โครงการ VMI EPI-Routine สปสช. กรมควบคุมโรค และ องค์การเภสัชกรรม

1. โครงการ VMIEPI-Routineสปสช.กรมควบคุมโรค และ องค์การเภสัชกรรม .....ขอให้ถือประโยชน์ส่วนตน เป็นที่สอง ประโยชน์ของเพื่อนมนุษย์ เป็นกิจที่หนึ่ง..... มหิดล

2. โครงการ VMI EPI-Routineกระจายวัคซีนพื้นฐาน ตามกำหนดการให้วัคซีนในแผนงานสร้างเสริมภูมิคุ้มกันโรคของกระทรวงสาธารณสุขกลุ่มเป้าหมายเด็กอายุต่ำกว่า 5 ปีหญิงมีครรภ์

3. โครงการวัคซีน EPI Routine • คุณลักษณะพิเศษ ของโครงการ • Username ขึ้นต้นด้วยอักษร “R” • การบันทึกข้อมูลเป็นแบบ ระบุ Lot ของวัคซีน • การส่งเป็นการส่งเมื่อ Onhand ต่ำกว่า Reorder Point • การส่งเป็นแบบเติมเต็ม ( Maximum Limit–Onhand ) โดยปัดเศษเต็มแพค • มีการลงรับด้วย PIN Code 4 หลัก • การส่งทำโดยการส่งเดือนละ 1 ครั้งนอกจากจะมีการแจ้งพิเศษ • กรณีวัคซีนไม่เพียงพอสามารถแจ้งเพิ่มเติมได้โดยส่งให้ภายใน 5 วัน • การปรับข้อมูลพื้นฐานจะต้องได้รับการเห็นชอบจากเจ้าของโครงการ • การปรับข้อมูลพื้นฐานจะสามารถทำได้เมื่อมีการส่งแล้ว 3 รอบ • มีระบบแจ้งเตือนผ่าน SMS ในการบันทึกข้อมูลและแจ้งข่าว

4. ข้อมูลพื้นฐาน EPI Routine • วันที่พื้นฐาน ได้แก่ วันที่ให้บริการ (เลือกจังหวัดละ 1 วัน) วันที่ส่งวัคซีน (ก่อนวันให้บริการ 5 วัน) และวันที่ส่งข้อมูล (ก่อนวันส่งวัคซีน 5 วัน) • ข้อมูลปริมาณวัคซีนพื้นฐาน ได้แก่ ReOrder Point (อัตราการใช้ 1 เดือน และ Maximum Limit ของ วัคซีน (อัตราการใช้ x 1.5) • ข้อมูลวัคซีนพื้นฐาน จำนวน 9 รายการ โครงการ EPI Routine 8 รายการ (วัคซีน MMR ใช้ในโครงการวัคซีนนักเรียน, วัคซีนพิษสุนัขบ้า เป็นวัคซีนเสริม) • ข้อมูลพื้นฐานของการส่งวัคซีน ได้แก่ สถานที่ส่ง ผู้รับผิดชอบ หมายเลขโทรศัพท์สำหรับการส่ง SMS

5. วันที่พื้นฐานของจังหวัดนำร่อง เขต 6

6. รายชื่อและข้อมูลวัคซีนพื้นฐานรายชื่อและข้อมูลวัคซีนพื้นฐาน

7. โครงการวัคซีน EPI Routine • ตัวอย่างการคำนวณปริมาณส่งมอบ • วันให้บริการ วันที่ 15 ของทุกเดือน จะส่งวัคซีน 1-5 ของเดือนนั้น และกำหนดการบันทึกข้อมูล วันที่ 20-25 ของเดือนก่อนหน้า • ROP ของวัคซีน BCG คือ 100 Doses และ Max Limit คือ 150 Doses • วัคซีน BCG มีการบรรจุ Vial ละ 10 Dose 1 กล่อง มี 10 Vials • รพ.บันทึกข้อมูล 3 วันมีปริมาณลดลง 150, 100 และ 70 Doses ตามลำดับ • ณ วันส่งวัคซีนนำข้อมูลครั้งสุดท้ายคำนวณ จะส่ง BCG ให้เนื่องจากต่ำกว่า ROP ในจำนวน 150-70 = 80 Doses = 8 Vials • ระบบจะปัดจำนวนขึ้นให้ลงกล่อง คือ 10 Vials ยกเว้น dT และ DTP

8. การเข้าสู่ระบบ VMI

9. การเข้าสู่ระบบ VMI-EPI Routine รายชื่อโครงการและเรื่องแจ้งข่าว โครงการ บริเวณเข้าระบบ ส่วนแจ้งข่าวทั่วไป

10. การเข้าสู่ระบบ VMI-EPI Routine ใส่ Username Password

11. หน้าจอการทำงานของ EPI-Routine ปฎิทินแสดงประวัติการทำงาน ข่าวแจ้งโครงการ ปุ่ม Single Sign On เมนูเลือกการทำงาน

12. การบันทึกคงคลังวัคซีนการบันทึกคงคลังวัคซีน

13. การบันทึกค่าคงคลังของ EPI-Routine ระบบการเตือนวัคซีนใกล้หมดอายุ ระบบจะ Defualt ค่า 0 เลือก “บันทึก Inventory”

14. การบันทึกค่าคงคลังของ EPI-Routine เพิ่มเติมเลข Lot บันทึกปริมาณคงคลัง ปุ่ม Save

15. การบันทึกค่าคงคลังของ EPI-Routine เลือก _ZeroOnhand ถ้าไม่มีวัคซีน เลือก Lot ที่มีอยู่ในคลังวัคซีน เลือก Add แล้วรอสักครู่ ห้ามกด Back

16. การคำนวณโด๊สของ EPI-Routine 1.ROP เป็น Dose 2.บันทึกปริมาณคงคลัง เป็น Vials 3.ระบบแปลงเป็น Dose

17. การบันทึกค่าคงคลังของ EPI-Routine 1.กดปุ่ม Save บ่อยๆ

18. การบันทึกค่าคงคลังของ EPI-Routine กล่องโต้ตอบการ Save

19. การบันทึกค่าคงคลังของ EPI-Routine ผลการ Save

20. การแจ้งเตือนการบันทึก EPI-Routine การโพสท์ข้อมูลทุกรายการต้องมีการบันทึก รายการใดไม่มีให้ใส่ _ZeroOnhand

21. รายงานแสดงปริมาณการส่งมอบ EPI-Routine ปฎิทินแสดงประวัติการทำงาน จำนวนส่ง เป็น Dose วันส่งวัคซีน

22. การบันทึกรับวัคซีน

23. การบันทึกรับวัคซีนของ EPI-Routine 2.บริเวณใส่ Pincode 1.เลือกเมนูรับยา

24. การบันทึกรับวัคซีนของ EPI-Routine 1.จำนวนวัคซีนที่ส่ง 2.จำนวนรับจริง 3.ปุ่มบันทึกค่า

25. ปัญหาที่เคยเกิดขึ้น

26. ปัญหาที่พบบ่อย • วัคซีนไม่พอให้บริการ ให้เบิกจากคลังวัคซีน สสจ. หรือคลังวัคซีนที่ สคร. หากยังไม่เพียงพอให้ประสานงานมายังองค์การเภสัชกรรม ซึ่งจะส่งให้ภายใน 5 วันทำการ • วัคซีนในคลังหมดอายุก่อนถึงวันบริการ กรณี J.E และ OPV • การเบิกวัคซีนให้ สอ.มากเกินกว่าค่าพื้นฐานเดิมที่ระบบกำหนด เช่นกรณี การแบ่งงานระหว่างสถานบริการ • วัคซีนมีการเสียหาย หรือสูญเสียจากการส่งมอบหรือเก็บรักษา เช่น กรณีวัคซีน OPV แตกจาการส่งมอบ หรือ กรณีการเก็บเสียสภาพ • ปริมาณความต้องการใช้วัคซีนมีความแปรปรวนจากข้อมูลในระบบ เช่น กรณีของวัคซีนแรกคลอด BCG • กรณีวัคซีนขาดจากคลัง VMI เช่น กรณี BCG และ MMR

27. ปัญหาที่พบบ่อย • กรณีเลื่อนวันให้บริการ หากเป็นเฉพาะคราวให้ประสานงานเป็นครั้งๆไป แต่หากจะเปลี่ยนแปลงทั้งจังหวัดตลอดไป ให้แจ้งที่องค์การเพื่อแก้ไขข้อมูลในระบบ • การติดวันหยุดในช่วงนักขัตฤกษ์ เช่น ปีใหม่ วันสงกรานต์ และช่วงของการตรวจสต๊อกประจำปี • การติดราชการของผู้ดูแลโครงการ VMI EPI-Routine • การเลื่อนกำหนดการจ่ายวัคซีน สอ.ทั้งจังหวัด

28. ปัญหาที่พบบ่อย • การเปลี่ยนข้อมูลพื้นฐาน จะทำได้เมื่อได้รับการพิจารณาจากเจ้าของโครงการ เท่านั้น โดยให้ข้อมูลการใช้ย้อนหลัง 3 เดือน และปริมาณที่ต้องการปรับเปลี่ยน • ปริมาณการเบิกวัคซีนมีความคลาดเคลื่อน จากสถานีอนามัย • การรวบรวมปริมาณการใช้ไม่ครบถ้วน เช่น • ไม่ได้รวมยอดของวัคซีนแรกคลอดจากห้องคลอด • ไม่ได้รวมปริมาณการใช้ dT ในคลินิกหญิงมีครรภ์ • การใช้วัคซีนไม่ตรงตามตารางของคณะกรรมการวัคซีนแห่งชาติ • ในบางครั้งการให้บริการวัคซีนแรกคลอดมีความเบี่ยงเบนสูง

29. ปัญหาที่พบบ่อย • ปัญหาในการใช้ระบบ EPI Routine ผ่านระบบอินเตอร์เน็ต • ส่ง (Post) ข้อมูลไม่ได้เนื่องจากเตือนค่าว่าง • เชื่อมต่อระบบไม่ได้ เนื่องจากระบบอินเตอร์เน็ต • เลข Lot Vaccine ไม่ตรงตามที่มีในคลังวัคซีน • ปริมาณวัคซีนที่จะส่งให้ไม่ตรงตามที่คำนวณได้ • ติดต่อองค์การเภสัชกรรมได้ตลอดเวลาทำการ • 02-203-8986-89

30. โครงการวัคซีนอื่นๆ • โครงการวัคซีนนักเรียน เด็กนักเรียน ป.1 ถึง ป.6 • ภาคต้นของปีการศึกษาทุกๆ ปี (อาจตกค้างภาคปลาย) • โครงการวัคซีนโปลิโอรณรงค์ sNID เดือน ธ.ค. และ ม.ค. • เด็กไทย 0-5 ปี เด็กต่างชาติ ต่ำกว่า 15 ปี • โครงการวัคซีนพิษสุนัขบ้า • หน่วยบริการได้รับการสนับสนุนผ่านระบบเดิม คือเบิกผ่าน สสจ. สคร. และกรมควบคุมโรค

31. การติดต่อองค์การเภสัชกรรมการติดต่อองค์การเภสัชกรรม • ทีมงานองค์การเภสัชกรรม บริการ VMI และ ใบสั่งปกติ • 02-203-8986-9 • กทม. นนทบุรี สมุทรปราการ • 0-2203-8914, 0-2203-8916 • ภาคเหนือ ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ และภาคใต้ • 0-2203-8996, 0-2203-8918 • ภาคกลาง และภาคตะวันออก • 084-700-3925, 0-2203-8927-9

32. บทสรุป • Vaccine 9 รายการ หน่วยนับเป็น DOSE • บันทึกเป็นราย Lot No. • บันทึก Inventory เป็นขวด ระบบคำนวณเป็น Dose • VMI ส่งแบบเติมเต็ม ปัดเศษขึ้นให้เต็ม Pack • โรงพยาบาลมีกำหนดวันรับ Vaccine วันบันทึกข้อมูล • มีระบบ SMS จาก GPO เตือนการบันทึก Inventory