1 / 18

Enterprise Database :: Overview

Mata Kuliah :: Enterprise Database Komposisi oleh Budi Prayitno September 2012 Batam. Enterprise Database :: Overview. Enterprise Resource Planning.

kelli
Download Presentation

Enterprise Database :: Overview

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Mata Kuliah:: Enterprise Database Komposisioleh Budi Prayitno September 2012 Batam Enterprise Database :: Overview

  2. Enterprise Resource Planning Enterprise Resource Planning adalah sistem yang mengintegrasikan informasi manajemen internal dan eksternal yang mencakup keseluruhan organisasi Komponen utama dalam sistem ERP, selain perangkat keras dan jaringan, adalah basis data

  3. Sejarah Sistem ERP pada awalnya berfokus pada otomasi fungsi back office, tidak terkait dengan entitas di luar organisasi seperti customer dan supplier Pada awal tahun 2000-an, sistem ERP berkembang menjadi sistem berbasis web yang dapat diakses langsung melalui Internet oleh entitas di luar perusahaan

  4. Karakteristik ERP Sistem ERP padaumumnyamemilikikarakteristikantara lain: • Sistem terintegrasidanberoperasisecarareal–time • Basis data terpadu, mengakomodasiseluruhmodul • Memilikilook–and–feel yang serupapadasetiapmodulnya

  5. Cakupan Fungsi Berikutiniadalah area fungsi yang padaumumnyadicakupdalamsebuahsistem ERP: • Finance/Accounting • Human Resource • Manufacturing/Production • Project Management • Supply Chain Management • Customer Relationship Management Padasistem ERP, setiap area biasanyadikelompokkanmenjadisatumodul

  6. Komponen Komponen yang padaumumnyadibutuhkanolehsistem ERP: • Basis data transaksional (OLTP) • Portal/Dashboard • Business Intelligence • Reporting • External Access (i.e. via Web Service) • Document Management • Messaging • Wiki

  7. Implementasi Tigatahaputama yang dilakukandalamimplementasisistem ERP: • Consulting • Configuration dan Customization • Support

  8. Consulting Tahap consulting padaumumnyamelakukan: • Menelaahprosesbisnis yang berjalanpadaorganisasi • Menentukan gap yang adaantaraprosesbisnisdengansistem ERP yang akandiimplementasikan • Mendiskusikanlangkahterbaikdalammelakukan Customization terhadapgap yang ada • Menyusunstrategiuntukproses Configuration dan Customization

  9. Configuration dan Customization… Configuration bersifat mandatory sedangkan Customization besifat optional Hasil dari Configuration dapat diprediksi sedangkan hasil dari Customization tidak terprediksi Configuration harus secara langsung kompatibel terhadap update sedangkan Customization memerlukan tes dan Customization lebih lanjut ketika dilakukan update

  10. Configuration dan Customization… Configuration melakukanpengaturanterhadapantara lain: • Parameter nilai • Strukturorganisasi • Aliranprosesbisnis Customization melakukanhalseperticontoh: • Menambahmodulpadasistem ERP • Menyesuaikanbisnisprosesorganisasi

  11. Configuration dan Customization… Keuntungandilakukannya Customization: • Deliverable yang lebihditerimaolehpengguna • Penggunatidakperlumelakukanperubahanprosesbisnis Kekurangan yang terjadidengandilakukannya Customization: • Memerlukanwaktudansumberdayalebihbanyakbagiimplementatordalammelakukanimplementasisistem ERP • Ketikadilakukansecaraberlebihan, akanmenyalahiprinsipsistem ERP sebagaiplatform aplikasi yang terstandarisasi

  12. Migrasi Data Migrasi data adalahprosesmemindahkan/menyalindanmerestrukturisasi data darisistemoperasionalkesistem ERP yang akandiimplementasikan Beberapahal yang harusdiperhatikandalammelakukanmigrasi data: • Identifikasi data yang harusdimigrasikan • Menentukanwaktu yang tepatuntukmelakukanmigrasi • Pembuatanskenariomigrasi, termasukskenario recovery jikaterjadikegagalanprosesmigrasi

  13. Support Layananpurnaimplementasi yang mencakup: • Bug fixing • Update • Expansion

  14. Ekstensi Sistem ERP dapatdiekstensi/diperluasmenggunakansistem lain untukmeningkatkanfungsionalitas Beberapacontohekstensi yang dapatditerapkanterhadapsistem ERP: • Barcode Reader untuk Supply Chain Management • Optical Reader, i.e. scanner untuk Document Management • Integrasi dengansistem Travel Scheduling

  15. Kelebihan Sistem ERP Sistem ERP dapat: • Memberikaninformasilengkap, menyeluruhdanterkinimengenaikondisiorganisasi • Memberikancatatanlengkapsecarakronologisdarisebuahtransaksidariawalhinggaakhir • Menghilangkankebutuhansinkronisasiantarsistem yang salingterpisah • Mengurangiinteraksimanusiadalamprosesbisnissehinggamenekanangkakesalahankarenahuman–error • Mendukungstandarisasiperusahaandiberbagaibidang • Meningkatkankemanananinformasikerenamenerapkansistemkeamananberlapisdalamsatustruktur

  16. Keuntungan Bisnis Keuntungan yang diperolehdariimplementasisistem ERP disisibisnis: • Meningkatkankualitasdanefisiensisertamenjagaintegritasprosesbisnissehinggamenghasilkan output yang lebihbaik • Menyediakandukunganinformasibagimanajemenuntukmendukungpengambilankeputusan • Membuatorganisasilebihfleksibeldalammenghadapiperubahankondisiusaha

  17. Kekurangan Sistem ERP Beberapahaldapatterjadidalamimplementasisistem ERP: • Customization merupakanproses yang rumit • Perubahanprosesbisnisdapatmengarahpadapenurunanproduktivitasdankualitasproduk • Biayaimplementasisistem ERP komersialjauhlebihmahaldibandingkansistem lain denganfitur yang agaklebihsedikit • Integrasi dantransparansiantardepartemendapatmenyebabkanmasalah internal dalamorganisasi • Implementasisistem ERP menyedotsangatbanyaksumberdayaorganisasidanmembutuhkanwakturelatif lama

  18. Software ERP Komersial • SAP • Oracle e–Business Suite

More Related