УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ ПРОЕКТА

1. УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ ПРОЕКТА ТЕМА 5.ОРГАНИЗАЦИЯ ФИНАНСИРОВАНИЯ ПРОЕКТОВ. Источники финансирования проекта. Формы финансирования. Планирование затрат. Организация финансирования проектов. Подрядные торги и договоры. ТЕМА 6. УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ. Жизненный цикл проекта и управление стоимостью. Оценка стоимости. Типы оценок. Разработка бюджета расходов. Отчетность по освоенному объему. Контроль за соблюдением сроков, бюджета, уровнем технического исполнения. Прогнозирование окончательной стоимости проекта

2. БЮДЖЕТ Для достижения стоимостных целей проекта необходимо, чтобы проект был выполнен в рамках установленного бюджета. • Бюджет – это постатейный список предполагаемых затрат, необходимых для выполнения работ по проекту. • Процесс составления бюджета аналогичен определению ресурсных требований и разработке графика проекта. По сути, он сводится к выявлению всех необходимых ресурсов и материалов, оценки их стоимости и занесения в бюджет, с последующим его утверждением.

3. СТАТЬИ БЮДЖЕТА В бюджет стоимости всех затрат заносятся постатейно, далее приведен стандартный список статей: • Зарплаты членов группы проекта • Расходы на оборудование и материалы • Стоимость аренды помещений • Стоимость маркетинга, включая маркетинговые исследования и фокус-группы • Юридически затраты • Командировочные затраты • Стоимость рекламы • Стоимость исследования • Стоимость технико-экономического обоснования • Стоимость консультационных услуг внешних экспертов и участников проекта • Оплата телефона, факсов, междугородних переговоров • Затраты на офисное оборудование • Оплата доступа в Интернет или хостинга Web-сайта • Программное обеспечение • Компьютерное оборудование • Обучение

4. ОЦЕНКА СТОИМОСТИ ПРОЕКТА Для определения стоимости проекта используется Структурная декомпозиция работ (WBS ИСР). На основании ИСР делается оценка стоимости каждой конкретной операции или задачи проекта. • Оценка стоимости – это предсказание наиболее вероятной стоимости ресурсов, требующихся для завершения проекта. • Оценка стоимости выполняется в течение всего проекта. На начальном этапе проекта выполняется оценка порядка величины (order of magnitude), эта очень приблизительная оценка необходима для того, чтобы прикинуть цифры обоснования проекта. Оценка порядка величины может иметь точность от -50 до +100%. По мере развития проекта требуются уже более точные оценки, в частности: • концептуальные оценки, точность которых колеблется от -30% до +50%; • предварительные оценки, точность которых от -20 до +30%; • окончательные оценки, точность которых от -15% до +20%; • контрольная оценка, точность которой от -10% до +15%

5. ОЦЕНКА СТОИМОСТИ ПРОЕКТА Необязательно в каждом проекте имеют место все из перечисленных оценок, осуществляемые последовательно. Но осуществлять последовательную оценку, с нарастающей точностью имеет смысл, поскольку по мере развития проекта неопределенность относительно тех или иных задач уменьшается. Этот означает, что можно дать все более точную оценку стоимости выполнения этих задач. Тогда как тратить ресурсы на попытки получить максимально точную оценку стоимости в условиях неопределенности – мало эффективно.

6. ТИПЫ ОЦЕНОК Могут использоваться различные типы оценок, в зависимости от требуемой степени точности оценки и допустимых затрат на оценку. • ОЦЕНКИ «СВЕРХУ ВНИЗ» • ОЦЕНКИ «СНИЗУ ВВЕРХ»

7. ОЦЕНКИ «СВЕРХУ ВНИЗ» Оценки «сверху вниз» (top-down)используются для определения стоимости на ранних этапах разработки проекта, когда информация о проекте весьма ограниченная. Поэтому, фактически, производится оценка стоимости всего проекта в целом, отсюда и термин «сверху вниз». • Плюс такой оценки в том, что она не требует много усилий и времени. • Минус – и очень значительный – в том, что точность такой оценки значительно ниже, чем возможна при более детальном рассмотрении проекта «снизу верх».

8. ОЦЕНКИ «СНИЗУ ВВЕРХ» Оценки «снизу вверх» (bottom-up) является противоположностью оценки «сверху вниз» и используется в тех случаях, когда требуется подготовить базовый план по стоимости или когда необходима оценка контрольного типа. • Оценка называется «снизу вверх», потому что предполагает оценку стоимости каждой задачи на уровне группы работ, с последующим суммированием результатов на итоговых уровнях. Сложение оценок дает общую оценку стоимости всего проекта. Преимущество данного метода заключается в достаточно высокой точности результатов. • Стоимость каждого отдельной задачи может быть завышена или занижена по сравнению с фактической стоимостью. • При суммировании всех элементов проекта некоторые завышенные оценки будут компенсироваться заниженными оценками.

9. АНАЛОГОВЫЕ ОЦЕНКИ Оценки по аналогам (analogous) или аналоговые оценки представляют собой вид оценок «сверху вниз». Метод аналоговых оценок заключается в том, что оценка стоимости текущего проекта производится на основе фактической стоимости предыдущих проектов, аналогичных текущему. • Основной принцип заключается в том, чтобы проект, на основе которого производится оценка, полностью соответствовал текущему проекту. Только при этом условии оценка будет достаточно точной. При рассмотрении не очень схожих проектов, аналоговая оценка будет совсем не точной. • Например, выполнятся проект разработки нового ПО. Модули, которые надо разработать, очень похожи на модули другого проекта. Но в них надо написать больше строк кода. Сложность текущего проекта сопоставима со сложностью предыдущего проекта. Поэтому если учесть, что текущий проект больше предыдущего, например, на 30%, то по аналогии можно предположить, что и его стоимость будет на 30% больше стоимости предыдущего проекта.

10. ПАРАМЕТРИЧЕСКИЕ ОЦЕНКИ Параметрические оценки тоже являются оценками «сверху вниз». Присущая им точность не лучше, а даже хуже, чем точность оценок по аналогам. • Процесс определения параметрической оценки предполагает поиск параметра оцениваемого проекта, который изменяется пропорционально стоимости проекта. На основании этого параметра создается математическая модель. После ввода в модель значений параметров в качестве результата получается стоимость проекта. • Используемые параметры должны быть легко измеримы, это позволит повысить точность параметрической оценки стоимости. Например, таким параметром может быть стоимость бетона – 25$ за кубический ярд – для проекта строительства дома. • Введение двух или более параметров также может повысить точность получаемой оценки стоимости проекта. В этом случае, каждому параметру присваивается определенный вес, отражающий степень его влияния на стоимость всего проекта, и стоимость проекта считается с учетом нескольких параметров одновременно.

11. ОПРОС ЭКСПЕРТОВ И ПОСТАВЩИКОВ Опрос экспертов, которыми могут являться любой участник проекта, функциональный менеджер и т.д., то лиц, которые имеют опыт работы на аналогичных проектах – может дать готовую оценку стоимости. • Если те или иные проектные задачи выполняются сторонними подрядчиками, эффективным методом оценки стоимости может оказаться опрос поставщиков, как планируемых для данного проекта, так и других.

12. КОНТРОЛЬНЫЕ ОЦЕНКИ Контрольные оценки являются разновидностью оценок «снизу вверх». Данный тип оценок используется при разработке базового плана проекта (базового плана стоимости) или при выполнении другой важной оценки. Достижение высокой точности контрольных оценок (а она нужна, например, для составления базового плана по стоимости) требует довольно высоких затрат. • Расчет контрольных оценок использует эффект статистической сходимости. Если имеется группа величин, которые могут быть суммированы, дисперсия суммы величин будет менее значительной, чем дисперсия самих величин. /То есть дисперсия будет представлять меньшую долю от оцениваемого значения. / • Практически это означает, что чем на большее количество отдельных задач, для которых проводится оценка стоимости, разбивается проект, тем точнее будет оценка стоимости всего проекта – при суммировании стоимости отдельных задач.

13. КОНТРОЛЬНЫЕ ОЦЕНКИ Стоимость всего проекта можно рассчитать на основании математического ожидания и СКО для группы оценок стоимости отдельных задач. • Если считать, что оценка стоимости подчиняется нормальному распределению, то можно определить интервал оценочных значений и вероятность правильности оценки. • При расчете математического ожидания величины и СКО используются те же формулы, о которых шла речь при рассмотрении метода PERT для разработки расписания проекта.  Математическое ожидание = [Оптимистическое + Пессимистическое + (4*Наиболее вероятное)]/6 СКО = (Пессимистическое – Оптимистическое) / 6 • В случае контрольной оценки 95%-ая вероятность правильности оценок – вполне достаточна. Это означает, что можно взять интервал, ограниченный плюс-минус двумя СКО от математического ожидания.

14. СОСТАВЛЕНИЕ РАСПИСАНИЯ / ГРАФИКА ПРОЕКТА Табл. 1 Оценка стоимости печатной платы

15. БАЗОВЫЙ ПЛАН ПО СТОИМОСТИ Разработка бюджета расходов – это процесс назначения оценок стоимости всем операциям в проекте. В результате, все затраты и ресурсы проекта оказываются распределенными по отдельным операциям. Результатом процесса разработки бюджета расходов является создание базового плана по стоимости (cost baseline). • Базовый план по стоимости представляет собой ожидаемую фактическую стоимость проекта. • Базовый план по стоимости включает бюджет проекта, но не равен ему. Базовый план по стоимости еще должен включать бюджет работ, проводимых с целью уклонения, передачи или снижения рисков. • Важно предусмотреть бюджет для непредвиденных обстоятельств для всех идентифицированных рисков, которые могут реализоваться, а могут – и не реализоваться. Для не идентифицированных рисков в бюджете также должен быть заложен определенный резерв.

16. БАЗОВЫЙ ПЛАН ПО СТОИМОСТИ В большинстве проектов для рисков закладываются ожидаемые значения воздействия рисков. • Создание нулевой по времени операции «преодоления непредвиденных обстоятельств» и назначение для нее резерва на непредвиденные обстоятельства. При возникновении проблемы при реализации той или иной операции, в ее оперативную смету перебрасываются деньги, приписанные к операции «преодоление непредвиденных обстоятельств». Различают бюджет на непредвиденные обстоятельства (contingency budget) и управленческий резерв (management reserve). • Бюджет на непредвиденные обстоятельства определяется для рисков, которые идентифицируются. • Управленческий резерв – это деньги, которые предназначены для преодоления рисков, которые не удалось идентифицировать, тем не менее, опыт или интуиция менеджера проекта подсказывает, что эти деньги будут необходимы.

17. УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ Управление стоимостью – это процесс контроля затрат проекта и выполнение, при необходимости, корректирующих действий. Тесная взаимосвязь между сроками и стоимостью проекта означает, что оценивать выполнение расписания проекта и выполнения бюджета проекта отдельно друг от друга – неверно. • Для определения прогресса и исполнения расписания удобно использовать диаграмму Ганта. С ее помощью можно четко увидеть, что, например, данная операции оказалась выполнена на 3 дня позже, чем это было запланировано. • Но эти данные оказываются недостаточными для того, чтобы четко охарактеризовать ситуацию. Потому то при таком анализе, мы не знаем, сколько людей было привлечено к выполнению данной операции: один или десять (количество привлеченных людей автоматически влияет на стоимость выполнения операции).

18. УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ • В отчетах о выполнении бюджета, часто сравниваются фактические затраты с плановыми на день составления отчета. Этих данных также мало для получения четкой картины о состоянии проекта, потому, что фактические затраты на конкретный день могут совпадать с плановыми. Но сроки выполнения проекта при этом могут быть уже сдвинуты, что никаким образом не будет очевидно из отчета о выполнении бюджета. Система отчетности по освоенному объему является в настоящее время наиболее распространенным методом измерения исполнения проекта и его управления.

19. ОТЧЕТНОСТЬ ПО ОСВОЕННОМУ ОБЪЕМУ Данная система отчетности позволяет в одном отчете представить сведения об исполнении расходов и об исполнении расписания. • Прогресс проекта с точки зрения стоимости измеряется в долларах (или любых других выбранных денежных единицах, в том чисел – в рублях). • Прогресс проекта с точки зрения расписания также измеряется в долларах. Это может показаться неожиданным и непривычным, потому что расписание привычнее рассматривать в терминах предстоящих и прошедших дней. Тем не менее, такое представление прогресса проекта является более информативным, поскольку позволяет связать исполнение, расписание и бюджет проекта.

20. Часы План Фактические показатели Время ОТЧЕТНОСТЬ С НАРАСТАЮЩИМ ИТОГОМ Отчеты по освоенному объему являются отчетами с нарастающим итогом. Значение текущего отчетного периода прибавляются к значениям предыдущего отчетного периода и итог наносится на диаграмму. Рис.1 Суммарные рабочие часы

21. Выше План 0 Фактические показатели Ниже Время ОТЧЕТНОСТЬ С НАРАСТАЮЩИМ ИТОГОМ Сложность в изображении кривой с нарастающим итогом для крупного проекта заключается в том, что для отображения полной стоимости проекта может требоваться настолько мелкий масштаб, что заметить даже относительно большие отклонения будет тяжело. Рис.2 Отчет об отклонении с нарастающим итогом

22. ПАРАМЕТРЫ ОСВОЕННОГО ОБЪЕМА Система предоставления отчетности по освоенному объему основана на отслеживании трех показателей. • Плановая стоимость запланированных работ (planned value, PV). Плановый объем – это бюджет с нарастающим итогом, его можно представить в виде S- образной кривой на диаграмме, где ось абцисс – это ось времени, а ось ординат – это ось затрат. По этой диаграмме будет видно, на какой конкретный момент времени запланированы затраты и их размер. • Бюджетная (или плановая) стоимость выполненных работ (earned value, EV ). Действительно выполненный объем работы или освоенный объем работы нарастающим итогом изображается на графике в конце каждого отчетного периода на основании информации о фактической работе, которая была выполнена. • Фактическая стоимость выполненных работ (actual cost, AC). По мере продвижения проекта фактическая стоимость накапливается. Фактическая стоимость нарастающим итогом также может быть представлена на диаграмме в виде S – образной кривой.

23. ПАРАМЕТРЫ ОСВОЕННОГО ОБЪЕМА Оценка текущего статуса проекта осуществляется путем сравнения этих трех параметров. На основе PV, EV, AC рассчитывается SV (schedule variance – разницу графика) и CV (cost variance – разницу стоимости). SV = EV-PV • SV- это разница между работой (объемом работ), которая действительно была выполнена и работой (объемом работ), которую ожидалось выполнить к данному моменту. CV=EV-AC • CV – это разница между затратами, которые фактически имели место в результате выполнения определенного к данному моменту объема работ, и теми затратами, которые планировались на выполнение данного объема работ.

24. ПАРАМЕТРЫ ОСВОЕННОГО ОБЪЕМА Оценка текущего статуса проекта осуществляется путем сравнения этих трех параметров. На основе PV, EV, AC рассчитывается SV (schedule variance – разницу графика) и CV (cost variance – разницу стоимости). SV = EV-PV • SV- это разница между работой (объемом работ), которая действительно была выполнена и работой (объемом работ), которую ожидалось выполнить к данному моменту. CV=EV-AC • CV – это разница между затратами, которые фактически имели место в результате выполнения определенного к данному моменту объема работ, и теми затратами, которые планировались на выполнение данного объема работ.

25. ПАРАМЕТРЫ ОСВОЕННОГО ОБЪЕМА Если три параметра PV, EV, AC - будут одинаковыми и, соответственно, SV и CV равны нулю – то проект выполняется в полном соответствии с планом. Положительное отклонение указывает на желательное состояние, отрицательное отклонение говорит о проблемах. • Отклонение стоимости показывает, соответствуют ли более или менее затраты на выполненную работу плановым показателям в любой точке жизненного цикла проекта. • Отклонение графика дает общую оценку всех наборов работ проекта на определенную дату. График отклонения от запланированных сроков работ показывает изменения в движении финансовых потоков, а не во времени.

26. $ 500 125% EAC $ 400 100% BAC $ 340 85% $ 300 75% Фактическая стоимость(AC) CV SV $ 200 50% Плановая стоимость (PV) $ 100 25% Приведенная стоимость (EV) 10 20 30 40 50 Сегодня Завершение по графику Продолжительность проекта ГРАФИК СМЕТНОЙ СТОИМОСТИ РАБОТ НА ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД Рисунок 5 – это вариант построения графика сметной стоимости работ на отчетный период. Отметка «сегодня» обозначает дату отчета и ту стадию, на который находится проекта.

27. ГРАФИК СМЕТНОЙ СТОИМОСТИ РАБОТ НА ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД • BAC – бюджет по завершении (budget at completion). BAC – это точка, представляющая общий бюджет проекта. На кумулятивной диаграмме она является последней точкой кривой PV. То есть значение PV не может быть больше BAC. • EAC – прогноз по завершении (estimate at completion). Это BAC, скорректированный с учетом текущего освоенного бюджета. Более подробно к этой величине вернемся несколько позже. Текущий статус проекта показывает, что отклонение стоимости (CV ) превысит смету на 140 $ (EV-AC=200-340=-140). Отклонение графика (SV) составляет – 100$ (EV-PV=200-300=-100), что говорит об отставании проекта от сроков. Реально выполнено 50%. Фактическая стоимость выполненной работы на данный момент составляет 340 $ или 85% от общей сметы проекта. Из графика видно: можно ожидать, что проект превысит стоимость на 12% и на 5 единиц отстанет от намеченных сроков.

28. ОТЧЕТНОСТЬ О ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТ При составлении отчета о выполнении работ бывает очень сложно оценить процент выполнения работы. Мнение, что процент выполнения работ соответствует проценту времени, которое было уже затрачено на выполнение – ошибочно. Существует несколько вариантов преодоления этой проблемы. • Правило 50/50 (50/50 rule). Применение этого правила означает, что 50% освоенного объема приписывается к началу работы. Остальные 50% освоенного объема не учитываются до завершения всей работы. • Разновидностями приведенного правила, также очень распространенными, являются правила 20/80, 0/100 и т.д.

29. Стоимость Сегодня PV AC EV Время ОТЧЕТНОСТЬ О ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТ. ПРИМЕРЫ Рис. 7 Превышение бюджета с опережением расписания.

30. Стоимость Сегодня PV EV AC Время ОТЧЕТНОСТЬ О ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТ. ПРИМЕРЫ Рис. 8 Опережение расписания и отставание от бюджета.

31. Стоимость Сегодня PV EV AC Время ОТЧЕТНОСТЬ О ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТ. ПРИМЕРЫ Рис. 9 Отставание от расписания, отставание от бюджета.

32. ИНДЕКСЫ МОНИТОРИНГА ПРОГРЕССА Существует два индекса эффективности выполнения. • Первый индекс измеряет эффективность работы по стоимости до настоящего периода времени. CPI (cost performance index) = EV/AC • Это объем выполненной работы в расчете на доллар от фактических затрат. Если CPI<1, то это означает, что затрачено средств больше, чем должно было при таком объеме работ. Если CPI >1, то затрачено средств меньше, чем предполагалось при таком объеме работ. Если CPI = 1, то затрачено средств именно столько, сколько предполагалось. • Второй индекс - индекс выполнения сроков. SPI (schedule performance index) = EV/PV • Это объем выполненной работы в расчете на доллар ожидаемой плановой стоимости. То есть, если SPI < 1, это означает, что работы ведутся с опозданием, относительно графика. Если SPI >1, то с опережением графика. Если SPI=1 , то – по графику.

33. ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ОКОНЧАТЕЛЬНОЙ СТОИМОСТИ ПРОЕКТА Существует два метода, которые используются для пересмотра сметы будущих затрат проекта. Первый метод позволяет изменять первоначальные расчеты продолжительности и затрат, заложенные в базовые планы, если новая информация показывает, что первоначальные оценки не точны. EAC (estimate at completion) = BAC/CPI • BAC (бюджет по завершении), скорректированный с учетом текущего освоенного объема с позиции выполненного бюджета. • EAC, вычисленный в каждый момент времени, показывает, какова будет окончательная величина затрат по проекту.

34. ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ОКОНЧАТЕЛЬНОЙ СТОИМОСТ ПРОЕКТА Существует два метода, которые используются для пересмотра сметы будущих затрат проекта. Первый метод позволяет изменять первоначальные расчеты продолжительности и затрат, заложенные в базовые планы, если новая информация показывает, что первоначальные оценки не точны. EAC (estimate at completion) = BAC/CPI • BAC (бюджет по завершении), скорректированный с учетом текущего освоенного объема с позиции выполненного бюджета. • EAC, вычисленный в каждый момент времени, показывает, какова будет окончательная величина затрат по проекту,, если проект и дальше будет выполняться с тем же уровнем эффективности, который имел место до этого.  EAC=AC+Остаток PV/CPI Это пессимистическая оценка, потому что в ее основе лежит предположение, что и дальше при реализации проекта будут допускаться ошибки, уже имевшие место в той части проекта, которая уже реализована.

35. ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ОКОНЧАТЕЛЬНОЙ СТОИМОСТИ ПРОЕКТА Расчет осуществляется следующим образом: EAC=AC+Остаток PV/CPI Остаток PV является разницей между объемом работы, которая должна быть выполнена для завершения проекта (BAC) и объемом работы, который был выполнен к определенной дате (EV). То есть, Остаток PV=BAC-EV АС=EV/CPI CPI=EV/AC Отсюда, EAC=EV/CPI+(BAC-EV)/CPI EAC=((EV*AC)/EV)+(BAC-EV)*AC/EV EAC=AC*((BAC*AC)/EV)-(EV*AC)/EV EAC=AC+BAC/CPI-AC EAC=BAC/CPI

36. ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ОКОНЧАТЕЛЬНОЙ СТОИМОСТИ ПРОЕКТА При более оптимистичном подходе, если предполагается, что с момента, на который определяется окончательная стоимость проекта, больше никаких ошибок совершено не будет и проект будет реализовываться в полном соответствии с планом, величина EAC вычисляется как АС к текущей дате ( реальные затраты на текущую дату), которые уже нельзя изменить, плюс объем работы, которую необходимо выполнить, исходя из базового плана. То есть, EAC=AC+ Остаток PV EAC=AC+BAC-EV • Есть еще более оптимистичный взгляд, при котором предполагается возможность не только улучшать исполнение проекта с данного момента, но еще и возместить перерасход бюджет к моменту завершения проекта.   Корректировки такого рода почти всегда используются в небольших проектах.

37. ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ОКОНЧАТЕЛЬНОЙ СТОИМОСТИ ПРОЕКТА Второй метод используется в больших проектах, где первоначальный бюджет менее надежен (потому что из-за величины и длительности проекта степень неопределенности выше, чем в небольших и недлинных проектах). • В рамках этого метода вычисляется величина ETC (estimate to complete) – то есть ориентировочная стоимость работ, которые необходимо выполнить для завершения проекта при условии, что работа продолжается с текущим уровнем эффективности (или производительности). ETC=(BAC-EV)/CPI, поскольку CPI=EV/AC, то ETC=BAC/CPI – EV/CPI=BAC/CPI+AC=EAC+AC • Прогнозируемая общая стоимость работ по завершении EAC=ETC-AC

38. ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ОКОНЧАТЕЛЬНОЙ СТОИМОСТИ ПРОЕКТА. ПРИМЕР • Например, EAC=(320-160)/(160/230)+230=459, то есть заключительная стоимость проекта будет 459 $ против изначально запланированных 320$.

39. ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ОКОНЧАТЕЛЬНОЙ СТОИМОСТИ ПРОЕКТА Есть еще один популярный индекс – индекс выполнения (TCPI), который полезен в качестве приложения для оценки EAC. TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC) • Это отношение измеряет количество ценности, которую каждый доллар, оставшийся в бюджете должен принести, чтобы проект был реализован в рамках запланированного бюджета. Например (возвращаясь к нашему примеру), TCPI=(320-160)/(320-230)=160\90=1,78 • То есть, каждый остающийся на момент расчетов (оценки положения) доллар должен заработать 1,78 долларов ценности. Это означает, что нужно будет выполнить больше работы, чем запланировано в бюджете. По сути – увеличить производительность. • Если TCPI меньше единицы, это означает, что есть возможность окончить проект, не используя весь оставшийся бюджет. Или – используя, но при этом улучшая качество, или увеличивая прибыли и т.д.

40. ФИНАНСИРОВАНИЕ ПРОЕКТА Финансирование проекта – это привлечение для реализации проекта долгосрочных средств из различных источников с обязательством их последующего возвращения и уплаты соответствующих процентов.

41. ИСТОЧНИКИ ФИНАНСИРОВАНИЯ Проект может иметь внутренние или внешние источники финансирования. • Если проект финансируется той же самой организацией, в рамках (или на базе) которой осуществляется проект – это внутренний источник финансирования. Результаты проекта в этом случае полностью принадлежат данной организации, она может их использовать по своему усмотрению, в том числе продать или передать в пользование третьим лицам. • Но при реализации масштабных дорогостоящих проектов собственных средств одной организации может не хватить, поэтому привлекаются средства из других источников, которые в этом случае являются внешними источниками финансирования. Этими источниками могут быть проектные консорциумы, банки, объединения банков – особенно в случаях, если масштабы проекта, действительно, очень значительные.

42. ФОРМЫ ФИНАНСИРОВАНИЯ Существую различные формы финансирования проектов. Различаются они той степенью ответственности за результат проекта, которую кредитующая сторона ( то есть сторона осуществляющая финансирование проекта) берет на себя. • Финансирование без обязательств. То есть получатель финансирования не несет никаких обязательств перед финансирующей стороной. • Финансирование с ограниченными обязательствами. То есть исполнитель несет ряд обязательств. Его обязательства ограничены определенным образом, обговоренным заранее. • Финансирование с неограниченными обязательствами.

43. УСЛОВИЯ ФИНАНСИРОВАНИЯ ПРОЕКТОВ Условия финансирования проектов бывают самые разные. Прежде всего, выделяют: • Продолжительность – то есть срок, на который предоставляются заемные средства для проекта. / От двух до пяти лет на этапе выполнения. От пяти до десяти лет на этапе возврата средств./ • Условия возврата. Осуществляется возврат платежей за счет аннуитета (годового взноса в счет амортизации или погашения займа) или в форме процентов. • К другим условиям относятся: маржа – в зависимости от степени риска проекта, обязательность страхования и т.д.

44. ФИНАНСОВОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ Финансовое проектирование (financial engineering) – представляет разработку концепции, в рамках которой, осуществляется финансирование проекта. Концепция финансирования должна включать следующие моменты: • Определение необходимых капиталовложений и структуры капитала проекта. • Разграничение источников финансирования. • Формирование системы осуществления финансирования данными источниками. • Контакт с ответственными лицами (лицами, принимающими решения). • Сравнение предложений по осуществлению финансирования. • Использование государственной инвестиционной помощи. • Комбинирование различных источников финансирования. • Разработка предложений относительно условий кредитования. • Разработка оптимального пакета финансирования. Таким образом, финансовое проектирование представляет собой набор действий по осуществлению финансовых консультаций в рамках процесса финансирования проекта.

45. ЭТАПЫ ПРОЕКТА С ТОЧКИ ЗРЕНИЯ ФИНАНСИРОВАНИЯ ПРОЕКТА С точки зрения финансирования в проекте выделяют следующие три основных этапа: • Этап, предшествующий инвестированию, на котором происходит определение и выработка концепции. То есть, исследуется сама идея проекта, изучается рынок, оценивается рентабельность проекта, оценивается техническая возможность осуществимости проекта. • Этап инвестирования – в процессе непосредственной реализации проекта. На этом этапе ведущий банк или участвующие банки предоставляют концепцию финансирования, содержащую подробную структуру финансирования. И, собственно, осуществляют само финансирование, которое позволяет реализовывать проект. • Рабочий этап. На этом этапе контролируется возврат финансовых средств, поскольку уже есть результат проекта. • Этап закрытия. «Закрытие» всех финансовых документов, связанное с выполнением всех финансовых обязательств, состоявшимся возвратом финансовых средств.

46. ЗАДАЧА 1. Менеджер проекта использует метод отчетности по освоенному объему для управления проектом. В табл. приведены данные, собранные на текущий момент. По плану проект должен закончиться через восемь недель. Отчет по освоенному объему показывает данные, собранные для первых четырех недель проекта. Цифры в таблице идут нарастающим итогом.

47. ЗАДАЧА 1. Проект 8 недель, отчет по итогам 4 первых недель Вопрос 1. Чему равен индекс выполнения стоимости для 4-й недели? • a) 1,000 b) 0,777 c) 1,286 d) 1,250 Вопрос 2. Чему равен индекс выполнения сроков для 3-й недели? • 1,200 b) 0,833 c) 1,000 d) 1,500 Вопрос 3. Чему равен BAC для проекта в течение 4-й недели? • a) 7,000 b) 9,000 c) 5,000 d) 20,000

48. ЗАДАЧА 1. Проект 8 недель, отчет по итогам 4 первых недель Вопрос 1. Чему равен индекс выполнения стоимости для 4-й недели? • a) 1,000 b) 0,777 c) 1,286 d) 1,250CPI=EV/PV=6000/5000=0,777 Вопрос 2. Чему равен индекс выполнения сроков для 3-й недели? • 1,200 b) 0,833 c) 1,000 d) 1,500 Вопрос 3. Чему равен BAC для проекта в течение 4-й недели? • a) 7,000 b) 9,000 c) 5,000 d) 20,000

49. ЗАДАЧА 1. Проект 8 недель, отчет по итогам 4 первых недель Вопрос 1. Чему равен индекс выполнения стоимости для 4-й недели? a) 1,000 b) 0,777 c) 1,286 d) 1,250CPI=EV/AC=0,7/0,9=0,777 Вопрос 2. Чему равен индекс выполнения сроков для 3-й недели? a) 1,200b) 0,833 c) 1,000 d) 1,500 SPI=EV/PV=6000/5000=1200 Вопрос 3. Чему равен BAC для проекта в течение 4-й недели? a) 7,000 b) 9,000 c) 5,000 d) 20,000

50. ЗАДАЧА 1. Проект 8 недель, отчет по итогам 4 первых недель Вопрос 1. Чему равен индекс выполнения стоимости для 4-й недели? a) 1,000 b) 0,777 c) 1,286 d) 1,250CPI=EV/AC=0,7/0,9=0,777 Вопрос 2. Чему равен индекс выполнения сроков для 3-й недели? a) 1,200b) 0,833 c) 1,000 d) 1,500 SPI=EV/PV=6000/5000=1200 Вопрос 3. Чему равен BAC для проекта в течение 4-й недели? a) 7,000 b) 9,000 c) 5,000 d) 20,000Сумма расходов, кот-е в наст. время запланированы для проекта.