210 likes | 1.11k Views
Penulisan Bad News. Strategi Pengorganisasian Pesan-Pesan Bad news 1. Menciptakan Audiens centered-Tone bagaimana intonansi dalam menyampaikan bad news memberikan kontribusi yg cukup penting dalam penyampaian pesan-pesan bisnis.
E N D
Penulisan Bad News Strategi Pengorganisasian Pesan-Pesan Bad news1. Menciptakan Audiens centered-Tonebagaimana intonansi dalam menyampaikan bad news memberikan kontribusi yg cukup penting dalam penyampaian pesan-pesan bisnis.
2. memilih Pendekatan Organisasionalada 2 pendekatan :a. Perencanaan tak Langsungb. Perencanaan langsung
Paling lazim dilakukan untuk penulisan pesan-pesan yang mempunyai dampak kurang menyenangkan kepada audiens.Ada 4 bagian penting :1. pembuka2. alasan3. bad news4. penutup Perencanaan Tak Langsung
Pembuka Tahap awal dalam menggunakan perencanaan tak langsung adalah menempatkan audiens pada situasi yang netral, pernyataan yang tanpa beban bagi audiens. Pernyataan netral yang mengantarkan pada bad nes biasa diebut buffer.Hal yg diperhatikan dalam menulis paragraf pembuka :1. Hindari untuk mengatakan “tidak”2. Hindari penggunaan frase yang tidak relavan3. Hindari permohonan maaf4. Hindari penulisan buffer yg terlalu panjang.
Alasan Jika kita bisa menyajikan alasan yang efektif maka akan dapat membantu audiens kita bahwa keputusan kita adalah fair maupun logis.Seorang komunikator yang baik harus bisa memusatkan perhatian terhadap manfaat apa atau hikmah apa yang dapat diambil oleh audiens
Bad News Setelah memberikan alasan ”mengapa” suatu keputusan diambil, maka pada tahap ini kita dapat secara langsung memgemukakan keputusan apa yang diambil, misal : keputusan penolakan permintaan kredit, PHK dll.
Penutup Memberikan kata penutup yg bersifat positif, hangat, bersahabat dan lebih menyenangkan.Kemudian yg lebih penting lagi adalah berikan kesan yg baik kepada audiens.
Diawali dengan bad news, alasan yang mendukung selanjutnya diakhiri dengan penutup yg bersahabat.Pendekatan ini dilakukan jika :1. Penerima pesan lebih menyukai to the point aja2. pesan tersebut memiliki pengaruh yg kecil terhadap si penerima pesan.3. Pesan disampaikan secara empaty Perencanaan Langsung
Monica Laura adalah seorang manager di sebuah perusahaan yang bergerak di bidang perkebunan, dimana pada saat ini perkebunan tersebut sedang menunjukkan tingkat keuntungan yang semakin meningkat pesat selama 5 tahun terakhir. Seorang manager yang cantik nan energik tersebut mendapat tawaran dari perusahaan asing yg bergerak di perkebunan juga yang baru mulai membuka bisnisnya di Indonesia. Dia mau dibayar 2 x lipat dari gaji yang saat ini dia terima. Andaikan Saudara adalah Monica Laura, apa keputusan yang akan Saudara ambil dan bagaimana cara mengkomunikasikannya? Tugas........