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3. Voraussetzungen für diese Lerneinheit Was Sie sicher beherrschen sollten • Grundlagen SAP • Grundlagen beas, Datenaufbau

4. Lern-Ziele Nach Bearbeiten der Lektion können Sie: • Aktivitäten und Ereignisse erzeugen und verwalten • Das beas Nachrichtensystem zur Überwachung der Aktivitäten und Ihrer Betriebsprozesse nutzen

5. Agenda Ereignissteuerung 1: Allgemein 2:Arbeiten mit der Ereignissteuerung

6. EreignissteuerungAblauf Ereignis Aktivität Ereignis in SAP / be.as Weitere Informationen Entscheidungen Freigabe erteilen Bestätigen

7. Ereignistypen Beispiele Mögliche Aktivitäten • Einfache Benachrichtigung • in SAP • Aktivität in SAP mit • Entscheidungsfunktion. • BEAS-Aktivität mit • Entscheidungsfunktionen • beliebige andere Aktion • (zB. Aufforderung an anderen Mitarbeiter zu Prüfung)

8. Agenda Ereignissteuerung 1: Allgemein 2: Arbeiten mit der Ereignissteuerung: Einrichtung und Beispiele 2.1: Ereignis: aufgrund Artikeländerung 2.2: Ereignis: Mindermenge nicht erreicht 2.3: kundenspezifisches Ereignis 2.3: Verwaltung verschiedener Aktivitäten

9. Arbeiten mit der EreignissteuerungEinrichtung Beispiel: Ereignis aufgrund einer Artikeländerung Aufgerufen wird die Einrichtung über Administration - Ereignisse Vorgehensweise für die Einrichtung: • Neues Ereignis erstellen 2. das gewünschte Event auswählen z.B. itemchange

10. Arbeiten mit der EreignissteuerungEinrichtung Beispiel: Ereignis aufgrund einer Artikeländerung 3. Reiter Nachricht Versandart einstellen, z.B. Standard = SAP-Aktivität mit Entscheidung Titel und Nachrichtentext korrigieren. 4. Bei SAP-Aktivität: Geschäftspartner auswählen. (Voraussetzung bei Erstellung einer Aktivität)

11. Arbeiten mit der EreignissteuerungEinrichtung Beispiel: Ereignis aufgrund einer Artikeländerung 5. Aktionen festlegen unter den Buttons 1 bis 3 Hier: Artikelbearbeitung von be.as wird aufgerufen.

12. Arbeiten mit der EreignissteuerungEinrichtung Beispiel: Ereignis aufgrund einer Artikeländerung 6. Empfänger angeben. 3 Empfänger sind möglich. Priorität : 1. > 2. > 3. beas prüft, welcher Empfänger angemeldet ist und sendet die Nachricht an diesen

13. Arbeiten mit der EreignissteuerungEinrichtung Ergebnis: Folgende Aktivität wird bei einer Artikeländerung erstellt

14. Agenda Ereignissteuerung 1: Allgemein 2: Arbeiten mit der Ereignissteuerung: Einrichtung und Beispiele 2.1: Ereignis: aufgrund Artikeländerung 2.2: Ereignis: Mindermenge nicht erreicht 2.3: kundenspezifisches Ereignis 2.3: Verwaltung verschiedener Aktivitäten

15. Arbeiten mit der EreignissteuerungAnwendung Beispielereignis: Mindestmenge nicht erreicht Einstellung in der Arbeitsfolge: Abschließen der Afo gesperrt, wenn nicht volle Planmenge zurückgemeldet wird.

16. Arbeiten mit der EreignissteuerungAnwendung Rückmeldung mit Mindermenge beim Klick auf „fertigmelden“ • Ereignis wird erzeugt • Fehlermeldung ausgegeben • Rückmeldung ist gesperrt

17. Arbeiten mit der EreignissteuerungAnwendung im Hintergrund wird eine Aktivität erzeugt: zB. Nachricht an den Produktionsleiter

18. Arbeiten mit der EreignissteuerungAnwendung Produktionsleiter bekommt Nachricht über Mindermenge: wichtigste Informationen (die Arbeitsfolge, was wurde gemeldet ) werden hierbei vorbelegt. Alle weiteren Informationen können aus der Aktivität übernommen werden. Nun kann er entscheiden: zB. Sperre lösen (unlock) und die Zeitrückmeldung selbst durchführen.

19. Agenda Ereignissteuerung 1: Allgemein 2: Arbeiten mit der Ereignissteuerung: Einrichtung und Beispiele 2.1: Ereignis: aufgrund Artikeländerung 2.2: Ereignis: Mindermenge nicht erreicht 2.3: kundenspezifisches Ereignis 2.3: Verwaltung verschiedener Aktivitäten

20. Arbeiten mit der EreignissteuerungAnwendung Kundenspezifisches Ereignis beliebige Ereignisse ( bezogen auf den Geschäftsprozess oder einzelne Fenster) können in SAP-Umgebung und in beas-Erweiterungen festgelegt werden Dazu: im entsprechenden Ereignis das Kommando "tools=createevent" einfügen. Beispiel: Aktivität, wenn Geschäftspartnerdaten geändert wurden Hierfür muss im Fenster Geschäftspartner "EXTRA" / "Kundenspezifische Erweiterungen" geöffnet werden. Das geeignete Event ist "update", also "windowevent update". Als weiteres Event wird noch eine Referenz übergeben: C für Customer und <item.5.value> = die Geschäftspartner-Nummer.

21. Arbeiten mit der EreignissteuerungAnwendung Nun steht dieses Ereignis zur Verfügung. Aktivität hinterlegen: Hierfür wird ein weiteres Ereignis angelegt. Manuelle Eingabe: hier Event = "cardcodechange".

22. Arbeiten mit der EreignissteuerungAnwendung Erweiterte Definition Ohne manuelle Eingabe: erweiterte Definition als XML-Datei erstellen und im Projektverzeichnis hinterlegen.

23. Arbeiten mit der EreignissteuerungAnwendung Nachrichtentext definieren

24. Arbeiten mit der EreignissteuerungAnwendung Aktivitäten bestimmen Beispiel: Geschäftspartner-Fenster öffnen. Parameter basestring enthält die Geschäftspartnernummer enthält und wird hier verwendet.

25. Agenda Ereignissteuerung 1: Allgemein 2: Arbeiten mit der Ereignissteuerung: Einrichtung und Beispiele 2.1: Ereignis: aufgrund Artikeländerung 2.2: Ereignis: Mindermenge nicht erreicht 2.3: kundenspezifisches Ereignis 2.3: Verwaltung verschiedener Aktivitäten

26. Arbeiten mit der EreignissteuerungAnwendung Verwaltung verschiedener Aktivitäten • SAP-Aktivität ermöglicht einheitliche Bedienung, läuft über das Nachrichtensystem von SAP. • SAP System nicht optimiert für viele Aktivitäten, zu viele Mausklicks sind für die Bearbeitung einer Aktivität notwendig. • beas-Nachrichten-Fenster: Aktivitäten in Listenform mit direkter Bearbeitungsmöglichkeit

27. Zusammenfassung Jetzt können Sie: • Aktivitäten und Ereignisse erzeugen und verwalten • Das beas Nachrichtensystem zur Überwachung der Aktivitäten und Ihrer Betriebsprozesse nutzen

28. Vielen Dank für Ihre Mitarbeit!