桃園縣政府 100 年度人事管理資訊系統教育訓練

1. 桃園縣政府100年度人事管理資訊系統教育訓練 個人基本資料 統計子系統 人事選員子系統

2. 個人基本資料子系統基本資料作業 • 新進→初任公教職 • 新任→調任人員 • 建置調任人員資料時，為避免資料中斷，請務必至e-cpa下載 • 調任人員按下新任鍵時服務機關仍為原服務機關，故請記得改為本機關 • 調任人員如年資未中斷，經歷之到職日需與前一筆離職日為同一天 新進畫面 新任畫面

3. 個人基本資料子系統電子履歷表 • 新進人員可請其填寫電子履歷表，填寫後再匯入P2K，可避免人事人員依據紙本履歷表繕打時產生誤繕之情事，並縮短建檔之時間 • 複製pemis2K\REPORT\電子履歷表及電子履歷表Code，將該二檔案交新進同仁繕打資料，存檔後交回轉檔入P2K

4. 個人基本資料子系統表二現職 • 教師請操作現支官職等上方之粉紅色鈕，下拉後依教師職稱、學歷選擇薪額組別 • 選擇如有錯誤，考核系統自動晉級時其薪級資料（晉本薪或年功薪）便會發生錯誤 • 如考核系統出現錯誤，務必回此處修改，僅改Word報表時，則每年抓取資料仍會發生錯誤，導致需年年手動修改 一看就知導是碩士

5. 個人基本資料子系統表5學歷 • 是否為最高學歷請要勾選 考績系統之考核清冊最高學歷欄位，是抓取此處資料 • 同仁雖已取得碩士學歷，但大學學歷仍建議輸入，因為很多人大學和研究所的系所差異頗大，如遇專長調查需求時，資料較完整，可減少彙整時間

6. 個人基本資料子系統表13訓練 • 同仁如為40學分班結業，該結業資料請登錄於表13訓練 • 表5學歷→是否為最高學歷請不要勾選 考績系統之考核清冊最高學歷欄位，會抓取此處40學分班資料

7. 個人基本資料子系統表7教師資格 • 是否為應聘科目請要勾選 產製教職員一覽表時，應聘之科別才會標註 • 同仁有多張教師證，建議全部輸入，近期縣府教育局常因統計教師員額或薦送專長進修，需調查教師之資格條件，資料較完整，可減少彙整時間

8. 個人基本資料子系統表35動態 • 如有動態資料，務必要輸入 • e-cpa會篩選動態資料，來判別該人員是否需報送待遇資料

9. 個人基本資料子系統學期教職員一覽表 • 每學年9月份要報送縣府教育局之教職員一覽表，可由此產製報表後，再修改為所需報送格式，較為省時快速

10. 個人基本資料子系統代理教師 • 人員區分請輸入「81代理教師」 • 職稱請輸入「7097代理教師」 • 現支官職等上方之粉紅色鈕，下拉後請選擇「代理教師」 • 表二─現職之二頁籤的資料報送機關，請確認為空白 • 人員區分如選擇「教育人員」、「代理教師」、「未銓審職員」則請勾選【不必銓審註記】

11. 個人基本資料子系統備份 • 備份一定要存檔於不同硬碟或存檔設備，才能達到分散風險之功能 • 對電腦操作不熟悉者，請於操作新功能或程式更新前，務必先行備份資料庫，以免抱憾終生 • P2k資料庫存放路徑 Pemis2K\Db\CPA

12. 統計子系統高中職及國中小人事查報 • 每學年9月份須至教育部填報系統填寫資料，可使用本系統之統計功能，減輕人事同仁之工作量

13. 統計子系統一般統計 • 統計作業有3種報表類型供人事同仁運用（Word、Excel、圖表）

14. 人事選員子系統彈性選員 • P2K已有設定常用之選員資料範本，供人事同仁使用

15. 人事選員子系統彈性選員 • 可自行設定選員條件，常用者並可存成範本 • 下圖為具相片之個人簡歷名冊，可取代早期校長室之公告板，並提供各處室最新人員資料 Excel報表才可列印照片

16. P2K人事管理系統補充說明 • 通常有職務異動或新的派令才會有新的經歷；但同一經歷可能會有多筆銓審資料(如考績升等)，需依據該筆銓審資料當時之經歷(派令生效日)及銓審之核定日期逐一建檔 • 人員離職時，應將資料上傳e-CPA，如對方已採取「稽催」作業時，請於三日內將資料上傳，否則將會被扣考核分數，故縣內調動如資料無法下載請以電話聯繫。 • 最終，人員異動時，請速辦理 各項作業，以免延宕他機關作 業時效