ระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์( e-Office ) ของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน

1. ระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์(e-Office) ของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน http://portal.obec.go.th

2. การดำเนินงานที่ผ่านมาการดำเนินงานที่ผ่านมา • สพฐ. จัดทำระบบ e-Office ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2553 • สพฐ. จัดอบรมขยายผลครั้งที่ 1 เมื่อปี พ.ศ. 2553 จ.กรุงเทพฯ (ผ่องใส , อนุเดช เข้าร่วมประชุม) • สพฐ. ทำการปรับปรุงระบบ e-Office ปี พ.ศ. 2555 • สพฐ. จัดอบรมขยายผลการใช้งานระบบ e-Office ปี พ.ศ.2556 จ.พิษณุโลก (ผ่องใส , วันทนี , สุภาภรณ์ เข้าร่วมประชุม) • สพป.แม่ฮ่องสอน เขต 1 แต่งตั้งคำสั่งคณะกรรมการขับเคลื่อนการใช้งาน e-Office • สพฐ. แจ้งให้ สพป.แม่ฮ่องสอน เขต 1 ดำเนินการขยายผลให้กับบุคลากรทุกคน รวมถึงผู้บริหาร และบุคลากรในโรงเรียน

3. แนวทางการดำเนินงาน2.1 ขยายผลให้บุคลากรทุกคน รวมผู้บริหาร ในเขตพื้นที่2.2 ขยายผลให้บุคลากรในสถานศึกษา ประเมินผล สรุปรายงาน จัดทำรูปเล่มพร้อมรูปภาพประกอบ การใช้งาน e-Office ภายในหน่วยงานและสถานศึกษา

4. หน้า portal เว็บพอร์ทัล (Web Portal) หรือ เว็บท่า ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางให้บริการข้อมูลและการบริการต่าง ๆ โดยมีทั้ง ข้อมูลและการบริการที่อยู่ภายในเว็บไซต์เอง และข้อมูลที่เชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์ต่างๆ

5. Single sign-on Single Sign-on (SSO) คือ การเข้าถึงการใช้บริการของระบบทั้งหมดได้ด้วยการพิสูจน์ตัวตนเพียงครั้งเดียว ตัวอย่างการใช้งาน SSO เช่น facebook , gmail , hotmail , ฯลฯ ระบบรักษาความปลอดภัย AAA Authentication - การยืนยันตัวตน Authorization - การให้อำนาจการใช้งาน Accounting - การบันทึกข้อมูลการใช้งาน **ระบบ e-office ของ สพฐ. มีการวางแผนระยะยาวที่จะใช้งานจนถึงระดับนักเรียนรายบุคคล (เร็วๆ นี้ เตรียมพบกับระบบ LMS)

6. หน้าหลักการเข้าใช้งานหน้าหลักการเข้าใช้งาน

7. ระบบงานใน e-Office • ระบบมาปฏิบัติราชการ • ระบบการออกใบรับรอง • ระบบการเบิกสวัสดิการ • ระบบพัสดุ • ระบบจองยานพาหนะ • ระบบบัญชี • ระบบงานสารบรรณ

8. ระบบมาปฏิบัติราชการ บันทึกเวลามาปฏิบัติราชการ เวลาเข้า และเวลาออก การขออนุญาตลาต่อผู้บังคับบัญชาหรือผู้มีอำนาจในการพิจารณาอนุญาตการลา

9. ระบบมาปฏิบัติราชการ

10. ระบบการออกใบรับรอง ขอหนังสือรับรองการมีสิทธิรับเงินค่ารักษาพยาบาล ขอหนังสือรับรองเงินเดือน

11. ระบบการออกใบรับรอง

12. ระบบการเบิกสวัสดิการ ขอเบิกค่ารักษาพยาบาล ขอรับเงินค่าเช่าบ้าน ขอเบิกค่าศึกษาบุตร

13. ระบบการเบิกสวัสดิการ

14. ระบบพัสดุ งานวัสดุ งานสินทรัพย์ รายละเอียดสินทรัพย์ , การแจ้งซ่อม,ประวัติการซ่อมบำรุง , มูลค่าสินทรัพย์สุทธิ ณ สิ้นปีงบประมาณ , สรุปทะเบียนสินทรัพย์ คลังวัสดุ , การแจ้งเบิกวัสดุ , สรุปวัสดุคงเหลือแยกตามหมวด หมู่ และคลังวัสดุ , สมุดคุมบัญชีวัสดุ

15. ระบบพัสดุ

16. ระบบจองยานพาหนะ การจองรถ , การจัดรถตามใบจอง , การแจ้งซ่อมรถ , ประวัติการซ่อมรถ , ตรวจสอบระยะทาง-ประวัติการใช้งานแต่ละคัน , รายงานเลขไมล์ ,งานรายการปฏิบัติงานของพนักงานขับรถ พิมพ์ใบอนุญาตใช้รถ,บันทึกระยะทางการใช้รถ

17. ระบบจองยานพาหนะ

18. ระบบระบบบัญชี รายละเอียดการเบิกจ่ายเงิน บันทึกข้อมูลกิจกรรม/โครงการย่อย ภายใต้แผนงาน , ผลผลิต/โครงการ กิจกรรมหลัก รายการงบประมาณ , รายการการขอใช้จ่ายเงินงบประมาณ สรุปยอดการใช้จ่ายเงินตามเดือน

19. ระบบงานสารบรรณ การรับ-ส่งหนังสือราชการ การพิมพ์ทะเบียนต่างๆ การอนุมัติ สั่งการลงนาม

20. ระบบงานสารบรรณ เจ้าหน้าที่ทั่วไป

21. ระบบงานสารบรรณ เจ้าหน้าที่ทั่วไป – การสร้างหนังสือ/บันทึกข้อความ

22. การบันทึกสร้างหนังสือการบันทึกสร้างหนังสือ

23. ระบบงานสารบรรณ เจ้าหน้าที่ทั่วไป – การสืบค้น พิมพ์รายงาน ทะเบียน สถิติ

24. ระบบงานสารบรรณ การตรวจสอบความเคลื่อนไหวของหนังสือ

25. ระบบงานสารบรรณ การตรวจสอบงานรายการหนังสือที่ยังไม่ได้ดำเนินงาน

28. การรับหนังสือ (รูปแบบเดิม) ลงทะเบียนรับ ส่งต่อกลุ่มภารกิจ สารบรรณกลาง ผ่านระบบ e-filing ควบคู่กระดาษ พิมพ์แล้วให้ผอ.กลุ่มพิจารณา แล้วส่งต่อเจ้าหน้าที่ สารบรรณกลุ่ม เจ้าหน้าที่

29. การตั้งเรื่อง (รูปแบบเดิม) ออกเลขที่หนังสือ เจ้าหน้าที่ ใช้ e-filing ผอ.กลุ่ม สารบรรณกลุ่ม ใช้ กระดาษ รอง ผอ.เขต ผอ.เขต

30. การส่งหนังสือ (รูปแบบเดิม) ออกเลขที่หนังสือ ใช้ e-filing เขียน เลขที่/ลว บนหนังสือนำส่ง ถ่ายสำเนา/สแกน ส่งไปรษณีย์/ตู้รังผึ้ง/e-missive/ด้วยตนเอง สพฐ./โรงเรียน/หน่วยงานอื่น ถึงผู้รับ

31. การรับหนังสือ (รูปแบบใหม่) ลงทะเบียนรับ ส่งต่อกลุ่มภารกิจ สารบรรณกลาง ผ่านระบบ e-Office สารบรรณกลุ่ม ส่งต่อเจ้าหน้าที่ พิมพ์เก็บหลักฐาน/เปิดอ่านหนังสือ เจ้าหน้าที่

32. การตั้งเรื่อง (รูปแบบใหม่) ผ่านระบบ e-office บันทึกข้อความบนกระดาษควบคู่การใช้ระบบหรือแนบไฟล์บันทึกข้อความผ่านระบบ ออกเลขที่หนังสือ เจ้าหน้าที่ ใช้ระบบ e-office ผอ.กลุ่ม สารบรรณกลาง/กลุ่ม รอง ผอ.เขต ผอ.เขต ผอ.เขต สั่งการผ่านระบบ/หน้าห้องพิมพ์หนังสือนำส่งให้ผอ.ลงนาม/ผอ.อนุญาตให้ใช้ลายเซ็นสแกน

33. การส่งหนังสือ (รูปแบบใหม่) ออกเลขที่หนังสือ ใช้ e-Office เขียน เลขที่/ลว บนหนังสือนำส่ง ฉบับจริง/ถ่ายสำเนา/สแกน ฉบับจริง/ถ่ายสำเนา ส่งไปรษณีย์/ด้วยตนเอง e-Office/ไปรษณีย์/ด้วยตนเอง สพฐ./โรงเรียน หน่วยงานอื่น ถึงผู้รับ ถึงผู้รับ

34. ข้อที่เป็นประโยชน์ของระบบ e-Office • สามารถทำงานที่ไหนก็ได้ที่มีอินเทอร์เน็ต • การอนุมัติ สั่งการ โดยผู้บริหารสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว • การรับ-ส่งหนังสือราชการ ระหว่างหน่วยงานของ สพฐ. ทำได้รวดเร็ว • ทุกระบบเชื่อมโยงเป็นหนึ่งเดียว ไม่ต้องใช้หลากหลายโปรแกรม • การค้นหา พิมพ์รายงานต่างๆ สามารถทำได้สะดวกขึ้น • สพฐ. อาจจะใช้ e-Office เป็นหนึ่งในตัวชี้วัดของ สพฐ. • ผู้บริหารสามารถค้นหา ตรวจสอบ พิมพ์รายงาน สถิติต่างๆ ได้

35. ข้อจำกัดของระบบ e-Office • ต้องมีระบบอินเทอร์เน็ต • เป็นระบบใหม่มีข้อผิดพลาดที่ต้องแก้ไขอยู่บ้าง • หากระบบที่ส่วนกลางมีปัญหา เขตพื้นที่/โรงเรียนไม่สามารถทำงานได้ • หนังสือราชการบางประเภท ไม่สามารถใช้งานร่วมกับระบบ e-office ได้ • ต้องอาศัยระยะเวลาในการปรับตัวเข้ากับระบบ ที่ไม่คุ้นเคยและแตกต่างกับที่ปฏิบัติกันตามปกติ • บางระบบมีความละเอียด และต้องบันทึกข้อมูลจำนวนมาก

36. จบการนำเสนอ ขอบคุณครับ