Bensberg-Komponenten

Bensberg-Komponenten • Anwendungen • Lieferantenbeurteilung MM • Interne Liefertreue PP • Liefertreue SD • Bedarfsanalyse MD04 • Offene Mengen • EDI • DELINS • Terminsplitting EDI • EDL • Orders / MAIS • Gutschriftsverfahren • Zahlungsavis

Logistische Kette Lieferantenbeurteilung MM Interne Liefertreue PP Liefertreue SD MM = Material Management PP = Production & Planning SD = Sales & Delivery

Die nachfolgende Präsentation führt Sie durch eine Einführung in unsere Komponente Lieferantenbeurteilung

Übersicht Bewertung Bausteine auswählbar Qualität Waren-eingänge Rück-stand Sonder-Bewertung Fehler-Teilein PPM Service-Kriterien Gesamtbe-wertung Zeit/Mengen VDA und Prozent Datenpool mit Basisdaten und Bewertungsergebnissen Analysen mit aktiver Oberfläche:- Globale Analysen- Einzelanalysen Modifikationen:- Neubewertung- Bewertung 'Altdaten' Internet-Oberfläche(WEBGUI) Datenexport fürexterne Systeme(SAP-BW)

WE-Positionen Bewertung von WE-Positionen nach Zeit / Mengen • Ausgangspunkt: Wareneingangs-Buchung im SAP-R/3 • Speicherung der bewertungsrelevanten Informationen automatisiert durch die Nachrichtenfindung (SAP-Standard) • nach VDA 5001, Prozent, getrennter Bewertung von Termin- und Mengentreue, kundenspezifischen Lösungen • flexible Einstellmöglichkeiten von Bewertungsparametern • z.B. nach Lieferant, Werk, Belegart, Disponent • z.B. Toleranzen für Termin und Menge • z.B. Behandlung von Unter- und Überlieferungen • lokale Service-Bewertungen zur Liefertreue • besondere Abrufbehandlung • Glättung

WE-Positionen Bewertung nach VDA • Gemeinsame Bewertung von Termin und Menge: Einkaufsbeleg Lieferung Zuordnung der Liefermenge zu den offenen Mengen 29.3. 100 10.4. 100 29.3. 100 pünktlich 10.4. 20 7 Tage zu früh 29.3. 120 • Ermittlung der VDA-Kennzahl je belieferter Einteilung unter Berücksichtigung der anteiligen Menge und der Zeitdifferenz • je höher die VDA-Kennzahl, umso schlechter ist die Liefertreue

WE-Positionen Bewertung getrennt nach Termin- und Mengentreue • Termin- und Mengentreue werden getrennt unter Berücksichtigung von Toleranzen festgestellt und anschließend gewichtet zu einem Ergebnis zusammengeführt. Beispiel: Einkaufsbeleg Mengenbewertung bei Abweichung von Lieferung 29.3. 100 10.4. 100 0% 100% 1% - 10% 80% 11% - 20% 60% ab 21% 0% 29.3. 120 Mengentreue 60% Termintreue 100% Gewichtung variabel, hier 50% / 50% Liefertreue 80%

Materialbeleg Einkaufsbeleg WE-Positionen Bewertung von WE-Positionen nach Zeit / Mengen Datenextraktion und Bewertung Analyse-programme Datenexport Repeat-Job Bewertung WE nach Zeit/Mengen WE-Buchung Datenbanktabellen Basisdaten Bewertungs-parameter real time Speicherung aller relevanten Daten Bewertungs- ergebnisse Vorteile: gute Performance, Wiederholbarkeit der Bewertung

WE-Positionen Bewertung von WE-Positionen nach Zeit / Mengen • Ausgangspunkt: Wareneingangs-Buchung im SAP-R/3 • Speicherung Umfelddaten beim Wareneingang • Bewertung asynchron • nach VDA 5001 und Prozent • flexible Einstellmöglichkeiten von Bewertungsparametern • z.B. nach Lieferant, Werk, Belegart, Disponent • Toleranzen für Termin und Menge • Behandlung von Unter- und Überlieferungen • lokale Service-Bewertungen zur Liefertreue • besondere Abrufbehandlung • Glättung

WE-Positionen Lokale Servicebewertungen zur Liefertreue Lieferant Lieferant Liefertreue-Bewertung Lieferung Wareneingänge Wareneingang: Donnerstag 100 St. Lieferung Lieferung Lieferung lokale Service- Kriterien Versandvorschrift VMI Gesamtergebnis 'Liefertreue'

Auftraggeber Lieferant Warenempfänger Montag: Abruf:Donnerstag 100 St. Lieferung Wareneingang: Donnerstag 100 St. Wareneingang: Donnerstag 100 St. laut 1. Abruf: liefertreu Änderung am Mittwoch: Abruf:Freitag 80 St. durch Änderung: liefertreu WE-Positionen Abrufbehandlung Bewertung

Zeitfenster VDA 0 verwendeter Abruf WE-Positionen Abrufbehandlung Abruf 1 Abruf 2 Abruf 3 Abruf 4 Montag Abruf 5 Mittwoch Wareneingang Donnerstag Bestrafung des Lieferanten wird vermieden durch: VDA 0 VDA 2,00 • Definition von Zeitfenstern (z.B. 1 Woche,1 Monat, Anzahl Tage) • parallele Bewertung aller Abrufe im Zeitfenster • Verwendung des für den Lieferanten günstigsten Abrufs Mögliche Zusatzbewertung:Abrufflexibilität: gut: Der Lieferant hat auf den letzten Abruf reagieren können

Zeitfenster Einteilung Montag 100 Stück Dienstag 100 Stück Wareneingang Montag 120 Stück Bestrafung wegen Überlieferung Wareneingang Dienstag 80 Stück Bestrafung wegen Unterlieferung Glättung Wareneingang 200 Stück Termin- und mengentreu WE-Positionen Glättung Ausgleich von Mengenabweichungen in definierbaren Zeitfenstern (Anzahl Tage), wahlweise mit Simulation

Übersicht Bewertung Qualität Waren-eingänge Rück-stand Sonder-Bewertung Fehler-Teilein PPM Service-Kriterien Gesamtbe-wertung Zeit/Mengen VDA und Prozent Datenpool mit Basisdaten und Bewertungsergebnissen Analysen mit aktiver Oberfläche:- Globale Analysen- Einzelanalysen Modifikationen:- Neubewertung- Bewertung 'Altdaten' Internet-Oberfläche(WEBGUI) Datenexport fürexterne Systeme(SAP-BW)

Rückstand Bewertung von Rückständen • Feststellung von Rückständen zu einem definierten Zeitpunkt • Einteilungen aus Bestellungen und Lieferplänen mit Einteilungsdatum < Tagesdatum • ergibt eine komplette Rückstandssicht • Bewertung wie 'normale' WE • regelmäßige (optimal: tägliche) Rückstandsbewertung macht eine dynamische Verschlechterung sichtbar • Historien von kompletten Rückstandssichten.In Realisierung: Analyse der Rückstandsentwicklung zum Lieferanten, mit Überwachung (Alarmsystem) und ggf. Bewertung • Einbeziehung von Rückstandsbewertungen in Analysen ist auswählbar

Rückstand Bewertung von Rückständen Datenextraktion und Bewertung Analyse-programme Datenexport Repeat-Job Rückstands-sammler Bewertung Rückstand nach Zeit/Mengen Datenbanktabellen Einkaufsbeleg Basisdaten Bewertungs-parameter komplette Rückstandssicht Bewertungs- ergebnisse

Manuelle WE-Buchungen / KANBAN Sonderbewertungen • VMI-Bewertung ggf. mit Datenübernahme von SupplyOn • Konsignations-Bewertung mit Bestandsgrenzen oder Reichweiten-Ermittlung (aus Bedarfen) • Manuelle Bewertungen ohne Wareneingang z.B. externer Daten. Buchung mit eigenständiger Oberfläche oder mittels freigegebenen Funktionsbaustein • kundenspezifische Lösungen für z.B. KANBAN-Bewertungen(in Stunden mit Berücksichtigung von Schichtzeiten) • Einbeziehung von Sonderbewertungen in Analysen ist auswählbar

Bewertung Qualität • Ausgangspunkt: • Qualitäts-Kennzahl des Verwendungsentscheids • Codierung in der Qualitätsmeldung (mit Bewertung) • zum Zeitpunkt der Analysen • eigenständige Kennzahl in % • lokale Service-Bewertungen zur Qualität (analog Liefertreue) • Upload-Möglichkeit aus externen Systemen (geplant)

Bewertung der Fehler-Teile in PPM (Parts per Million) • Fehler-Teile * 1.000.000 / Gesamtteile • Steuerung • Qualitäts-Meldung mit Filter Meldungsart, Status, Codierung.... • Bewegungsart / Bewegungsgrund • Ergebnis als • PPM-Zahl - unabhängig von der Mengeneinheit • PPM-Zahl - je Mengeneinheit • PPM-Zahl in % • PPM-Zahl je Material • PPM-Analyse mit Überwachung von Zielvereinbarungen

Bewertung der Fehler-Teile in PPM (Parts per Million) • Berechnung der PPM-Zahl zu jeder Bewegung (Lieferung/Rücksendung) ( Fehler-Teile * 1.000.000 / Gesamtteile zu einem Zeitpunkt ) Anteil Zielvereinbarung Rücksendung Lieferung Menge Datum PPM-Zahl

Service-Kriterien Service-Kriterien • Bewertung nach freien Kriterien, z.B.: • Zertifizierung • Flexibilität • Freundlichkeit (subjektives Kriterium) • Gewichtung der Kriterien untereinander, global oder z.B. je Lieferant einstellbar (0-Gewichtung --> Information) • Bewertung in Prozent oder nach einem Punktesystem mit interner Umrechung in % • Bewertung eines • Lieferanten • Lieferanten je Anlieferwerk • Materialbelegs

Service-Kriterien Service-Kriterien • Bewertung mittels: • freigegebenem FunktionsbausteinZiel: soweit wie möglich bestehende Informationen im R/3- oder in externen System verwenden und bewerten. • Eigenständiger Buchungsoberfläche (auch kundenindividuell) mit Pflegedialog • Überwachung von • Berechtigungen • Bewertungsgrenzen (Min-, Max- oder Fixwerte) • Bewertungsanzahl (z.B. höchstens 2 aber mindestens 1, mit Überwachung) • Bewertungszeitpunkt (z.B. spätestens am 3.Arbeitstag, mit Überwachung) • eigenständige Kennzahl in %

Service-Kriterien Service-Kriterien • Bensberg-Bausteine für • Versandvorschrift • Preistreue • Abruf-Flexibilität • VMI ggf. mit Datenübernahme von SupplyOn • Konsignation mit Bestandsgrenzen • Konsignation mit Reichweiten • PPM-Kosten (individuell) • Anzahl Q-Meldungen (gesamt und offen) • Global und lokal

WE-Positionen Globale und lokale Service-Bewertungen Wareneingänge Gesamtergebnis Liefertreue Gesamtergebnis Lieferant Versandvorschrift lokale Servicebewertungen zur Liefertreue VMI Verwendungs- entscheide /Q - Meldungen Gesamtergebnis Qualität lokaleServicebewertungen zur Qualität Reaktionszeit Q-Meldung globaleServicebewertungen Gesamtergebnis Service Zertifizierung Flexibilität Freundlichkeit Gewichtung Die Zuordnung GLOBAL oder LOKAL kann dynamisch jederzeit geändert werden

Gesamtbewertung A, B, C - Klassifizierung Gesamtbewertung in % z.B. Gewicht 5 z.B. Gewicht 3 z.B. Gewicht 2 z.B. Gewicht 2 A, B, C A, B, C A, B, C A, B, C Liefertreue in % Qualität in % PPM in % Service in % Standard-Klassifizierung: A-Klassifizierung, wenn >= 90% B-Klassifizierung, wenn >= 75% C-Klassifizierung, wenn < 75% Umschlüsselung von Bewertungen - vor der Gesamtbewertung - nach der Gesamtbewertung

Analysen • Einzelanalyse jeder Wareneingangsposition mit allen Bewertungsgrundlagen • Analyse nach Lieferant und Monat (Kreuztabelle)In Realisierung: Überwachung von Zielvorgaben mit Alarmsystem • Analyse nach Lieferant und Material mit Ranking • Analyse nach Menge und Zeit • ALV-Analysen • Benachrichtigung des Lieferanten per Post, Fax oder E-Mail • WEB-GUI-Oberfläche für die Internet-Anbindung

Einzelanalyse Analyse - Einzelanalyse

Einzelanalyse Selektionen und Sortierung Weitere Selektionen aktivierbar Nur strategische Lieferanten Start-Sortierung

Einzelanalyse Gesamtbewertung je Sortierbegriff (hier: Lieferant) im gewählten Zeitraum nächste Folie beteiligte Positionen Sortierbegriff S-Kz = Service Q-Kz = Qualität VDA = Liefertreue

Einzelanalyse Gesamtbewertung (wie vorher) mit Einzelbewertung der beteiligten Positionen Überlieferung Unterlieferung Bewertungs- grundlage WE nächste Folie manuell VMI Rückstand Analyse Service Analyse PPM Beleg-Nr. (Material, Einkauf) + Lieferant sind interaktiv (Hyperlinks auf SAP-Standard)

Einzelanalyse VDA-Bewertungsgrundlage gemäß Einstellungen zeitlicheDifferenz in Arbeitstagen 1 = zu früh 2 = zu spät

Einzelanalyse Bewertungsgrundlage bei getrennter Termin- und Mengentreue

Einzelanalyse Bewertungsparameter und Berechnung

Einzelanalyse Einkaufstermine zum Zeitpunkt der WE-Buchung (Basistermine) rot = überliefert offen Menge vor dem WE offen Menge nach dem WE

Einzelanalyse Parallel bewertete Abrufe im Zeitfenster kann umaktiviert werden (sofort wirksam) orange = aktiver Abruf grün = günstigster Abruf

Einzelanalyse Gesamtbewertung (wie vorher) mit Service-Analyse Service-Analyse nächste Folie

Einzelanalyse Service-Analyse - Gesamtübersicht Details zum Kriterium nächste Folie

Einzelanalyse Service-Analyse - Detail zum Kriterium Details zum Ergebnis

Einzelanalyse Änderbarkeit von Bewertungen Bemerkungen hinterlegen + Bewertungen ändern

Einzelanalyse Änderbarkeit von Bewertungen Bemerkungen hinterlegen + Bewertungen ändern Klick auf die Bewertung startet den Dialog Falls nur Bemerkung Falls Bewertung geändert

Einzelanalyse Gesamtbewertung mit Einzelbewertung der beteiligten Positionen Filter- Download ändern Bemerkungen hinterlegen + Bewertungen ändern interaktiv (dann markiert) ändern Grafik starten • Download / Excel • Filter • Grafik • Sortierungen • Bemerkungen • Änderung Ergebnis • Hyperlinks • Benutzerprofil • ALV-Analysen Beleg-Nr. (Material, Einkauf) + Lieferant sind interaktiv (Hyperlinks)

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