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案例：. 国庆期间，张峰到某电子城购买手机，经过比较，他看中了一款诺基亚 3G 的手机，价格 2700 元。小张有点犹豫，因为他的预算是 2500 元以内。销售员见此，对小张说：“如果不要发票的话，可以便宜 200 元， 2500 元就可以成交，这个价格绝对是上海最低价，物超所值。” 2500 元的确很合算，于是小张高兴的付了 2500 元买下了这款 3G 的新手机。 请问：小张的这次购买经历是否有不妥之处？若有，请说明。. 主要错误：不要发票。 后果： 1 、一旦货物质量有问题，无法进行正常的换货或保修。权利得不到保障。发票是 交易的合法证明文件，也是买方维权的依据。

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Presentation Transcript

  1. 案例： 国庆期间，张峰到某电子城购买手机，经过比较，他看中了一款诺基亚3G的手机，价格2700元。小张有点犹豫，因为他的预算是2500元以内。销售员见此，对小张说：“如果不要发票的话，可以便宜200元，2500元就可以成交，这个价格绝对是上海最低价，物超所值。” 2500元的确很合算，于是小张高兴的付了2500元买下了这款3G的新手机。 请问：小张的这次购买经历是否有不妥之处？若有，请说明。 国际商务单证－林娟

  2. 主要错误：不要发票。 • 后果： • 1、一旦货物质量有问题，无法进行正常的换货或保修。权利得不到保障。发票是交易的合法证明文件，也是买方维权的依据。 • 2、协助企业进行漏税，损害了国家的利益，违反法律规定。按法律规定纳税和监督纳税是每个公民的职责。 国际商务单证－林娟

  3. 任务一 出口商缮制 －－商业发票 国际商务单证－林娟

  4. 发票 一、商业发票（ ） 1、含义 商业发票(Commercial Invoice)，是向签发的载明货物品质、数量、包装和价格，并凭以索取货物的凭证。它是整套单据的核心，是制作其它单据的依据。 2．发票的作用 （１）买卖双方收付货款和记帐的依据。 （２）买卖双方办理报关、纳税和计算佣金的依据。 （３）在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方收款 （４）发票是全套结汇单据的核心，卖方缮制其它单据的依据。 国际商务单证－林娟

  5. 一张发票应该有哪些内容？ • 课本P29 国际商务单证－林娟

  6. Date: Invoice No: Contract No: To: From: To: L/C No: 开始部分 Zhengchang Trading Co., Ltd. No. 168 Xushi Road Huzhou Zhejiang Commercial Invoice 主体部分 Zhengchang Trading Co., Ltd. ××× 国际商务单证－林娟 结尾部分

  7. 卖方 收货人 发票的号码，日期 合同号，信用证号 运输路线 唛头 货物名称 货物的规格 数量 单价 贸易术语 金额 出票人 签字人 二、操作：阅读课本p29的发票，找出如下内容： 国际商务单证－林娟

  8. 活动二：p30 • 缮制商业发票体验活动 国际商务单证－林娟

  9. 三、发票的缮制要点讲解：重点 • 发票的开头部分 国际商务单证－林娟

  10. Commercial Invoice To Messrs: Invoice Date: Invoice No: Contract No: L/C No: L/C Date: Transport Details: FROM TO By 国际商务单证－林娟

  11. Date:MAY 03, 2002 Invoice No: 02-G99114 Contract No: GDTX-02-25789 L/C No: AIB.IM02023502 L/C Date: APRIL 24, 2002 GUANGDONG TEXTILES IMPORT AND EXPORT COTTON MANUFACTURED GOODS CO 14/F GUANGDONG TEXTILES MANSLONS 168 XIAO BEI RD GUANGDONG CHINA INVOICE To: B AND C CANTWELL, CC FITTINGS, MEADOWLANDS GRANTSTOWN CO WATERFORD Transport Details: FROM GUANGZHOU CHINA TO DULIN IRELAND BY VESSEL 国际商务单证－林娟

  12. 1）开头部份： a)出口商（出票人）名称与地址,也就是受益人的名称与地址，一般为公司固定印制好的。制单时应标出出票人的中文和英文名称和地址。 常见的表达方式： EXPORTER’S NAME AND ADDRESS: ISSUER:………….； SELLER:…………. 或者直接将公司名称地址印制在单据正上方。 b)用粗体注明“发票”字样：“INVOICE”, “COMMERCIAL INVOICE”，需与信用证规定一致 国际商务单证－林娟

  13. 国际商务单证－林娟

  14. c)发票抬头人（Messrs）:收货人，一般填写 进口人/开证申请人的名称地址。 • 常见的表达方式： • To：………….； Sold to：………………. • Consignee：…. To Messrs：…… • For account of：…………； • 注意： • 当采用信用证支付货款时: • 如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。 • 信用证未指定抬头人，抬头人应填制开证申请人的名称和地址。填写时名称和地址不应同行放置。 • 当采用托收方式支付货款时：填写合同买方的名称和地址。 国际商务单证－林娟

  15. 国际商务单证－林娟

  16. d)发票编号INVOICE NO ：出口公司自行编制 • e）发票日期INVOICE DATE：发票日期可以早于信用证开证日期，是所有单据中最早的。 • 注：日期的写法，2003年3月7日，应写为 Mar. 7, 2003. or 7 Mar. 2003。 • 不要写成03/07/03, 这样在美国解释成2003年3月7日，在欧洲解释成7月3日。 • 实际业务中：发票日期通常在信用证开证日后。 • E)S/C NO.合约号码，L/C NO.信用证号码， 国际商务单证－林娟

  17. F)运输资料： • FROM…..TO…BY…：装运港目的港运输方式. • FROM GUANGZHOU TO HELSINKI BY VESSEL • 注意： • 1、装运港及目的港要写具体名称。 • 若信用证规定：PORT OF LOADING: ANY PORT OF CHINA,实际装运港为上海，则应填 • FROM SHANGHAI PORT,CHINA TO … • 2、若有转运，需注明转运港。W/T …；via…：如经香港转船：FROM SHANGHAI TO LONDON W/T HONGKONG • 3、运输方式：BY SEA海运, BY AIR空运, BY RAILWAY铁路运输; 国际商务单证－林娟

  18. 国际商务单证－林娟

  19. 小练习：如下是根据补充信用证填制的发票的开头部分，请找出其错误的地方，并修改小练习：如下是根据补充信用证填制的发票的开头部分，请找出其错误的地方，并修改 国际商务单证－林娟

  20. GUANGDONG MACHINERY IMPORT & EXPORT CORPORATION(GROUP) • address COMMERCIAL INVOICE To Messrs: LUCKY …. Invoice Date: DEC. 24, 2007 Invoice No ：97-236-2298 Contract No:A97DE23600256 L/C No: 4.1520 L/C Date: NOV. 18, 2007 Transport Details: FROM CHINA PORTS TO ROTTERDAM PORT BY SEAFREIGHT 国际商务单证－林娟

  21. Date:DEC. 24, 2007 Invoice No: 97-236-2298 Contract No: A97DE23600256 L/C No: 4.1520 L/C Date: NOV. 18, 2007 GUANGDONG MACHINERY IMPORT & EXPORT CORPORATION(GROUP) 720 DONGFENG ROAD EAST GUANGZHOU/P.R.CHINA COMMERCIAL INVOICE To: LUCKY FREUND VICTORIA INTERNATIONAL STUTTGAURTE STR.5 D-84618 SCHORDORF/ GERMANY Transport Details: FROM GUANGZHOU CHINA TO ROTTERDAM PORTBY VESSEL 国际商务单证－林娟

  22. 2）主体部份：货物描述:包含货物名称、数量、2）主体部份：货物描述:包含货物名称、数量、 价格、包装等内容。 TOTAL: SAY US DOLLARS TWENTY-TWO THOUSAND ONLY 国际商务单证－林娟

  23. TOTAL AMOUNT IN WORDS: SAY U.S. DOLLARS TWENTY THOUSAND ONLY. 国际商务单证－林娟

  24. A）唛头及件号Marks and Numbers： • 若信用证指定唛头，严格按照信用证格式写； • 若没有，打N/M； • 若由卖方自行编制（AT SELLER’S OPTION），则包括四部分内容： • 买方名称缩写－首字母 、发票号码、目的港、件数 • 例如：P29 国际商务单证－林娟

  25. B）货物描述Description of goods： • 严格按信用证的原词填写，通常包括品名和规格,若有多种规格，则需一一列明。如： • C) 数量Quantity： • 若有多种规格，应分别列明每种数量，并注明计量单位，如：500MT 国际商务单证－林娟

  26. D) 单价Unit Price：货币名称、金额、贸易术语,计量单位. 货币应与信用证规定的相同。 • E)总值Amount：金额应为数量和单价的乘积，总金额应为所有规格货物的金额的总和。总金额应分别用小写和大写金额写具。 国际商务单证－林娟

  27. 根据补充信用证，填制发票的主体表格部分 TOTAL AMOUNT IN WORDS: 国际商务单证－林娟

  28. TOTAL AMOUNT IN WORDS: SAY U.S. DOLLARS SIXTY SEVEN THOUSAND TWO HUNDRED ONLY. 国际商务单证－林娟

  29. 3）结尾： • a）特殊条款 • 例：在信用证中条款中有“All documents must indicate the B/L No.” • b)加列证明文句：WE HEREBY CERTIFY THAT THE CONTENTS OF INVOICE HEREIN ARE TRUE AND CORRECT. • E.& O.E.:有错当查 • E.&O.E和证明内容正确无误的文句不能同时存在。 • C)签署:商业发票无须签字。 • 例外： • 1、若信用证要求 SIGNED COMMERCIAl INVOICE 发票必须由公司负责人正式签署后才有效。 • 2、如规定manual signed ，则要手签 • 3、若信用证要求加列证明文句，则必须签名 DALIAN SPACE TRADING COMPAN(signature) ①证明所到货物与合同或订单所列货物相符。 ②证明原产地。 ③证明不装载于或停靠限制的船只或港口。 ④证明货真价实。 ⑤证明已经航邮有关单据。 国际商务单证－林娟

  30. 结尾部分 • ……………………………………….. • GUANGDONG MACHINERY IMPORT & EXPORT CORPORATION(GROUP) • *** 国际商务单证－林娟

  31. 总结 • 发票的填制要点：唛头、货描、数量、单价、金额；特殊条款，签名 作业： • 练习册：p25实训一、二 国际商务单证－林娟

  32. 三、信用证商业发票条款举例 • 1、Signed commercial invoice 3-fold. • 该条款要求签署的商业发票一式三份。 • 2、5% discount should be deducted from total amount of the commercial invoice. • 该条款要求商业发票的总金额须扣除5%折扣。 • 3、Signed commercial invoice in quadruplicate showing a deduction of USD141.00 being ORC charges. • 该条款要求签署的商业发票一式四份，并在商业发票上显示扣除141美元的ORC费用。 国际商务单证－林娟

  33. 四、练习操作 • 练习册P26 国际商务单证－林娟

  34. 练习 • 根据如下信用证资料，填制发票 国际商务单证－林娟

  35. ISSUING BANK: TOKYO BANK LTD.,TOKYO • L/C NO.: 9426 • DATE OF ISSUE : 010615 • APPLICANT: SAKA INTERNATIONAL FOOD CO. • 26 TORIMI-CHO NISHI – PU, NAGOYA 546, JAPAN • BENEFICIARY: NINGBO NATIVE PRODUCTS CO. NO.115 DONGFENG ROAD, NINGBO, CHINA • LOADING IN CHARGE: NINGBO, CHINA • FOR TRANSPORTION TO: NAGOYA, JAPAN • DESCRIPTION OF GOODS: 20M/T FRESH BAMBOO SHOOTS AT CIF NAGOYA USD 1080.00 PER M/T AND 30 M/T FRESH ASPARAGUS AT CIF NAGOYA USD1600.00 PER M/T AS PER CONTRACT NO. NP94051 • DOCUMENTS REQUIRED: • +COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE AND CERTIFY THAT THE GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN. • ………. • SHIPPING MARKS : SAKA/NP94051/NAGOYA/NO1-500 • 制作发票的日期: 2001年6月19日 国际商务单证－林娟

  36. 作业： • 课后练习 国际商务单证－林娟

  37. 复习 • 什么是商业发票？ • 发票的常见种类有哪里？ • 发票的抬头栏应填什么？ • 发票中如下两个栏目，在信用证付款方式下，应填什么？ 国际商务单证－林娟

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