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辉煌应用案例讲解. 2009.2. 钟晓静 zxjing@grasp.com.cn 028-85310000. 一、内部领用案例: 2 月 9 日,小陈到北门仓库领取签字笔 1 支 和软面抄 1 本;. 解决方案: 将小陈设置为往来单位 其他出库单. 思考: 如果内部领用的物品是使用后需要退回的,则除了其他出入库单以外,还可以使用什么业务进行处理. 二、租赁案例: 2 月 1 日,公司向物业公司租复印机一台; 2 月 27 日,支付当月租金 1000 元。. 解决方案: 帐外入库单,类型:租赁 一般费用单( 1000 元). 注意:
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辉煌应用案例讲解 2009.2 钟晓静 zxjing@grasp.com.cn 028-85310000
一、内部领用案例: 2月9日,小陈到北门仓库领取签字笔1支 和软面抄1本; • 解决方案: • 将小陈设置为往来单位 • 其他出库单 思考: 如果内部领用的物品是使用后需要退回的,则除了其他出入库单以外,还可以使用什么业务进行处理
二、租赁案例: 2月1日,公司向物业公司租复印机一台; 2月27日,支付当月租金1000元。 • 解决方案: • 帐外入库单,类型:租赁 • 一般费用单(1000元) 注意: 其他出入库单、借进、借进还回单也可以处理
三、差旅费借支、报销案例: 2月8日,小赵到财务借出差备用金1500元; 2月12日,到财务部报销1350元,剩下的退回。 • 解决方案: • 将小李设置为往来单位,费用类型:差旅费 • 借款时编制付款单(1500元) • 报销时编制一张收款单(1500元) • 编制一般费用单(1350元)
四、年底分红案例: 2月27日,公司按照持股比例,分别给肖总 和李总发放红利5w、3w,工商银行已经拨付。 • 解决方案: • 新增费用类科目“红利” • 一般费用单 注意: 这种处理方法直接影响本期的利润,会出现本期利润剧减的情况,但是总体的累计利润是正确的
五、预收(付)、订金案例: 2月21日,收到好邻居家居店的订金1000元。 2月24日,销售给好邻居家居店丽姿红酒杯50个,单价30, 丽姿平口杯50个,单价为13元,西门仓库已发货,用21日的款 项冲抵部分货款。 • 解决方案: • 收到订金:收款单(1000元) • 销售单(2150元) • 经营历程中重新结算收款单 注意: 收付款单重新结算可以处理预收预付和采购销售订金业务
六、返利案例: 2月22日收到鸿喜玻璃饰品厂通知,公司获得返 利1860元,其中1000冲减应付款,其余已经转到 建行账户上。 • 解决方案: • 新增收入类科目:返利 • 编制应付款减少单(1000元) • 编制其他收入单(860元)
七、调价案例: 2月11日,王采购向鸿喜玻璃饰品厂购买纷彩柱 形花瓶(大)50个,存入西门仓库,结算单据未 到,估计单价为62元。货款未付。 2月14日,收到结算单,实际单价为66元。 • 解决方案: • 编制成本调价单 • 编制应付款增加单(200元)
八、借款经营案例: 2月27日,企业向建设银行贷款20w发展新业务,每月利息1000元。 • 解决方案: • 建设银行为往来单位、费用科目:借款利息 • 收款单(20w) • 利息:一般费用单 • 还本金的时候:付款单
九、追加投资案例: 2月15日,公司增加注册资本20w,工商银 行通知财务部已经到账。 • 解决方案: • 资产=负债+所有者权益 • 新增负债类科目“实收资本” • 编制凭证
十、商场专柜管理案例: 使用辉煌2008++,在王府井有个专柜,除费用独立核算外 ,其他不独立核算,货品由总部配发,库存和销售都由总部 统一管理。 • 解决方案: • 新建王府井仓库、王府井部门 • 配货:调拨单 • 费用:一般费用单、现金费用单选择部门 注意: 门店、办事处、专卖店有类似管理需求可以同样处理
十一、发票管理案例: 2月25日,给好邻居家居店开24日的销售发票,对方要求按 商品开发票,考虑税收原因,暂时只开了丽姿平口杯的发票。 • 解决方案: • 往来查询-往来对账 思考: 在销售的同时就开具发票了,能否在销售中一起处理?
十二、案例: 使用辉煌2008++单机+门店,2月1日开账,单 机版录入期初库存需要3天时间,不能及时处理业 务,期初完成,4日开账补录之前3天的单据,但 门店业务多,必须天天实时处理。 • 解决方案: • 基本信息发给门店 ,总店继续期初录入 • 加权平均法,门店使用负库存 • 非加权平均法,门店虚拟入库后销售,总店接收到门店的数据,删除进货单 • 总店重新发数据给门店
总结: • 是否有提供业务单据 • 判断是否对库存有影响 • 判断是否对往来有影响 • 判断是否产生费用和其他收入 • 辅助功能的应用 • 处理后资产负债和利润是否正确