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机构名称检索的风险

机构名称检索的风险. 学科馆员：吕俊生. 主要内容. “机构”与“机构名称” 机构名称复杂的表现形式 数据库检索特例 机构检索式构建实例 --- 以 SCI 为例 总结. 一、 “ 机构 ” 与 “ 机构名称 ”. 1 、“机构”

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机构名称检索的风险

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Presentation Transcript

  1. 机构名称检索的风险 学科馆员：吕俊生

  2. 主要内容 • “机构”与“机构名称” • 机构名称复杂的表现形式 • 数据库检索特例 • 机构检索式构建实例 ---以SCI为例 • 总结 机构名称检索的风险

  3. 一、“机构”与“机构名称” 1、“机构” 本课件讨论的“机构”是指：机关、团体、法人、企业等非自然人的实体 。如，中国科学院、清华大学、中科院盐湖研究所、联合国教科文组织、第一汽车制造厂、 Oak Ridge National Laboratory、 National Aeronautics and Space Administration、 Pennsylvania State College(1874等。 机构名称检索的风险

  4. 一、“机构”与“机构名称” 2、机构名称   机构的名称是机构基本属性、内在规律以及特殊性的综合反映。一个完整的机构名称，应该能够反映出该机构的行政区划、所属关系、工作性质、规格级别以及管理范围等。机构名称一般由三部分组成，即区域名、矢名和格级名，它们分别说明和规定着机构的管理(服务)范围、隶属关系、工作内容以及级别规格等。如中央机构编制委员会办公室，中央就是区域名，机构编制就是矢名，委员会办公室就是格级名。 机构名称检索的风险

  5. 1. 全称、简称 第一汽车制造厂 （原名） 1256条 中国第一汽车集团公司 （现正式名称） 1120条 一汽集团 （简称） 766条 一汽集团公司 （简称） 518条 中国第一汽车集团 （简称） 1231条 长春一汽集团公司（简称） 66条 第一汽车 （简称） 4017条 一汽 （简称）（包括一汽-大众汽车有限公司）7319条 CNKI检索结果 二、机构名称复杂的表现形式 机构名称检索的风险

  6. EI结果 • National Aeronautics and Space Administration(全称) 1条 • NASA(简称）83708条 • Oak Ridge National Laboratory • Oak Ridge Natl Lab SCI结果 二、机构名称复杂的表现形式 1. 全称、简称 机构名称检索的风险

  7. 二、机构名称复杂的表现形式 2. 机构名称更名 • 第一汽车制造厂（原名） • 中国第一汽车集团公司（现名） • Pennsylvania State University （1953年现名） • Farmers’ High School（原名） • Agricultural College of Pennsylvania(1862年改名) • Pennsylvania State College(1874年改名) 机构名称检索的风险

  8. Organisation for Economic Cooperation & Development EI检索结果 Organisation for Economic Co-operation & Development 二、机构名称复杂的表现形式 3. 拼写方式 机构名称检索的风险

  9. 二、机构名称复杂的表现形式 4. 重名 • Loyola University（Chicago） • Loyola University （New Orleans） SCI结果 机构名称检索的风险

  10. CNKI检索结果 CNKI检索结果 二、机构名称复杂的表现形式 5. 序数词 • 302医院 198条； • 三0二医院 138条； • 三零二医院 53条； • 北京十五中学 6条； • 北京15中学 1条； 机构名称检索的风险

  11. Google 检索结果 二、机构名称复杂的表现形式 6. 译名变化 • 美国的安然公司、安龙公司、安隆公司（台湾） 、恩龍公司（台湾）；这些其实是一个相同的公司。 机构名称检索的风险

  12. 三、数据库检索特例 Web of Science检索特例： 1、地址缩写 Thomson Reuters 对常见地址检索词采用缩写。在“检索”或“高级检索”中输入地址检索词时，切记首选Thomson Reuters缩写形式： 如果来源文献出版商对常见地址检索词使用了缩写形式，则记录中会显示出版商采用的缩写，而非 Thomson Reuters 的标准缩写。请尝试同时用多种缩写形式及全称检索。 机构名称检索的风险

  13. 三、数据库检索特例 2、美国各州及国家/地区缩写 国家/地区名称在数据库中的拼写方式受空间限制（最多 15 个字符）。 下面列出了名称超过 15 个字符的国家/地区当前采用的缩写形式。 机构名称检索的风险

  14. 三、 数据库检索特例 • 公司和机构缩写 Web of Science 所使用的街道地址、部门/科室名称以及州(美国)/国家/地区等其他元素也可能使用缩写。公司和机构名称可能缩写，也可能不缩写。为了使检索结果更全面，请检索机构的全名（或者前一两个重要检索词）以及缩写。例如： ORNL OR Oak Ridge 机构名称检索的风险

  15. 四、机构检索式构建实例---以SCI为例 第一步：进入该机构网站，找到对应的英文名称（Qinghai Institute of Salt Lakes, Chinese Academy of Sciences）；但用该名称检索式时，一无所获！原因何在？ 机构名称检索的风险

  16. 四、机构检索式构建实例---以SCI为例 推断1： 在中科院，盐湖所只有一个！如果用“盐湖所”与“中科院”组合检索应该得到唯一的检索结果，完成检索的预期？但要解决两个问题：第一，“中科院”的表达方式有哪些？；第二，“盐湖所”的表达式有哪些？ 但Web of Science明确指出：“公司和机构名称可能缩写，也可能不缩写。为了使检索结果更全面，请检索机构的全名（或者前一两个重要检索词）以及缩写”。这就是说，“中科院”和“盐湖所”可能有多种表达方式： 机构名称检索的风险

  17. 四、机构检索式构建实例---以SCI为例 “中科院”的表达式有多种： CAS， Chinese Acad Sci ， Acad Sinica， CHINA ACAD OF SCIENCE ，CHINES ACAD OF SCIENCES ，CHINESE ACAD AND SCIENCES ，CHINESE ACAD FOR SCIENCES等等； “盐湖所”的表达式也有多种： SALT LAKE INST， QINGHAI； INST SALT LAKES ；QINGHAI INST SALT LAKES ；QINGHAI INST SALT LAKE等等。 但随之出现的问题是：有一些文献并没有在“地址”字段标注“中科院”！ 机构名称检索的风险

  18. 四、机构检索式构建实例---以SCI为例 如： 为了准求更高的查全率，必须调整检索策略！根据调研，我们知道了在中国只有一个“盐湖研究所”，我们可以将限定放大到中国，而不是中科院了。 机构名称检索的风险

  19. 四、机构检索式构建实例---以SCI为例 推断2： 将“盐湖所”与“中国”组合检索。“中国”在数据库的表示方式是经过规范处理的，以缩写“PEOPLES R CHINA”的形式出现 ，我们用其与“盐湖所”的多种可能的表达方式进行组合，应该得到较好的检索结果。由于担心出现意外，我们的检索式采用了“中科院”+“盐湖所”OR“中国”+“盐湖所”的组合检索式，结果确实得到意外的检索收获： 机构名称检索的风险

  20. 四、机构检索式构建实例---以SCI为例 台湾没有一个“青海盐湖所”！经盐湖所确认，该文献确属自己的发文，“Taipei，Taiwan”属于著录错误，应为“Xining，Peoples R China”。 机构名称检索的风险

  21. 四、机构检索式构建实例---以SCI为例 结论： 1、在Web Of Science的机构著录中，下位机构发表的文献，是否要同 时标注上位机构的名称，没有严格的要求，根据不同的期刊有所不同； 因此，上位机构与下位机构组配检索随具有唯一性，但不具备完整性。 就是说，用“中科院”+“盐湖所”进行组配具有唯一性，但会漏检在 “地址”中无“中科院”记录的文献； 机构名称检索的风险

  22. 四、机构检索式构建实例---以SCI为例 结论： 2、在Web Of Science的机构著录中，所有的文献都有国别信息，这似乎是“规范化”的要求（没有考证），就是说，用“中国”+“盐湖所”进行组配具有唯一性（中国仅有一个“青海盐湖所”），又能补充前一检索式（“中科院”+“盐湖所”）的遗漏，基本可以排除漏检； 3、当然，1949年之前的文献，不会有“Peoples R China”的国别标注，可能会是“China”；因为“Peoples R China”中有“China”这个词，我们在构建检索式时可以用“China”取代“Peoples R China”，一般来看，检索结果不会发生变化。当然针对本检索式无意义，可以不必考虑。 机构名称检索的风险

  23. 四、机构检索式构建实例---以SCI为例 参考检索式： AD=(Inst* Salt* Lake* SAME CHINA) OR AD=(Salt* Lake* Inst SAME CHINA) OR AD=(INST* Salin* LAKE* SAME China) OR AD=(Inst* Salt* Lake* SAME CAS) OR AD=(Salt* Lake* Inst SAME CAS) OR AD=(Inst* Salt* Lake* SAME Acad Sinica) OR AD=(Salt* Lake* Inst SAME Acad Sinica) OR AD=(Inst* Salt* Lake* SAME Chinese Acad Sci ) 尽管上面的检索式试图让检索结果全一些，但依然有遗漏： 1、Chinese Acad Sci, Luminescence Dating Grp, Key Lab Salt Lake Resources & Chem, Xining 810008, Peoples R China 地址字段没有出现研究所名称。 2、ACAD SINICA, INST QINGHAI SALT LAKE 研究所名称变异 机构名称检索的风险

  24. 四、机构检索式构建实例---以SCI为例 注意： 1、“盐湖所”+“西宁”或“青海”：通讯作者地址: Li, J (通讯作者), INST SALT LAKES, XIAN BRANCH, XIAN, PEOPLES R CHINA （盐湖所有一个西安分部） 2、不可用“SALT LAKE INST” AND “China”，要用“SALT LAKE INST” SAME “China”的组配：由于引号在地址字段检索无效，检索式无法区分“SALT LAKE INST” 和“SALT LAKE，INST”； 3、注意“盐湖所”可能会出现不同的表达方式： “SALT LAKE INST”， “INST SALINE LAKES”， “INST SALT LAKE”。 4、在地址字段，名称颠倒、插入不同的字、词，其检索结果不重复： “SALT LAKE INST” ≠“INST SALT LAKE”；“INST QINGHAI SALT LAKE”无法用 “SALT LAKE INST”或“INST SALT LAKE”的检索式得到检索结果； 机构名称检索的风险

  25. 总结 机构名称检索存在着风险，对检索者提出了挑战；但很难有一 个通用的解决办法！但有一些帮助的思路： • 充分地了解数据库内置的一些规范化的措施； • 完整地掌握检索目标的特征和要求； • 仔细地分析检索式构建的缺陷，不断完善它； • 善用一些分析工具，对检索结果进行核查； • 对检索结果进行对比检查，及时调整策略； 长此以往，执着准求，您就会得到比别人更多的收获！ 机构名称检索的风险

  26. 参考文献 • 国家图书馆《中国文献编目规则》修订组编，2005年4月，中国文献编目规则（第二版） • 中国图书馆学会西文文献著录条例修订组编，西文文献著录条例， 2003年7月，修订扩大版 • 2013年，http://www.scopsr.gov.cn/ 机构名称检索的风险

  27. 课件类别：学科资源 制 作 人：吕俊生 联系方式：lvjs@lzb.ac.cn 制作日期：2013-04-18 机构名称检索的风险

  28. 谢 谢 ! 谢 谢 ! 请批评指正！ 机构名称检索的风险

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