1 / 20

Oddgeir Tryti

Verdiskapning i anskaffelser. Oddgeir Tryti. Oslo 7 juni 2012. Framtidsvisjon !?. En fortsatt stor offentlig sektor må ha større fokus på verdiskapning (eksternt fokus) Brukerne (bedre ytelser) Betalere (skatteytere) Forretningsprosesser (internt fokus)

kesia
Download Presentation

Oddgeir Tryti

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Verdiskapning i anskaffelser Oddgeir Tryti Oslo 7 juni 2012

  2. Framtidsvisjon !? • En fortsatt stor offentlig sektor må ha større fokus på verdiskapning (eksternt fokus) • Brukerne (bedre ytelser) • Betalere (skatteytere) • Forretningsprosesser (internt fokus) • Fra korrekte utbetalinger til verdiskapning • Rammeverk • Gjøre ting riktig formalia • Gjøre de riktige tingene verdiskapning

  3. Forutsetninger • Distansering vs involvering • ”play the market” (administrere anskaffelser) • Kritiske anskaffelser (lederskap) • Kjøperen må være attraktiv • Skal du få noe godt, må du gi noe godt • Skape verdier, ikke slåss om marginene • Anskaffelsesfunksjonene tar styringen • Ledelsesforankring/tverrgaglige prosesser • Organisatorisk forankring • Teknisk forankring ”….from back-room to board-room...”

  4. Bakgrunn

  5. Hva er utgangspunktet • Innkjøpsandel(1) • Departementer ca 25 % • Staten ca 40 % • Staten (m/sykehus) ca 55 % • JBV ca 70 % • Statens Vegvesen ca 80 % • Virksomhetens egenart • Produksjon vs forvatning/politikk (1) estimater

  6. Nøkkeltall Samlet utbetaling 3 600 mill Varekjøp 1 440 mill (40%) Tjenester 1 080 mill (30%) Entreprise 720 mill (20%) Øvrig kjøp og leie 360 mill (10%) Hvor stor del av samlet verdiskapning er kjøp? Antall aktive leverandører Leverandør info: • Hvem er de 100 største • Konsern og avdeling • Hvem er de mest kritiske • Pr avd • Transaksjonsvolum

  7. Innkjøpsregelverket • Godt verktøy for det som dekkes • Svakheter • Regelverket ivaretar EUs strategi om åpen økonomi • Ikke virksomhets fokusert • Dekker ikke tidligfase, analyse, beslutning • Dekker i liten grad kontraktsgjennomføring • Dekker ikke mottak og overlevering Anskaffelsesprosessen mye mer enn regleverk. Anskaffelsesfunksjonen må ha spesiell fokus på det regelverket ikke dekker.

  8. Strategi

  9. Forsyningsstrategi • Understøtte virksomhetens strategier og hovedmål • Forankring i ledelsen • Sikre at det blir laget anskaffelsesplaner • Differensierte forsyningskanaler • Sikre at det blir foretatt prioriteringer • Lage arenaer for tverrfaglig avveining

  10. Understøtte strategiene Årsmelding: Utbyggingsdirektør • Utfordringer for anskaffelsesfunksjonen: • Sette ut oppdrag • Utvikle leverandørindustrien regionalt • Tettere samarbeid • Standardisering av arbeidsprosesser • Turnkey løsninger • Omstilling internt • Omstilling eksternt

  11. Operativt

  12. Verdiskapning (internt fokus) • Tildelingskriterier • Mindre fokus på pris • Større fokus på ”verdiskapning” • Setter større krav til tverrfaglighet • Setter krav til at tildelingskriteriene kan kvantifiseres • Setter større krav til organisasjonens kompetanse • LOA §5 • Kontrakter • En kontraktseier med mange deleiere • Krever tverrfaglig prosesser

  13. Utfordringer • Regelverk må integreres i verdiskapningstankegangen • Utvelgelse og tildelingskriterier • ”ligger dypt forankret i … verdiskapningsprosessen” • ”Kilden til kriteriene er interne, men framkommer som frittstående tildelingskriterier i konkurransegrunnlaget”

  14. Analysefase • Planfase • Definere alle rammer tilnærmet ferdig • Lage en overordnet plan • Markedsundersøkelse • Lag en overordnet presentasjon • Inviter deg til de mest kompetente i markedet • Spør om råd og erfaringer

  15. Markedsundersøkelse • Spør markedet • Hva har du gjort • Hva er dine erfaringer • Hva vurderer du til å være risikoene • Hva er utfordringene i driftsfasen • Utfordringer mht SHA, miljø, ”omdøme” • Hva er det som er kritisk • Hva kan vi gjøre for at oppdraget blir attraktivt • Hva er det vi vil • Kompetansebygging og sikre oppmerksomhet • Attraktiv kjøper

  16. Anskaffelsesprosessen Anskaffels-strategi Gjennomføring Beslutning Forsynings- ledelse Anskaffelser Innkjøp Behov Spec/Kontrakt Økt verdi Levering/betaling > 15 % 10 – 5 % 1-3 %

  17. Anskaffelsesprosessen Anskaffels-strategi Gjennomføring Beslutning Forsynings- ledelse Anskaffelser Innkjøp Behov Spec/Kontrakt Økt verdi Levering/betaling > 15 % 10 – 5 % 1-3 %

  18. Anskaffelsesprosessen Loa/Foa Anskaffels-strategi Gjennomføring Beslutning Forsynings- ledelse Anskaffelser Innkjøp Behov Spec/Kontrakt Økt verdi Levering/betaling > 15 % 10 – 5 % 1-3 %

  19. Artikler • Innkjøpskompetanse er mer enn EØS-regelverk • http://www.magma.no/innkjopskompetanse-er-mer-enn-eos-regelverk • Offentlige anskaffelser - overregulert uten styring? • http://www.magma.no/offentlige-anskaffelser-overregulert-uten-styring • Verdivalg ved anskaffelser, fra policy til handling • http://www.magma.no/verdivalg-ved-anskaffelser-fra-policy-til-handling • Ukeavisen ledelse 11 mai 2012 • Innkjøpsledelse, mer ledelse enn innkjøp (vedlegg) • Innlegg 5 jan 12 DN • Overregulert, men uten styring (vedlegg)

  20. Takk for meg…. Oddgeir.tryti@dovregroup.com Tlf 916 55058

More Related