Hafnarþjónusta Faxaflóahafna sf.

1. Hafnarþjónusta Faxaflóahafna sf.

2. Ástæða breytinga Skipaumferð - samantekt 1. jan – 10 sept. 2009 • 49,3 % hreyfingar skipa yfir 100 metra með hafnsögumann eru á nóttunni og um helgar þegar þrír menn eru á vakt. • 43,2 % hreyfingar skipa yfir 100 metra án hafnsögumanns eru á nóttunni og um helgar þegar þrír menn eru á vakt. • 46,6 % af heildar hreyfingum skipa yfir 100 metra með og án hafnsögumanns eru á nóttunni og um helgar þegar þrír menn eru á vakt. • Þegar heildar hreyfingar skipa yfir 100 m eru skoðaðar á nóttunni og um helgar kemur í ljós að 47,2 % af þeim þurfa fjóra festarmenn. • Þegar hreyfingar skipa yfir 100 m með hafnsögumann eru skoðaðar á nóttunni og um helgar kemur í ljós að 43,9 % af þeim þurfa fjóra festarmenn. Alls þarf því minnst sjö menn þegar mönnun á bát og hafnsögumaður eru teknir með. • Ljóst að tæpur helmingur af hreyfingum skipa > 100 metrar er á nóttunni og um helgar þegar fæstir eru á vakt. • Ógegnsæjar ákvarðanir um fasta yfirvinnu og misvægi. • Mismunandi vaktakerfi og vinnutími sem hentar illa þegar á heildina er litið. (Dagmenn, 12 tíma vaktir, Akranesvaktir, Magnavaktir) • Móttaka og brottfarir skipa að stórum hluta þegar fæstir eru á vakt. • Bætt nýting mannafla miðað við álagstíma. • Aukið gegnsæi varðandi útköll. • Jöfnun yfirvinnutíma. • Krafa um hagræðingu. • Breytingar fjölda skipakoma.

3. Valkostir – fjölgun á vöktum • Fjórar 6 manna sólarhrings vaktir. • Tveir vigtarmenn (Gamla höfnin, Akranes) • Tveir bryggjuverðir í Vesturhöfn (07 – 15 og 15 – 23) • Tveir bryggjuverðir í Sundahöfn(07-15 og 15 – 23) • Einn bryggjuvörður á Grundartanga/Akranesi (07 – 15) • Heildarfjöldi starfsmanna í hafnarþjónustu: 31 • Þrjár 7 manna og ein 6 manna sólarhrings vaktir. • Tveir vigtarmenn (Gamla höfnin, Akranes). • Tveir bryggjuverðir í Vesturhöfn (07 – 15 og 15 – 23) • Heildarfjöldi starfsmanna í hafnarþjónustu: 31

4. Starfsmenn og stöður.

5. Vaktir – Tillaga um þrjár 7 manna vaktir og eina 6 manna.

6. Fastar greiðslur • Föst yfirvinna: • Vaktformenn: 43 klst. á mánuði. • Skipstjórar – vélstjórar - hafnsögumenn: 20 klst. á mánuði. • Bryggjuverðir: 15 klst. á mánuði • Vegna 42ja tíma vinnuviku sólarhrings vakta greiðast 2 yfirvinnutímar á föstudegi að viðbættu 20% álagi. • Meginregla að áunnin vetrarfrí sólarhrings vakta verði greidd með yfirvinnu. Ef starfsmaður vill taka frí í stað greiðslu verður að gera grein fyrir því. • Innifalið í fastri yfirvinnu: • Tímar vegna vaktaskipta • Tímar vegna þrifa • Starfsstöðvar vaktaskipta: • Hafnarhúsið (flestir) • Sundahöfn • Akranes • Vesturhöfn • Ferðir á milli hafnarsvæða – innan vinnutíma á bifreiðum Faxaflóahafna sf.

7. Tölfræði varðandi yfirvinnu • Skoðun á unnum yfirvinnutímum utan vakta frá október 2008 – og með september 2009: • Alls 14.456 tímar. • Meðaltal á mánuði: 1.204,6 tímar. • Meðaltal á hvern starfsmann í mánuði (31 starfsmenn): 38,86 tímar. • Greiddir yfirvinnutímar okt. 2008 – sept. 2009 (fastir og unnir): • Alls 26.453 klst. • Meðaltal á mánuði: 2.204,4 klst. pr. mánuð. • Meðaltal pr. starfsmann (m.v. 31 starfsmenn): 71,11 klst.

8. Áætluð breyting • Fastir yfirvinnutímar á mánuði verða alls 662 klst. • Fastir yfirvinnutímar á ári: 7.974 klst. • Álag reiknast á unna yfirvinnu en ekki á fasta yfirvinnu. • Áætlaðir yfirvinnutímar utan vakta á ári: 9.050 klst. • Áætlaðir yfirvinnutímar v/sérst. fríd. og “föstudagar” á ári: 6.879 klst • Heildar fjöldi yfirvinnutíma á ári c.a.: 23.874 klst (meðaltal í mánuði 1.989,5 klst.) • Áætluð meðalyfirvinna (fastir tímar + unnir) á mánuði (31 menn): 64,2 klst. (Er í dag 71 kl.st) • Áætluð heildar lækkun á kostnaði við launakostnað 4 - 5%. • Dreifing verður misjöfn og ræðst af fjölda unninna yfirvinnutíma. • Endurskoðun eigi sér stað í lok árs 2010. • Einstökum starfsmönnum er boðið að fara yfir útreikninga sem þá varðar. • Miðað er við að nýtt fyrirkomulag taki gildi 1. mars 2010. • Formleg tilkynning varðandi fasta yfirvinnutíma, breyttar vaktir o.fl verður sent fyrir 1. desember 2009. • Nýjar starfslýsingar og vinnufyrirkomulag gefið út. • Haldnir fundir með hverri vakt fyrir sig. • Samningur við Klafa um endaþjónustu endurskoðaður á árinu 2010.

9. Meginbreytingar: • Starfsmönnum á 12 tíma vöktum fjölgað. • “Skagamenn” felldir að 12 tíma vakta- og launakerfi. • Áhöfn Magna felld inn í 12 tíma vaktakerfi. • Fækkun í heild um 2 starfsmenn. • Fastir yfirvinnutímar gegnsæir og fyrirkomulag einfaldað. • Bakvöktum fækkað verulega. • Heildafjöldi útkalla á að lækka – en ræðst af umfangi og skipakomum. • Vaktatími verður frá 07:00 í stað 07:20 og 19:00 í stað 19:20. • Áfram lögð áhersla á víða skilgreiningu starfssviða undir verkstjórn vaktformanna, m.a. varðandi: • Ýmis viðhaldsverkefni báta. • Þrif á hafnarsvæðum. • Aflestur orkumæla. • Afleysingu á vigtum. • Landfestar skipa.

10. Önnur atriði • Sumarafleysingar verði skipulagðar þannig að vaktformaður og hafnsögumaður leysa hvorn annan af í sumarfríi. Sama á við um bátamenn. • Samkomulag við starfsmenn að vaktir hefjist kl. 07:00. • Endurskoðun í lok árs 2010 – áhrif breytinga og dreifing útkalla og yfirvinnu.