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Office2000 的使用

Office2000 的使用. 主讲教师：李娜. Office2000 的介绍. Office2000 是 microsoft 公司在2000年推出的办公自动化软件。 Word2000( 文字处理) Excel2000( 电子表格). Word2000( 文字处理). 1、 WORD2000 是目前最优秀、最普及的文档处理和编辑软件（字处理软件），并且使用和操作简单。 2、 WORD2000 具有所见即所得的功能，利用它，用户可以编排出图文并茂的文章。. 一、启动方法. 开始/程序/ microsoft word（ 单击） 在桌面上双击图标.

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Office2000 的使用

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Presentation Transcript

  1. Office2000的使用 主讲教师：李娜

  2. Office2000的介绍 • Office2000是microsoft公司在2000年推出的办公自动化软件。 • Word2000(文字处理) • Excel2000(电子表格)

  3. Word2000(文字处理) 1、WORD2000是目前最优秀、最普及的文档处理和编辑软件（字处理软件），并且使用和操作简单。 2、 WORD2000具有所见即所得的功能，利用它，用户可以编排出图文并茂的文章。

  4. 一、启动方法 • 开始/程序/microsoft word（单击） • 在桌面上双击图标

  5. 二、Word窗口的简介

  6. 标题栏 常用工作具栏 菜单栏 格式工具栏 标尺 工 作 区 滚动条 状态栏

  7. 三、菜单的特殊约定 • 1.带“”标志，表示为级联式菜单，还有子菜单。 • 2.灰色为不可用状态。 • 3.带“…”，执行后会弹出对话框。

  8. 四、文本编辑 • 1、页面设置 ( 文件／页面设置) • 2、输入文字（每一自然段结束按enter 键） • 3、格式化 • 选中文本 • 拖动（自由选取） • 光标在左边文本区，单击，选中一行 • 光标在左边文本区，双击，选中一个自然段 • 光标在左边文本区，三击，选中全文

  9. 复制一个段落 • 1、选中一个段落 • 2、编辑/复制 • 3、确定位置(插入点到指定位置) • 4、编辑/粘贴

  10. 3、格式化 注：先选中文本 • （一）字体 • 单击菜单栏中的“格式/字体”项，此时弹出窗口，然后进行相应的操作。 • （二）字形：包括常规、倾斜、加粗、加粗并倾斜等等。 • 第一种是利用工具栏上的字形快捷按钮定义 • “格式”/“字体”。 • （三）字符大小：用来改变字的大小。 • 注：默认为宋体、五号字

  11. 3、格式化 注：先选中文本 • （四）、字符颜色 • 单击“格式/字体/颜色”（或直接单击工具栏上“字体颜色”按钮即可） • （五）、字符间距 • 方法：单击“格式/字体/字符间距”项即可进行相应的操作 • （六）、动态效果 • 单击“格式/字体/动态效果”即可

  12. 3、格式化 注：先选中文本 • 字符间距（水平方向） • 格式／字体／字符间距（标签） • 行距（垂直方向） • 格式／段落／行距

  13. 4.插入艺术字 • “插入/图片/艺术字”，弹出“艺术字”库的对话框 • 在控点位置任意拖动，改变大小。 • 文字环绕 • 单击右键／设置艺术字格式／版式／紧密型

  14. 控点

  15. 5.插入图片 • 方法 • 插入／图片／剪贴画 • 插入／图片／来自文件 • 在控点位置任意拖动，改变大小。 • 文字环绕 • 单击右键／设置图片格式／版式／紧密型

  16. 6.页眉/页脚的设置 • 插入方法 • 视图／（页眉/页脚） • 同时打开页眉/页脚工具栏 • 设置完毕，单击关闭 • 修改方法 • 在页眉或页脚处双击 • 重新执行，视图／（页眉/页脚）

  17. 7.表格 • (一)表格制作 • 自动制表 : • 打开空文档，将光标定位到文本将要插入表格的位置 • 表格/插入表格 （可选择自动套用格式） • 手工制表 • 表格/绘制表格”，则在屏幕上出现“绘制表格”的工具栏

  18. 7.表格 • (二)修改表格 • 列宽与行高的调整 • 利用标尺调整行高与列宽 • 表格平均分布大小 • 表格／平均分布各行或平均分布各列 • 行的插入与删除 • 表格／插入（删除）

  19. 表格的套用格式 • 1、光标到表格任意处 • 2、表格/自动套用格式

  20. 8.保存 • 文件／保存 • 文件/另存为

  21. 9.打印输出(文件/打印)

  22. 网上文本共享 • 1、选中文本 • 2、编辑/复制 • 3、打开word • 4、确定位置 • 5、编辑/粘贴

  23. Excel2000使用

  24. Excel2000(电子表格) • 电子表格软件Excel2000是集表格处理、图形显示和数据库功能于一体的计算机应用软件。 • 是一种功能强大的分析工具，能够在单一区域中建立精美的电子表格，使用公式、函数可以方便地对大量的数据进行计算、统计、排序、筛选、自动汇总等，还具有强大的图表功能.

  25. 一、启动方法 • 开始/程序/microsoft excel（单击） • 在桌面上双击图标

  26. 二、Excel窗口的介绍

  27. 常用工作具栏 菜单栏 标题栏 格式工具栏 工 作 区 滚动条 状态栏

  28. 编辑栏 名称栏

  29. 基本概念 • 名称栏： 显示当前编辑的单元格的名称 • 编辑栏： 输入或显示当前单元格中被编辑的内容。 • 单元格： 工作表中的每一个方格。 • 一个工作表有65535行、256列，行号1~65535，列标A~IV。

  30. 三、编辑操作 • 1.简单公式的应用 线式表达式 +（加） - （减） * （乘） / （除） ^（乘方）（）可限定优先级

  31. 例题

  32. 1.计算总分 • F2的总分 • =C2+d2+e2 (在编辑栏上填写) • 其它总分 • 拖动F2的填充柄 公式应在半角下输入 填充柄

  33. 条件格式 • 1、选中区域 • 2、格式/条件格式

  34. 2.计算平均分 • G2的平均分 • =（C2+d2+e2）/3 (在编辑栏上填写) • = F2/3 (在编辑栏上填写) • 其它平均分 • 拖动G2的填充柄 公式应在半角下输入

  35. 3.计算合计 • C5的合计 • =SUM(C2:C5) (在编辑栏上填写) • 其它合计 • 拖动C5的填充柄 • 单科平均同上 公式应在半角下输入

  36. 4.排序 • 1.选中排序的内容 • 2.数据/排序

  37. 5.插入统计图 • 插入各科平均成绩统计图 • 选中科目，按住ctrl键选中各科成绩 • 插入/图表

  38. 6.插入张华和刘强成绩比较图 • 选中张华和其各科成绩，按住CTRL选中刘强和其各科成绩。 • 插入/图表

  39. 7.条件格式 • 对满足条件的数据进行格式化 • 选中数据 • 格式/条件格式

  40. 8.添加边框 • 选中文本 • 格式/单元格

  41. 9.文字的格式化 • 字体、字号、字形与WORD中相同。

  42. 祝大家工作顺利，学习进步！ Office学习结束

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