5 장 . 프리젠테이션의 진행

1. 5장. 프리젠테이션의 진행

2. 목 차 프레젠테이션 장소 선정 프레젠테이션 장비와 툴 파워포인트를 이용한 화면구성 방법 프레젠테이션의 기술

3. 1. 프리젠테이션 장소 선정 • 프레젠테이션 장소는 청중의 태도에 많은 영향을 준다. • 발표자는 목표하는 성과를 얻기 위해 장소에 익숙해야 한다. • 장소를 미리 답사하여 변경할 사항이 있는지를 확인한다. • 좌석배치, 기자재, 마이크, 조명 준비를 완벽하게 한다. • 회사가 아닌 제 3의 장소를 택하는 것이 좋다. • 사전에 참석자에게 장소의 약도, 주소, 층수, 전화번호, 날짜와 시간을 통보한다. [ 계 속 ]

4. 1. 프리젠테이션 장소 선정 • 장소의 크기와 배치, 참가할 인원을 미리 파악하여 참석자수에 맞추어 장소를 정한다. • 인원에 비해 너무 커도, 작아도 좋지 않다. • 이상적인 크기는 너비와 길이의 비율이 1:1.5인 것이 좋다. • 카페트보다 마루로 된 장소가 음향효과를 더 잘 살릴 수 있다. • 발표자는 적어도 1시간 전에 도착하여, 모든 사항을 점검한다. [ 계 속 ]

5. 1. 프리젠테이션 장소 선정 • 좌석의 열 수는 되도록 적게 만드는 것이 좋다. • 의자는 편안한 것이 좋지만 너무 편해서 잠들지 않게 한다. • 뒷줄에 “예약석” 표시를 하여 참석자들이 앞줄에 앉도록 유도한다. • 필요 좌석보다 적게 배치하고, 여유좌석을 뒷편에 준비한다. • 책상의 크기는 60~70cm정도가 적당하다. • 스크린 높이의 두 배가 되는 곳에 좌석을 배열한다. [ 계 속 ]

6. 1. 프리젠테이션 장소 선정 • 연단은 발표자의 키가 작을 때, 의자가 세 줄이 넘을 때 필요하다. • 마이크는 시작하기 전 입에서 5~7cm정도 떨어진 위치에 적당한 높이로 고정시킨다. • 실내온도는 춥지 않는 한 더운 것보다 서늘한 것이 낫다.

7. 2. 프리젠테이션의 장비와 툴 • 프레젠테이션 장비 • 프레젠테이션 툴 • 효과적인 전달매체의 선정 • 매체사용 방법

8. 프레젠테이션 장비 ① • OHP 스크린 위에 영상을 확대 투영할 수 있는 광학계 투영기기 [ 계 속 ]

9. 프레젠테이션 장비 ② • 환등기 (Slid Projector) 포지티브 필름을 이용하여 사진을 찍고, 이것을 종이나 플라스틱으로 마운트한 뒤 환등기로 영사하는 장비 [ 계 속 ]

10. 프레젠테이션 장비 ③ • 실물 화상기 (Visual Presenter) 실물이나 자료를 비디오 카메라로 이미지를 받아 스크린에 영사하는 장비 [ 계 속 ]

11. 프레젠테이션 장비 ④ • VCR ( Video Cassette Recorder ) 일반적으로 흔히 사용하는 비디오 장치 [ 계 속 ]

12. 프레젠테이션 장비 ⑤ • 프로젝트 TV TV형식의 스크린, 액정 TV와 같이 홈시어터 구축 시 많이 사용한다. [ 계 속 ]

13. 프레젠테이션 장비 ⑥ • LCD Projector 가장 많이 사용하는 프레젠테이션 툴로 “빔프로젝트”라고도 한다. [ 계 속 ]

14. 프레젠테이션 장비 ⑦ • 노트북 프레젠테이션을 저장하고, 자료를 저장할 수 있는 소형 컴퓨터 [ 계 속 ]

15. 프레젠테이션 장비 ⑧ • 액정 TV 가정의 홈시어터 구축 시 사용되는 초대형 LCD TV [ 계 속 ]

16. 프레젠테이션 장비 ⑨ • 스크린 (Screen) 영사기에서 투영하는 화상을 비쳐내는 영사막

17. 프레젠테이션 툴 • 프레젠테이션 전용 툴 • MS사의 파워포인트 (Power Point) • 아도버사의 아크로벳 (Acrobat) • 한글과 컴퓨터사의 한컴오피스 중의 한컴 프레젠테이션 • 로터스사의 프리렌서 (Freelancer) • 저작도구 • 플래쉬, 디렉터, 포토샵

18. 효과적인 전달매체의 선정 • 장소가 넓고 청중의 수가 많은 경우 • 넓은 스크린과 LCD프로젝트 사용 • 설치가 불가능할 경우 프린트한 핸드아웃을 준비할 것 • 장소가 좁고 청중의 수가 적은 경우 • 활발한 토론이나 질의응답을 유도하여 청중이 프레젠테이션에 몰입할 수 있도록 준비한다. • 스크린과 프로젝트, 화이트보드와 칠판을 사용한다.

19. 매체사용 방법 ① • 장시간 설명이 필요한 경우나 내용강조를 위해 청중의 시선을 모을 경우에는 화면을 OFF한다. • 스크린과 OHP는 직각으로 배치하는 것이 좋다. • 첫 줄의 좌석은 스크린 가로 길이의 2배가 적절하다. • 뒷 줄의 좌석은 스크린 가로 길이의 6배가 적절하다. [ 계 속 ]

20. 매체사용 방법 ② • OHP • 지시봉보다는 레이저포인트, 손모양, 화살표 모양의 도구가 유용하다. [ 계 속 ]

21. 매체사용 방법 ③ • LCD Projector • 기능이 복잡하고 예민하므로 사용준비를 철저히 한다. • 만일의 경우를 대비해서 OHP, 핸드아웃 등의 보조자료를 준비한다. [ 계 속 ]

22. 매체사용 방법 ④ • Video • 청중의 규모에 맞게 모니터 크기나 대수를 정한다. • 17인치 1대당 15명 이내가 적당하다. • 높이는 청중이 앉았을 때 눈높이가 가장 적당하다. • 상영 중에 프리젠터는 자리를 뜨지 않는다. [ 계 속 ]

23. 매체사용 방법 ⑤ • 화이트 보드 • 슬라이더

24. 3. 파워포인트를 이용한 화면구성 방법 • 글씨 사용 • 번호 • 페이지 표시 • 한 슬라이드 구성 요령

25. 글씨 사용 ① • 제목이나 타이틀의 크기는 36~44 정도, 본문내용 24~28 정도 • 서체는 2~3가지 서체로 국한시킨다. • 제목에 사용하는 서체와 본문에 사용하는 서체는 반드시 구분한다. [ 계 속 ]

26. 글씨 사용 ② • 서체선택 기준 • 눈에 띄는 서체를 선택한다. • 읽기 쉬운 깔끔한 서체를 선택한다. • 글자의 모양은 특별한 경우를 제외하고 표준 글자가 좋다. • 서체의 크기 • 청중전원이 볼 수 있을 정도로 충분히 커야 한다. • 일반적으로 22포인트 이상, 28~40 정도로 한다. • 서체의 크기차이는 3~5이상으로 한다.

27. 번 호 • 통일된 기준 없이 각 조직이나 개인마다 다르게 사용할 수 있다. • 순서개념이 확실해야 할 경우에는 아라비아 숫자가 가장 무난하다.

28. 페이지 표시 • 유인물을 배포했을 경우 페이지 표시를 해야 한다.

29. 한 슬라이드 구성 요령 ① • 제목은 5단어로 하고, 가운데 정렬, 한 줄은 5~9단어로 구성 • 한 장에 한 가지 주제만을 넣어서 쉽게 이해가 가도록 함 • 서술식 표현을 지양하고 간단한 어구로 요약정리 [ 계 속 ]

30. 한 슬라이드 구성 요령 ② • 도해를 적절히 사용 • 그림, 사진 등의 이미지를 활용 • 회사 로고를 반드시 넣는다. • 좋은 프레젠테이션 자료를 벤치마킹한다.

31. 배포시기를 고려해야 한다.

32. 4. 프레젠테이션의 기술 • 프레젠테이션의 구조 • 프레젠테이션 기법 • 프레젠테이션의 기획 • 프레젠테이션 7가지 비결 • 청중들의 관심사에 대한 진행

33. 프레젠테이션의 구조 • 프레젠테이션의 기본적인 구조 • 설득내용의 추출 • 내용의 압축과 구성 • 정보의 시각화 • 정보의 분석과 가공 • 프레젠테이션 도구의 활용 • 표현력, 언어능력 • 인간적인 특명으로 요약

34. 프레젠테이션의 기법 ① • 기본적인 구성 –발음, 발성, 태도 • 발음이 불분명하거나 끝이 흐려지면 청중은 집중력 저하 • 프리젠터의 발성은 청중의 시선을 사로 잡는데 아주 중요한 역할 • 프리젠터의 적극적인 태도는 목적을 이루기 위해 중요 [ 계 속 ]

35. 프레젠테이션의 기법 ② • 내용적인 구성 • 프리젠터는 내용을 알기 쉽게 전달 • 프리젠터는 효과적으로 정보를 전달하는 방법을 연구 • 알기 쉬운 용어를 사용하여 전달 • 제한된 시간엄수, 주어진 시간에 맞는 내용구성 • 정보의 내용을 듣는 청중의 수준을 고려 • 가능한 정보를 시각화 [ 계 속 ]

36. 프레젠테이션의 기법 ③ • 효과적인 정보전달을 위한 프레젠테이션 자료 구성 • 하나의 화면에 핵심 단어를 중심으로 배열 이해력 증가 • 숫자와 통계자료를 적극적으로 활용 신뢰감, 명확화 • 모델링을 통해 현상을 단순화 이론적인 모델화

37. 프레젠테이션의 기획 • 계획 없는 즉흥적인 프레젠테이션 - 준비가 덜 된 느낌 • 제한된 시간을 효율적으로 활용 • 내용 구성의 효과 –주어진 시간에서 어떤 내용에 몇 분을 쓸 것인가 • 프레젠티이션 기획은 프레젠테이션 도구와의 효과적 조화 • 바디 랭귀지 –프레젠테이션의 능력과 연출력이 중요 마우스 클릭으로 파워포인트 움직임을 사전에 감지

38. 프레젠테이션 7가지 비결 • 전략을 세워라 –설득력을 높일 수 있는 전략 • 준비를 하라 –상대방이 설득당할 만한 내용적 파워 • 자신감과 열정을 길러라 –자신감 있는 프리젠터 • 커뮤니케이션 스킬을 습득하라 –몇 가지 테크닉을 습득 • 바디 랭귀지를 활용하라 –적절한 유머와 바디 랭귀지를 활용 • 비주얼로 승부를 걸어라 –시각적인 자료로 승부 • 리허설을 하라

39. 청중들의 관심사에 대한 진행 • 목표 구체화 함 • 청중을 분석하는 방법, 매체 선택을 제안 상황 정의 • 전달하고자 하는 메시지 확정 • 프레젠테이션의 준비과정 프레젠테이션 계획 • 실행에 필요한 부분 체크 • 시설, 장비 점검 • 자신감, 열정, 확신 필요 프레젠테이션 실행