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物品管理系統 操作說明

物品管理系統 操作說明. 大綱. 登入 登錄 作業 審核作業 結存與報表 查詢作業. 登入. 單一入口網站 : http://portal.nctu.edu.tw/portal/login.php. 登入. 點選總務欄位. 點選系統進入. 登錄作業. 2. 游標點入編號，以新增明細. 1. 點 “ 新增登錄表 ”. 登錄作業. ※ 明細資料除數量 . 單價及請購編號外，其餘為彈性欄位填入，惟非消耗品且非共同使用之物品必須填使用人. 2. 新增明細. 1. 輸入請購編號. 3. 選擇項目. 4. 輸入相關資料. 5. 儲存資料. 審核作業.

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Presentation Transcript

  1. 物品管理系統操作說明

  2. 大綱 • 登入 • 登錄作業 • 審核作業 • 結存與報表 • 查詢作業

  3. 登入 • 單一入口網站 :http://portal.nctu.edu.tw/portal/login.php

  4. 登入 點選總務欄位 點選系統進入

  5. 登錄作業 2.游標點入編號，以新增明細 1.點“新增登錄表”

  6. 登錄作業 • ※明細資料除數量.單價及請購編號外，其餘為彈性欄位填入，惟非消耗品且非共同使用之物品必須填使用人 2.新增明細 1.輸入請購編號 3.選擇項目 4.輸入相關資料 5.儲存資料

  7. 審核作業 • 物品登錄後，使用者須將資料提交主管審核，主管審核後，由保管組複審。

  8. 結存與報表 物品過帳後報表才會呈現資料，已通過保管組複審之物品在每月5日自動過帳。

  9. 查詢作業 • 若欄位為空代表查詢全部 可點“其他查詢欄位”增加查詢條件

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