Személyes információ- és tudásmenedzsment

1. Személyes információ- és tudásmenedzsment

2. Az információ és tudás forrásai • Nyomtatott – könyv, folyóirat • Elektronikus – internet, cd, dvd, • Személyes kapcsolatok– család, barátok • Virtuális kapcsolatok • Média (tv, rádió, sajtó) • Munkahelyi kapcsolatok • Szervezett képzés (iskola) • Konferencia, továbbképzés • Tanulmányutak, ösztöndíjak • Tapasztalat • Egyéb …

3. Információ tárolási szokásaink • Fecnik, lapok • Határidőnapló • Füzetek • PDA (Personal Digital Assistant) • Számítógép • Word dokumentumok • Emil • Honlapok • Fényképek, videók Témaközpontú számítógépes alkalmazások – subject-centric computing

4. Személyes kapcsolatok építése(networking) – kapcsolati hálók • Munkakapcsolatok • Önkéntes munka • Mentor • Kapcsolat régi osztálytársakkal • Konferenciák • Civil egyesületi tagság • Szakmai egyesületi tagság • Virtuális közösségek – IWIW, FaceBook, Picasa, YouTube, Twitter, Delicious

5. Személyes információmenedzsment (Personal information management) PIM • Az egyén tevékenysége, amely során az információt megszerzi, rendszerezi, fenntartja és felhasználja ás védelmezi • mind a papír-alapú és nyomtatott dokumentumok, emilek, weboldalak • Célja: • a munkához kapcsolód vagy személyes feladatait elvégezze, • különféle szerepeinek megfeleljen (szülő, alkalmazott, barát, egy közösség tagja stb.)

6. Mi is az a személyes információ? 1. Információk az adott személyről Mindenhol ott hagyjuk a nyomunkat. Sok mindent tudnak rólunk. Fontos a személyes információk védelme.

7. Mi is az a személyes információ?2. Egy adott személy által gyűjtött információk • Fontos dátumok • Elintézendő dolgok listák (to-do-list) • Személyek elérhetőségi adatai (személyes, munkához kapcsolódó) • Munkához szükséges információk • Jegyzetek • Szerződések • E-mail • Képek, videók, dokumentumok • Stb.

8. Személyes információmenedzsment • Ideális esetben megfelelő információ a megfelelő időben és minőségben • Szoftverek – személyes információ szervező rendszerek • Az információ szétszóródása az újabb rendszerező eszközök által - konvergencia

9. Személyes tudásmenedzsment Personal knowledge management (PKM) • A tudás dolgozók egyéni fejlesztése – lentről felfelé irányuló (bottom up) megközelítés • Személyes tudás – önmenedzsment • Célja “helping individuals to be more effective in personal, organisational and social environments” (Pauleen 2009) often through the use of technology such as networking software.

10. Wright’ modellje szerint a PKM 4 egymással szorosan összefüggő tárgykört tartalmaz • Információs - comprises the sourcing, assessment, organization, aggregation, and communication of information. • Elemzési - involves competencies such as interpretation, envisioning, application, creation, and contextualization • Társadalmi - involves finding and collaborating with people, development of both close networks and extended networks, and dialogue. • Tanulási - reflection, development of new knowledge, improvement of skills, and extension to others.

11. PKM kapcsolódó készségek 1. • Reflection. Continuous improvement on how the individual operates. • Tanuláskészség - Manage how and when the individual learns. • Információs műveltség - Understanding what information is important and how to find unknown information. • Szervezési/rendszerezési készség - Personal librarianship. Personal categorization and taxonomies.

12. PKM kapcsolódó készségek 2. • Személyes kapcsolatok építése - Knowing what your network of people knows. Knowing who might have additional knowledge and resources to help you • Kommunikációs készség - Perception, intuition, expression, visualization, and interpretation. • Kreativitás - Imagination, pattern recognition, appreciation, innovation, inference. Understanding of complex adaptive systems. • Együttműködési készség - Coordination, synchronization, experimentation, cooperation, and design.

13. Eszközei • Just-in-time Canvassing - templates and e-mail canvassing lists that enable people to identify and connect with the appropriate experts and expertise quickly and effectively • Knowledge harvesting - software tools that automatically collect appropriate knowledge residing on subject matter experts' hard drives • Content management tools - taxonomy processes and desktop search tools that enable employees to subscribe to, find, organize, and publish information that resides on their desktops • Personal Productivity Improvement - knowledge fairs and one-on-one training sessions to help each employee make more effective personal use of the knowledge, learning, and technology resources available in the context of their work

14. Egyéb eszközök • social bookmarking and enterprise social bookmarking • knowledge logs (K-logs) • e-mail, calendars, task managers • Online Web Assistants • Wikis • Desktop wikis • Personal wikis • Semantic Wikis

15. A személyes tudásmenedzsment egyik szerepe éppen az, hogy a nehezen átlátható, heterogén információs forrásokból kinyerjük a lényeges információt, és azt megfelelően fel tudjuk használni. Gräsel - Mandl 2000.

16. Megvalósításához szükséges kompetenciák 1. • Az információk kiválasztásának kompetenciája: a lényeges információk kiszűrésének képessége nagy kiterjedésű adatforrásból. Médiatechnikailag többek között a navigációs eszközök megfelelő használata is ide tartozik. • Az információk rendszerezésének kompetenciája: az információ elrendezése és elraktározása oly módon, hogy a későbbiekben gyorsabban és egyszerűbben lehessen megtalálni, hozzáférni

17. Megvalósításához szükséges kompetenciák 2. • Az információk integrálásának kompetenciája: az új információknak saját kognitív struktúráinkba történő, illetve - médiatechnikai szempontból - a rendelkezésre álló adatkészletekbe való beillesztése. • Az információk kritikus értékelésének kompetenciája: az információk valóságtartalmának és a bennük foglalt befolyásolási szándékok felismerésének képessége. Ennek a képességnek a világhálón - ahol az anyagok publikálására legtöbbször kiadók, lektorok, szerkesztők előzetes kontrollja nélkül kerül sor - különösen nagy jelentősége van.