150 likes | 226 Views
講師 : 李美玲. 獅齡 :31 年 隸屬 : 永美獅子會 ( 首任會長 ) 現職 :300D1 區講師團講師 常務監事 區策顧問 興永重車進口貿易公司董事長. 專區主席的職責. 講師 / 李 美 玲. 專分區的劃分. 每一專區不超過十六個及不少於 十個分會。 每一分區不超過八個及不少於四個分會。 當以國際總會的最大利益考量認為有需要時,區總監可自由裁量變更專區及分區。. 專區主席的職位. 區總監任期 內可自由裁量於一專區內是否聘任或開放選舉 專區主席 。
E N D
講師:李美玲 獅齡:31年 隸屬:永美獅子會(首任會長) 現職:300D1區講師團講師 常務監事 區策顧問 興永重車進口貿易公司董事長
專區主席的職責 講師/ 李 美 玲
專分區的劃分 • 每一專區不超過十六個及不少於 十個分會。 • 每一分區不超過八個及不少於四個分會。 • 當以國際總會的最大利益考量認為有需要時,區總監可自由裁量變更專區及分區。
專區主席的職位 • 區總監任期內可自由裁量於一專區內是否聘任或開放選舉專區主席。 • 在區總監的監督及指示下,專區主席應為其所轄專區之行政主管。 • 以區總監之判斷,專區主席因任何理由未能履行其職責或出缺時,區總監應另派繼任者擔任其職位至所餘任期屆滿為止。
職前之準備工作 • 徵詢上任專區主席在專區內有無 任何緊要問題須要立即解決? • 任期內有無須要完成之活動計劃? • 徵詢總監有關區活動計劃及專區 活動應如何配合? • 有無研讀區憲章與附則?
專區主席的法定職責(1) 1.發揚國際獅子會之目的。 2.督導所轄專區內各分區主席的活動,執行總監所指派委員之任務。 3.積極與區GMT協調員合作,在組織新會及振興弱會扮演重要角色。 4.任期內訪問專區內各分會之例會及理事會,並向區總監及區GMT、GLT協調員報告結果。
專區主席的法定職責(2) 5.確保各分會之運作是依其分會憲章及附則之規定。 6.向專區內各分會宣導分會傑出程序(CEP)並與區GMT、GLT協 調員、總監團隊共同推動。 7.在分會階層之領導發展方面與區GLT協調員積極合作。(通知 專區內獅友有關專區、區、複合區之領導機會) 8.鼓勵各分會派遣代表出席國際年會及區年會。 9.履行總監交付、代表總監參加專區內各分會會議及授證之夜的工作。 10.履行總監所交付的其他工作。
專區主席的工作目標 ※第一季 提交行動計畫(概述各分會的需求及強化分會所需的行動)。 確保分區主席成功主持第一次總監顧問委員會議(分區會議)。 專區中至少有50%分區會議、期出席代表來自分區75%的分會並且有GMT或GLT協調員出席: 1.與分區主席共同推廣專區內各分會實施分會傑出程序(CEP)及傑出分會獎。 2.專區內至少有兩個分會開始舉辦分會傑出程序(CEP)研 討會。完成了「您的評分如何」或「社區需求之評估」報告。
專區主席的工作目標 ※第二季 1.確保分區主席們成功主持第二次分區會議(專區中至少有50%分區會議、期出席代表來自該分區75%的分會並且有GMT或GLT協調員出席,除非已在第一次分區會議訪問過了) 2.專區內至少有兩個分會完成分會傑出程序(CEP),建立並實施了行動計畫。 3.專區主席須報告在專區中已採取的強化分會的行動。 4.專區中50%的分區在2013.12.31止要有會員成長或成立新會。如果專區中有分會被取消必須重建或另成立一個授証新會來填補會員流失,才符合資格。 5.專區中所有分會到2013.12.31都處於正常地位。
專區主席的工作目標 6.專區主席在任期前六個月,訪問專區內每個分會的一次例會,並向總監報告各分會強項和弱項。 ※第三季 1.確保分區主席成功主持第三次分區會議(總監顧問委員會會議)專區中至少有50%的分區會議,期出席代表來自該分區75%的分會,並且有GMT或GLT協調員出席。 2.專區內至少有兩個分會完成分會傑出程序(CEP),建立並實施了行動計畫。 3.專區主席須報告其在專區中已採取的強化分會的行動。
專區主席的工作目標 4.專區中50%的分會到2013.12.31有會員增長或成立了一個新會。如專區中有分會被取消,該分會必須經重建或已成立一個授証新會來填補會員流失,才能符合資格。 5.專區主席須推廣會員參加複合區及國際年會。 ※第四季 1.該專區內本季至少有兩個分會完成CEP,建立並實施行動計畫(除非專區內所有分會都已完成該程序)。 2.專區內至少有50%的分會會完成傑出分會獎的獲獎要求。
專區主席的工作目標 3.專區中有50%的分會在截止到2014.06.30時有會員增長,或者該專區在本年度成立了兩個新會。如果有分會被取消必須已重建或已成立一個授証新會來填補流失會員才能符合資格。 4.專區主席必須與繼任者分享專區狀況、未來行動計畫及具體的挑戰,以為專區下一年的成功做好準備。 5.該專區在年度末時,至少每個分區有四個分會處於正常地位。這些分會需加強本組織的目的,並符合本組織的憲章暨附則和政策。 6.專區主席在任期內必須訪問專區內每個分會兩次以上,並要總監報告各分會的弱項和強項。 7.鼓勵會員參加複合區及國際年會。
專區主席與分區主席之關係 • 經常保持聯絡,並做有效溝通。 • 提供指導,而非下命令。 • 避免為相同的人重複提供服務。 • 參加分區會議,作為了解分會的一個機會並為分區主席評分。 • 分區主席是分區會議的全權主持人。 • 是總監與分區主席和分會會長的活動之間的溝通橋樑。
成為一個績優領導者不滅定律 熱心獅務為表率 接納建言福慧來 出錢出力笑口開 錢多禮多人不怪 廣結善緣讚美再 人人稱讚好總裁
謝謝聆聽 敬請指教 講師:李美玲