《状态数据采集平台》演示

Version V2.08c 《状态数据采集平台》演示高等职业院校人才培养工作泉州经贸职业技术学院吴国胜 2008年10月

主要内容 一平台在新评估方案中的地位状态数据采集平台的依据状态数据采集管理流程二八三状态数据采集平台运行环境五十六四新旧版本的转换新旧版本的关系状态数据采集释疑与注意事项数据平台文件执行七数据平台管理功能九状态数据实录操练

一、平台在新评估方案中的地位 • （一）状态数据采集平台是新评估方案的最大亮点 • （二）状态数据采集平台是中国高职教育现代化的标志 • 1、平台是高等职业院校人才培养工作评估的里程碑。 • 2、平台是原生态数据的采集，体现全新的管理理念，是探索、创新，是对学校管理工作的全面监控，是知识管理的重要手段。 • 3、平台在评估过程中的使用仅是其功能之一，它的重要作用在于作为后台日常管理的工具。

二、状态数据采集平台的依据 • （一）依据文件 • 1、《关于印发<高等职业院校人才培养工作评估方案>的通知》 • 教高【2008】5号 • 2、《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》教高【2006】16号 • 3、《普通高等学校基本办学条件指标（试行）》教发【2004】2号 • （二）参考文件 • 1、《关于实施国家示范性高等职业院校建设计划，加快高等职业教育改革与发展的意见》教高【2006】14号 • 2、《关于做好2006年度国家示范性高等职业院校建设计划项目申报工作的通知》教高厅函【2006】44号 • 3、《关于做好2005年全国普通高等学校本科教学基本状态数据统计工作的通知》教高函【2006】16号

三、采集平台特点与运行环境 Offices Excel 2000 及以上版本，允许宏操作操作系统 Windows XP Windows2000系列采集平台文件： XXXXX_YYYY_状态数据V208c.xls 浏览器（IE 6.0）接入互联网，上传数据

四、新旧版本的关系 • （一）新旧版本的联系 • V208a、V208b与V208c版本实际上都属于“状态数据采集平台V208系列”，是同一系列的不同版本，因此格式、操作方法及注意事项等内容基本一致。新版本是对旧版本的进一步完善。 • （二）V2.08c和V2.08a版本的不同点

（二）V2.08a和V2.08c版本的不同点 • 1、A2.2表。在“关注教学….”项中增加“课程名称”。

（二）V2.08a和V2.08c版本的不同点 • 2、A4-1表。列项目名称“购置设备值”改为：“当年购置设备值”。

（二）V2.08a和V2.08c版本的不同点 • 3、A4.2表。增加“人次”的说明“人次是指校外实习实训基地每天派专职指导教师人数，学校派指导教师或学生管理人员的人数”。

（二）V2.08a和V2.08c版本的不同点 • 4、A6.1.1,6.2.1,6.3.1,6.4.1，A8.5,A8.6表中的学历中的选项：“大学”改为：“大学本科”。

（二）V2.08a和V2.08c版本的不同点 • 5、A6.2.1表。增加“所任职务”项。

（二）V2.08a和V2.08c版本的不同点 • 6、A7.2表。修改表标题“课程设置”为“开设课程”；增加列项“授课年级”，选项值为“一/二/三/四/五”；

（二）V2.08a和V2.08c版本的不同点 • 6、修改“课程性质”的选项为“必修课/专业选修课/公共选修课”；增加说明：3）若课程类型为公共选修课，专业代码填"999999"，专业名称填"公共选修"。

（二）V2.08a和V2.08c版本的不同点 • 7、A7.3表。表头“毕业生获得证书数（人）”，改为：“毕业生获得证书数（本）”。

（二）V2.08a和V2.08c版本的不同点 • 8、导出A7.2表的文件名，改为：“A7-2开设课程表(教师本人采集)”。

（二）V2.08a和V2.08c版本的不同点 • 9、A10表。增加了“数据汇总按钮”。

（二）V2.08a和V2.08c版本的不同点 • 10、注释3：高职学院，改为：“高等职业院校”。

（二）V2.08a和V2.08c版本的不同点 • 11、在导航区增加“高级操作”页，提供智能表操作功能。

（二）V2.08a和V2.08c版本的不同点 • 12、填写说明页，增加：日期规则、空规则。

（二）V2.08a和V2.08c版本的不同点 • 13、A4.1表格删除“教学、培训、职业鉴定、技术服务、科研情况说明”

（二）V2.08a和V2.08c版本的不同点 • 14、A6.1.2，6.1.3，6.2.2，6.2.3，6.3.2，6.4.2表格删除“补充说明”。

（二）V2.08a和V2.08c版本的不同点 • 15、A7.4表格删除“本学年毕业生数（人）”项目； • 16、A7.4表格“顶岗实习情况”项目的“实习人数”栏增加汇总功能。

（二）V2.08a和V2.08c版本的不同点 • 17、A9.2表格锁定了本学年的“12月31日就业率（%）”

（二）V2.08a和V2.08c版本的不同点 • 18、“10.1生均数”中删除了“生均占地面积”

（二）V2.08a和V2.08c版本的不同点 • 19、 “10.1生均数”中“百名学生多媒体教室和语音室座位数”（实际取值为多媒体教室和阅览室座位数）改为“百名学生多媒体教室座位数”

（二）V2.08a和V2.08c版本的不同点 • 20、“10.2师资队伍情况”中“折算人数（人）”的信息精确至一位小数

（二）V2.08a和V2.08c版本的不同点 • 21、 “10.2师资队伍情况”中增加“性别结构”项，并在“校内专任教师”项中增加“学位结构”。

（二）V2.08a和V2.08c版本的不同点 • 22、“10.3 专业建设情况 ”中“职业资格证书情况”项的“毕业生数（人）”取值点由“7.4 顶岗实习与录用”中的“本学年毕业生数（人）”变更为“7.6 招生就业一览表”中的“毕业生数”

五、新旧版本的转换 • （一）数据采集平台文件管理 • （二）新旧版本的转换方式

（一）数据采集平台文件管理 1、采集平台文件名各部分含义 XXXXX _YYYY_ 状态数据V208c . xls 学校代码申报年份平台版本号表示为EXCEL类型文件注意：在上报状态数据文件时，需要按规定对文件进行重命名。例如：泉州经贸职业技术学院的学校代码：13770，申报年份：2008 上报文件名为：13770_2008_状态数据V208c.xls

（一）数据采集平台文件管理 第一步第二步第三步创建状态数据文件目录，管理上报、下发和回收的数据文件将上级下发的数据采集平台文件、采集平台_数据合并伴侣、回收数据表目录、下发数据表目录复制到文件目录中按照上报文件的命名规则，对状态数据采集平台文件重命名 2、创建文件目录与文件重命名 • 规划文件目录: 按照申报年份或采集时间创建状态数据各文件目录，用于存放和管理采集平台文件和各数据表文件。

示例一: “泉州经贸职业技术学院”数据采集文件管理学校代码：13770 , 申报年份：2008 文件目录结构第一步:创建文件目录“13770_2008c” 第二步:将状态数据采集平台文件“XXXXX_YYYY_状态数据V2.08c”和“采集平台_数据合并伴侣V2.08c”以及两个目录“回收数据表”和“下发数据表” 复制到“13770_2008c”文件目录中第三步:对文件“XXXXX_YYYY_状态数据V2.08c”进行重命名：“13770_2008_状态数据V208c.xls”

（二）新旧版本的转换方式 • 1、使用“采集平台_数据合并伴侣V2.08c.xls ”直接转换 • 2、采用“复制/粘贴”的方式直接将旧平台中的数据导入新平台

1、使用“采集平台_数据合并伴侣V2.08c.xls ”直接转换 • （1）将旧平台、空白的新平台以及“采集平台_数据合并伴侣V2.08c.xls ”放在同一个文件夹中； • （2）确认旧平台按照标准名称命名，如“13770_2008_状态数据V208a01”；

1、使用“采集平台_数据合并伴侣V2.08c.xls ”直接转换 • （3）打开“采集平台_数据合并伴侣V2.08c.xls ”，并点击“版本升级（一键转换）”按钮；

1、使用“采集平台_数据合并伴侣V2.08c.xls ”直接转换 • （4）手动修改A4.1表中的“当年购置设备值”项；

1、使用“采集平台_数据合并伴侣V2.08c.xls ”直接转换 • （5）补充填写A6.2.1表中的“所任职务”项；

1、使用“采集平台_数据合并伴侣V2.08c.xls ”直接转换 • （6）补充填写A7.2表中的“授课年级”项；

1、使用“采集平台_数据合并伴侣V2.08c.xls ”直接转换 • （7）手动修改A7.2表中的“课程性质”项（将“选修课”进一步细分为“专业选修课”和“公共选修课”，其中，公共选修课还需相应的修改专业代码和专业名称；

1、使用“采集平台_数据合并伴侣V2.08c.xls ”直接转换 • （8）确认A7.3表中“毕业生获得证书数（本）”项信息的准确性。

1、使用“采集平台_数据合并伴侣V2.08c.xls ”直接转换 • （9）再次进行数据汇总操作，重新生成第十部分汇总数据，并检查汇总数据的准确性。

1、使用“采集平台_数据合并伴侣V2.08c.xls ”直接转换 • 注意事项： • （1）如果原数据平台中存在超过正常长度的信息点，在升级时会被删除部分信息（如A2.1表中的“近10年工作经历（起止年月、工作单位、工作岗位”项），应注意手动补充； • （2）部分数据表格新、旧平台的数据统计点有所区别，应注意先修正后转换： • 如A4.3表格中，旧平台有统计职业技能鉴定站（所）数量，因此，当某个职业技能鉴定站存在两个级别的建立单位时，需分行填写，但不能重复填写职业技能鉴定站（所）的名称，否则会导致统计结果有误；但新平台取消了对职业技能鉴定站（所）数量的统计，且对各行数据进行重新排序，因此在转换前必须将每一行中“职业技能鉴定站（所）名称”信息点填写完整，否则会出现错误。 • 又如A7.5表格中，旧平台统计专业数量，因此一个专业有多个合作企业时需分行填写，但专业名称只能出现一次；新平台取消了对专业数量的统计，且对各行数据进行重新排序，因此在转换前必须将每一行中“专业名称”和“专业代码”信息点填写完整，否则会出现错误； • （3）升级后所有数据表均会按照关键信息进行重新排序； • （4）如果转换时因为数据采集尚未完成，部分表格的第一列内容含有空格，升级时可能丢失信息。（即第一列不能为空）。

2、采用“复制/粘贴”的方式直接将旧平台中的数据导入新平台2、采用“复制/粘贴”的方式直接将旧平台中的数据导入新平台新增列 • （1）将旧平台中的数据复制到新平台（只能对填写区域进行操作，并注意避开删除和新增的列）。

2、采用“复制/粘贴”的方式直接将旧平台中的数据导入新平台2、采用“复制/粘贴”的方式直接将旧平台中的数据导入新平台 • （2）手动修改A4.1表中的“当年购置设备值”项；

2、采用“复制/粘贴”的方式直接将旧平台中的数据导入新平台2、采用“复制/粘贴”的方式直接将旧平台中的数据导入新平台 • （3）A6.1.1,6.2.1,6.3.1,6.4.1，A8.5,A8.6表中的学历中的选项：“大学”改为：“大学本科”。

2、采用“复制/粘贴”的方式直接将旧平台中的数据导入新平台2、采用“复制/粘贴”的方式直接将旧平台中的数据导入新平台 • （4）补充填写A6.2.1表中的“所任职务”项；

2、采用“复制/粘贴”的方式直接将旧平台中的数据导入新平台2、采用“复制/粘贴”的方式直接将旧平台中的数据导入新平台 • （5）补充填写A7.2表中的“授课年级”项；

2、采用“复制/粘贴”的方式直接将旧平台中的数据导入新平台2、采用“复制/粘贴”的方式直接将旧平台中的数据导入新平台 • （6）手动修改A7.2表中的“课程性质”项（将“选修课”进一步细分为“专业选修课”和“公共选修课”，其中，公共选修课还需相应的修改专业代码和专业名称；

2、采用“复制/粘贴”的方式直接将旧平台中的数据导入新平台2、采用“复制/粘贴”的方式直接将旧平台中的数据导入新平台 • （7）确认A7.3表中“毕业生获得证书数（本）”项信息的准确性。

《 状态数据采集平台 》 演示