Viajes en TIC@

1. Viajes en TIC@ Aduana Santamaría

2. Creación de Viajes • Viaje tipo AEN: Se utiliza para movilizar las mercancías del CTRM hacia los depósitos de separación de carga aérea, este viaje puede incluir las guías madre courier en caso de que no se haya realizado la desconsolidación de las mismas. Debe realizarse por BLs completos. • Responsable: Transportista Internacional Agentes y/o Transportista Terrestre.

3. SALIDA DEL VIAJE DEL CTRM • . En caso de que para retirar la mercancía del CTRM utilizando un viaje AEN se requiera realizar varias movilizaciones, se debe tener especial cuidado en el CTRM de realizar un viaje repetitivo e ir dando salida por cada uno de los movimientos que se generan en el sistema. El depositario debe darle llegada a cada movimiento, con lo que cada uno de ellos queda en estado COM. Se debe dar llegada a todos los movimientos asociados al viaje.

4. CTRM al Depositario Manifiesto de carga general Declarante envía msj AEN puede incluir las guías madre courier y guías individualizadas o madres de carga general

5. Creación de Viajes • Viaje TIPO AER: Se utiliza para la movilización de mercancías amparadas a un manifiesto de carga, con destino a las empresas de zona franca y perfeccionamiento activo (creación de viaje sobre carga aérea que rebaja el manifiesto). • Responsable: Empresa de Zona Franca, Agentes y Transportista Terrestre.

6. 1.Crear viaje tipo AER 2. Formulario de ingreso -Posterior a la salida -Declarante presenta copia de la declaración con indicación del nº. de viaje asignado Zona Franca ZADAF CASO INTEL Salidas de mercancías amparadas al manifiesto de Carga

7. Creación de Viajes- COURIER • Viaje tipo ERR: La empresa courier deberá enviar el mensaje de creación de viaje tipo ERR para la cancelación de las mercancías categoría A). A este viaje no requiere darse salida ni llegada. • Viaje tipo ERN.Se utiliza para la movilización de todas las demás categorías B,C y D, lo anterior en el caso de que se haya desconsolidado el BL madre courier. Responsables Empresa de Entrega Rápida en ERR y Empresa Courier, Transportista o agencia de aduanas en ERN.

8. EER envía msj desconsolidación manifiesto Categoría A Tipo ERR Categoría A,B,C,D Tipo ERN Mensaje Creación Viaje CTRM al Depositario Manifiesto de carga Courier desconsolidado Manifiesto de carga Courier sin desconsolidar Se moviliza la mercancía amparada al BL madre junto con la mercancía de carga general, utilizando un viaje AEN si la empresa de entrega rápida no realiza la desconsolidación del conocimiento de embarque master, previo a la movilización de las mercancías CTRM da salida al viaje Declarante envía msj Creación viaje AEN Empresa courier msj desconsoljda Salida Courier Crea viaje ERR Depósito Msj de llegada

9. Creación de Viajes • Viaje tipo RED: Se utiliza para realizar la segunda movilización de mercancías, indicando en el campo TRTMOVCONT el número del secuenciador asignado por el sistema a cada conocimiento de embarque (no se permitirá la movilización parcial de un conocimiento de embarque) y en el campo TRTMOVTOTBUL deberá indicar siempre un valor 0 (cero) o dejarlo en blanco. • Responsable: Agentes y Transportista Terrestre.

10. Creación de Viajes • Para el caso del viaje RED se podrá incluir el mismo secuenciador del BL incluido en el viaje AEN, utilizado para la primera movilización de las mercancías. • Cuando se trate de movimientos parciales (no se moviliza la totalidad de la guía (mercancía) físicamente) deben indicar en el campo observaciones la cantidad de bultos que movilizan con el segundo viaje. Este viaje se podrá enviar hasta que el primer viaje AEN esté completado. • Responsable: Agentes y Transportista Terrestre.

11. Proceso de Separación de Mercancías Depositario envía mensaje XML de salida del viaje Creación de viaje tipo RED Tica asigna # viaje Depósito entrega Funcionario aduanero Verifica llegada efectiva Llegada de Viaje Control de portones Deposito de separación Llegada de Viaje Control de portones Ubicación de destino Depósito a Otro Depósito Movilizaciones de mercancías NO ingresadas al régimen de depósito fiscal hacia otro depositario bajo la misma jurisdicción.

12. Creación de Viajes • Viaje tipo VSK: Las movilizaciones de mercancías de un depositario aduanero a otro depositario de la misma jurisdicción serán autorizadas por la Aduana Santamaría, previa presentación de la justificación respectiva, para la realización de esta movilización se utilizará el mensaje de creación de viajetipo VSK declarando el número de movimiento de inventario asignado por el depositario y la cantidad de bultos respectiva. • Responsable: Agentes y Transportista Terrestre.

13. Depósito Msj Rebajo inventario Doc 42 Declarante envía msj Creación viaje VSK Tica asigna # viaje + año + consecutivo Depósito entrega Funcionario aduanero Verifica llegada efectiva Depósito destino final Msj llegada Salida de Viaje mensaje en portones Deposito a Otro Depósito Movilizaciones de mercancías ingresadas al régimen de depósito fiscal hacia otro depositario bajo la misma jurisdicción.

14. Otras salidas de mercancías • Para efectuar movilizaciones de mercancías ubicadas en depósito fiscal, (provisiones de a bordo, partes y piezas para aeronaves, video cintas para TV, reexportación, zonas francas y perfeccionamiento activo) el encargado del depósito enviará mensaje de salida utilizando tipo código 43 y como número de documento el asignado por la aduana a la respectiva declaración. • Responsable: Depositario Aduanero y declarante.

15. El Depositario aduanero con cód. 43 y un Doc envía mensaje de salida de inventario Depósito entrega Presenta copia declaración ante Dpto Técnico SALIDA DEPÓSITO FISCAL A) - Caso de Mercancías ZF y PA Utilizando formularios y procedimiento actual numeración SIA Interesado al Depósito Fiscal + formulario + # conocimiento Embarque + # Inventario + # Bulto + # ZADAF

16. Solicita salida de mercancías Depositario envía mensaje Cod. 43 + # Doc asignado En el SIA Declarante Completa Declaración + formulario + # conocimiento Embarque + # Inventario + # Bulto SALIDA DE DEPÓSITO C) – Caso de mercancías para reexportación

17. Tránsito aduanero • Para realizar la movilización de mercancías entre ubicaciones de diferente jurisdicción, se continuará utilizando los formularios y procedimientos de numeración vigentes. • El depositario aduanero realizará el rebajo del inventario TICA, utilizando en el mensaje de salida el tipo de código 43 y como número de documento el asignado por la aduana a la respectiva declaración

18. Tránsito aduanero • No se utilizará el sistema transita en las aduanas Santamaría, Central y Caldera (si el tránsito se origina en depósito fiscal para esta última), para registrar el inicio del tránsito. • No se utilizará transita para dar llegada a un tránsito proveniente de las aduanas Santamaría, Central y Caldera (si el tránsito se origina en depósito fiscal para esta última), dado que en estas Aduanas no se utilizó para dar inicio al tránsito.

19. Tránsito aduanero • Los depositarios aduaneros deberán utilizar el sistema transita, para confirmar el arribo de las unidades de transporte en tránsito aduanero proveniente de las aduanas de Limón, Peñas Blancas , Paso Canoas y Caldera para esta última, en caso de que el tránsito inicie desde las instalaciones de la autoridad portuaria (P005), información indicada en el formulario en el campo denominado “ubicación de salida”.

20. El depositario aduanero no utilizaTransita para autorizar inicio del tránsito Presenta a Depçosito envía XML con tipo de doc 43 Agente Aduanero o Transportista formulario y procedimiento vigente indicando núm de mov. de inventario. Funcionario aduanero Verifica registros y envía listados a aduana de destino Deposito a Otro Depósito Movilizaciones de mercancías ingresadas al régimen de depósito fiscal hacia otros depositarios bajo jurisdicción de otras aduanas del país. a)Trámite de declaraciones de tránsito o movilización de un depositario aduanero. Verifica información

21. Cancela Transita ÚNICAMENTE tránsitos provenientes de las aduanas de Limón, Peñas Blancas, Paso Canoas y Caldera originados en P005, los provenientes de un dep. fiscal de Caldera no utiliza transita Revisa precintos Y UT 1 hora hábil Participación Descarga Deposito recibe Comprobante y lo verifica depositario aduanero procederá con apertura y retiro del precinto electrónico, custodiado y entregado a propietario. Apertura y retiro del precinto electrónico en presencia del funcionario CANCELACION DE TRANSITO B) Procedimiento de cancelación de tránsito aduanero proveniente de LIMON, PEÑAS BLANCAS, PASO CANOAS Y CALDERA DE P005.

22. No utiliza transita para confirmar la llegada de los tránsitos, por cuanto estas aduanas no lo utilizarán para indicar la salida de los mismos tampoco. Revisa precintos Y UT 1 hora hábil Participación Descarga Envía por fax comunicación a la aduana del arribo de la UT Deposito recibe Comprobante y lo verifica depositario aduanero procederá con apertura y retiro del precinto, custodiado y entregado a propietario. CANCELACION DE TRANSITO C) Procedimiento de cancelación de tránsito aduanero proveniente de aduanas Santamaría, Central y de depósito fiscal de Caldera .