200 likes | 337 Views
Tutkimushankekuvausten yhteishaku 01.06.2006. MATRI ja julkinen tutkimustieto tutkimustiedon saatavuus tutkimustiedon tuottaminen tutkimustiedon/tietämyksen luettelointi tutkimustiedon haku tutkimustietoportaalit. Hankkeen lähtökohdat.
E N D
Tutkimushankekuvausten yhteishaku 01.06.2006 • MATRI ja julkinen tutkimustieto • tutkimustiedon saatavuus • tutkimustiedon tuottaminen • tutkimustiedon/tietämyksen luettelointi • tutkimustiedon haku • tutkimustietoportaalit MMM29:00/2003, 01.06.2006 (c) Maj-Lis Aaltonen
Hankkeen lähtökohdat • julkaisut ja asiantuntijat ok, hankekuvausten haku hankalinta • MMM:n tarpeet • Viikin tiedekirjaston sivusto tutkimustietoportaalina • muita yhteishakupalveluja • toteuttamisen vaihtoehdot • eväät eteenpäin MMM29:00/2003, 01.06.2006 (c) Maj-Lis Aaltonen
MATRI ja julkinen tutkimustieto • MATRI maatalous-, metsä-, elintarvike-, ravitsemus-, kotitalous-, kuluttaja-, maaseutu-, ympäristöaloilla • toimialan tutkimus-, julkaisu- ja asiantuntijatieto tietokantoihin • saatavuus ja käytettävyys • yhteiset suositukset • MATRI elektronisen julkaisemisen kannalta 2004 MMM29:00/2003, 01.06.2006 (c) Maj-Lis Aaltonen
Tutkimustiedon saatavuus • onko julkaisujen tieto saatavilla: löytyvyys, kokoteksti, maksullisuus, Open Access • hanketiedon saannin kanavat: • organisaatioitten/hankkeiden kotisivut • tietokannat – omat, yhteiset, koti- ja ulkom. • portaalit, linkkilistat • hakukoneet (Google ym.) • hallinnonalanhankesivustolinkkejä MMM29:00/2003, 01.06.2006 (c) Maj-Lis Aaltonen
Kenelle tietoa halutaan välittää • kenelle halutaan tietoa jakaa? • tutkimusyhteisö, hankepartnerit • muut projektit / kilpailijat • asiantuntijat (viranomaiset, neuvonta, viljelijät, hanketoimijat) • tutkimushallinto, rahoittaja • tiedotusvälineet • yritykset MMM29:00/2003, 01.06.2006 (c) Maj-Lis Aaltonen
Mitä tietoa halutaan välittää • kovaa tutkimustietoa – tieteellistä, kansainvälisissä julkaisuissa <15%? • ammattitietoa – kotimaisissa lehdissä, sarjoissa, oppaissa, kirjoissa, raporteissa, sivustoissa • erikoistietoa – tietokannoissa, kartoissa, kuva-aineistoissa • tutkimusdata: ei vielä julkista, pitäisikö olla? MMM29:00/2003, 01.06.2006 (c) Maj-Lis Aaltonen
Miten tietoa halutaan välittää • hankerahoituksesta päättävien päätöksenteon pohjaksi nopeasti, helposti, verkosta hakien • tiivistettynä, nopeasti hahmotettavana • tunnisteet, tiivistelmät, uutiset • tiedon elinkaaren ajan = jatkuvasti • asiakaspalveluksi hallinnonalalle MMM29:00/2003, 01.06.2006 (c) Maj-Lis Aaltonen
Miten tietoa nyt välitetään • uusin tieto jo nyt julkisena verkossa, pääosin maksutta • yhtäaikaisen haun mahdollisuus puuttuu, hallinnon tietotarve haasteena (oma + muut rahoittajat) • tiivistelmä – hyödyntämätön voimavara • kehitettävä tietovarastot ja elektronisen elinkaaren varmistus • takautuvan aineiston tallennukseen resurssit tiukassa MMM29:00/2003, 01.06.2006 (c) Maj-Lis Aaltonen
Hankekuvausten tuottaminen 1 • prosessi: hankehakija – rahoittaja – toteuttava organisaatio – lukija – julkaisuntoimitus –– it/atk – arkisto = YHTEISTYÖ • sarjat parhaiten hallinnassa, miten muu? • tekijänoikeudet: sopimus dokumentoituna • varastointi ja jatkuva jakelu samanaikaisesti (tietokanta vs. cd:t, palvelimet, hakemistot, tiedostot) • lisätieto tarpeen: metadata hakuun eri portaaleja varten, hallinnon tarvitsemat tunnisteet (laitos, osasto, hankenro) ja luokitukset MMM29:00/2003, 01.06.2006 (c) Maj-Lis Aaltonen
Hanketiedon tuottaminen 2 • verkkopalvelustrategiasta liikkeelle • MMM http://wwwb.mmm.fi/julkaisut/tyoryhmamuistiot/2004/trm2004_4.pdf • OPMhttp://www.minedu.fi/toim/koul_tutk_tietostrat/index.html • verkkojulkaisemisen suosituksia? • parasta julkaista sarjassa - asiakaslähtöisesti • ehyt www-sivupaketti (pysyvään) hakemistoon • luettelointi johonkin viitetietokantaan => metadata • kokotekstin tallennus tietokantaan => varasto&jakelu • erillisjulkaisut: metadata ja optimointi hakukoneita varten MMM29:00/2003, 01.06.2006 (c) Maj-Lis Aaltonen
Hanketiedon tuottaminen 3 • metadatasuosituksia? • julkaisuille MARC21Fin vs. DublinCore, hankkeille CRIS • hankkeista: ti, au, pu, py, kw, ab, url, issn, isbn tai muu tunniste – taustana CERIF • verkkojulkaisujen jakelun suosituksia? • verkkojulkaisusta viesti kirjaston luetteloijalle • painettujen julkaisujen jakelu kirjastoihin MMM29:00/2003, 01.06.2006 (c) Maj-Lis Aaltonen
Hanketiedon tuottaminen 4 • hanketietokantojen kirjo • sisällöstä Tuska vs. Tuike • ohjelmistoista Oracle, Ingres, TRIP, Access • viitetietokantoihin yhteinen haku • tietokantaan haun rajapinta = tulostusformaatti • Nelli vai OAIster vai joku muu aggregaattisovellus • http://oacs.shh.fi/seminar2005.html • viitetietokantaan voi tallentaa kokotekstin • ENCompass, DSpace, TRIP MMM29:00/2003, 01.06.2006 (c) Maj-Lis Aaltonen
Hankekuvausten tuottaminen 5 • tiedon monitasoinen jakelu • viite- tiivistelmä-kokoteksti • tulosmittauksen vaatimat luokitukset • aihehakemistojen vaatimat luokitukset • tasojen tuottamiseksi tarvitaan • ohjeet: mitä, missä, milloin • resurssit: kirjoittaja? toimittaja? informaatikko? tutkimussihteeri? tiedottaja? • yhteys tutkimusrekisteriin MMM29:00/2003, 01.06.2006 (c) Maj-Lis Aaltonen
Yhteistyön käynnistämiseksi Keinoja hankkeiden löytyvyyden edistämiseen • oman organisaation Tutkimushankkeet -sivun järjestäminen => hakukoneille • organisaatioiden yhteinen hankelinkkilista esim. MMM:n www-sivuille hankesivustoja • omat hankkeet kattavasti viitetietokantaan; esim. omaan kantaan tai yhteishakukantaan • tietokanta mukaan yhteishakuun MMM29:00/2003, 01.06.2006 (c) Maj-Lis Aaltonen
Yhteistyön käynnistämiseksi Keinoja julkaisujen löytyvyyden edistämiseen • oman organisaation Julkaisuja-sivun järjestäminen => hakukoneille • organisaatioiden yhteinen linkkilista esim. MMM:n www-sivuille julkaisusivustoja • omat julkaisut kattavasti viitetietokantaan; esim. omaan kantaan, eViikki tai (Helka, Arto) • tietokanta mukaan yhteishakuun MMM29:00/2003, 01.06.2006 (c) Maj-Lis Aaltonen
Yhteistyön käynnistämiseksi Keinoja asiantuntijatietojen löytyvyyden edistämiseen • oman organisaation Asiantuntijat -sivun järjestäminen => hakukoneille • omat asiantuntijat kattavasti viitetietokantaan; esim. omaan kantaan tai Julhaan • tietokanta mukaan yhteishakuun MMM29:00/2003, 01.06.2006 (c) Maj-Lis Aaltonen
Yhteistyön käynnistämiseksi Vaihtoehtoja yhteishakuun • selainympäristöön sovitettu yhteishaku olemassa olevilla työkaluilla (organisaatioiden omat tietokannat HY, MTT, SYKE, Metla, RKTL) • demot tutkimus- ja asiantuntijahausta • oma kanta tarjolle Nelliin, OAIsteriin… MMM29:00/2003, 01.06.2006 (c) Maj-Lis Aaltonen
Yhteistyön käynnistämiseksi Hankekuvausten yhteishaku • I vaihe: tietokannoista, II vaihe: tiedostoista • neuvottelut: oikeudet, rakenne, kustannukset • rajapinta- ja käyttöliittymätyö: • yhteinen työ: haku, hakemisto, jakelusivut • org. omat työt: rakenne esiin, tulostus MMM29:00/2003, 01.06.2006 (c) Maj-Lis Aaltonen
Tutkimushankehaku Metla Tuska Geod. tutk. MML EVIRAn tutk. MTT Tuike RKTL Google Linkkilista Haku MMM SYKEn tutk. Hallinnonala HY:n Tuhti MMM29:00/2003, 01.06.2006 (c) Maj-Lis Aaltonen
Linkkejä Linkkejä • MMM http://wwwb.mmm.fi/julkaisut/tyoryhmamuistiot/2004/trm2004_4.pdf • OPMhttp://www.minedu.fi/toim/koul_tutk_tietostrat/index.html • http://www.lib.helsinki.fi/julkaisuala/verkkojulkaiseminen.htm • http://oacs.shh.fi/seminar2005.html Tämä esitys http://www.mitietorakenteet.fi/MMM/HAAVI_Tutkimushankehaku_01062006.ppt Aiempi esitys http://www.mitietorakenteet.fi/MATRI/Julkaisemisen_workshop_17022005.ppt MMM29:00/2003, 01.06.2006 (c) Maj-Lis Aaltonen