160 likes | 308 Views
Cloud Economics in Education. SURF Seminar De DLWO als Business Case 20 april 2012. 11/5/2014 Sander van Geest Sander.vangeest@vka.nl +31 6 14929834. Wie ben ik?. Ir. S.H.J. van Geest Senior Consultant bij Verdonck, Klooster & Associates VKA levert onafhankelijk advies met
E N D
Cloud Economics in Education SURF Seminar De DLWO als Business Case 20 april 2012 11/5/2014 Sander van Geest Sander.vangeest@vka.nl +31 6 14929834
Wie ben ik? Ir. S.H.J. van Geest Senior Consultant bij Verdonck, Klooster & Associates VKA levert onafhankelijk advies met ICT, ook voor onderwijs. Sander adviseert op het scheidsvlak van financiën en ICT, waaronder: Business cases voor Microsoft Cloud in onderwijs (2010/2011) Voorbeelden: http://www.technologie-onderwijs.nl/praktijkcases/business-cases.aspx http://www.vka.nl/template_businesscase
Focus van presentatie: effecten van cloud op de businesscase Waar denk je aan bij DLWO? • Cloud (1 hand omhoog) • On Premises (2 handen omhoog)
On premise is niet zwart Cloud is niet wit Beweging van On Premises naar Cloud kan geleidelijk en in meerdere stappen, maar is een feit!
80/20 regel voor businesscases 20% van de argumenten betreft geld 80% van de aandacht gaat uit naar geld
Traditioneel on premise Ruimte, stroom etc. Servers Software Technisch beheer Functioneel beheer Vernieuwing Opleiding Ideaal cloud-services abonnement cloud-service Functioneel beheer + Regie Update + Exit strategie Opleiding Kosten “on premise” versus cloud(eenvoudige kapstok) Migratie
Schaalvoordeel (efficiency, inkoopkracht) • Lagere prijs per eenheid Keerzijde: • Bij grote instellingen is het verschil beperkt *praktijkvoorbeeld werkplekbeheer bij shared service center in de publieke sector
Flexibiliteit (piekbelasting, wisselend aantal gebruiker) • Zichtbaar bij vergelijking van varianten met divers volume Keerzijde: Mate van gebruik (denk aan opslag) in control houden *praktijkvoorbeeld Universiteit
Afbouw on premise platformen lastig(vaste kosten blijven het langst) Vaste kosten van platformen blijven totdat de laatste toepassing/gebruiker gemigreerd is • Storage platform • Datacenter • … *praktijkvoorbeeld storage platform universiteit
Kosten voorafgaand/bij overstap naar cloud(migratie) Anders dan ‘standaard’ migratie: • Ontvlechting van applicaties/contracten • Bestaand maatwerk • Voorbereiding besluitvorming • Contractering van dienst is lastiger (duurder) dan inkoop spullen • Mogelijke upgrade datacominfra • …
Upgrade kosten in cloud lager? On premise e- mail Weinig ervaringscijfers Aanname dat vernieuwingskosten in cloud dalen door: • Grote upgrades van on premise omgeving worden vervangen door meerdere kleine verbeteringen die ongemerkt worden doorgevoerd • Releasemanagement verdwijnt naar dienstverlener Cloud e- mail *praktijkvoorbeeld e-mail hoge school
Tip: Harde kosten niet verrekenen met zachte besparing! Zachte voordelen(Samenwerken / toegankelijkheid / gemak / …) Reken voorbeeld besparing samenwerken: 5 minuten besparing per dag per medewerker 200 dagen per jaar, € 50/medewerker/uur Bruto besparing: € 500,- per medewerker per jaar Cloud dienst voor samenwerken: € 10 per gebruiker per maand Kosten: € 120 per gebruiker per jaar Kosten-besparing: € 380 per medewerker per jaar 5.000 medewerkers Netto besparing € 1,9 miljoen
Gouden momenten voor overstap Triggers: • Aflopen huidige uitbestedingscontract • Uitbreidings- of vervangingsinvestering • Nieuwe functionaliteitseisen Voorbeelden: • bouw nieuw datacenter • herontwerp studenten/medewerkers portal • grotere mailbox • upgrade naar nieuwe versie van software
Tot slot Wil je naar cloud gebaseerde dienstverlening? Voorkom desinvesteringen en onverwachte uitgaven door financiële aspecten in je roadmap op te nemen
Veranderen.Verbeteren.Verankeren.VKA. 11/5/2014 Sander van Geest Sander.vangeest@vka.nl +31 6 14929834