نیازهای آموزشی فرآیند آموزش: سنجش اثربخشی مقایسه سطح آموزشی کارکنان با نیازهای آموزشی Yes آیا احتیاج به برگزاری مجدد آموزش وجود دارد؟ No آیا احتیاج به برگزاری دوره های آموزشی وجود دارد؟ No Yes نگهداری سوابق تدوین برنامه آموزشی بر اساس نفرات End شناسایی مراجع آموزشی عقد قرارداد اجرای آموزش

19. مستندسازی به روش Block diagram

20. مستندسازی به روش Block Diagram • این روش مبتنی بر شناسایی توالی مراحل و فعالیتهای شناسایی شده در یک فرآیند می باشد. • برای استفاده از این روش موارد ذیل بایستی در نظر گرفته شود: • شناسایی مراحل و توالی انجام فعالیتها • جهت رسم این مدل از علائم ذیل استفاده میگردد: ارتباط فعالیت شرط بایگانی / ذخیره سازی

21. مستندسازی به روش Block Diagram

22. مستندسازی به روش پروانهایButterfly diagram

23. مستندسازی به روش Butterfly Diagram این روش برای مستندسازی فرآیندهایی به کار گرفته می شود که در کارهای پروژه ای کاربرد دارند و ماهیتاً کلیه فرآیندها حالتی احتمالی دارند. مانند پروژه های عمرانی، تولیدی، تأسیساتی و ... برای این روش بایستی موارد ذیل را در نظر گرفت: • در هر پروژه، فعالیتها مانند هم نبوده و قبل از اجرا بایستی طراحی و برنامه ریزی شده و احتمال وقوع آن در نظر گرفته شود. • عملیات تشکیل دهنده هر فعالیت بایستی شناسایی و زمان سنجی گردد و در ذیل هر فعالیت درج گردد. • مسئولین هر فعالیت بایستی شناسایی گردد. • زمان کل پروژه با توجه به احتمالات موجود بایستی در کلیه موارد محاسبه و در مدل مربوطه درج گردد. • ایجاد سیستم کدینگ برای کدبندی فعالیتها، عملیات، مستندات، منابع، جهت استفاده در باکس فعالیت.

24. مستندسازی به روش Butterfly Diagram در این مدل از علائم گرافیکی ذیل استفاده میگردد: : فعالیت : پیکان توالی : گره احتمالی : عد احتمال 0.3 • توضیح : این عدد بر روی پیکان توالی درج شده و نشاندهنده احتمال وقوع در آن مسیر خاص می باشد.

25. فرآیند احداث راه 1.0 1.0 0.3 A 0.7 1.0 A

26. مدلسازی بر اساس مدل لاک پشتی Turtles Diagram

27. مدلسازی بر اساس مدل لاک پشتی در این روش تک تک فرآیندها و کلیه اجزاء تشکیل دهنده آن در قالب شکل گرافیکی لاک پشت نمایش داده میشود. • اجزاء تشکیل دهنده نمودار لاک پشتی عبارتند از: • ورودی ها • خروجی ها • مسئولین • مراجع • شاخص ها • اسناد و سوابق • منابع • هدف فرآیند

28. 1- ابزار آلات اندازه گیری و کنترل 2- کامپیوتر 3- وسایل نقلیه موتوری 4- دستگاه های آزمایش و جوشکاری 5- نرم افزار تعمیرات 1- استفاده بهینه از تاسیسسات گاز 2- اجرای سیستم PM 1- پرسنل متخصص تعمیرات و نگهداری 2- پرسنل متخصص فنی و ایمنی 3- نیروهای امدادی منابع انسانی منابع الگوریتم فرآیند بهره وری و تعمیرات 1- درخواست انجام تعمیرات شبکه از واحد امداد و سایر واحدها 2- قطع گاز جهت انجام عملیات اتصال گرم از واحد اجرا 3- انجام عملیات تزریق گاز از واحد اجرا 4- بررسی ایستگاه ها و انجام تعمیرات 5- انجام سایت ویزیت شبکه های جدید از مهندسی و اجرا 6- انجام بازدید و ارائه گزارشهای حفاظت کاتدی بازرسی فنی و ایمنی 1- برنامه تعمیراتی و گزارشهای مربوطه 2- تحویل گرفتن شبکه 3- ثبت گزارشات حفاظت کاتدی و ارسال به بازرسی ورودی خروجی شاخصها اسناد و سوابق مراجع • استاندارد ISO9001:2000 • استاندارد ISO14001:2004 • استاندارد OHSAS18001:1999 • روشها و دستورالعملهای نگهداری و تعمیرات • دستورالعملهای نگهداری و تعمیرات GWA-QR/GPD-02-01 GWA-QR/GPD-07-01 GWA-QR/GPD-08-01 GWA-QR/GPD-10-01 GWA-QR/GPD-11-01 GWA-QR/GPD-12-01

29. مدلسازی بر اساس روش Oakland

30. مدلسازی بر اساس روش Oakland در این روش ورودی ها و خروجی های تک تک فعالیت ها در فرآیند شناسایی شده و به فعالیت های مرتبط اختصاص داده میشود. همچنین در این مدل توالی و تعامل فعالیت ها به خوبی مشخص می گردد. در استفاده از این دیاگرام به موارد ذیل باید توجه داشت: • کلیه فعالیتها در یک فرآیند بایستی مشخص گردد • حالات شرطی طراحی و مشخص گردد. • کلیه ورودی ها و خروجی های تک تک فعالیت ها به دقت مشخص گردد.

31. نکات قابل توجه • جهت حرکت از سمت چپ به راست • توجه به فعالیتهای منجر به ارزش • توجه به فعالیتهای واقع در حوزه خویش • دقت بر میزان کافی • توجه در تعریف ورودی های و خروجی ها • توجه به تعامل و توالی

32. تشریح علائم • عملیات operation • تصمیم گیری • انتقال (ورودیها و خروجی ها)

33. اجزاء علائم • What? : چه کاری انجام میشود؟ • Who? : متولی انجام فعالیتها؟ • How? : چگونه انجام میشود؟ • When? : چه وقت انجام میشود؟ • Why? : چرا این کار انجام میشود ؟ (هدف) • Where? : کجا انجام می گیرد؟

34. Not:2

35. فراوردهای مشمول لیست واحدهای مشمول گروهها ی به روزشده اعلامیه اجباری شدن شروع A لیست محصولات مشمول مدارک حقوقی دستورالعملها و روشهای اجرایی برنامه زمانبندی نمونه برگه بازدید برگه ثبت شده و نمونه A B سابقه دارد؟ خیر مدارک تکیل شده اخطار B C بازدید و نمونه برداری نمونه بردار اخطار به واحد م.اجرای استاندارد تهیه برنامه زمانبندی م. برنامه ریزی روزآمدی وگروه بندی واحدها م. برنامه ریزی اعلام اجباری شدن به واحد م.اجرای استاندارد صدور پروانه م. اجرای استاندارد حصول اطمینان از وجود الزامات م. اجرای استاندارد بررسی فرم و مدارک م.اجرای استاندارد نمونه گیری مجدد نمونه بردار تشکیل کمیته علائم ک.اجرای استاندارد تحویل برگه و نمونه نمونه بردار اعلام به شرکت باذکرنواقص م. اجرای استاندارد ارائه درخواست و مدارک واحد متقاضی اخذاستعلام م.اجرای استاندارد بلی E نتیجه بررسی چک لیست زمان اعلام شده C D خیر آیا نقص مربوط به نتیجه آزمون است؟ آیا شرکت واجد دریافت است؟ خیر نقایص مندرج درصورت جلسه صورت جلسه کمیته D بلی بلی نمونه پایان E قبل ازبهبود