بسم الله الرحمن الرحیم

1. بسم الله الرحمن الرحیم

2. دستورالعمل اجرایی به روزرسانی اطلاعات شرکتها وموسسات غیرتجاری پورتال شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور

3. دراجرای آئین نامه اختصاص شناسه ملی برای تمام اشخاص حقوقی کشور مصوب هیات وزیران وبند 6و7 ازماده 1 آئین نامه مستندسازی جریان وجوه درکشورو به استناد قانون الزام اختصاص شماره ملی وکدپستی برای کلیه اتباع ایرانی، از آنجا که سازمان ثبت اسناد واملاک کشور به عنوان متولی صدور شناسه ملی برای کلیه اشخاص حقوقی کشور تعیین گردیده لذا به منظور تسهیل تبادل اطلاعات اشخاص حقوقی مابین دستگاههای اجرایی ، این سازمان اقدام به طراحی وپیاده سازی پورتال اختصاص شناسه ملی برای کلیه اشخاص حقوقی نموده وجهت به روزرسانی اطلاعات شرکتها وموسسات غیرتجاری مقررمیدارد:

4. از تاریخ اجرای این دستورالعمل اداره کل ثبت شرکتها وموسسات غیرتجاری وکلیه واحدهای ثبتی کشورموظفند نسبت به، به روزرسانی اطلاعات مندرج درپورتال به آدرس www.lpnc.gov.irبراساس دستورالعمل فنی پیوست اقدام نمایند.

5. 2. به منظور ایجاد صحت ودقت لازم در به روزرسانی اطلاعات واطمینان از به روزرسانی لازم است پس از ثبت پیش نویس آگهی تاسیس یا تغییرات دردفاترثبت شرکتهاو قبل از صدورآگهی تاسیس ویا تغییرات ، به روزرسانی درپورتال به انجام رسد.

6. 3. عملیات به روزرسانی درروش دستی ومکانیزه به شرح ذیل قابل انجام خواهد بود:

7. روش دستی : • ثبت تاسیس : پس از انجام کلیه مراحل تا صدورپیش نویس آگهی تاسیس وثبت دردفترثبت تاسیس ، لازم است پیش نویس به مسئول به روزرسانی ارجاع گردد. مسئول به روزرسانی با استفاده از نام کاربری وکلمه عبور مخصوص به واحدثبتی مربوطه وارد پورتال شده وبا ورود اطلاعات درخواستی ،شناسه ملی صادرشده توسط پورتال را مشاهده وسپس از طریق پورتال برگه حاوی شناسه ملی را چاپ وضمیمه پیش نویس آگهی نموده وآن را به دفترثبت تاسیس ارسال می نماید.مسئول بخش ثبت تاسیس می بایست پس از وارد نمودن شناسه ملی دردفترثبت تاسیس ،پیش نویس آگهی را برای تایپ آگهی ارسال نموده ودبیرخانه درمرحله صدور نسبت به وجود شناسه ملی درآگهی اطمینان حاصل نماید.

8. ثبت تغییر: پس از صدورپیش نویس آگهی تغییروثبت دردفترلازم است پیش نویس به مسئول به روزرسانی ارجاع گردد.مانند روال ثبت تاسیس ،تغییرات لازم درپورتال توسط مسئول مربوطه انجام شده وپرینت تغییرات اعمال شده ضمیمه آگهی تغییرخواهد شد.ادامه مراحل مانند ثبت تاسیس خواهد بود.

9. روش مکانیزه: • درروش مکانیزه به روزرسانی اطلاعات بصورت خودکار توسط ارتباط نرم افزار وپورتال شناسه ملی انجام خواهدشد.به اینصورت که پس از ثبت تاسیس مکانیزه وقبل ازارسال آگهی به بایگانی سیستم مکانیزه ،عملیات ارسال اطلاعات موجود به پورتال ودریافت شناسه ملی وجایگزینی آن دربانک اطلاعات به انجام رسیده ومسئول ثبت تاسیس پس از مشاهده شناسه ملی وورود آن به دفترثبت تاسیس نسبت به ارسال به بایگانی اقدام می نماید.بدیهی است دراین روش آگهی صادرشده بصورت خودکار حاوی شماره ثبت وشناسه ملی خواهد بود.ثبت تغییرات نیز درسیستم مکانیزه بصورت خودکاربوده وبه روزرسانی تغییرات پس از ثبت وقبل از ارسال به بایگانی توسط نرم افزار وپورتال شناسه ملی انجام خواهد گردید.

10. 4.ادارات کل استانها موظفند نسبت به بسترسازی لازم جهت دراختیارقراردادن پهنای باند اینترنت به منظور به روزرسانی جهت واحدهای ثبتی اقدام نمایند.

11. 5.باتوجه به اینکه هرواحد ثبتی دارای نام کاربری وکلمه عبورمخصوص به خود بوده ومسئولیت به روزرسانی اطلاعات خودرا به عهده دارد کلیه عواقب ناشی از عدم حفاظت از کلمه عبور وجعل اطلاعات هرواحد ثبتی به عهده همان واحد خواهد بود.

12. 6.اداره کل ثبت شرکتها وموسسات غیرتجاری وادارات کل استانها موظفند پس از راه اندازی پورتال نسبت به اخذ پرینت شماره ثبت ،شناسه ملی وتاریخ تاسیس هرشرکت وموسسه از پورتال اقدام و اطلاعات مزبور را براساس طرح پیوست که اداره کل ثبت شرکتها اعلام می نماید بصورت برچسب روی یکایک پرونده ها الصاق نمایند.

13. 7.به منظوربه روزرسانی ، هدایت ، آموزش وپاسخگویی به مشکلات واحدهای ثبتی درزمینه به روزرسانی پورتال بخشی بعنوان به روزرسانی دراداره کل ثبت شرکتها تاسیس گشته وبا دراختیارداشتن کلیه امکانات مورد نیازفنی ومنابع انسانی مورد نیاز نسبت به مدیریت متمرکز پورتال اقدام خواهد نمود.

14. 8.کلیه گزارشات مربوط به به روزرسانی پورتال بصورت مستقیم ازادارات کل استان به اداره کل ثبت شرکتها وموسسات غیرتجاری ارسال خواهد گردید.پیمانکارموظف است نسبت به ایجاد بخش ارتباطی موردنیاز درپورتال اقدام نماید.

15. 9.ازتاریخ اجرای این دستورالعمل کلیه مکاتبات مربوط به شرکتها وموسسات غیرتجاری ازقبیل استعلام ، پاسخ استعلام، انواع آگهی ها وغیره صرفاً با شماره ثبت وشناسه ملی امکانپذیرخواهد بود.

16. 10.به منظورنظارت وبرنامه ریزی راهبردی پورتال شناسه ملی اشخاص حقوقی کمیته ای با عنوان کمیته راهبردی پورتال شناسه ملی اشخاص حقوقی با حضورمعاون اموراسناد، معاون برنامه ریزی وتوسعه فناوری اطلاعات،مدیرکل ثبت شرکتها وموسسات غیرتجاری ومدیرپروژه شناسه ملی اشخاص حقوقی تشکیل خواهد شد. دبیر کمیته مزبور مدیر پروژه شناسه ملی می باشد.