MẸO VẶT VỚI PHẦN MỀM MÁYTÍNH

1. MẸO VẶT VỚI PHẦN MỀM MÁYTÍNH Nguyễn Quang Vịnh ED - Hanoi University

2. 1. Chèn Video Clip hay Flash vào trong Power Point • Bước 1: Bấm vào menu View -> Toolbars, chọn Control Toolbox, thanh công vụ Control Toolbox xuất hiện, bạn hãy bấm vào biểu tượng More Controls và chọn Windows Media Player (nếu muốn chèn videoclip) hay Shockwave Flash Object nếu muốn chèn Flash. • Bước 2: Khi nhắp chọn một trong hai tuỳ chọn trên thì lúc này con trỏ chuột của bạn sẽ biến thành dấu cộng, bạn hãy di chuyển con chuột lên vị trí hiển thị thích hợp và sau đó kéo chuột tạo khung hiển thị trên Slide. Sau khi đã điều chỉnh kích thước và vị trí thích hợp của khung hiển thị theo ý muốn trên Slide, bạn nhắp chọn và nhấn chuột vào nó, trong menu ngữ cảnh vừa xuất hiện hãy chọn Properties và trong hộp thoại Properties này bạn hãy điền đường dẫn tương ứng đến file minh hoạ trong ổ cứng của bạn vào URL (Chèn video clip) hay Movie ( chèn Flash), ngoài ra cũng trong hộp thoại này bạn cũng có thể điều chỉnh lại các thông số cho thích hợp về khung hiển thị trên Slide show của bạn. Sau đó bạn hãy đóng hộp thoại lại và nhấn F5 để xem kết quả thế nào. • Lưu ý: Khi chạy chế độ slide show mà không hiển thị video clip (Flash) thì bạn cần kiểm tra lại đường dẫn đến file minh hoạ.

3. 2. Lưu luôn cả phông chữ vào bài soạn PowerPoint • Giả sử một ngày nào đó bạn đang chuẩn bị thuyết trình, nhưng trên máy tính lúc này lại không có đủ các phông chữ mà mình đã soạn thảo ở nhà. Đồng thời làm các câu chữ trong lúc bạn thuyết trình cứ hiện lên lung tung và mất đi ý nghĩa của nó, thì lúc này vấn đề này thực sự trở nên khá nghiêm trọng. Để tránh trường hợp đáng tiếc này có thể xảy ra, bạn hãy áp dụng qua thủ thuật này sau: • Bước 1: Sau khi soạn thảo bài giảng xong, bạn nhấp vào File (trên thanh công cụ) > Save, trên thanh Toolbar chọn Tools -> Save Options . • Bước 2: Hộp thoại Save Options xuất hiện , trong mục Font options for current document only bạn đánh dấu check vào tuỳ chọn Embed True Type fonts. Lúc này sẽ có hai lựa chọn dành cho bạn : • + Embed characters in use only (best for reducing file size) : Với tuỳ chọn này dành cho người quan tâm đến dung lượng của tập tin (vì dung lượng tăng thêm không đáng kể) nhưng lại không cho phép chỉnh sửa ở máy khác về sau . • + Embed all characters ( best for editing by others ) : Với tuỳ chọn này dành cho người không quan tâm đến dung lượng của tập tin. Nhưng nó rất thuận tiên cho việc chỉnh sửa lại ở máy khác sau này . • Sau khi lựa chọn xong bạn bấm OK và lưu lại tập tin bình thường

4. 3. Chuyển file flash thành video • Bạn có những file dạng flash (.SWF) rất hay, muốn ghi ra đĩa CD để gửi tặng bạn bè, người thân. Nếu vậy, đầu tiên bạn phải chuyển chúng thành dạng file video rồi sau đó mới có thể ghi ra đĩa. Để thực hiện điều này, bạn hãy nhờ đến chương trình ADShareit SWF to Video Converter. • Chương trình rất đơn giản và dễ sử dụng. Trong cửa sổ của nó, bạn hãy bấm menu Add rồi chọn các file .SWF cần chuyển đổi. Mỗi lần file .SWF được thêm vào danh sách chuyển đổi, nó sẽ tự động được chơi (hoặc bạn có thể tự chơi chúng bằng các nút ở dưới cửa sổ). • Mặc định file video sau khi chuyển đổi sẽ có dạng .AVI, nếu bạn muốn dạng video khác thì hãy bấm nút Settings, chọn dạng tại hộp Export Type, các thiết lập khác bạn cứ giữ nguyên rồi OK. Sau cùng bạn bấm nút Convert để chuyển đổi file. Sau khi có file video, bạn có thể dùng các chương trình ghi đĩa như Nero để ghi chúng ra CD. • Chương trình tương thích mọi Windows, tải bản dùng thử tại http://66.51.107.122/download/ads-swf2videopro.exe, dung lượng 3,03MB.

5. 4. Chèn logo vào video clip • Muốn chèn logo vào một đoạn video clip, bạn có thể thực hiện dễ dàng thông qua phần mềm nhỏ gọn mang tên Vidlogo. Chương trình có giao diện sử dụng khá đơn giản. • Để chèn logo vào các đoạn video, công việc đầu tiên là chạy chương trình Vidlogo. Trong tuỳ chọn Input, hãy nhập đường dẫn chứa file video cần chèn logo (chương trình hỗ trợ tốt các định dạng: AVI, MP4, ASF, ASX, WMA, WMX,...). Sau đó, nhập đường dẫn chứa file video đã được sửa đổi vào Output (sau khi file này được chèn logo, mặc định của nó sẽ là định dạng AVI). Bạn cũng có thể tinh chỉnh thêm chất lượng của file video khi nhấp vào tuỳ chọn Video Settings hoặc Audio Settings. • Để chèn một logo bất kỳ vào trong một đoạn video, bạn có thể chèn logo vào trong tuỳ chọn Edit logo, sau đó nhập đường dẫn của logo và kích thước muốn thể hiện của logo ấy trên đoạn video cũng trong tuỳ chọn này (ở đây chương trình hỗ trợ cho bạn hầu hết các định dạng đồ hoạ thông dụng nhất hiện nay). Sau khi đã hoàn thành các bước trên, nhấn vào tuỳ chọn Start để kết thúc các quá trình. • Chương trình có dung lượng 1.7MB, phiên bản dùng thử tương thích với mọi hệ điều hành Windows hiện nay, download từ địa chỉ: http://www.geovid.com

6. 5. Word - Tạo văn bản biết nói Trong tài liệu văn bản, nếu có những đoạn ghi chú dài dòng mà bạn không thể viết hết ra được, thì thay vì ghi ra bạn có thể chèn các đoạn âm thanh vào trong văn bản để tăng thêm phần sinh động cho tài liệu của bạn lên rất nhiều. Các bước thực hiện như sau: • Thực hiện việc ghi âm đoạn ghi chú, hoặc lấy chính các bản nhạc bạn yêu thích có trên máy bạn để làm chú thích. • Vào word, để con trỏ chuột đến vị trí cần chú thích, thực hiện việc tạo một textbox để đóng khung cho đoạn âm thanh chú thích (nếu bạn thấy cần). • Thực hiện động tác copy/paste files âm thanh trực tiếp từ Windows Explore vào đúng vị trí cần chèn. • Bấm đúp chuột vào biểu tượng file âm thanh vừa xuất hiện trong văn bản, chọn yes trong hộp thoại cảnh báo để nghe được file âm thanh này.