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西华师范大学 实验中心

第 4 章 word2010. 西华师范大学 实验中心. 文档编辑和处理功能. 强大的排版功能. 表格处理功能. Office 家族成员之一 —— 文字处理 软件. 图形处理功能. 8. 4. 1. 5. 6. 2. 3. 7. Word2010 审阅功能. 图形及其他对象处理. 表格制作与处理. 页面格式. 字符和段落格式设置. Word2010 其他应用. Word 2010 概述. Word2010 文档基本操作. 本章主要内容. §4.1 Word 2010 概述. Word 2010 的功能与特点

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Presentation Transcript

  1. 第4章 word2010 西华师范大学实验中心

  2. 文档编辑和处理功能 强大的排版功能 表格处理功能 Office家族成员之一—— 文字处理软件 图形处理功能

  3. 8 4 1 5 6 2 3 7 Word2010审阅功能 图形及其他对象处理 表格制作与处理 页面格式 字符和段落格式设置 Word2010其他应用 Word 2010概述 Word2010文档基本操作 本章主要内容

  4. §4.1 Word 2010 概述 • Word 2010的功能与特点 • Word 2010安装、启动与退出 • 认识Word 2010工作界面 • 定制个性化的工作界面

  5. §4.1.1 Word 2010功能与特点 • 1.便捷的文档编辑和处理功能 • 2.强大的排版功能 • 3.对表格处理的支持 • 4.强大的图形处理功能 • 5.具有多语言处理功能 • 6.电子邮件创建功能 • 7. 对web的支持

  6. §4.1.2 Word 2010启动与退出 2.退出 方法一： 单击Microsoft Word 2010右上角关闭按钮“×” ； 方法二： 利用Microsoft Word 2010【文件】菜单下的【退出】命令； 方法三： 使用组合键：Alt+F4。 • 1.启动 • 方法一： • 执行【开始】菜单中【所有程序】｜【Microsoft Office】｜【Microsoft Office Word 2010】方法二： • 双击桌面Microsoft Word 2010快捷图标； • 方法三： • 在某一个文件夹下双击Word 2010文档，即可以启动Microsoft Word 2010。

  7. §4.1.3 Word 2010工作界面 功能区 快速访问工具栏 功能选项卡 标尺按钮 滚动条 文档编辑区

  8. §4.1.4定制个性化的工作界面 1.设置快速访问工具栏 (1) 增删命令按钮 (2) 改变位置

  9. §4.1.4定制个性化的工作界面 2.设置功能区 (1) 隐藏或显示功能区 (2) 自定义功能区

  10. § 4.2 Word 2010文档基本操作 • 新建、打开与关闭 • 文档的保存与保护 • 文档的多样化视窗 • 输入与编辑文字 • 查找和替换功能

  11. §4.2.1 新建、打开与关闭 1.新建文档 （1）通过文件菜单完成

  12. §4.2.1 新建、打开与关闭 1.新建文档 （2）利用快速访问工具栏完成

  13. §4.2.1 新建、打开与关闭 2.打开文档 （1）打开最近使用过的文件 （2）打开以前保存的文件 最近使用文档列表 设置“最近所用文件”的数量

  14. §4.2.1 新建、打开与关闭 3.关闭文档 （1）在【文件】选项卡中选择【关闭】命令 （2）单击文档的【关闭】按钮“×”

  15. §4.2.2 文档的保存与保护 • 1.文档的保存 （1）保存新文档 【文件】|【保存】或【文件】|【另存为】，将会弹出【另存为】对话框 设置保存位置 输入要保存的文件名 选择文档保存的类型

  16. §4.2.2 文档的保存与保护 • 1.文档的保存 （2）保存已有文档 单击【文件】|【保存】或快速工具栏的【保存】按钮 （3）自动保存文档 单击【文件】|【选项】|【保存】 设置自动保存时间间隔

  17. §4.2.2 文档的保存与保护 • 2.文档的保护 【文件】|【信息】，再选择右方对话框中的【保护文档】 文档的5种权限

  18. §4.2.2 文档的保存与保护 • 3.将Word文档保存为PDF格式 （1）安装插件“Microsoft Save as PDF or XPS” （2）【文件】|【另存为Adobe PDF】

  19. §4.2.3 文档的多样化视窗 点击【视图】选项卡 五种文档视图方式 设置当前文档的显示比例 在文档上显示特殊标记 窗口设置

  20. §4.2.4 输入与编辑文字 • 1.光标的定位（键盘法）

  21. 2.文本的录入 • 各行结尾处不要按【Enter】键 • 对齐文本时不要用空格键 • 中英文输入切换按【Ctrl+空格】键 • 按【Del】删除插入点右边的字符，按BackSpace删除插入点左边的字符。 • 如要输入一些特殊符号，可以利用软键盘，也可在【插入】选项卡中单击【符号】按钮，在【符号】对话框中选择特殊符号。

  22. 3. 文本的选定 选定文本既可以使用鼠标，也可以使用键盘。文本被选定后，将变为反相显示（黑底白字）。 • （1）鼠标选择法 • 选定单个字符：将鼠标指针移到该字符左边或右边，拖动鼠标向右或向左经过该字符即可。 • 选定单词或词组：将鼠标位于该单词或词组的左边或中间任意位置，双击鼠标左键即可选定。 • 选定一句：将鼠标指针移到该句子的任何位置，按住【Ctrl】键，再单击鼠标左键。

  23. 选定一行：将鼠标指针移到文本选定区，指向欲选定的文本，单击鼠标左键。选定一行：将鼠标指针移到文本选定区，指向欲选定的文本，单击鼠标左键。 • 选定多行：将鼠标指针移到文本选定区，按住鼠标左键，沿垂直方向拖曳选定多行。 • 选定一段：将鼠标指针移到文本选定区，指向欲选定的段落，双击鼠标左键。也可在段内连续三击鼠标左键。 • 选定矩形块：将鼠标指针移到该块的左上角，按住【Alt】键，并拖曳鼠标到右下角。 • 选定整个文档：将鼠标指针移到文本选定区，按住【Ctrl】键，并单击鼠标左键。或者直接在选定区三击鼠标左键。

  24. （2）键盘选择法

  25. 4. 文本的删除、复制和移动 (1) 删除文本 • 使用【Del】键或功能面板中的【剪切】按钮，或鼠标右键弹出快捷菜单中选择【剪切】来删除文本。 (2) 移动文本 • 点击【开始】|【剪贴板】→【剪切】或鼠标右键弹出快捷菜单中选择【剪切】。 • 在目标位置单击【开始】|【剪贴板】→【粘贴】或鼠标右键弹出快捷菜单中选择【粘贴】命令。则原文本被移动到目标位置。 • 直接用鼠标拖曳到目标位置处可快捷地完成文本的移动。

  26. (3) 文本的复制 • 点击【开始】|【剪贴板】→【复制】或鼠标右键弹出快捷菜单中选择【复制】命令。 • 在目标位置单击【开始】|【剪贴板】→【粘贴】或鼠标右键弹出快捷菜单中选择【粘贴】命令，则原文本被复制到目标位置。 • 选定文本后，按住“Ctrl”键，再用鼠标拖曳到目标位置处，也可完成文本的复制。

  27. 5. 撤消与恢复 (1) 撤销 • 用户在操作过程中，如果对先前做的工作不满意，可以利用快速工具栏的【撤销】按钮，取消上一次操作，恢复到原来的状态。如果撤销过去某一次的动作，则将顺序撤销从当前动作开始直到该动作之间的所有动作。 (2) 恢复 • 与撤销命令相对，Word 还提供了一个【恢复】命令。其作用实际上是允许用户撤销前面做过的【撤销】动作，恢复到撤销以前的状态。

  28. §4.2.5 查找和替换功能 • 1.查找设置 点击【开始】|【编辑】→【查找】，将弹出【查找和替换】对话框。

  29. 2.替换设置 如果要将文档中多个相同的字符串替换成另一个字符串，可使用【编辑】面板中的【替换】命令来完成。选择【开始】|【编辑】→【替换】，将弹出【查找与替换】对话框。

  30. §4.3 字符和段落格式设置 • 设置字符格式 • 设置段落常规格式 • 样式和模板 • 多种粘贴方式

  31. §4.3.1 设置字符格式 • 1.设置字符常规格式 字符的设置可以通过【开始】选项卡的【字体】选项组来完成。 点击此处

  32. 2. 设置字符特殊效果 除了基本的字符格式，Word还为用户提供了集中特殊的字符效果，可以通过【字体】面板上的命令按钮实现。

  33. §4.3.2 设置段落常规格式 • 1.设置段落常规格式 段落格式指的是整个段落的外观，包括段落的对齐方式、段落缩进、行间距及。利用【开始】选项卡中的【段落】选项组可对段落格式进行设置段落间距等。 点击此处

  34. 2. 设置段落特殊格式 （1）边框与底纹 选择【段落】|【下框线】|【边框和底纹】，将弹出【边框和底纹】对话框

  35. （2）首字下沉 在许多报刊中，为了强调某段文章，常将第一个字符放大以引起注意，这种格式就是【首字下沉】。 选择【插入】|【文本】→【首字下沉】|【首字下沉选项】弹出设置对话框。

  36. （3）项目符号和编号 选择【开始】|【段落】→【项目符号】或【开始】|【段落】→【编号】，弹出【项目符号】和【编号】对话框

  37. （4）中文板式 针对中文文档，Word 2010为用户提供了一些专用排版方式 1）纵横混排 选中需要纵横混排的文字，选择【开始】|【段落】→【中文版式】|【纵横混排】

  38. 2）合并字符 输入要合并的字符（也可以不用输，在后面输），【开始】|【段落】→【中文版式】|【合并字符】

  39. 3）双行合一 双行合一和合并字符类似，都是为了把两行文字并列显示。 选择【开始】|【段落】→【中文版式】|【双行合一】

  40. §4.3.3 样式和模板 • 1. 样式的使用和创建 样式是一组已命名的字符和段落格式的组合。 利用【开始】选项卡中的【样式】面板可以对基本样式进行快捷设置 新建样式 点击此处

  41. 2. 模板的使用和创建 模板实际上也是一种特殊的文档，其扩展名为 .DOTX。 Word 2010中自带了大量模板，每一种模板中保存了一类文档的格式。 点击【新建】|模板】，选择需要的模板

  42. §4.3.4 多种粘贴方式 • 1. 选择性粘贴 在Word2010文档中有多种粘贴方式供用户选择，它们分别是 • 在同一文档内粘贴 • 跨文档粘贴 • 从其他程序粘贴 • 将图片插入/粘贴为 • 用Insert粘贴

  43. 2. 格式刷 Word2010中的格式刷工具可以将特定文本的格式复制到其他文本中，当用户需要为不同文本重复设置相同格式时，即可使用格式刷工具提高工作效率。

  44. §4.4 文档的页面格式 • 页面设置 • 稿纸 • 页面背景 • 页眉和页脚 • 添加脚注和尾注 • 打印文档

  45. §4.4.1页面设置 • 1. 设置文字方向、纸张大小及来源 页面设置首先要设置纸张大小和方向。Word中默认的纸张大小是A4纸，页面方向为纵向。 • 单击【文件】|【打印】，在左方出现【设置】功能面板，可调整纸张的打印方式、方向、大小等。 • 利用【页面布局】选项卡的【页面设置】面板也可进行上述操作

  46. 2. 设置页边距 页边距是指文档与纸张边缘的距离。 选择【文件】|【打印】|【设置】|【正常边距】|【自定义页边距】

  47. 3. 分栏 Word 2010提供的【分栏】命令可以将文档的版面设计成报纸、杂志等多栏格式，使文章更容易阅读。 选择【页面布局】|【页面设置】→【分栏】

  48. 4. 添加分隔符 选择【页面布局】|【页面设置】→【分隔符】

  49. §4.4.2 稿纸 Word 2010 针对中国用户的需求，开发了稿纸功能，可以将当前文档中的文字，快速转换为稿纸格式。 选择【页面布局】|【稿纸】|【稿纸设置】

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