370 likes | 914 Views
Definisi Organisasi. Definisi Organisasi. Definisi Organisasi. Definisi Organisasi. Jenis Jenis Organisasi. Definisi Teori Organisasi. Definisi Teori Organisasi. Organisasi Industri Sebagai Suatu Sistem Terbuka. Masukan Bahan Baku Tenaga Kerja Modal.
E N D
Definisi Organisasi Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
Definisi Organisasi Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
Definisi Organisasi Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
Definisi Organisasi Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
JenisJenisOrganisasi Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
Definisi Teori Organisasi Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
DefinisiTeoriOrganisasi Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
Organisasi Industri Sebagai Suatu Sistem Terbuka Masukan Bahan Baku TenagaKerja Modal IntiProsesTeknis(mengubahbahanbakumenjadiprodukjadi) KeluaranProdukJadi Konsumen lobbying Regulasi Penerimaan Penghasilan Pemerintah Pembayaran kembali pinjaman LembagaKeuangan Upah Tenagakerja Pembyaran kepada kreditur Pemasok Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
DaurHidupOrganisasi Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
DaurHidupOrganisasi Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
Positivism, Postmodern, Terori Kritis Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
Studi Kasus Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
Pendahuluan • Untuk membangun Organizational Knowledge Management Systems (OKMS) di unit organisasi diperlukan enam tahap dalam siklus knowledge yaitu: • menciptakan knowledge • menangkap knowledge • menyaring knowledge • menyimpan knowledge • mengelola knowledge • mendesiminasikan knowledge Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
Permasalahan Bagaimana terjadi dan terbentuknya jaringan pertukaran knowledge di organisasi? Bagaimana membangun knowledge sharing di suatu organisasi? Apakah KM akan mengubah organisasi ke depan seperti: struktur, sistem, perilaku, sikap, norma dan keterampilan ? Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
Konsep “Organizational Knowledge Management Sistems” (OKMS) disalahsatu unit kerjadi LIPI yang merupakanhasilpenerapansistem KM yang terdiridariempatfungsitersebutdiatas. Sasaran OKMS adalah : Membuatdesain OKMS danmemasukkan (entry) data ; Identifikasikemampuan, kegiatan (rapat, ceramah, diskusi, seminar dsb), output yang dihasilkanmisalnyapedoman, laporan, prosedur, klasifikasidan lain sebagainya; Melakukanserangkaiankegiatandansosialisasi OKMS agar keempatfungsi yang dibangundapatterimplementasisecaraefisiendanefektif. Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
Finding knowledge Creating knowledge Packaging knowledge Using knowledge Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
Hasil Yang Diharapkandari Model OKMS Terciptanya model knowledge sharing pada komunitas dokumentasi, informasi dan perpustakaan dalam suatu organisasi Terbentuknya Prototipe OKMS yang memudahkan untuk pengembangan organisasi; Adanya kerangka dan rancangan perubahan organisasi dokinfo yang sesuai dengan azas OKMS yang mencakup: prinsip, alat analisis, pengembangan information communications technology (ICT), teori-teori yang mendasari, perubahan yang strategis, peningkatan individu, sistem, struktur dan proses kerja, desain organisasi, dan hubungan antar kelompok organisasi. Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
SkemaPenerapan Knowledge Management • Sistem pakar (expert sistem) merupakan salah satu teknologi andalan dalam knowledge management, terutama melalui empat skema penerapan dalam suatu organisasi yaitu: • case-based reasoning (CBR) yang merupakan representasi knowledge berdasarkan pengalaman, termasuk kasus dan solusinya; • rule-based reasoning (RBR) mengandalkan serangkaian rules yang merupakan representasi dari knowledge dan pengalaman karyawan/ manusia dalam memecahkan kasus-kasus yang rumit; • model-based reasoning (MBR) melalui representasi knowledge dalam bentuk atribut, perilaku, antar hubungan maupun simulasi proses terbentuknya knowledge; • constraint-satisfaction reasoning yang merupakan kombinasi antara RBR dan MBR. Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
Proses-prosesdalam OKMS proses mengoleksi, mengorganisasikan, mengklasifikasikan, dan mendiseminasikan knowledge ke seluruh unit kerja dalam suatu organisasi update selalu kebijakan, prosedur yang dipakai menggunakan ICT yang tepat untuk menangkap knowledge yang terdapat di dalam pikiran individu Menciptakan lingkungan untuk pengembangan aplikasi expert sistems; analisis informasi dalam databases, data mining atau data warehouse mengidentifikasi kategori knowledge yang diperlukan untuk mendukung lembaga, mentransformasikan basis knowledge ke basis yang baru, mengkombinasikan pengindeksan, pencarian knowledge dengan pendekatan semantics atau syntacs, mengorganisasikan dan menyediakan know-how yang relevan, kapan, dan bilamana diperlukan memetakan knowledge (knowledge mapping) pada suatu organisasi baik secara on-line atau off-line, pelatihan, dan perlengkapan akses ke knowledge. Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
Penerapan KM pada Organisasi-organisasi modern sebagai suatu “modal sosial” bagi anggota, dengan trend sebagai berikut: Jaringanhubunganpribadiantar-lintas yang berkembangperlahan-lahansebagailandasansalingpercaya, kerjasama, dantindakankolektifdarisebuahkomunitasdalamorganisasi. Merupakanjaringansalingmengenaldansalingmenghargai. Mengandungkewajibanpadadirikaryawan yang timbulkarena rasa terimakasih, respek, danpersahabatan, atauadanyahak yang dijaminsecarainstitusional. Anggotajaringanmemilikiakseskeinformasidankesempatan. Status sosialataureputasisosialbagiseluruhanggotajaringan, terutamakalaukeanggotaannyaterbatas. Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
Sasaran Umum Sistem KM dalam Prakteknya (Davenport et.al) menciptakan knowledge: knowledge diciptakanbegitumanusiamenentukancarabaruuntukmelakukansesuatuataumenciptakan know-how. Kadang-kadang knowledge eksternaldibawakedalamorganisasi/institusi; menangkap knowledge : knowledge barudiidentifikasikansebagaibernilaidandirepresentasikandalamsuatucara yang masukakal; menjaring knowledge : knowledge baruharusditempatkandalamkonteks agar dapatditindaklanjuti. Hal inimenunjukkankedalamanmanusia (kualitas tacit) yang harusditangkapbersamaandenganfakta explicit; menyimpan knowledge : knowledge yang bermanfaatharusdisimpandalam format yang baikdalampenyimpanan knowledge, sehinggaorang lain dalamorganisasidapatmengaksesnya; mengolah knowledge : sepertiperpustakaan, knowledge harusdibuat up-to-date. Hal tersebutharusdi review untukmenjelaskanapakahrelevanatauakurat. menyebarluaskan knowledge: knowledge harustersediadalam format yang bermanfaatuntuksemuaorangdalamorganisasi yang memerlukan, dimanapundantersediasetiapsaat. Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
Untukmerancangsistem knowledge management yang dapatmembantulembagauntukmeningkatkankinerjanyadiperlukanempatkomponen, yaitu: AspekManusia, disarankanpadaorganisasiuntukmenunjuk/mempekerjakanseorang document control atau knowledge manager yang bertanggungjawabmengelola system knowledge management dengancaramendorongparakaryawanuntukmendokumentasikandanmempublikasikan knowledge mereka, mengatur file, menghapus knowledge yang sudahtidakrelevandanmengatursistem reward/punishment. Proses, telahdirancangserangkaianproses yang mengaplikasikankonsepteknologidalampelaksanaannya. Teknologi, telahdibuatusulanpenambahaninfrastruktur yang diperlukanuntukmenunjangberjalannyasistem knowledge management yang efektif. Content (isi), telahdirancang content darisistem knowledge management yaituberupa database knowledge dandokumen yang dibutuhkankaryawanuntukmelaksanakantugasdankewajibannya. Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
Adapunmanfaat Knowledge Management dalamorganisasi, meliputipenyediaanhal-halsebagaiberikut: Gambaran yang konsistenmengenaiorganisasi, Kemampuanmengeloladanmencariinformasi, Akseslangsungkeinformasidansumberdayaorganisasi, Hubunganlangsungkelaporan-laporan, danpertanyaan-pertanyaan yang dibutuhkandalampekerjaan Hubunganlangsungke data yang dibutuhkandankeahlianseseorang, Identitasindividudanakseskeisi/subyek (content) yang dapatdipersonalisasi. Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
OKMS Sebagai Learning Organization Organisasi/institusi baru disebut learning organization, apabila organisasi/institusi tersebut melakukan lima kegiatan utama yaitu : • penyelesaian masalah yang sistematis, • bereksperimentasi kreatif, • belajar dari pengalaman masa lalu, • belajar dari praktek organisasi/institusi lain yang sukses, dan • mentransfer knowledge secara cepat dan efisien ke seluruh organisasi
Daftar Pustaka Mata KuliahTeoridan Design Organisasi