Компания «ВДГБ»

1. Учет ГСМ и транспорта в государственном учреждении любого вида Компания «ВДГБ»

2. Учет ГСМ и транспорта в государственном учреждении любого вида • Многие государственные учреждения имеют в оперативном управлении или хозяйственном ведении транспортные средства. • Ведение обособленного учета операций, связанных с содержанием, эксплуатацией, ремонтом и обслуживанием транспортных средств. Наиболее сложным участком учета при этом является учет горюче-смазочных материалов (ГСМ).

3. Решение для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 для работы необходимы: • Конфигурация ВДГБ: Автотранспорта и учет ГСМ для государственных учреждений • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения

4. Назначение программного продукта ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений Основное назначение программного продукта автоматизация оперативного и бухгалтерского учета ГСМ и транспортных средств автоматизация документооборота

5. Основные возможности программного продукта • Учет автотранспортных средств: • Учет перечня автотранспортных средств; • Учет водителей автотранспортных средств; • Учет перечня номенклатуры ГСМ; • Хранение подробных технических данных и характеристик о транспортном средстве от объема двигателя до льгот по исчислению транспортного налога; • Хранение нормативов потребления ГСМ на каждый из автомобилей в зависимости от типов трасс и сезона; • Учет пробега транспортных средств; • Учет остатков топлива за МОЛ.

6. Основные возможности программного продукта • Документооборот и учет хозяйственных операций: • Выписка и обработка путевых листов унифицированной формы, в зависимости от типа транспортного средства и вида деятельности учреждения. Присутствует возможность формирования путевых листов для военных учреждений по формам №16 и №16а; • Возможность ввода путевых листов, как подокументно, так и за период в целом; • Автоматический расчет фактического и нормативного расхода топлива; • Возможность гибкой настройки правил списания ГСМ самим пользователем, в зависимости от источника финансирования, КБК учета топлива, а также в зависимости от вида имущества, к которому относиться транспортное средство; • Приход горюче-смазочных материалов через авансовый отчет и по общему счету за месяц, с возможностью распределения по водителям и машинам; • Перемещение горюче-смазочных материалов между водителями и транспортными средствами.

7. Основные возможности программного продукта • Отчетность по ГСМ и автотранспорту: • Получение отчетности об остатках и оборотах горюче смазочных материалов в разрезе транспортных средств, водителей и подразделений; • Получение отчета «журнал путевых листов»; • Анализ отклонения фактических затрат на горюче смазочные материалы от нормативных; • Получение сводных данных по расходу ГСМ по каждому транспортному средству; • Формирование эксплуатационной карточки работы пожарного автомобиля; • Автоматическое заполнение регламентированных форм: транспортной декларации и авансовых платежей по транспортному налогу.

8. Основные возможности программного продукта • Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации • За счет интеграции с программой «1С: Бухгалтерия государственного учреждения». • ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений 1С:Бухгалтерия государственного учреждения

9. Учет транспортных средств Учет ГСМ и транспорта в государственном учреждении любого вида

10. Учет транспортных средств • Хранение списка транспортных средств в отдельном справочнике. • Хранение подробных характеристик транспортных средств. • Разделение транспортных средств по типам для автоматического определения форм путевых листов. • Возможность хранения базовых норм расхода основного вида топлива в зависимости от типа транспортного средства. • Хранение основных параметров транспортных средств для автоматического заполнения декларации по транспортному налогу.

11. Учет транспортных средств • Хранение дополнительных значений норм расхода топлива для специальных автомобилей: • при работе со специальными агрегатами; • при работе в стационарном режиме без нагрузки.

12. Учет транспортных средств • Закрепление транспортных средств за определенным подразделением и сотрудником с помощью справочника «Центры материальной ответственности» (ЦМО). • Использование данных ЦМО при вводе всех первичных документов по учету ГСМ и транспорта.

13. Учет транспортных средств • Возможность ввода начальных данных о пробеге транспортных средств, а также редактирование текущих данных о пробеге с помощью документа «Редактирование пробега».

14. Учет горюче-смазочных материалов Нормы расхода Учет ГСМ и транспорта в государственном учреждении любого вида

15. Учет горюче-смазочных материаловНормы расхода • Хранение списка горюче-смазочных материалов в отдельном справочнике в произвольном количестве. • Хранение горюче-смазочных материалов с разделением по типам. • Возможность привязки к типовому справочнику «Номенклатура» при интеграции с конфигурацией «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» для определения соответствующей аналитики при формировании бухгалтерских проводок по учету ГСМ.

16. Учет горюче-смазочных материаловНормы расхода • Возможность хранения норм расхода топлива для транспортных средств в зависимости от различных условий эксплуатации. • Возможность хранения норм расхода топлива для одного и того же транспортного средства при использовании разного вида топлива. • Возможность хранения либо конкретного значения нормы расхода, либо значения отклонения от базовой нормы расхода топлива, указываемой в справочнике транспортных средств. Добавление

17. Учет горюче-смазочных материаловНормы расхода • Хранение дополнительных значений норм расхода или отклонений от базовых норм при различных условиях эксплуатации специальных автомобилей: • при работе со специальными агрегатами (л/мин); • при работе в стационарном режиме без нагрузки (л/мин). • Использование норм расхода в путевых листах для автоматического расчета расхода топлива с учетом указанного пробега. Возможность просмотра истории значений норм расхода

18. Поступление, заправка и перемещение ГСМ Учет ГСМ и транспорта в государственном учреждении любого вида

19. Поступление, заправка и перемещение ГСМ • Отражение поступления ГСМ на склад с помощью типового документа «Покупка материалов» при интеграции с «1С: Бухгалтерия государственного учреждения». • Возможность отражения заправки топливом транспортных средств 2-мя способами: • при непосредственном поступлении от поставщика ГСМ; • при поступлении через подотчетное лицо. • Отражение заправки одним видом топлива нескольких транспортных средств с помощью одного документа. • Возможность детализировать заправку в документе по дням месяца. Заправка при поступлении от поставщика

20. Поступление, заправка и перемещение ГСМ • Возможность использования типового документа для формирования авансового отчета при поступлении ГСМ через подотчетное лицо в случае интеграции с «1С: Бухгалтерия государственного учреждения». • Формирование проводок по поступлению непосредственно документом «Заправка топливом». Заправка при поступлении через подотчетное лицо

21. Поступление, заправка и перемещение ГСМ • Возможность сформировать следующие печатные формы при отражении поступления и заправки топливом транспортных средств: • Форма заправки топливом ТС с детализацией по дням; • Приходный ордер М-4; • Бухгалтерская справка.

22. Поступление, заправка и перемещение ГСМ • Возможность отражения операций перемещения ГСМ между материально – ответственными лицами с помощью документа «Внутреннее перемещение ГСМ».

23. Поступление, заправка и перемещение ГСМ • Вывод следующих печатных форм при отражении перемещения ГСМ: • Требование-накладная № М-11; • Накладная № М-15; • Бухгалтерская справка.

24. Поступление, заправка и перемещение ГСМ • Возможность ввода и редактирования остатков ГСМ по каждому транспортному средству с помощью документа «Редактирование остатков топлива». • Возможность сравнения и корректировки остатков в бухгалтерском и оперативном учете при интеграции с «1С: Бухгалтерия государственного учреждения». Вводимое значение остатка топлива

25. Учет путевых листов Учет ГСМ и транспорта в государственном учреждении любого вида

26. Учет путевых листов • Возможность ведения учета путевых листов в программе и автоматического формирования соответствующих типам транспортных средств форм путевых листов. • Возможность оперативного и неоперативного учета расхода ГСМ при формировании путевых листов. • Хранение различных настроек для отражения списания ГСМ в бухгалтерском учете, в зависимости от кода и источника финансового обеспечения. • Отражения текущего остатка ГСМ за ТС в путевых листах.

27. Учет путевых листов • Учет времени работы со специальными агрегатами и времени работы в стационарном режиме (при простое) для специальных машин при расчете расхода ГСМ по нормативам. • Возможность для одного ТС произвести автоматический расчет расхода ГСМ разного типа и по различным нормам -все в одном документе. • Расчет расхода ГСМ с учетом указываемого пробега и времени работы спец. машин.

28. Учет путевых листов • При оперативном учете ГСМ формирование бухгалтерских проводок по отражению расхода ГСМ транспортным средством производится непосредственно документом «Путевой лист».

29. Учет путевых листов • Формирование путевых листов по установленным формам в зависимости от типа транспортного средства и вида учреждения, в том числе путевых листов для военных учреждений №16 и 16а.

30. Учет путевых листов • При неоперативном учете расхода ГСМ бухгалтерские проводки документом «Путевой лист» не формируются. Настройка списания не указывается. • Присутствует возможность ввода путевого листа общим пробегом за день по ТС, без отражения каждой путевки.

31. Учет путевых листов • Возможность отражения расхода ГСМ, то есть списания, в конце месяца отдельным документом «Списание ГСМ» в том случае, когда при оформлении путевых листов расход ГСМ не отражается в бухгалтерском учете. • Автоматическое заполнение документа «Списание ГСМ» данными о количестве и типе ГСМ, которое необходимо отразить как израсходованное. • Автоматическое заполнение данных о счетах бухгалтерского учета при списании ГСМ на основании хранимых вариантов настроек списания ГСМ.

32. Учет путевых листов • Возможность сформировать акт о списании материальных запасов по утвержденной форме при отражении расходования ГСМ.

33. Учет путевых листов • Ведение учета путевых листов с помощью журнала путевых листов. • Возможность формирования печатной формы журнала путевых листов по форме № 8 за произвольный период.

34. Учет путевых листов • Возможность формирования печатной формы журнала путевых листов за произвольный период по форме для индивидуальных предпринимателей (при использовании конфигурации без ведения бух. учета).

35. Аналитическая и регламентированная отчетность Учет ГСМ и транспорта в государственном учреждении любого вида

36. Аналитическая и регламентированная отчетность • Возможность проведения анализа расхода ГСМ за произвольный период, с выявлением отклонений фактического расхода топлива от нормативного. • Возможность отбора данных по ТС, подразделениям и ЦМО в целом.

37. Аналитическая и регламентированная отчетность • Возможность формирования оборотной ведомости по ГСМ за произвольный период, с выводом остатков и оборотов по каждому месяцу этого периода. • Возможность гибкой настройки параметров вывода отчета, осуществление отборов и сортировки данных.

38. Аналитическая и регламентированная отчетность • Возможность формирования отчета по показаниям приборов учета ТС и по пробегу ТС за произвольный период. • Формирование отчета как по отдельному ТС, так и по всем числящимся ТС в учреждении одновременно.

39. Аналитическая и регламентированная отчетность • Возможность формирования сводного отчета по расходу горюче-смазочных материалов за произвольный период с подробной детализацией: • Данных о ТС; • Нормативов расхода ГСМ; • Показаний приборов и пробега ТС.

40. Аналитическая и регламентированная отчетность • Возможность формирования эксплуатационной карточки пожарного автомобиля по установленной форме.

41. Аналитическая и регламентированная отчетность • Автоматическое заполнение декларации по транспортному налогу, в том числе и расчет сумм налогов к уплате по каждому ТС. • Формирование остальных регламентированных бухгалтерских, налоговых и статистических отчетов за счет интеграции с «1С: Бухгалтерия государственного учреждения».

42. Компания «1С:ВДГБ», 2012 г. Благодарим завнимание! • тел. 8 (836) 230-40-098 (495) 980-25-39 • факс: 8 (836) 230-40-09 • сайт: www.vdgb-soft.ru • е-mail: clients@vdgb-soft.ru • skype: vdgb_sale, vdgb_partner • ICQ: 582996416 • twitter: https://twitter.com/vdgb_soft • YouTube: http://www.youtube.com/user/VDGBSOFT