Dossier sur la classification professionnelle chez HP

1. Dossier sur la classification professionnelle chez HP Ce dossier a été préparépar vos représentants CFE-CGC HP Novembre 2003 (Derrière mise à jour Avril 2004)

2. JAI: Le job au coeur du système • Et vous là dedans?… 9 étapes pour vous y retrouver • Validez votre historique de carrière • Les conventions collectives • Bénéfices d’une classification professionnelle • Trouvez votre classification dans la convention collective. • Classification des ETAM • Classification des ingénieurs et cadres • JAI versus Convention Collective Ce dossier se trouve également sur notre site web @: http://salsa.europe.hp.com/cfe-cgc

3. Job Fonction Job Famille Manager C.Individuel Non-Cadre Cadre Base Entry Supervisor I Primary Intermediate Supervisor II Core Specialist Manager I Senior Expert Manager II Advanced Master Fellow* JAI: Le job au coeur du système! 5 étapes pour positionner le job dans l’architecture • Identifier la Fonction • Identifier la Famille • Identifier si le titulaire du job est un Contributeur Individuel ou un Manager • Identifier le “Job Level” • Attribuer le “job code”/”Title” à l’employé Tableau extrait de:http://persweb.corp.hp.com/comp/employee/program/tr/trguide/jaifunctions.htm(exempt = cadre, non-exempt = non-cadre)

4. Et vous là dedans?… 9 étapes pour vous y retrouver

5. step 1: connectez vous a l’intranet • Connectez vous à l’intranet: • http://athp.hp.com/portal/index.jsp • Entrez adresse email + NT Password OU • Utilisez DigitalBadge

6. step 2: récuperez votre Job Code et votre Job Title • Allez à l’adresse intranet suivante:http://rm.services.hp.com/hpsd/forms/EmployeeData.asp?View=MyInfo

7. step 3: préparation du step 4 • Allez à l’adresse intranet suivante:http://persweb.corp.hp.com/comp/employee/program/tr/trguide/jaifunctions.htm Cliquez sur “Click here for a list ofGlobal Job Families”ce lien ouvre un fichier excel

8. step 4: récuperez votre Job Function & votre Job Family • Cherchez dans le tableau excel le “Job Code” trouvé au “step 2” en remplaçant le dernier digit par un x (par exemple 00120x)

9. Click here for a list ofGlobal Job Families Click here for a list ofGlobal Job Levels Click on a Job Function below to view all the Job Families and Job Description Templates for that function. College/Intern Typically the hiring of: college interns, high school vocation technical students. Marketing SupportWork that supports the design, creation and delivery of marketing materials such as Graphic Design, Desktop Publishing and Trade/Special Events. OperationsWork responsible for the overall coordination, manufacturing and delivery of products. Work typically includes logistics and inventory planning, product planning and manufacturing; procurement, and the warehousing, transportation of distribution of raw materials, parts or finished goods Customer ServiceWork focused on providing pre- and post- sales customer support. Typically technical in nature, however does include general informational questions. May be provided on the customer’s site or via remote means. Customers can be consumers, channel partners or companies. Typically covers Level I and II customer support (Level III support is typically handled via engineering or other technically specific jobs.) Outsourcing ManagementWork responsible for the development and delivery of IT systems outsourcing solutions to external customers. EngineeringWork that is typically responsible for creating, modifying or designing a product, process or feature based upon knowledge gained through experience or a course of study using established scientific knowledge. Products are created, modified, etc. with the intent of selling to customers and further the growth of the company. Typically requires an engineering degree. Public Affairs & Communications Develops HP’s public affairs programs, including government relations, public policy, public relations, philanthropy, education programs, and internal/external communications. step 5: préparation step 7 (1/2) • Retournez sur la page web du step 3 et cliquez sur la “Job Function” par exemple “Engineering”

10. step 6: préparation step 7 (2/2) • Trouvez dans la liste la “Job Family” par exemple “Program Management” et, en cliquant sur le “Job Title”par exemple “Engineering Program Manager I-III”, ouvrez le fichier PDF ATTENTION! En cas de difficultés pour ouvrir la page WEB, suivre la procédure indiquée en haut de la page web du “step 3”

11. Engr Program Manager II Job Code: 00120P Engr Program Manager III Job Code: 00120Q Expert: Applies advanced subject matter knowledge to complex business issues, and is regarded as a subject matter expert. Frequently contributes to the development of new ideas and methods. Works on complex problems/projects where analysis of situations or data requires an in-depth evaluation of multiple factors. Exercises significant independent judgment within broadly defined policies and practices to determine best method for accomplishing work and achieving objectives. Leads and/or provides expertise to functional project teams and may participate in cross-functional initiatives. May provide mentoring and guidance to lower level employees. Acts as an expert providing direction and guidance to process improvements and establishing policies. Frequently represents the organization to external customers/clients. Master: Unique mastery and recognized authority on relevant subject matter knowledge including technologies, theories, or techniques. Contributes to the development of innovative principles and ideas. Successfully operates in the most complex disciplines in which the company must operate to be successful. Provides highly innovative solutions. Routinely exercises independent judgment in developing methods, techniques and criteria for achieving objectives. Develops strategy and sets functional policy and direction. Acts as a functional manager within area of expertise but does not manage other employees as a primary job function. Leads large, cross-division functional teams or projects that affect the organizations long-term goals and objectives May participate in cross-division, multi-function teams. Provides mentoring and guidance to lower level employees. step 7: récupérez Job Level

12. Job Fonction Job Famille Manager C.Individuel Non-Cadre Cadre Base Entry Supervisor I Primary Intermediate Supervisor II Core Specialist Manager I Senior Expert Manager II Advanced Master Fellow* step 8: récupérez votre statut personnel

13. Entry intermediate specialist expert master Step 9: récupérez Grade (pour les contributeurs individuels) JOB FUNCTIONS Business Planning - Customer Engineering - Finances - HR - Information Management - Service/ support marketing - Grades quality Operations- Outsourcing legal Management - Sales Operations - System – Facilities Integration - Training Base M01 Primary M02 Core M03 Senior M04 Advanced M05 M06 M07 M08 M09 M10 M11 M12 M13 M14 M15

14. Step 9 bis: récupérer Grade (pour les managers) JOB FUNCTIONS Business Planning - Customer Engineering - Finances - HR - Information Management - service/ support marketing - Grades quality Facilities Operations- Outsourcing legal Management - Sales Operations - System Integration - Training M01 M02 M03 M04 M05 M06 M07 M08 M09 M10 M11 M12 M13 M14 M15 Supv1 Supv2 MGR1 MGR2

15. Fin du parcours du combattant! Vous n’êtes toujours pas convaincu que c’est le Job qui est au coeur du système HP…?

16. Validez votre historique de carrière (1/2) • Vous pouvez maintenant valider votre historique de carrière. • Sur le @hp portal, sélectionnez les 2 onglets: • Employee Ressources • Personal Information • Cliquez sur le lien Historique de carrière

17. Validez votre historique de carrière (2/2) Job Title Job Level Grade

18. Les conventions collectives, c’est important ! (1/2) • Elles complètent et améliorent les dispositions du Code du Travail • Elles instituent des dispositions non prévues par le Code du Travail (salaires minimaux, régime de prévoyance …) • Elles peuvent s’appliquer à tous les salariés de France ou seulement à ceux d’une zone géographique (cas des conventions territoriales) • Elles s’appliquent dans les entreprises où l’employeur est adhérent à une organisation patronale signataire

19. Les conventions collectives chez HP (2/2) • Pour les Employés, Techniciens, Agents de Maitrises (ETAM) • convention collective territoriale de la Métallurgie • Fonction de l’implantation géographique de l’entreprise • A titre de référence la Convention de la Métallurgie ETAM de la Région Parisienne et l’accord national sur la classification du 21 juillet 1975 • http://salsa.europe.hp.com/cfe-cgc/legal/convetam.htm • Pour les Ingénieurs et Cadres d’HPF et d’HPCCF • Convention Collective de la Métallurgie - Ingénieurs et Cadres • Convention collective nationale du 13 mars 1972 • http://salsa.europe.hp.com/cfe-cgc/legal/convcadre.htm • Les conventions de la Métallurgie Ingénieurs & Cadres et ETAM fournissent une classification professionnelle rigoureuse et cohérente

20. Bénéfices d’une classification professionnelle • Le salarié et non le job est au coeur de la classification, • Les niveaux de compétence y sont clairement définis, • Les obligations de développement professionnel et d’emploi sontencadrées et structurées, • La stabilité dans le temps (depuis 1972 pour les ingénieurs etcadres, depuis 1975 pour les ETAM) facilite une gestion continuedu développement de carrière, • Une très large reconnaissance interprofessionnelle au niveaunational favorise la mobilité sur le marché du travail, • Une référence légale en cas de litige (Prudhommes, ...), • Une grille de rémunération minimum est revue chaque année entre les partenaires sociaux (MEDEF et organisations syndicales représentatives).

21. Une classification précise (un exemple chez les non-cadres) Classification Administratifs, techniciens Niveau V. D'après des directives constituant le cadre d'ensemble de l'activité et définissant l'objectif du travail, accompagnées d'instructions particulières dans le cas de problèmes nouveaux, il assure ou coordonne la réalisation de travaux d'ensemble ou d'une partie plus ou moins importante d'un ensemble complexe selon l'échelon. Ces travaux nécessitent la prise en compte et l'intégration de données observées et de contraintes d'ordre technique, économique, administratif, ainsi que du coût des solutions proposées, le cas échéant en collaboration avec des agents d'autres spécialités.L'activité est généralement constituée par l'étude, la mise au point, l'exploitation de produits, moyens ou procédés comportant, à un degré variable, selon l'échelon, une part d'innovation. L'étendue ou l'importance de cette activité détermine le degré d'association ou de combinaison de ces éléments : conception, synthèse, coordination ou gestion.Il a généralement une responsabilité technique ou de gestion vis-à-vis de personnel de qualification moindre.Il a de larges responsabilités sous le contrôle d'un supérieur qui peut être le chef d'entreprise. Niveau de connaissancesNiveau III de l'éducation nationale (circulaire du 11 juillet 1967).Ce niveau de connaissances peut être acquis soit par voie scolaire ou par une formation équivalente, soit par l'expérience professionnelle. 3e échelon (coefficient 365)A cet échelon, l'activité consiste, après avoir étudié, déterminé et proposé des spécifications destinées à compléter l'objectif initialement défini, à élaborer et mettre en uvre les solutions nouvelles qui en résultent.

22. Classification des ETAM • Salariés Ouvriers, Administratifs, Techniciens, Agents de Maîtrise (filières professionnelles) • Pour chaque catégorie de personnel cinq niveaux subdivisés en trois échelons à chacun d’eux correspond un coefficient hiérarchique. • Certaines filières professionnelles n'occupent pas nécessairement tous les échelons • Les coefficients servent dans les Conventions Collectives territoriales des industries métallurgiques, à la détermination des rémunérations minimales.

23. Coefficients ETAM

24. Coefficients Rémunération annuelle collége 155 12 479 € ouvriers 170 12 860 € ouvriers 180 12 860 € ouvriers 190 13 974 € ouvriers 215 15 066 € admin / techn. 225 15 745 € admin / techn. 240 16 761 € admin / techn. 255 17 783 € admin / techn. 270 18 834 € admin / techn. 285 19 886 € admin / techn. 305 21 160 € admin / techn. 335 23 342 € admin / techn. 365 25 348 € admin / techn. 395 27 531 € admin / techn. Appointements minimaux conventionnels ETAM 2004 • ACCORD NATIONAL 2004 • http://salsa.europe.hp.com/cfe-cgc/legal/miniconvNC.htm Base annuelle 151,67 heures

25. Classification des ingénieurs et cadres (1/2) • Cadre Position I • Cadre débutant • Titulaire d’un diplôme défini à l'article 1 de la convention • Passage obligatoire en position II en fonction de l’anciènneté et de l’âge • Cadre Position II • Ingénieurs et cadres confirmés ou “passage cadre” • Est affecté à un poste de commandement • Exerce dans les domaines scientifique, technique, administratif, commercial ou de gestion des responsabilités limitées dans le cadre des missions ou des directives reçues de son supérieur

26. Classification des ingénieurs et cadres (2/2) • Cadre Position IIIA • Met en oeuvre des connaissances sanctionnées par un diplôme, des connaissances fondamentales, une expérience étendue dans une spécialité. • Ses activités sont généralement définies par son supérieur hiérachique • Cadre Position IIIB • Met en oeuvre des connaissances théoriques et une expérience étendue dépassant le cadre de la spécialisation ou conduisant à une haute spécialisation. • Sa place dans la hiérarchie lui donne le commandement sur un ou plusieurs ingénieurs ou cadres des positions précédentes dont il oriente et contrôle les activités, ou bien comporte, dans les domaines scientifique, technique, commercial, administratif ou de gestion, des responsabilités exigeant une très large autonomie de jugement et d'initiative • Cadre Position IIIC • Se justifie que par la valeur technique exigée par la nature de l'entreprise, par l'importance de l'établissement ou par la nécessité d'une coordination entre plusieurs services ou activités. • La place hiérarchique d'un ingénieur ou cadre de cette position lui donne le commandement sur un ou plusieurs ingénieurs ou cadres des positions précédentes. • L'occupation de ce poste exige la plus large autonomie de jugement et d'initiative.

27. coefficients des ingénieurs et cadres • Position I (cadre debutant): • Vingt et un ans 60 • Vingt-deux ans 68 • Vingt-trois ans et au-delà 76 • au-delà de vingt-trois ans, majoration par année +8 • Position II100 • Après trois ans en position II dans l'entreprise : 108 • Après une nouvelle période de trois ans : 114 • Après une nouvelle période de trois ans : 120 • Après une nouvelle période de trois ans : 125 • Après une nouvelle période de trois ans : 130 • Après une nouvelle période de trois ans : 135 • Position III • Position repère III A 135 • Position repère III B 180 • Position repère III C 240

28. 60 60 13 774 € 68 15 610 € 68 76 17 447 € 76 80 18 365€ 80 35 640 € 86 19 473 € 86 35 640 € 92 21 120 € 92 35 640 € 100 22 957 € 100 35 640 € 108 24 793 € 108 35 640 € 114 26 170 € 114 35 640 € 120 27 548 € 120 35 812 € 125 28 696 € 125 37 304 € 130 29 843 € 130 38 797 € 135 30 991 € 135 40 289 € 180 47 520 € 240 63 360 € appointements minimaux des ingénieurs et cadres • ACCORD NATIONAL 2004 http://salsa.europe.hp.com/cfe-cgc/legal/miniconv.htm Barème pour un horaire hebdomadaire de 35 heures Barème pour un forfait en jours sans référence horaire (FJ SRH) sur l’année * * Pour les commerciaux en particulier le salaire fixe ne peut être inférieur à ce barème

29. trouver sa classification dans la convention collective Convention de référence BULLETIN DE PAIE EN EUROS DATE DE PAIEMENT : 24 NOVEMBRE 2003 PERIODE DU : 01 NOVEMBRE 2003 AU : 30 NOVEMBRE 2003 HP CRTE COMP France (GRENOBLE 005 AVENUE RAYMOND CHANAS 38053 GRENOBLE CEDEX 9 N0 SIRET : 41955353200070 CONVENTION COLLECTIVE : METTALLURGIE INGENIEURS ET CADRES Pierre Durand 13 chemin de la convention 38123 La Classification EMPLOI : COEFFICIENT : 130 CLASSIFICATION : CADRE POS II

30. JAI et les Conventions Collectives ? (1/5) • Dans Job Architecture, la référence est la définition du Job • le salarié hérite du “Job Level” de son Job • Dans la convention collective, la référence est la qualification du salarié • cette qualification détermine son coefficient • Une adéquation entre le Job Level et le niveau de qualification du salarié semble être une nécessité évidente

31. JAI et les Conventions Collectives ? (2/5) • La Direction a établi une correspondance (voir ci-après) entre Job Levels et coefficients de la convention • Si nécessaire la Direction relève le coefficient conventionnel du salarié pour qu’il corresponde au minimum au “seuil d’accueil” de son Job Level • Exemple : un Job Level “Core” ne peut pas être occupé par un salarié dont le coefficient conventionnel est inférieur à 255 • HP ne fait malheureusement fonctionner la correspondance que dans un sens • Ainsi un salarié de coefficient conventionnel 335 peut occuper chez HP un job de level “Core” alors que son niveau de compétence correspondrait en principe au level “Senior” Dans le droit du travail, il est de la responsabilité de l'employeur de procurer la prestation de travail correspondant à la qualification du salarié et d'assurer l'adaptation des salariés à l'évolution de leur emploi

32. JAI et les Conventions Collectives ? (3/5) • Pour les fonctions non vente (Mainstream) • Source: présentation de la Direction Coefficient de la conventions "JOB LEVEL“ Contributeurs Individuels Managers Seuil d'Accueil Intermédiaires 170 Base 190 215 225 Primary 240 ? 255 270 Core 285 305 335 Senior 365 395* 365 395* Advanced les seuils d'accueil sont déterminés en fonction : 1) De la structure HP 2) Du coefficient minimum lié au diplôme et au formation qualifiante, défini par les critères de la Convention Collective Entry Supv 1 P1* P2 Intermediate Specialist P3A Supv 2 Expert P3A Master Manager 1 P3B Strategist (*) Manager 2 P3B Manager 3 et au P3C dessus

33. JAI et les Conventions Collectives ? (4/5) • Pour les fonctions vente • Source: présentation de la Direction Coefficient de la conventions "JOB LEVEL“ Contributeurs Individuels Managers Seuil d'Accueil Intermédiaires 215 225 Primary 240 ? 255 270 Core 285 305 335 365 Senior 395* les seuils d'accueil sont déterminés en fonction : 1) De la structure HP 2) Du coefficient minimum lié au diplôme et au formation qualifiante, défini par les critères de la Convention Collective Entry P1* P2 Intermediate Specialist P3A Expert P3A Master Manager 1 P3B Manager 2 P3B Manager 3 et au P3C dessus

34. JAI et les Conventions Collectives ? (5/5) CAS PARTICULIERS POPULATION NON CADRE (source DIRECTION HP): • Seuils d'accueil des coefficients : les diplômes • CAP-BEP coefficient 170 • BAC professionnel et général : coefficient 215 • Brevet Techn :coefficient 215 avec conditions ancienneté : +6mois coeff 225 et +12mois coeff 240 • Bac+2 coefficient 255 avec conditions ancienneté : + 6mois coeff 270 et + 18mois coeff 285 • Coefficient 395 : Le salarié ayant acquis dans l’entreprise plus de 10 ans d’expérience dans un emploi du 3ème ech. du niveau V (305) peut bénéficier d’une promotion par son employeur à un coefficient 395. Cette mesure n’a aucun caractère automatique. • Les salariés classés au 3ème échelon du niveau V de la classification (365 ou 395) ayant montré, au cours d’une expérience éprouvée (3 ans) une capacité à résoudre efficacement les problèmes techniques et humains seront placés lors d’un passage Cadre en position II avec la garantie de l’indice 108. CAS PARTICULIERS POPULATION CADRE (source DIRECTION HP): • Passage automatique en Cadre Position II, indice 100 au bout de 3 ans.  • Pas de position 1 pour un salarié ayant plus de 27 ans.

35. Contacts et liens pour plus d’information Contacts HPCCF Contacts HPF Liliane Lemaire Catherine Chegaray (Les Ulis) (Grenoble) Bruno Liotta Gil Allegre (Issy-les-Moulineaux) (Grenoble) Bernard Meric Toussaint D'arco (Sophia) (Chantepie) Patrick Nowak Christophe Hagenmuller (Grenoble) (Wasquehal) Jacques Riquier (Issy-les-Moulineaux) Didier Pasquini (Grenoble) Christian Thivillon (Isle D'Abeau) Daniel Thomas (Grenoble) Inscription liste de distribution: cfe_cgc_hp-subscribe@yahoogroupes.fr cfe_cgc_hp@yahoo.fr Adresse email: Intranet : http://salsa.europe.hp.com/cfe-cgc http://www.cfecgc.org/ Site CFE-CGC national :

36. Vous avez apprécié ce document ? Faites le connaitre autour de vous ! Pour s’abonner à notre listre de distribution, un simple mail sans sujet ni texte à : cfe_cgc_hp-subscribe@yahoogroupes.fr