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西吉县 电子政务系统培训

西吉县 电子政务系统培训. 中国电信集团系统集成有限责任公司宁夏分公司 2011 年 5 月. 功能演示. 一、系统登陆 二、收文 三、发文. 用户登录界面（ VPN). IE 浏览器中，输入地址： https://202.100.123.245 进入中国电信 VPN 登录界面. 用户登录界面（ VPN). 输入用户名，密码。每个单位都有一个用户名，命名方式为单位拼音的缩写，比如西吉电信公司用户名为： xjdx 密码在没有修改的前提下为： 1234. 此账号为登录 VPN 的账号，该账号可多人同时使用. 系统登陆界面.

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西吉县 电子政务系统培训

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Presentation Transcript

  1. 西吉县电子政务系统培训 中国电信集团系统集成有限责任公司宁夏分公司 2011年5月

  2. 功能演示 • 一、系统登陆 • 二、收文 • 三、发文

  3. 用户登录界面（VPN) IE浏览器中，输入地址：https://202.100.123.245 进入中国电信VPN登录界面

  4. 用户登录界面（VPN) 输入用户名，密码。每个单位都有一个用户名，命名方式为单位拼音的缩写，比如西吉电信公司用户名为：xjdx 密码在没有修改的前提下为：1234. 此账号为登录VPN的账号，该账号可多人同时使用

  5. 系统登陆界面 点击“西吉县政务办公系统”，进入西吉县电子政务系统

  6. 进入“西吉县电子政务系统”登陆界面 注意：西吉县电子政务系统，增加了加速程序，运行电子政务系统，电脑的右下角会多了个蓝色的图片，该程序能加快系统的速度。第一次使用时系统会自动安装

  7. 西吉县电子政务系统登陆界面 进入“西吉县电子政务系统”登陆界面。（用户名为个单位拼音的第一个字母，每个单位有2个用户。其中带数字“1”的为单位管理员，带数字“2”的为收发文人员。例如：电信公司收文员的用户名即为：dxgs2 密码在没有修改的情况下默认为 1234 输入完用户名，密码，验证码后。点击“登陆”

  8. 西吉县电子政务系统登陆界面 进入“西吉县电子政务系统”主界面

  9. 收文演示流程：签收—>选择公文来源并确定->进入待办公文->选择续办人、归档->进入公文查阅中的收文列表查看该收文。收文演示流程：签收—>选择公文来源并确定->进入待办公文->选择续办人、归档->进入公文查阅中的收文列表查看该收文。 功能演示 • 二、收文

  10. 收文流程 首先，给大家操作，如何“收文”，点击“行政办公”，进入“行政办公”界面，如下。

  11. 收文流程 点击“公文管理”版块

  12. 收文流程 第一步：点击“来文登记”版块，该版块内全部是要接收的公文 第二步：选择要接收的公文标题，进入到公文处理界面，如下图：

  13. 收文签收 电子政务系统，接收公文界面 浏览完公文的内容后，如果是本单位的文件，点击”签收“按钮，如果不是本单位的公文，可点击”退文“按钮

  14. 收文签收 点击”签收“按钮后，会弹出窗口，注明：签收成功。表示该单位已签收公文

  15. 收文签收 公文签收完成后，选择公文来源

  16. 收文签收 因为该文件是上级来文，我们在此选择”上级来文“ 选择完公文来源后，点击”确定“按钮

  17. 收文流程 点击完确定按钮后，系统会提醒，该公文进入到那个人进行承办办理

  18. 收文流程 进入到该版块，主要看“状态”下面的内容，为现在公文的状态 公文签收完后，公文自动跳转到“待办公文”版块，点击“待办公文” 点击刚才收到的公文

  19. 此行内的所有按钮可以进行查看，“正文及附件”显示公文的内容，“流转记录”显示公文流转的记录。根据需要可点击查看此行内的所有按钮可以进行查看，“正文及附件”显示公文的内容，“流转记录”显示公文流转的记录。根据需要可点击查看 进入办理环节，我们这里面直接进行公文的“归档”，根据各自的情况选择办理

  20. 进行收文“归档”处理，选择“归档”

  21. 公文归档处理 选择相关的办理人员，我们这里面选择收文员 点击“请选择”选择办理人员

  22. 公文归档处理 上面选择完成后，在此列表可显示。点击“选定”按钮

  23. 公文归档处理 系统会提示您，选择了自己进行归档操作，是否直接归档。点击确定

  24. 公文归档后查阅 公文归档后，可以进行公文归档后的查阅，点击“公文查阅”，其中“收文列表”内全部为收文后归档的公文

  25. 收文后归档查阅 公文归档后，公文查询界面，下面为收文归档后的“收文列表”

  26. 功能演示 • 三、发文 • 发文流程： • 待办公文中点击拟稿->填写行文要素->点击公文处理撰写公文->选择续办人、下一个进行办理的环节（发文）->续办人在待办公文中将该公文归档－>公文查阅发文列表->打开该公文，查看收阅记录->对于未收文单位可发送短信提醒。

  27. 发文流程 下面，给大家介绍如何进行发文。点击公文处理，然后点击“待办公文” 点击“拟稿”按钮，进行公文撰写界面，如下图：

  28. 公文撰写界面 首先，填写右侧所有行为要素，其中：红星号标记的，为必须填写的项目。 然后，点击“公文处理”按钮，进行公文的撰稿，如下图： “主送单位”为选择项，点击此处，选择。

  29. 选择要发送公文的单位。点击为红色代表已选择。选择要发送公文的单位。点击为红色代表已选择。

  30. 公文撰写 撰写公文界面，该界面撰写公文的正文内容，建议在Word文档中写好后，复制粘贴到此处。

  31. 发文流程 正文内容 公文撰写完后，点击“保存返回”按钮。

  32. 发文流程 点击“进行办理”，选择下一个处理环节，我们这选择“发文”，

  33. 发文流程 选择“续办人员”，即请谁去发文，这里我们选择收文员这个角色

  34. 发文流程 点击“确定”

  35. 发文流程 注意：如果在发文时，没有填写文号，系统会进行提醒。

  36. 发文流程 点击“确定”

  37. 发文流程 点击刚才发送的公文，所有发送的公文必须要做归档处理。 在待办公文中，刚才撰写的“输入发文标题这篇公文”，显示当前状态为“已发文”

  38. 发文归档处理 选择“归档”

  39. 选择“归档”后，点击“确定”按钮

  40. 点击“确定”

  41. 点击刚才发送的公文查看。界面如下： 所有发送的公文并做归档处理的，在公文查阅，“发文列表”下，可以查看。

  42. 所有发送的公文，归档后，可以点击收阅记录“查看”按钮，查看对方的接收情况。所有发送的公文，归档后，可以点击收阅记录“查看”按钮，查看对方的接收情况。

  43. 如果对方没有收文，可点击“短信发送”按钮，进行手机短信的公文接收提醒。如果对方没有收文，可点击“短信发送”按钮，进行手机短信的公文接收提醒。

  44. 谢　谢！

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