Решения для обмена электронными документами EDI

1. Решения для обмена электронными документами EDI EDI - Electronic Data Interchange

2. Содержание • EDI • Компания Эдисофт • EDI-проект. С чего начать? • Основные типы документов • Платформа Эдисофт • Плюсы от внедрения решений Эдисофт

3. EDI. Определение. EDI = Electronic Data InterchangeОбмен Электронными документами Электронный обмен коммерческой информацией между компьютерной системой отправителя и компьютерной системой получателя в стандартизированном формате, приводящий к минимизации ручного ввода данных. Общие предпосылки: Ежедневно предприятия получают и отправляют документы своим клиентам, поставщикам, дистрибьюторам и партнерам при помощи электронной почты, факса и.т.д. Их получение, обработка, хранение и пересылка отнимает много времени и ресурсов. Сегодня информационные технологии позволяют организовать поток документов в электронном виде между всеми клиентами и партнерами компании прямо из учётной системы отправителя в учетную системы получателя.

4. EDI. Преимущества обмена данными. Основные преимущества от использования EDI: Уменьшение затрат Традиционная бумажная работа сводится к минимуму, а также значительно уменьшаются затраты административных и людских ресурсов. Ускорение рабочего процесса Большое количество данных пересылается в самое короткое время; как результат – взаимодействие в режиме реального времени, повышает точность планирования и уменьшает время реагирования. Повышенная надежность Устраняются обычные ошибки, связанные с ручным вводом информации. Повышение продуктивности и ускорение логистических процессов Резко уменьшается время с момента заказа до момента поставки и оплаты товара, что в свою очередь, ускоряет движение денежных средств. Стратегический потенциал Повышается конкурентоспособность, улучшается имидж и растет одобрение со стороны партнеров.

5. EDI. Преимущества обмена данными. В соответствии с законодательством хранить документы необходимо в течение 5 лет.

6. Содержание • EDI • Компания Эдисофт • EDI-проект. С чего начать? • Основные типы документов • Платформа Эдисофт • Плюсы от внедрения решений Эдисофт

7. Компания Эдисофт Эдисофт это международный провайдер EDI услуг и системный интегратор начиная с 1999 года. Edisoft оптимизирует бизнес-процессы клиентов, консультируя, проводя специальные разработки, установку и конфигурацию, а также обслуживание и техническую поддержку. Эдисофт сегодня: • Ведущий поставщик EDI услуг, а также услуг в области интеграции различных бизнес-инфосистем в России и странах Балтии; • Поставщик решений для автоматизации процессов продаж и логистики. • Основные отрасли: розничная торговля, оптовая торговля, логистика, производство, таможенное оформление, транспорт, государственный сектор, сектор услуг.

8. Компания Эдисофт Краткая история • 1999 Основание. Заключение договора с Таможенным Департаментом Эстонии о поддержке клиентских модулей системы ASYCUDA (Automated Systems for Customs Data). • 2003 Электронное таможенное декларирование. Начало проектов по внедрению и поддержке таможенного декларирования через Интернет-канал. • 2004 Внедрение EdiPlatform. Разработка и поддержка собственных бизнес-приложений для нужд логистических фирм. • 2005 Проекты по системной интеграции. Работа с многочисленными форматам данных. • 2006 Открытие филиалов в Риге и в Вильнюсе. • 2007 Активная экспансия во всех странах Балтии, увеличение клиентского портфеля до 1000 клиентов. • 2008 Успешная сертификация и запуск сервиса в Российской Федерации. Постоянное усовершенствование приложений и услуг. • 2009 Открытие крупных проектов в России. Массовое подключение российских клиентов к системе.

9. Компания Эдисофт Наши преимущества Преимущества компании Эдисофт: • Богатый опыт реализации EDI проектов в России и Прибалтике (13 летний опыт работы, более 4500 клиентов). • Более 2500 клиентов в России каждый используют нашу платформу. • Офисы компании в 4 странах мира. • Более 100 сотрудников. Собственный отдел разработки. • Готовые программные решения и KNOW-HOW. • Собственная система передачи данных. • Возможность внесения изменений в ПО для удовлетворения любых требований заказчика. • Всё это обеспечивает целенаправленное ведение проекта с гарантированным результатом.

10. Компания Эдисофт Наши клиенты Торговые Сети:

11. Компания Эдисофт Наши клиенты

12. Содержание • EDI • Компания Эдисофт • EDI-проект. С чего начать? • Основные типы документов • Платформа Эдисофт • Плюсы от внедрения решений Эдисофт

13. EDI-проект. С чего начать? Основные силы Торговой Сети на проекте EDI: 1. Служба товародвижения или логистики. Основной двигатель. 2. Коммерческий департамент, закупщики. Они больше общаются с поставщиками. Очень нужна их поддержка. 3. IT-служба: интеграция со стороны ТС, поддержка работы системы. Техническая поддержка EDI-провайдера. 4. Руководитель проекта EDI со стороны Торговой Сети.

14. EDI-проект. С чего начать? Что нужно для проекта: 1. Выбрать EDI-провайдера. 2. Определиться с моделью оплаты. 3. GLN-номера для всех магазинов ТС. 4. Список поставщиков с контактами. 5. Письмо о начале проекта EDI: призыв, какие документы будут ходить, кто платит за документы. 6. Воля. Готовность принять меры.

15. EDI-проект. С чего начать? Ценовые модели (модели оплаты): 1. Поставщики платят за входящие и исходящие документы. 2. Каждый из участников платит за исходящие документы. 3. Торговая сеть платит за входящие и исходящие документы. 4. Торговая сеть собирает плату за сервис с поставщиков и оплачивает услуги провайдера.

16. EDI-проект. С чего начать? Основные этапы проекта: 1. Получение GLN-номеров для всех магазинов Сети. 2. Интеграция учетной системы Торговой Сети и EDI-провайдера. (обследование, определение форматов, канала связи, тестирование) 3. Настройка работы с 1-2 тестовыми поставщиками. (лояльность поставщиков, знакомство с EDI) 4. Массовое подключение. Использование нашего Колл-Центра как ресурса. 5. Настройка бизнес-процессов технической поддержки для EDI-провайдера.

17. Содержание • EDI • Компания Эдисофт • EDI-проект. С чего начать? • Основные типы документов • Платформа Эдисофт • Плюсы от внедрения решений Эдисофт

18. PROCAT, PRICAT Каталог товаров, цен ORDRSP Ответ на заказ ORDER Заказ INVOIC Счет-фактура SLSRPT,INVRPT Отчет по остаткам, продажам Основные типы документов Торговая сеть Поставщик DESADV Извещение об отгрузке RECADV Уведомление о приемке

19. Содержание • EDI • Компания Эдисофт • EDI-проект. С чего начать? • Основные типы документов • Платформа Эдисофт • Плюсы от внедрения решений Эдисофт

20. Платформа ЭдисофтОбзор • 10 лет разработки. • Более 4500 компаний уже используют систему. • Дальнейшее развитие • Возможность доработки под специальные требования.

21. Платформа ЭдисофтОбзор • EDI Платформа. B2B платформа для обмена электронными документами. • Гарантируем совместимость с различными стандартами передачи данных.Всего более 100 форматов. • В данный момент EDISOFT поддерживает интеграцию с 90 ERP системами. 1C SAP Другие ERP Axapta Navision

22. Платформа ЭдисофтОбзор • Для идентификации партнёров платформа EDISOFT использует GLN коды. Именно благодаря этому большое число документов передается между партнёрами, находящимися в разных государствах. • В качестве протоколов передачи EDISOFT использует HTTPS, SOAP, VPN, SFTP, AS/2. SAP Axapta Navision

23. Платформа ЭдисофтНаши параметры сервиса (SLA) • У EDISOFT высочайшие параметры сервиса. Общая доступность выше 99%. Наша система – кластерная, то есть резервное аппаратное обеспечение всегда доступно. Также используются дублированные интернет-каналы и источники питания вплоть до автономного дизельного генератора. • Система функционирует 24 часа в сутки, 365 дней в году. • Максимальное время недоступности – 4 часа. • Все сообщения, независимо от их размера передаются в течение 10-20 минут. • Параметры сервиса вносятся в договор с клиентом предусматривают немедленное автоматическое оповещение в случае проблем – мониторинг.

24. Преимущества работы с Эдисофт. Отказоустойчивая система. • Наша система – кластерная, то есть резервное аппаратное обеспечение всегда доступно: дублированные интернет каналы и источники питания вплоть до автономного дизельного генератора. • Специальная система мониторинга для дополнительных гарантий.

25. Платформа ЭдисофтМониторинг Различные уровни мониторинга: • мониторинг об отсутствии соединения; • мониторинг о структурной целостности (неверности отсылаемых сообщений); • мониторинг об отсутствии ожидаемых входящих документов; • мониторинг отсутствия необходимых полей; • мониторинг того, что процесс чтения или выгрузки электронного документа успешно завершен. • Подтверждение благополучной доставки Услуга бесплатная. Адреса электронной почты для оповещений клиент может сам вносить в систему по своему усмотрению.

26. Платформа ЭдисофтЗащита данных • Эдисофт передает информацию с исходными значениями по криптованным каналам. • Все каналы защищены от несанкционированного доступа современными методами защиты. • Платформа Эдисофт полностью поддерживает процедуру обмена документами с электронно-цифровой подписью, согласно законодательства РФ. • Эдисофт следует стандартам по управлению информационной безопасности ISO 27001.

27. Содержание • EDI • Компания Эдисофт • EDI-проект. С чего начать? • Основные типы документов • Платформа Эдисофт • Плюсы от внедрения решений Эдисофт

28. Плюсы внедрения решений Эдисофт • Плюсы внедрения решений Эдисофт • Быстрый обмен большим количеством данных. • Короткие сроки применения и внедрения благодаря использованию стандартов. • Постоянно-доступная кластерная система (High-Availability and Performance) • Мониторинг и трекинг всех документов. • Архивация и использование электронной подписи. • Гибкое и масштабируемое решение. • Легкая система ценообразования и доступные цены благодаря высокой степени автоматизации и оптимизации.

29. Плюсы внедрения решений Эдисофт Клиентоориентированный сервис. • Европейский уровень качества. • Гибкая ценовая политика. • Нет скрытых затрат, никаких затрат на поддержку. • Техническая поддержка 24/7. • Команда технических консультантов для проведения интеграций любой сложности.

30. Контактная информация • Спасибо за внимание! • Компания "Эдисофт" ОООПочтовый адресУральская ул. 4, Санкт-Петербург, 199178, РоссияВеб:www.ediweb.ru • Департамент продаж • Михаил Барсуков – Директор по продажамbarsukov@ediweb.ruТелефоныВ Санкт-Петербурге+ 7 (812) 309-35-79В Москве+ 7 (499) 703-04-34