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CYGA. 01. CYGA. Control y Garantía de Actividades. E n la vida diaria de una organización o institución existen diversas tareas que necesitan cumplirse para mantener un crecimiento y un desarrollo sostenido dentro de la misma.
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01 CYGA. Control y Garantía de Actividades • En la vida diaria de una organización o institución existen diversas tareas que necesitan cumplirse para mantener un crecimiento y un desarrollo sostenido dentro de la misma. • Existen también nuevas ideasyproyectos cuya misión es fortalecer a la organización, prepararla para el futuro y hacerla mas competitiva.
CYGA.Manejando la complejidad 02 • Dichas actividades diariasy actividades innovadoras, se supone que están siendo desarrolladas por cada uno de los departamentos que integran a la organización, cada actividad dentro de la organización por mas pequeña que esta sea contribuye siempre al crecimiento de la misma, sin excepción. • Las organizaciones, debido a sus interrelaciones entre departamentos hacen que surja la complejidaden la administración de la globalidad propia de cualquier organización. • Lo anterior significa:
CYGA.Visión Global 03 • La misma organización, debido a esta complejidad, provoca que la gran mayoría de las actividades de relevancia y los proyectos innovadores se dejen en el olvido, incompletos o se pospongan debido a la rutina y la burocracia, pagando la organización un alto costo de oportunidad, esto principalmente se debe a:
CYGA.Solución 04 • La falta de una administraciónsistémica de las actividades, es decir, ninguna actividad o proyecto pertenece a una sola área funcional o departamento dentro de la organización, las consecuencias de una actividad, positivas o negativas, impactan en la totalidad de la organización lo que demuestra que las actividades deben asignarse y pensarse en relación al impacto que tendrán en la organización, es decir, globalmente. Debe hacerse realidad la cooperación eficaz entre departamentos.
Debido a la complejidad de la organización resulta difícil el seguimiento, monitoreo y control de las actividades dentro de la organización sin una herramienta que posibilite la visión global de la organización y el control global de todas las actividades. 05 CYGA.Control
CYGA.Creando Valor 06 • Visión global del estado de la organización y de la asignación de actividades y proyectos, lo que posibilita el alcance eficaz de los objetivos que generan desarrollo para la organización. • Fomenta la cooperación eficaz entre departamentos y el trabajo en equipo para el logro de las metas y objetivos. • Desarrolla en la directiva una nueva visión global que permite diseñar nuevas políticas y objetivos que generen crecimiento para la organización.
CYGA.Creando Valor 07 • Permite el monitoreo, seguimiento y control de todas las actividades de la organización y con esto se asegura la puntual y estricta terminación de las actividades. • Genera un aumento en la productividad debido al control estricto de las actividades. • Permite tener un registro histórico de los proyectos y actividades para su evaluación y análisis, además de un registro de proyectos futuros.
