TECHNIKI PREZENTACJI

1. TECHNIKI PREZENTACJI Przygotowanie prezentacji mówionej (1)

2. SCHEMAT WYSTĄPIENIA 1) sformułuj problem 2) przedstaw plan prezentacji 3) przedstaw swoje rozumowanie i rozwiązanie 4) przedyskutuj je: • zalety • wady • możliwości zastosowań 5) podaj kierunki dalszych badań 6) podsumuj

3. WYNIKI BADAŃ Długość wykładu = 15 minut Słuchacz może zapamiętać 40% informacji Długość wykładu = 45 minut Słuchacz może zapamiętać 20% informacji

4. KRZYWA UWAGI % zainteresowanych słuchaczy 100 75 50 25 10 20 30 40 czas [min]

5. KRZYWA UWAGI % zainteresowanych słuchaczy 100 75 50 25 czas [min] 10 20 30 40 źródło: H.R. Mills: Techniques of Technical Training, Macmillan, London, 1977

6. ZASADA 1 Mówić zrozumiale “Popatrzcie, jakie to proste!” a nie: “Popatrzcie, jakie to mądre!”

7. ZASADA 2 Wiedzieć po co się mówi • kto będzie słuchał • co trzeba przekazać • w jaki sposób

8. ZASADA 3 Nie oszukiwać W prezentacjach komercyjnych typu reklamowego niektórzy zalecają: Oszukiwać umiejętnie ! tego się nie uczymy

9. ZASADA 4 Nie uczyć się na pamięć • A także: • nie czytać • rozmawiać a nie przemawiać

10. ZASADA 5 Opanować strach • publiczność jest nastawiona pozytywnie • nie przepraszać, nie tłumaczyć się • postępować zgodnie z planem

11. ZASADA 6 Dobrze rozpocząć • prawidłowa postawa • spokój, opanowanie + 2 oddechy • wszystko według planu • przywitanie i przedstawienie pierwszych trzech zdań można nauczyć się na pamięć

12. ZASADA 7 Dobrze zakończyć • podsumowanie zgodnie z planem • bez zbędnych ozdobników • z przekonaniem Ostatnie słowa prezentacji są Twoim testamentem

13. ZASADY - PODSUMOWANIE • Mówić zrozumiale • Wiedzieć po co się mówi • Nie oszukiwać • Nie uczyć się na pamięć • Opanować strach • Dobrze rozpocząć • Dobrze zakończyć

14. ZASADA 1 (już była) Mówić zrozumiale “Popatrzcie, jakie to proste!” a nie: “Popatrzcie, jakie to mądre!”

15. PRZYGOTOWANIE PREZENTACJI NA PODSTAWIE NAPISANEGO ARTYKUŁU (1)

18. TECHNIKI PREZENTACJI Przygotowanie prezentacji mówionej (2)

19. PRZYGOTOWANIE PREZENTACJI • merytoryczne • artystyczne • techniczne

20. PRZYGOTOWANIE MERYTORYCZNE Dla kogo przeznaczona jest prezentacja? • określ problem • znajdź główne myśli • co chcesz przekazać • co chcesz osiągnąć

21. CIAŁO PREZENTACJI • kolejne kroki rozumowania • ciąg przyczynowo - skutkowy • pośrednie podsumowania i pytania dodatkowe • powtarzanie planu, celu, pytań

22. WYRÓŻNIENIA • ważne myśli • szczególne zalety i wady rozwiązania • zaczepy do następnych części prezentacji

23. PRZYGOTOWANIE PREZENTACJI • merytoryczne • artystyczne • techniczne

24. PRZYGOTOWANIE ARTYSTYCZNE • jak długo będziesz mówił • jakich pomocy użyjesz • plansze - jakie (przeźrocza, folie, komputer) i ile • czy będą eksponaty • jak rozpoczniesz i zakończysz • jaki będzie charakter i styl prezentacji

25. PRZYGOTOWANIE ARTYSTYCZNE • jak długo będziesz mówił • jakich pomocy użyjesz • plansze - jakie (przeźrocza, folie, komputer) i ile • czy będą eksponaty • jak rozpoczniesz i zakończysz • jaki będzie charakter i styl prezentacji

26. OTWARCIE I ZAMKNIĘCIE (1) • formalne czego dotyczy prezentacja ... jaka jest konkluzja pytanie retoryczne pytanie retoryczne czego dotyczy prezentacja ... jaka jest konkluzja • wzniosłe

27. OTWARCIE I ZAMKNIĘCIE (2) cytat cytat - powtórzenie, odpowiedź, zaprzeczenie czego dotyczy prezentacja ... jaka jest konkluzja • literackie scenka, demonstracja, film, nagranie... czego dotyczy prezentacja ... jaka jest konkluzja • aktorskie

28. ELEMENTY WYSTĄPIENIA • Postawa • Kontakt wzrokowy • Gestykulacja • Głos • Pauzy • Obserwacja publiczności • Inne (przerywniki, dowcipy, dygresje)

29. PRZYGOTOWANIE PREZENTACJI • merytoryczne • artystyczne • techniczne

30. PRZYGOTOWANIE TECHNICZNE • plan prezentacji • zarys tekstu • przygotowanie plansz • próby • korekta

31. POMOCE WIZUALNE (1) • Tablica: • czarna (zielona) • biała • magnetyczna • filcowa • papierowa • Rzutnik + ekran • do folii • do przeźroczy • do komputera • Komputer + akcesoria

32. PRZYGOTOWANIE TECHNICZNE • plan prezentacji • zarys tekstu • przygotowanie plansz • próby • korekta

33. PRZYGOTOWANIE PLANSZ • plansze stałe: • tytułowa • otwierająca • plansze organizujące • zamykająca • plansze “z treścią” zasady przygotowania plansz: kolory, grafika, wielkość liter, zasada sześciu przejrzystość i prostota !

34. PRZYGOTOWANIE PLANSZ plansze stałe: • tytułowa • otwierająca • plansze organizujące • zamykająca zawsze muszą być • plan prezentacji: • opowiedziany • pokazany • pokazany i powtarzany

35. PLANSZE - ZAWARTOŚĆ - + -/+ +/- +/- + -/+ tekst “ciągły” listy i wyliczenia tabele sieci działań rysunki wykresy wydruki komputerowe

36. PLANSZE - ZAWARTOŚĆ - + -/+ +/- +/- + -/+ tekst “ciągły” listy i wyliczenia tabele sieci działań rysunki wykresy wydruki komputerowe

37. PLANSZE - ZAWARTOŚĆ • listy i wyliczenia • wykresy • rysunki • sieci działań • tabele • wydruki komputerowe • tekst “ciągły”

38. PLANSZE - KOLOROWE CZY NIE? • możliwości techniczne • czarny to też kolor i ma odcienie • czarno-białe plansze można kolorować ręcznie • folie - cz-b. lub kolorowe • przeźrocza - raczej kolorowe • slide show - zawsze kolorowy

39. PLANSZE - ZASADY KOLOROWANIA • bez przesady - to nie choinka • konsekwencja: • kolor do tytułów • kolor do tekstu • kolor do wyróżnienia pozytywnego • kolor do wyróżnienia negatywnego • kolor alarmowy • kolor rysunków • tło i nie tło

40. PLANSZE - TEKSTY • czcionka bez szeryfów (ale...) • czytelność przede wszystkim • na przykład: • tytuły - 36 pt. • główne punkty - 24-30 pt. • podpunkty - 18 - 24 pt. • teksty nieczytelne - <12 pt. • wersaliki - z umiarem TYTUŁ Punkt podpunkt już nie widać nie widać nie widać

41. NOTATKI • uporządkowane • zrozumiałe • z krótkim czasem dostępu Notatki, to notatki, a nie tekst wystąpienia

42. JAK NIE MÓWIĆ (1) • Zwroty “z nadmiarem”: dwie równe połowy autentyczny fakt prawdziwy fakt całkowity monopol krótki moment niezamierzony błąd ...

43. JAK NIE MÓWIĆ (2) • Zwroty nadużywane: to znaczy po prostu szczerze mówiąc prawda ... • eee... • hmmm... • yyy... • tego • no • ...