Structure et Services « STS » Menu Structures : Divisions

1. Structure et Services« STS »Menu Structures : Divisions Diffusion Nationale TOULOUSE – Décembre 2008

2. Le menu "Divisions" est toujours visible mais inutilisableavant récupération des nomenclatures. • Et si le calcul des HSA est fait, il est impossible de supprimer ou d'ajouter de divisions avant leur mise en paie . • En année antérieure ou en mode consultation il n'est pas possible d'ajouter, de supprimer ou de modifier les divisions. Diapo précédente Diapo suivante

3. A quoi sert ce menu ? • * Ce menu permet de gérer les divisions de l'établissement. C'est à dire d'ajouter, de modifier ou de supprimer des divisions. • * Il est possible d'éditer la liste des divisions. • * La consultation de la liste des divisions peux se faire de plusieurs manières : • - écran de synthèse • - écran de détail avec affichage de la formation et de la spécialité des MEF • - écran de détail avec affichage du libellé des MEF Diapo précédente Diapo suivante

4. Ce qu'il faut savoir : • * Un outil de recherche permet de trouver une division en saisissant une partie de son code ou de son libellé. • * L"édition prend en compte le mode d'affichage sélectionné. • * Lors de la création d'une division, seuls les caractères majuscules, les chiffres, les espaces et les caractères "-" et '_' sont tolérés. • * Lors de la modification d'une division il n'est pas possible de modifier son code. • * La somme des effectifs prévus de chaque lien MEF-Division ne doit pas dépasser 99 Diapo précédente Diapo suivante

5. Ce qu'il faut savoir (suite): • * A chaque création, modification ou suppression d'une division, ces changements sont automatiquement mis à jour dans SCOnet • * En utilisant dans le menu Export la commande "Export/Structure" toute la structure est transmise à SCOnet Base Elèves, cela annule et remplace la structure déjà présente dans SCOnet. • * Tous les jours, une mise à jours des effectifs calculés est faite depuis SCOnet. • Via le menu Export, en utilisant la commande "Export/Emploi du temps" toutes la structure est transmise au logiciel privé EDT. • Impossibilité de supprimer une division si des élèves sont inscrits dans un groupe rattaché à la division (effectif calculé=0) Diapo précédente Diapo suivante

6. Diapo précédente Diapo suivante • la case Création de deux groupes: pour la création de deux groupes rattachés automatiquement à la nouvelle division créée. • Exemple : Si vous créez une division ‘2emeA’ , les deux groupes créés seront notés ‘2emeAA’ et 2emeAB’ • Cocher la case Création de deux groupes

7. Question : Peut-on modifier les MEFs de rattachement d'une division ? • Réponse : Oui, même si des groupes ou des services sont rattachés à la division.Par contre: • Aucune indemnité (dont la date de fin est postérieure à la date d'observation) ne doit être rattachée à l'élément de structure (rappel date d'observation = date du jour en année en cours et date d'observation = 1er jour de l'année scolaire en année en préparation). • La division doit toujours avoir au moins un MEF d'appartenance. • La suppression d'un MEF d'appartenance est impossible si des élèves sont inscrits dans le MEF (et la division).

8. Question : Quelle est la différence entre effectif calculé et effectif prévu dans STSWEB, pour les groupes, les divisions, les liens divisions-groupes, les liens divisions -MEF? Effectif calculé = effectif correspondant aux nombres réel d'élèves inscrits dans un élément de structure (l'inscription des élèves se fait dans SCONET ou dans un logiciel privé de gestion des élèves). Cet effectif (constaté) est calculé dans SCONET ou dans un logiciel privé de gestion des élèves et communiqué à STSWEB par le biais d'un échange (flux effectifs). Effectif prévu: effectif déclaré par l'utilisateur (saisie facultative) dans STSWEB lors de la création des éléments de structure. Remarque: Lors des échanges de structure de STSWEB vers SCONET l'effectif prévu est envoyé à SCONET. Dans SCONET (BASE ELEVES/ Liaison/ Enquête EVA), tant qu'aucun export enquête EVA n' a été effectué, l'effectif déclaré prend par défaut la valeur de l'effectif prévu (transmis par STSWEB), cet effectif déclaré peut être modifié par l'utilisateur. Diapo précédente Diapo suivante

9. DEMO • Comment ajouter une division. • Comment modifier une division. • Comment supprimer une division. • Comment fonctionnent les modes d'affichage et l'édition. Diapo précédente Diapo suivante

10. Comment ajouter une division : • Appuyer sur le bouton "+" dans l'entête du tableau listant les divisions Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

11. Comment ajouter une division : • Saisir les données de la division à créer. Le code est une donnée obligatoire. Le libellé peut-être laisser vide. Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

12. Comment ajouter une division : • Ajouter un ou plusieurs MEF d'appartenance • Cliquer sur le bouton "+" en haut à droite du tableau listant les MEF. Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

13. Comment ajouter une division : • Choisir les MEF d'appartenance de la division • Cocher les cases du ou des MEF d'appartenance de la division. Puis valider Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

14. Comment ajouter une division : • Saisir les effectifs prévus pour chaque MEF. • Saisir dans les cases correspondantes l'effectif de la division prévu pour chaque MEF. Le total est l'effectif prévu de la division. Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

15. Comment ajouter une division : • Valider la création de la division. • Appuyer sur le bouton "Valider" pour créer la nouvelle division. Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

16. Comment modifier une division : • Choisir la division à modifier. • Cliquer sur le lien du code de la division à modifier. Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

17. Comment modifier une division : • Faire les modifications souhaitées. • Dans cette page il est possible de modifier le libellé, les effectifs prévus de chaque MEF d'appartenance ou encore supprimer et ajouter des MEF. Ensuite Valider Ajouter un MEF de la même manière que pour la création de divisions A noter : La suppression et l'ajout de MEF ne sont possible seulement si aucun service n'est rattaché à la division Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

18. Comment supprimer une division. • Appuyer sur le bouton "-" de la division à supprimer • Attention, pour pouvoir supprimer une division, celle-ci ne doit pas avoir d'élève inscrit (Effectif calculé différent de 0). Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante